自訂目前檢視－整理並分組電子郵件

您可輕鬆透過功能區及郵件清單中的整理指令，快速完成電子郵件的分組與排序。

1. 開啟收件匣資料夾後，請點選位於檢視索引標籤上、整理方塊右下角的更多圖示，然後按一下以群組顯示以啟用此選項。
提示：此選項預設已啟用。執行下列操作前，建議先確認是否已啟用。

2. 接著，您可點擊位於檢視索引標籤上的整理方塊中的準則，快速整理電子郵件。

您也可以在郵件清單中，點擊頂端的按鈕，然後在下拉選單的排列依據區段中選擇整理準則。請參閱以下截圖：

您還可設定檢視選項，輕鬆依單一或多個條件對電子郵件進行分組。

1. 開啟收件匣資料夾後，請點選檢視＞ 檢視設定。

2. 在開啟的對話方塊中，請點選依群組分類按鈕。

3. 在彈出的「依群組分類」對話方塊中，請依下列步驟操作：
（1）取消勾選根據整理方式自動分組選項；
（2）在依項目分組區段中，從下拉式清單選取您要用來分組電子郵件的準則；
（3）選擇排序順序並依需求勾選。在此範例中，我勾選了遞增。

提示：
（1）若您在上述步驟（2）中找不到指定的分組準則，可先從選取可用欄位來源下拉式清單中變更欄位類別，再於依項目分組下拉列表中重新選取分組準則。
（2）若需依多個準則分組電子郵件，請繼續在下方的再依區段中設定所需的分組準則與排序順序。

4. 請依序點選確定＞ 確定。

現在，電子郵件已根據指定準則在郵件清單中完成分組。

（1）若您想清除自訂分組，並重新依日期分組項目，請點選功能區中的檢視> 日期，或在郵件清單頂端的整理方塊中點選> 日期。

（2）若您想清除目前檢視中的自訂設定，請點選功能區上的檢視 > 重設檢視。