自訂目前檢視 —— 使用條件格式

假設我們需要在收件匣中自動標示來自特定寄件者的所有郵件，可以依照下列步驟套用使用條件格式來完成：

1. 開啟收件匣資料夾後，請按一下檢視> 檢視設定。

2. 在「進階檢視設定」對話方塊中，請點擊使用條件格式按鈕。

3. 此時會出現「使用條件格式」對話方塊。請按一下新增按鈕，並在名稱方塊中輸入新的條件格式規則名稱。

提示：若需修改現有規則，請在此檢視的規則清單中點選該規則以進行選取。

4. 接著，在「使用條件格式」對話方塊中，按一下字型按鈕；隨後於「字型」對話方塊中，依需求設定字型、字形、字體大小與字體顏色等選項，再按一下確定按鈕。

5. 在「使用條件格式」對話方塊中，按一下條件按鈕；接著於「篩選」對話方塊中依需求設定篩選條件，再按一下確定按鈕。

提示：在我的範例中，我在「篩選」對話方塊的寄件者欄位中輸入了指定寄件者的電子信箱地址。

6. 連續點擊確定按鈕，即可儲存設定並關閉對話方塊。

現在，郵件清單中所有符合指定條件的電子郵件都已自動標示。

1. 您可以依照下列步驟清除指定的使用條件格式規則：(1) 按一下檢視＞ 檢視設定；(2) 在「進階檢視設定」對話方塊中，按一下使用條件格式按鈕；(3) 在「使用條件格式」對話方塊中，選取欲刪除的條件格式規則，再按一下刪除按鈕；(4) 按一下確定按鈕以儲存變更。

2. 您可以透過點選檢視＞ 重設檢視，立即清除所有自訂檢視設定，還原為預設檢視！