在 Outlook 中外出時快速建立自動答覆

導入模板：

若要將其他郵件範本匯入範本方塊，請先選取一個帳戶，然後點擊重要範本區段頂端功能區中的範本。在選擇文件視窗中，選取您要匯入的郵件範本，再點擊開啟按鈕。請參閱截圖：

現在，您指定的郵件範本（包含移除主題前綴與郵件內文）已成功匯入所選帳戶。請參閱以下截圖：

導出模板：

若要匯出並儲存範本以供日後使用，請依下列步驟操作：點擊導出模板區段中的範本。在選擇文件視窗中，選取郵件範本的儲存位置，並於檔案名稱文字方塊輸入檔名，然後點擊儲存按鈕，即可完成目前郵件範本的儲存。請參閱截圖：

接著將彈出提示視窗，通知您範本已成功匯出完成。若想立即開啟存放匯出範本的資料夾，請點擊確定；否則請點擊取消。請參閱截圖：

套用至：

若要將目前的郵件範本套用至其他帳戶，請在套用至區段中點擊範本。於套用至對話方塊中，勾選您欲套用範本的電子郵件帳戶，再點擊確定按鈕。請參閱截圖：

系統已彈出提示視窗，通知您目前的範本已成功套用至其他帳戶。請參閱以下截圖：

1. 當有人在同一天多次寄送電子郵件給您時，Kutools for Outlook 的回覆功能僅會回覆第一封郵件。這表示無論該寄件人當天寄來多少封信，對方都只會收到一封自動回覆，避免重複干擾！
2. 若要關閉此自動 回覆功能，請再次點擊 Kutools Plus> 回覆> 開啟自動回覆。此時將彈出提示視窗，提醒您此功能即將關閉，請點擊是按鈕。請參閱截圖：