在 Outlook 中快速壓縮／解壓縮電子郵件的所有圖片與附件
Kutools for Outlook
當您傳送內嵌大型附件的郵件時，可壓縮這些附件以加快傳送速度；針對已收到的帶附件郵件，壓縮附件則能釋放資料夾空間，讓 Outlook 運作更順暢。透過「Kutools for Outlook」的「全部壓縮」與「全部解壓縮」功能，您能快速對一封或多封郵件的所有附件執行壓縮或解壓縮。此外，「自動壓縮」功能還可根據您指定的規則，自動壓縮所有收到的附件。
壓縮一封或多封已選郵件中的壓縮所有附件
請依照下列步驟，在 Outlook 中對一封或多封已選取的郵件執行「壓縮所有附件」操作。
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1. 開啟郵件資料夾，並選取一封或多封含有您欲一次壓縮之附件的郵件。
2. 點選「KUTOOLS PLUS」>「附件工具」>「全部壓縮」。請參閱螢幕截圖：
3. 在「壓縮設定」對話方塊中，勾選「壓縮所有附件」選項，然後點擊「確定」按鈕。
提示：若您不希望在目前 Outlook 工作階段再次顯示此「壓縮設定」對話方塊，請勾選「在目前 Outlook 工作階段不再顯示此壓縮設定對話方塊」核取方塊。不過，當您重新開啟 Outlook 後，下次使用此功能時仍會再次顯示壓縮設定對話方塊。
3. 接著會彈出「全部壓縮」對話方塊，請點選「是」按鈕。
接著，所選郵件中的所有附件（包括圖片）將立即被壓縮。
根據條件壓縮一封或多封已選郵件的附件
有時您可能只想壓縮所選郵件中的特定附件，而非全部附件。「壓縮所有附件」功能也提供多項條件設定，讓您精準掌控壓縮範圍。請依照下列步驟操作。
1. 選取一封或多封包含您欲壓縮之部分附件的郵件。
2. 點選「KUTOOLS PLUS」>「附件工具」>「全部壓縮」。
3. 在「壓縮設定」對話方塊中，若您僅想壓縮大小超過 600 的 .xlsx 類型附件，請依下列方式進行設定。
- 勾選「壓縮符合以下條件的附件」選項；
- 勾選「附件類型為」核取方塊，並在文字方塊中輸入檔案副檔名（.xlsx）（若有多個副檔名，請以分號分隔）；
- 勾選「附件大小」核取方塊，從下拉清單中選擇「大於」，然後在文字方塊中輸入附件大小（600）；
- 點擊「確定」按鈕。
注意：請依您的需求設定條件。
4. 接著會彈出「全部壓縮」對話方塊，詢問您是否要壓縮附件，請點選「是」按鈕。
5. 接著會彈出「Kutools for Outlook」對話方塊，顯示已壓縮的附件數量；請點選「確定」關閉該對話方塊。
接著，只有符合條件的附件才會在所選郵件中被壓縮。
解壓縮一封或多封已選郵件的所有附件
本節將介紹「Kutools for Outlook」的「全部解壓縮」功能，助您快速解壓縮一封或多封已選郵件中的附件。
1. 選取一封或多封包含欲解壓縮之壓縮附件的郵件。
2. 點選「KUTOOLS PLUS」>「附件工具」>「全部解壓縮」。請參閱下方螢幕截圖：
3. 在彈出的「全部解壓縮」對話方塊中，點選「是」按鈕。
接著，所選郵件中的所有壓縮附件（包括圖片附件）都會被解壓縮。
注意：此功能僅適用於透過我們的「全部壓縮」功能所壓縮的附件。
示範：在多封郵件中壓縮與解壓縮所有附件
在 Outlook 中自動壓縮所有收到的附件
若您希望自動壓縮所有收到的附件，「Kutools for Outlook」的「自動壓縮」功能絕對是您的首選！
1. 首先，請點選「KUTOOLS PLUS」>「自動壓縮」>「啟用」以開啟此功能。
2. 在隨即出現的「自動壓縮附件」對話方塊中，請依下列方式進行設定。
- 勾選「自動壓縮所有收到的附件」選項；
- 在「壓縮後副檔名」區段中，依需求選擇一個選項。
- 按一下「確定」按鈕，即可完成設定。請參閱以下螢幕截圖：
從現在起，當您在 Outlook 中收到附帶附件的郵件時，所有附件（包括圖片）都會自動壓縮。
依據指定規則自動壓縮收到的附件
當您收到郵件時，若只想自動壓縮所有超過 600 KB 的 .xlsx 附件，可透過「自動壓縮」功能設定具體條件的規則來實現。請依下列步驟操作：
1. 點選「KUTOOLS PLUS」>「自動壓縮」>「啟用」。
2. 在「自動壓縮附件」對話方塊中，您需執行下列操作：
- 勾選「按規則自動壓縮收到的附件」選項；
- 點擊「新增」按鈕。
4. 在「自動壓縮附件規則」對話方塊中，請依下列方式進行設定。
- 在「規則名稱」文字方塊中輸入規則名稱；
- 在「過濾條件」中，指定您需要的條件（在此案例中，僅啟用「附件類型為」和「附件大小」條件，如下所示）；
2）勾選「附件大小」核取方塊，從下拉選單中選擇「大於」，然後在文字方塊中輸入「600」。
- 在「壓縮副檔名」區段中，依需求選擇一個選項；
- 點擊「確定」按鈕。
5. 返回「自動壓縮附件」對話方塊時，您會發現剛才建立的規則已自動勾選，且其詳細資訊已顯示於「規則內容」方塊中。請點擊「確定」完成設定。
從現在起，當郵件抵達 Outlook 時，所有超過 600KB 的 .xlsx 附件將自動壓縮。
注意事項：
- 為所有手動壓縮的附件指定檔案副檔名。
- 根據檔案副檔名或大小設定壓縮排除規則。
示範：在每封寄出與收到的郵件中自動壓縮附件
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