如何在Outlook中允許他人代表您發送郵件？
假設您正在安排下星期的假期，並且需要您的助理代為處理一些緊急郵件，但您該如何委派權限呢？本教程將逐步指導您如何允許其他Exchange用戶代表您發送郵件。
- 透過 AI 技術提升您的電子郵件生產力，讓您快速回覆郵件、起草新郵件、翻譯郵件等，更有效率地進行操作。
- 透過規則自動化電子郵件處理，例如自動抄送密送、自動轉發；在不需要交換伺服器的情況下發送自動回覆（外出）...
- 當您處於密件抄送列表時，回覆所有人會收到類似密件抄送提示的提醒，並在忘記附件時獲得遺漏附件提醒...
- 透過帶有附件的回覆（全部）、自動新增問候語或日期時間至簽名或主題、回覆多封郵件等功能提高郵件效率...
- 透過撤回郵件、附件工具（壓縮全部、自動保存全部...）、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
使用委派訪問功能允許他人代表您發送郵件
要委派權限並允許其他Exchange用戶代表您在Outlook中發送郵件，請按照以下步驟操作：
1. 點擊「檔案」>「帳號設定」>「委派訪問」。
2. 在彈出的「委派」對話框中，請點擊「 新增 」按鈕。參見截圖：
3. 在彈出的「新增用戶」對話框中，請將您允許代表您發送郵件的Exchange用戶添加到「新增」框中，然後點擊「確定」 按鈕。參見截圖：
4. 在彈出的「委派權限」對話框中，請從「收件匣」下拉列表中選擇「 作者（可讀取和創建項目） 」，從其他下拉列表中選擇「無」，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：
5. 在「委派」對話框中點擊「 確定」按鈕。
至此，您已經將權限委派給指定的Exchange用戶，以代表您發送郵件。
使用資料夾權限功能允許他人代表您發送郵件
您還可以通過Outlook中的「資料夾權限」功能允許其他Exchange用戶代表您發送郵件。請按照以下步驟操作：
1. 在 郵件視圖中，選擇您將允許其他Exchange用戶發送郵件的資料夾，然後點擊 資料夾 > 資料夾權限。參見截圖：
2. 在彈出的「屬性」對話框中，請點擊「 新增」按鈕。
3. 在「新增用戶」對話框中，請將您允許代表您發送郵件的Exchange用戶添加到「新增」框中，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：
4. 現在您返回到「屬性」對話框，請（1）在「讀取」和「刪除項目」部分勾選「 無 」選項，（2）在「寫入 」部分勾選「創建項目 」選項，（3）在「其他」部分不勾選任何內容，（4）點擊「確定」按鈕。參見截圖：
至此，您已經允許指定的Exchange用戶在Outlook中代表您發送郵件。
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