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快速壓縮/解壓縮Outlook中電子郵件的所有圖片和附件

在發送帶有嵌入式大附件的郵件時,您希望壓縮這些附件以加快發送速度。 對於收到的帶有附件的電子郵件,壓縮它們可以釋放您的文件夾空間,並使Outlook平穩運行。 隨著 全部壓縮全部解壓 的效用 Kutools for Outlook,您可以快速壓縮和解壓縮一封或多封電子郵件中的所有附件。 除此之外, 自動壓縮 實用程序允許您自動壓縮所有收到的附件,或按照指定的規則自動壓縮收到的附件。

壓縮一封或多封選定電子郵件的所有附件

按條件壓縮一封或多封選定電子郵件的附件

解壓縮一封或多封選定電子郵件的所有附件

在Outlook中自動壓縮所有收到的附件

按指定規則自動壓縮收到的附件


壓縮一個或多個選定電子郵件的所有附件

請執行以下操作以壓縮Outlook中一個或多個選定電子郵件的所有附件。

Kutools for Outlook:為Outlook添加了100多種方便的工具,可以在60天內免費試用,沒有任何限制。 閱讀更多      立即免費試用

1.打開一個電子郵件文件夾,然後一次選擇一個或多個帶有您要壓縮的附件的電子郵件。

2。 點擊 Kutools > 附件工具 > 全部壓縮。 見截圖:

3。 在裡面 壓縮設定 對話框,檢查 壓縮所有附件 選項,然後單擊 OK 按鈕。

提示: 如果您不想顯示此 壓縮設定 在當前Outlook會話中再次打開對話框,請檢查 在當前的Outlook會話中不再顯示此對話框 框。 但是,如果重新打開Outlook,則在應用功能時將再次顯示“壓縮設置”對話框。

3.然後 全部壓縮 彈出對話框,單擊 按鈕。

然後,將立即壓縮所選電子郵件中的所有附件(包括圖片附件)。


按條件壓縮一封或多封選定電子郵件的附件

有時,您只想壓縮選定電子郵件中的某些特定附件,而不壓縮所有附件。 “壓縮所有附件”功能還為您提供了一些條件。 請執行以下操作。

1.選擇一封或多封包含附件的電子郵件,您將壓縮其中的一些附件。

2。 點擊 Kutools > 附件工具 > 全部壓縮.

3。 在裡面 壓縮設定 對話框,假設您只想壓縮大小大於600的.xlsx附件類型,請按以下方式進行配置。

  • 造訪 壓縮符合以下條件的附件 選項;
  • 造訪 附件類型 框,然後在文本框中輸入文件擴展名(.xlsx)(對於多個擴展名,請用分號分隔);
  • 造訪 附件尺寸 框,選擇 以上 從下拉列表中,然後在文本框中鍵入附件大小(600);
  • 點擊 OK 按鈕。

備註: 請根據您的需要指定條件。

4.然後 全部壓縮 彈出對話框,提醒您是否壓縮附件,單擊 按鈕。

5。 “ Kutools for Outlook 彈出對話框,告訴您已壓縮了多少個附件,單擊 OK 關閉它。

然後,在所選電子郵件中僅壓縮符合條件的附件。


解壓縮一個或多個選定電子郵件的所有附件

本節將介紹 全部解壓 的附件 Kutools for Outlook 幫助您快速解壓縮一封或多封選定電子郵件中的附件。

1.選擇一封或多封包含要解壓縮的附件的電子郵件。

2。 點擊 Kutools > 附件工具 > 解壓全部。 見截圖:

3.在彈出 全部解壓 對話框中,單擊 按鈕。

然後,選定電子郵件中的所有壓縮附件(包括圖片附件)都將被解壓縮。

備註: 此實用程序僅適用於由我們壓縮的附件 全部壓縮 功能。


演示:壓縮和解壓縮多封電子郵件中的所有附件

小技巧: : 在這個視頻裡, Kutools 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 ,請點擊這裡。 免費試用60天!


在Outlook中自動壓縮所有收到的附件

如果要自動壓縮所有收到的附件,則 自動壓縮 的效用 Kutools for Outlook 是你最好的選擇。

1.首先,請點擊打開功能 Kutools > 自動壓縮 > 啟用。

2.在彈出 Kutools for Outlook 對話框中,單擊 OK 按鈕。 現在 自動壓縮 功能已開啟。

3.然後單擊 自動壓縮 > 自動壓縮管理器Kutools 標籤。

4。 在裡面 自動壓縮附件 對話框,請進行以下配置。

  • 造訪 自動壓縮所有收到的附件 選項;
  • 壓縮後的文件擴展名 部分,根據需要選擇一個選項。
  • 點擊 OK 按鈕完成設置。 看截圖:

從現在開始,當在Outlook中接收帶有附件的電子郵件時,所有附件(包括圖片附件)將被自動壓縮。


按指定規則自動壓縮收到的附件

接收電子郵件時,如果您只想自動壓縮所有大於600的.xlsx擴展名附件,則可以創建具有特定條件的規則,以使用 自動壓縮 效用。 請執行以下操作。

1。 點擊 Kutools > 自動壓縮 > 啟用。 在彈出 Kutools for Outlook 對話框中,單擊 OK 按鈕。 那麼 自動壓縮 功能已開啟。

2.然後單擊 自動壓縮 > 自動壓縮管理器Kutools 標籤。

3。 在裡面 自動壓縮附件 對話框,您需要:

  • 造訪 按規則自動壓縮收到的附件 選項;
  • 點擊 新產品 按鈕。

4。 在裡面 自動壓縮規則 對話框,請進行以下配置。

  • 在中輸入規則名稱 規則名稱 文本框;
  • 篩選 條件,請指定您需要的條件(在這種情況下,我僅啟用 附件類型附件尺寸 條件如下);
1)檢查 附件類型 框,輸入文件擴展名“。XLSX在文本框中;
2)檢查 附件尺寸 框,選擇 以上 從下拉菜單中,然後輸入 600 在文本框中。
  • 壓縮擴展 部分,根據需要選擇一個選項;
  • 點擊 OK 按鈕。

5.返回到 自動壓縮附件 對話框中,您會看到創建的規則和規則描述顯示在其中,請單擊 OK 完成設置。

從現在開始,當電子郵件到達Outlook時,僅自動壓縮大小超過600KB的.xlsx擴展附件。

筆記:

1。 在裡面 自動壓縮附件 對話框中,您可以使用 編輯,刪除 按鈕。
2.如果規則說明太長而無法完全顯示在窗口的一行中,則可以檢查 顯示規則描述內聯換行 框以將規則描述顯示為內嵌換行。
3.如果您只想壓縮或解壓縮電子郵件中的單個附件或多個選定的附件,請在閱讀窗格中選擇附件,然後您會看到 附件工具 標籤顯示,請點擊 Kutools 選項卡,然後單擊 壓縮 or 開cro 壓縮或解壓縮選定的附件。
4.手動壓縮所有附件或自動壓縮所有收到的附件時,默認情況下將處理圖片附件。 如果您不想處理圖片附件,請單擊 Kutools > 方案 (在裡面 附件 組)。 在裡面 附件選項 對話框中,取消選中 工藝圖片附件 選項下 一般 選項卡,然後單擊 Ok 按鈕。
5.如果要在發送電子郵件之前自動壓縮附件,請進入 附件選項 對話框(單擊 Kutools > 方案 (在裡面 附件 組)),檢查 發送電子郵件之前自動壓縮附件 下框 壓縮 標籤。
6。 在下面 壓縮 的選項卡 附件選項 對話框,您可以
  • 為所有手動壓縮的附件指定文件擴展名。
  • 根據附件文件擴展名或附件大小設置壓縮排除。
8。 在下面 自動壓縮 的選項卡 附件選項 在對話框中,您可以直接為所有自動壓縮的附件指定文件擴展名。

演示:自動壓縮每封傳出和接收的電子郵件中的附件

小技巧: : 在這個視頻裡, Kutools 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 ,請點擊這裡。 免費試用60天!


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  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
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