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自定義目前檢視 - 條件格式化

Author Kelly Last modified

在 Excel 中,使用條件格式化來自動突出顯示儲存格、列或欄是很常見的。與 Excel 類似,我們也可以在 Outlook 中應用條件格式化來自動突出顯示郵件。本教程將向您展示如何在 Outlook 中使用條件格式化。

注意:本教程基於 Windows 10 中的 Microsoft Outlook 2019 桌面程式中的交換帳戶進行介紹。根據電子郵件帳戶的類型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 的版本以及 Windows 環境的不同,可能會有顯著或細微的差異。


應用條件格式化以自動突出顯示郵件

假設我們需要自動突出顯示收件匣中來自某個特定寄件人的所有郵件,我們可以按照以下方式應用條件格式化來實現:

1. 打開收件匣後,請點擊 檢視 > 檢視設定

2. 在「進階檢視設定」對話框中,請點擊「條件格式化」按鈕。

3. 此時會彈出「條件格式化」對話框。請點擊 新增 按鈕,然後在 名稱 框中輸入新的條件格式化規則名稱。

提示:如果需要修改現有的規則,請點擊以突出顯示 此檢視的規則 列表框中的規則。

4. 繼續點擊「條件格式化」對話框中的 字型 按鈕。然後在「字型」對話框中,請根據需要指定字型、字型樣式、字號、字型顏色等,並點擊 確定 按鈕。

5. 繼續點擊 條件 按鈕在「條件格式化」對話框中。然後在「篩選」對話框中,請根據需要指定篩選條件,並點擊 確定 按鈕。

提示:在我的情況下,我在「篩選」對話框的 寄件人 欄位中輸入了指定寄件人的郵件地址。

6. 依次點擊 確定 按鈕以保存設置並關閉對話框。

現在,在郵件列表中,您將看到所有符合指定條件的郵件都會自動突出顯示。


注意事項

1. 您可以按照以下步驟清除指定的條件格式化規則:(1) 點擊 檢視 > 檢視設定 (2) 在「進階檢視設定」對話框中點擊條件格式化按鈕; (3) 在「條件格式化」對話框中,請點擊選擇條件格式化規則,並點擊移除按鈕; (4) 點擊確定 按鈕以保存更改。

2. 您可以通過點擊 檢視 > 重置檢視 來清除所有自定義檢視設置並恢復到預設檢視。


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