如何在Outlook中允許他人代表您發送郵件?
假設您正在安排下星期的假期,並且需要您的助理代為處理一些緊急郵件,但您該如何委派權限呢?本教程將逐步指導您如何允許其他Exchange用戶代表您發送郵件。
- 透過 AI 技術提升您的電子郵件生產力,讓您快速回覆郵件、起草新郵件、翻譯郵件等,更有效率地進行操作。
- 透過規則自動化電子郵件處理,例如自動抄送密送、自動轉發;在不需要交換伺服器的情況下發送自動回覆(外出)...
- 當您處於密件抄送列表時,回覆所有人會收到類似密件抄送提示的提醒,並在忘記附件時獲得遺漏附件提醒...
- 透過帶有附件的回覆(全部)、自動新增問候語或日期時間至簽名或主題、回覆多封郵件等功能提高郵件效率...
- 透過撤回郵件、附件工具(壓縮全部、自動保存全部...)、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
使用委派訪問功能允許他人代表您發送郵件
要委派權限並允許其他Exchange用戶代表您在Outlook中發送郵件,請按照以下步驟操作:
1. 點擊「檔案」>「帳號設定」>「委派訪問」。
2. 在彈出的「委派」對話框中,請點擊「 新增 」按鈕。參見截圖:
3. 在彈出的「新增用戶」對話框中,請將您允許代表您發送郵件的Exchange用戶添加到「新增」框中,然後點擊「確定」 按鈕。參見截圖:
4. 在彈出的「委派權限」對話框中,請從「收件匣」下拉列表中選擇「 作者(可讀取和創建項目) 」,從其他下拉列表中選擇「無」,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:
5. 在「委派」對話框中點擊「 確定」按鈕。
至此,您已經將權限委派給指定的Exchange用戶,以代表您發送郵件。
使用資料夾權限功能允許他人代表您發送郵件
您還可以通過Outlook中的「資料夾權限」功能允許其他Exchange用戶代表您發送郵件。請按照以下步驟操作:
1. 在 郵件視圖中,選擇您將允許其他Exchange用戶發送郵件的資料夾,然後點擊 資料夾 > 資料夾權限。參見截圖:
2. 在彈出的「屬性」對話框中,請點擊「 新增」按鈕。
3. 在「新增用戶」對話框中,請將您允許代表您發送郵件的Exchange用戶添加到「新增」框中,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:
4. 現在您返回到「屬性」對話框,請(1)在「讀取」和「刪除項目」部分勾選「 無 」選項,(2)在「寫入 」部分勾選「創建項目 」選項,(3)在「其他」部分不勾選任何內容,(4)點擊「確定」按鈕。參見截圖:
至此,您已經允許指定的Exchange用戶在Outlook中代表您發送郵件。
相關文章
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利:帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!
只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!


🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦:Kutools for Office(5合1)
一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載!
- ✅ 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint