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自定義當前檢視 - 排列和分組郵件

Author Kelly Last modified

如果您尚未自定義收件匣文件夾的檢視或重置為預設檢視,郵件會根據接收日期和時間自動在郵件列表中進行分組和排序。在此教程中,我們將向您展示如何按照不同的條件來排列或分組郵件。

注意:本教程基於Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程式中的Exchange帳戶介紹。根據電子郵件帳戶類型(Exchange、IMAP或POP)、Microsoft Outlook版本以及Windows環境的不同,操作可能會有顯著或細微的差異。


快速排列(分組和排序)郵件

您可以通過功能區和郵件列表中的排列命令輕鬆快速地排列郵件(同時進行分組和排序)。

1打開收件匣文件夾後,請點擊 更多 圖標  位於 排列 框的右下角 檢視 選項卡,然後點擊 以群組顯示 以啟用此選項。
提示:默認情況下,此選項已啟用。最好在以下操作之前檢查是否已經啟用。

2. 然後,您可以通過點擊檢視選項卡上的排列 框中的條件快速排列郵件。

您也可以通過點擊郵件列表頂部的  ,然後在 按...排列 部分的下拉列表中選擇排列條件。見截圖:


使用檢視設定對郵件進行分組

您還可以配置檢視設定,然後在當前檢視中輕鬆地根據一個或多個條件對郵件進行分組。

1. 打開收件匣文件夾後,請點擊檢視 > 檢視設定

2. 在彈出的對話框中,請點擊分組依據按鈕。

3. 在彈出的分組依據對話框中,請執行以下操作:
(1) 取消勾選根據排列自動分組 選項;
(2) 在分組項目依據部分,請從下拉列表中選擇您要根據其分組郵件的條件;
(3) 請選擇並確認所需的排序順序。在此情況下,我選擇升序

提示
(1) 如果您在上述步驟(2)中找不到指定的分組條件,您可以從選擇可用字段來自下拉列表更改字段類別,然後再次在分組項目依據下拉列表中選擇分組條件。
(2) 如果您需要根據多個條件對郵件進行分組,請繼續在下面的然後按部分指定分組條件和排序順序,直到滿足需求。

4. 依次點擊確定 > 確定

現在,郵件已根據指定條件在郵件列表中進行了分組。


注意

(1) 如果您需要清除自定義分組並重新按日期分組項目,請點擊 檢視 > 日期排列 框的功能區上或  > 日期 在郵件列表的頂部。

(2) 如果您需要從當前檢視中清除自定義檢視設定,請點擊檢視 > 重置檢視功能區上的按鈕。


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