快速壓縮 / 解壓縮 Outlook 中郵件的所有圖片和附件
Kutools for Outlook
當發送包含大型附件的郵件時，您可能希望壓縮這些附件以加快發送速度。而對於收到的帶有附件的郵件，壓縮它們可以釋放文件夾空間，讓您的 Outlook 運行更加流暢。使用「Kutools for Outlook」的「壓縮所有附件」和「解壓縮所有附件」工具，您可以快速壓縮或解壓縮一封或多封郵件中的所有附件。此外，「自動壓縮」工具還能幫助您自動壓縮所有收到的附件，或者根據指定規則自動壓縮收到的附件。
壓縮一封或多封選中郵件的所有附件
請按照以下步驟操作，以壓縮 Outlook 中一封或多封選中郵件的所有附件。
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1. 打開郵件文件夾，並選擇一封或多封需要一次性壓縮附件的郵件。
2. 點擊「Kutools Plus」>「附件工具」>「壓縮所有附件」。參見截圖：
3. 在「壓縮設置」對話框中，勾選「壓縮所有附件」選項，然後點擊「確定」按鈕。
注意: 如果您不希望在當前 Outlook 會話中再次顯示此「壓縮設置」對話框，請勾選「在當前 Outlook 會話中不再顯示此壓縮設置對話框」複選框。但如果您重新打開 Outlook，應用該功能時仍會再次顯示「壓縮設置」對話框。
3. 接著會彈出一個「壓縮所有附件」對話框，點擊「是」按鈕。
然後所選郵件中的所有附件（包括圖片附件）將立即被壓縮。
根據條件壓縮一封或多封選中郵件的附件
有時候，您只想壓縮所選郵件中的某些特定附件，而不是全部壓縮。壓縮所有附件功能也提供了一些條件供您選擇。請按照以下步驟操作。
1. 選擇一封或多封包含附件的郵件，您將壓縮其中的一部分附件。
2. 點擊「Kutools Plus」>「附件工具」>「壓縮所有附件」。
3. 在「壓縮設置」對話框中，假設您只想壓縮大小超過 600 的 .xlsx 類型附件，請進行如下配置：
- 勾選「壓縮符合以下條件的附件」選項；
- 勾選「附件類型」複選框，並將文件擴展名 (.xlsx) 輸入到文本框中（如果是多個擴展名，請用分號分隔）；
- 勾選「附件大小」複選框，從下拉列表中選擇「大於」，然後在文本框中輸入附件大小 (600)；
- 點擊「確定」按鈕。
注意: 請根據您的需求指定條件。
4. 然後會彈出一個「壓縮所有附件」對話框提醒您是否要壓縮附件，點擊「是」按鈕。
5. 彈出一個「Kutools for Outlook」對話框，告訴您有多少附件已被壓縮；點擊「確定」關閉它。
然後只有符合條件的附件在所選郵件中被壓縮。
解壓縮一封或多封選中郵件的所有附件
本節將介紹「Kutools for Outlook」的「解壓縮所有附件」功能，幫助您快速解壓縮一封或多封選中郵件中的附件。
1. 選擇一封或多封包含已壓縮附件的郵件，您將解壓縮這些附件。
2. 點擊「Kutools Plus」>「附件工具」>「解壓縮所有附件」。參見截圖：
3. 在彈出的「解壓縮所有附件」對話框中，點擊「是」按鈕。
然後所選郵件中的所有已壓縮附件（包括圖片附件）都被解壓縮。
注意: 此工具僅適用於由我們的「壓縮所有附件」功能壓縮的附件。
演示：壓縮和解壓縮多封郵件中的所有附件
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在 Outlook 中自動壓縮所有收到的附件
如果您想自動壓縮所有收到的附件，「Kutools for Outlook」的「自動壓縮」工具是您的最佳選擇。
1. 首先，請通過點擊「Kutools」>「自動壓縮」>「啟用」來開啟此功能。
2. 在彈出的「Kutools for Outlook」對話框中，點擊「確定」按鈕。現在「自動壓縮」功能已經啟用。
3. 然後點擊「Kutools」標籤下的「自動壓縮」>「自動壓縮管理」。
4. 在「自動壓縮附件」對話框中，請進行如下配置：
- 勾選「自動壓縮所有收到的附件」選項；
- 在「壓縮後的文件擴展名」部分，選擇一個您需要的選項。
- 點擊「確定」按鈕完成設置。參見截圖：
從現在開始，當在 Outlook 中收到帶有附件的郵件時，所有附件（包括圖片附件）將自動被壓縮。
根據指定規則自動壓縮收到的附件
當收到郵件時，如果您只想自動壓縮所有大小超過 600 KB 的 .xlsx 擴展名附件，您可以創建一條具有特定條件的規則，並使用「自動壓縮」工具實現。請按照以下步驟操作。
1. 點擊「Kutools」>「自動壓縮」>「啟用」。在彈出的「Kutools for Outlook」對話框中，點擊「確定」按鈕。然後「自動壓縮」功能已啟用。
2. 然後點擊「Kutools」標籤下的「自動壓縮」>「自動壓縮管理」。
3. 在「自動壓縮附件」對話框中，您需要：
- 勾選「按規則自動壓縮收到的附件」選項；
- 點擊「新建」按鈕。
4. 在「自動壓縮附件規則」對話框中，請進行如下配置：
- 在「規則名稱」文本框中輸入規則名稱；
- 在「過濾」條件中，指定您需要的條件（在此情況下，僅啟用「附件類型」和「附件大小」條件如下）；
2) 勾選「附件大小」複選框，從下拉菜單中選擇「大於」，然後在文本框中輸入“600”。
- 在「壓縮後的擴展名」部分，選擇一個您需要的選項；
- 點擊「確定」按鈕。
5. 返回到「自動壓縮附件」對話框時，您可以看到已創建的規則已被勾選，並且規則的詳細信息顯示在「規則描述」框中。請點擊「確定」完成設置。
從現在開始，當郵件到達 Outlook 時，大小超過 600KB 的 .xlsx 附件將自動被壓縮。
注意：
- 為所有手動壓縮的附件指定文件擴展名。
- 根據文件擴展名或大小設置壓縮排除條件。
演示：自動壓縮每封發出和收到的郵件中的附件
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