快速壓縮 / 解壓縮 Outlook 中所有郵件的圖片和附件
Kutools for Outlook
當發送包含大型附件的郵件時，您可能希望壓縮這些附件以加快發送速度。而對於收到的帶附件郵件，壓縮它們可以釋放文件夾空間，並讓您的 Outlook 運行更流暢。使用「Kutools for Outlook」的「壓縮所有附件」和「解壓縮所有附件」工具，您可以快速壓縮或解壓縮一個或多個郵件中的所有附件。此外，「自動壓縮」功能還能根據指定規則自動壓縮所有收到的附件。
壓縮一個或多個選定郵件的所有附件
請按照以下步驟操作，以壓縮 Outlook 中一個或多個選定郵件的所有附件。
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1. 打開郵件文件夾，選擇一封或多封帶有附件且需要壓縮的郵件。
2. 點擊「Kutools Plus」>「附件工具」>「壓縮所有附件」。參見截圖：
3. 在「壓縮設置」對話框中，勾選「壓縮所有附件」選項，然後點擊「確定」按鈕。
提示：如果您不希望在當前 Outlook 會話中再次顯示此「壓縮設置」對話框，請勾選「在當前 Outlook 會話中不再顯示此壓縮設置對話框」的複選框。但如果您重新啟動 Outlook，應用該功能時將再次顯示「壓縮設置」對話框。
3. 接著會彈出一個「壓縮所有附件」對話框，點擊「是」按鈕。
然後，所選郵件中的所有附件（包括圖片附件）將立即被壓縮。
根據條件壓縮一個或多個選定郵件的附件
有時候，您只想壓縮選定郵件中的一些特定附件，而不是全部壓縮。壓縮所有附件功能還提供了一些條件供您選擇。請按照以下步驟操作。
1. 選擇一封或多封含有附件的郵件，並將其中一些附件進行壓縮。
2. 點擊「Kutools Plus」>「附件工具」>「壓縮所有附件」。
3. 在「壓縮設置」對話框中，假設您只想壓縮大小超過 600 的 .xlsx 類型附件，請按照以下方式進行配置。
- 勾選「壓縮符合以下條件的附件」選項；
- 勾選「附件類型」框並在文本框中輸入文件擴展名（.xlsx）（如果有多個擴展名，請用分號分隔）；
- 勾選「附件大小」框，從下拉列表中選擇「大於」，然後在文本框中輸入附件大小（600）；
- 點擊「確定」按鈕。
注意：請根據您的需求指定條件。
4. 然後會彈出一個「壓縮所有附件」對話框提醒您是否壓縮附件，點擊「是」按鈕。
5. 彈出一個「Kutools for Outlook」對話框，告訴您有多少附件已被壓縮；點擊「確定」關閉它。
然後，只有符合條件的附件才會在選定的郵件中被壓縮。
解壓縮一個或多個選定郵件的所有附件
本節將介紹「Kutools for Outlook」的「解壓縮所有附件」功能，幫助您快速解壓縮一個或多個選定郵件中的附件。
1. 選擇一封或多封包含已壓縮附件的郵件，並準備將其解壓縮。
2. 點擊「Kutools Plus」>「附件工具」>「解壓縮所有附件」。參見截圖：
3. 在彈出的「解壓縮所有附件」對話框中，點擊「是」按鈕。
然後，選定郵件中的所有已壓縮附件（包括圖片附件）都會被解壓縮。
注意：此功能僅適用於通過我們的「壓縮所有附件」功能壓縮的附件。
示範：壓縮和解壓縮多封郵件中的所有附件
自動壓縮 Outlook 中所有收到的附件
如果您希望自動壓縮所有收到的附件，「Kutools for Outlook」的「自動壓縮」功能是您的最佳選擇。
1. 首先，請點擊「Kutools Plus」>「自動壓縮」>「啟用」來啟動該功能。
2. 在接下來的「自動壓縮附件」對話框中，請按照以下步驟進行配置。
- 勾選「自動壓縮所有收到的附件」選項；
- 在「壓縮後的文件擴展名」部分，根據需要選擇一個選項。
- 點擊「確定」按鈕完成設置。參見截圖：
從現在開始，當在 Outlook 中收到帶有附件的郵件時，所有附件（包括圖片附件）都將自動壓縮。
按照指定規則自動壓縮收到的附件
接收郵件時，如果您只想自動壓縮所有大小超過 600 KB 的 .xlsx 擴展名附件，您可以使用「自動壓縮」功能創建一條具有特定條件的規則來實現。請按照以下步驟操作。
1. 點擊「Kutools Plus」>「自動壓縮」>「啟用」。
2. 在「自動壓縮附件」對話框中，您需要：
- 勾選「按規則自動壓縮收到的附件」選項；
- 點擊「新建」按鈕。
4. 在「自動壓縮附件規則」對話框中，請按照以下步驟進行配置。
- 在「規則名稱」文本框中輸入規則名稱；
- 在「過濾」條件中，指定您需要的條件（在此情況下，只需啟用「附件類型」和「附件大小」條件，如下所示）；
2) 勾選「附件大小」框，從下拉菜單中選擇「大於」，然後在文本框中輸入“600”。
- 在「壓縮後擴展名」部分，根據需要選擇一個選項；
- 點擊「確定」按鈕。
5. 返回到「自動壓縮附件」對話框時，您可以看到已創建的規則已被勾選，並且規則的詳細信息顯示在「規則描述」框中。請點擊「確定」完成設置。
從現在開始，當郵件到達 Outlook 時，所有大小超過 600KB 的 .xlsx 附件將自動被壓縮。
注意：
- 為所有手動壓縮的附件指定文件擴展名。
- 根據文件擴展名或大小設置壓縮排除項。
示範：自動壓縮每封進出郵件中的附件
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