在Outlook中快速建立離開辦公室時的自動回覆

導入模板：

如果您想將另一個郵件模板導入到 模板 框中，選擇一個帳戶，然後點擊 重要模板 從頂部功能區的 模板 部分。在 選擇文件 窗口中，選擇要導入的郵件模板，然後點擊打開 按鈕，參見截圖：

現在，您指定的郵件模板（包括主題前綴和郵件正文）已經導入到所選帳戶中，參見截圖：

導出模板：

為了將模板導出並保存以供將來使用，您可以根據需要進行導出。點擊 導出模板 從 模板 部分。在 選擇文件 窗口中，選擇放置導出郵件模板的位置，並在 文件名稱 文本框中輸入文件名，然後點擊保存 按鈕以保存當前郵件模板。參見截圖：

然後，會彈出一個提示框告知您模板已成功導出。如果您想打開包含導出模板的文件夾，點擊 確定；否則，點擊 取消。參見截圖：

應用對象：

如果您想將當前郵件模板應用於其他帳戶，請點擊 應用對象 從 模板 部分。在 應用對象 對話框中，勾選要應用模板的郵件帳戶。然後點擊 確定 按鈕，參見截圖：

彈出一個提示框提醒您當前模板已成功應用於其他帳戶。參見截圖：

1. 當有人在同一天持續向您發送多封郵件時，Kutools for Outlook的答覆工具將選擇僅回覆第一封郵件。這意味著無論您收到該人多少封郵件，他們都只會收到一封來自您的自動回覆郵件。
2. 如果您想關閉此 自動 答覆 功能，請點擊 Kutools Plus > 答覆 > 啟用自動回覆 再次，將彈出一個提示框提醒您該工具將關閉，點擊是 按鈕。參見截圖：