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快速壓縮/解壓縮Outlook中電子郵件的所有圖片和附件

在發送嵌入大附件的郵件時,您希望壓縮這些附件以使發送速度更快。 而對於您收到的帶有附件的電子郵件,進行壓縮可以釋放您的文件夾空間,並使您的 Outlook 順利運行。 隨著 全部壓縮全部解壓 的效用 Kutools for Outlook,您可以快速壓縮和解壓縮一封或多封電子郵件中的所有附件。 除此之外, 自動壓縮 實用程序允許您自動壓縮所有收到的附件,或按照指定的規則自動壓縮收到的附件。

壓縮一封或多封選定電子郵件的所有附件

按條件壓縮一封或多封選定電子郵件的附件

解壓縮一封或多封選定電子郵件的所有附件

自動壓縮 Outlook 中所有收到的附件

按指定規則自動壓縮收到的附件


壓縮一封或多封選定電子郵件的所有附件

請按照以下步驟壓縮 Outlook 中一封或多封選定電子郵件的所有附件。

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1. 打開電子郵件文件夾,然後選擇一封或多封帶有您要壓縮的附件的電子郵件。

2。 點擊 庫工具 > 附件工具 > 全部壓縮。 見截圖:

3。 在裡面 壓縮設定 對話框,檢查 壓縮所有附件 選項,然後單擊 OK 按鈕。

提示: 如果您不想顯示此 壓縮設定 當前 Outlook 會話中再次出現對話框,請檢查 在當前的Outlook會話中不再顯示此對話框 盒子。 但如果您重新打開 Outlook,應用該功能時將再次顯示“壓縮設置”對話框。

3.然後 全部壓縮 彈出對話框,單擊 按鈕。

然後,所選電子郵件中的所有附件(包括圖片附件)將立即被壓縮。


按條件壓縮一封或多封選定電子郵件的附件

有時,您只想壓縮選定電子郵件中的某些特定附件,而不是壓縮所有附件。 壓縮所有附件功能還為您提供了一些條件。 請按以下步驟操作。

1. 選擇一封或多封包含附件的電子郵件,您將壓縮其中的一些附件。

2。 點擊 庫工具 > 附件工具 > 全部壓縮.

3。 在裡面 壓縮設定 對話框中,假設您只想壓縮大小大於600的.xlsx類型附件,請進行如下配置。

  • Check the 壓縮符合以下條件的附件 選項;
  • Check the 附件類型 框並在文本框中輸入文件擴展名(.xlsx)(多個擴展名請用分號分隔);
  • Check the 附件尺寸 框,選擇 市面上有超過 從下拉列表中,然後在文本框中鍵入附件大小 (600);
  • 點擊 OK 按鈕。

注意: 請根據您的需求指定條件。

4.然後 全部壓縮 彈出是否壓縮附件的對話框,點擊 按鈕。

5。 “ Kutools for Outlook 彈出對話框告訴您已壓縮了多少個附件,單擊 OK 關閉它。

然後,只有符合條件的附件才會被壓縮到選定的電子郵件中。


解壓縮一封或多封選定電子郵件的所有附件

本節將介紹 全部解壓 的附件 Kutools for Outlook 幫助您快速解壓縮一封或多封選定電子郵件中的附件。

1. 選擇一封或多封包含要解壓縮的壓縮附件的電子郵件。

2。 點擊 庫工具 > 附件工具 > 解壓全部。 見截圖:

3.在彈出 全部解壓 對話框中,單擊 按鈕。

然後,所選電子郵件中的所有壓縮附件(包括圖片附件)都會被解壓縮。

注意: 此實用程序僅適用於我們壓縮的附件 全部壓縮 功能。


演示:壓縮和解壓縮多封電子郵件中的所有附件

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自動壓縮 Outlook 中所有收到的附件

如果您想自動壓縮所有收到的附件, 自動壓縮 的效用 Kutools for Outlook 是你最好的選擇。

1.首先,請點擊打開功能 庫工具 > 自動壓縮 > 啟用。

2.在彈出 Kutools for Outlook 對話框中,單擊 OK 按鈕。 現在 自動壓縮 功能已開啟。

3.然後單擊 自動壓縮 > 自動壓縮管理器庫工具 標籤。

4。 在裡面 自動壓縮附件 對話框,請進行以下配置。

  • Check the 自動壓縮所有收到的附件 選項;
  • 壓縮後的文件擴展名 部分,根據需要選擇一個選項。
  • 點擊 OK 按鈕完成設置。 看截圖:

即日起,在 Outlook 中接收帶附件的電子郵件時,所有附件(包括圖片附件)都會自動壓縮。


按指定規則自動壓縮收到的附件

在接收電子郵件時,如果您只想自動壓縮所有大小超過 600 KB 的 .xlsx 擴展名附件,您可以創建一個具有特定條件的規則來實現: 自動壓縮 效用。 請執行以下操作。

1。 點擊 庫工具 > 自動壓縮 > 啟用。 在彈出 Kutools for Outlook 對話框中,單擊 OK 按鈕。 那麼 自動壓縮 功能已開啟。

2.然後單擊 自動壓縮 > 自動壓縮管理器庫工具 標籤。

3。 在裡面 自動壓縮附件 對話框,您需要:

  • Check the 按規則自動壓縮收到的附件 選項;
  • 點擊 全新 按鈕。

4。 在裡面 自動壓縮規則 對話框,請進行以下配置。

  • 在中輸入規則名稱 規則名稱 文本框;
  • 篩選 條件,指定你需要的條件(本例中我只啟用了 附件類型附件尺寸 條件如下);
1)檢查 附件類型 框中,輸入文件擴展名“。XLSX在文本框中;
2)檢查 附件尺寸 框,選擇 市面上有超過 從下拉菜單中,然後輸入 600 在文本框中。
  • 壓縮擴展 部分,根據需要選擇一個選項;
  • 點擊 OK 按鈕。

5.返回到 自動壓縮附件 對話框中,您可以看到已經選中的創建的規則以及規則的詳細信息,如圖所示 規則說明 框,請點擊 OK 完成設置。

從現在起,當電子郵件到達 Outlook 時,大小超過 600KB 的 .xlsx 附件將被自動壓縮。

筆記:

1。 在裡面 自動壓縮附件 對話框中,您可以使用 編輯,刪除 按鈕。
2.批量刪除列表中的規則 自動壓縮附件 對話框,您可以先在 轉移 和/或 按Ctrl 按鈕,右鍵單擊所選內容,彈出如下所示的菜單,然後單擊“刪除”。
3. 如果規則描述太長,一行無法完整顯示,可以查看 顯示規則描述內聯換行 框以將規則描述顯示為內聯換行。
4. 如果您只想壓縮或解壓縮電子郵件中的單個附件或多個選定的附件,請在閱讀窗格中選擇附件,然後您可以看到 附件工具 標籤顯示,請點擊 庫工具 選項卡,然後單擊 壓縮 or 開cro 壓縮或解壓縮選定的附件。
5. 手動壓縮所有附件或自動壓縮所有收到的附件時,默認處理圖片附件。 如果您不想處理圖片附件,請點擊 庫工具 > 選項 (右下角的箭頭 附件 組)。 在裡面 附件選項 對話框中,取消選中 工藝圖片附件 選項下 選項卡,然後單擊 Ok 按鈕。
6. 如果您想在發送郵件前自動壓縮附件,請進入 附件選項 通過單擊對話框 庫工具 > 選項 (右下角的箭頭 附件 組),然後檢查 發送電子郵件之前自動壓縮附件 下框 壓縮 標籤。
7。 在下面 壓縮 的選項卡 附件選項 對話框,您可以
  • 指定所有手動壓縮附件的文件擴展名。
  • 根據附件文件擴展名或附件大小設置壓縮排除。
8。 在下面 自動壓縮 的選項卡 附件選項 對話框中,您可以直接為所有自動壓縮的附件指定文件擴展名。

演示:自動壓縮每封發出和收到的電子郵件中的附件

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