如何在 Outlook 中授權他人代您傳送電子郵件？
假設您正規劃下週的假期，需要助理幫忙處理緊急郵件，該如何授予對方權限呢？本教學將一步步引導您完成設定，讓其他 Exchange 使用者能代表您傳送電子郵件。
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- 透過規則自動化寄送郵件，搭配自動抄送密送，自動轉發自動寄送自動答覆（外出中），無需 Exchange 伺服器即可實現……
- 取得貼心提醒功能，例如 答覆的郵件為 BCC 時提示當您位於密件副本（BCC）清單中卻回覆全部收件人時，以及遺漏附件提醒針對遺忘的附件發出提示……
- 透過以下功能提升郵件處理效率：附帶附件回覆（全部），自動於簽名檔或主旨中加入問候語或日期與時間，一次回覆多封郵件……
- 透過以下功能簡化郵件處理流程：撤回郵件，附件工具（全部壓縮、自動保存全部……），刪除重複，以及快速報告……
透過「委派存取」功能，允許他人代表您傳送電子郵件
若要在 Outlook 中委派權限，讓其他 Exchange 使用者能代表您傳送電子郵件，請依照下列步驟操作：
1. 按一下檔案＞ 帳戶設定＞ 委派存取。
2. 在開啟的「委派人員」對話方塊中，請點擊新增按鈕。詳情請參閱下方螢幕截圖：
3. 在彈出的「新增使用者」對話方塊中，請將您要允許代表您傳送電子郵件的 Exchange 使用者加入至新增方塊，然後點選確定按鈕。請參閱螢幕截圖：
4. 在開啟的「委派權限」對話方塊中，請從收件匣下拉清單中選取無，並為其他下拉清單選擇作者（可讀取並建立項目），然後點擊確定按鈕。請參閱螢幕截圖：
5. 按一下確定按鈕，即可關閉「委派人員」對話方塊。
至此，您已成功將權限委派給指定的 Exchange 使用者，使其能代表您傳送電子郵件。
透過「資料夾權限」功能，允許他人代表您傳送電子郵件
您也可以透過 Outlook 中的資料夾權限功能，讓其他 Exchange 使用者代您傳送電子郵件。請依照下列步驟操作：
1. 在郵件檢視畫面中，選取您要允許其他 Exchange 使用者代為傳送電子郵件的資料夾，然後點選資料夾 > 資料夾權限。請參閱下方螢幕截圖：
2. 在開啟的「內容」對話方塊中，請點擊新增按鈕。
3. 在「新增使用者」對話方塊中，請將您要允許代表您傳送電子郵件的 Exchange 使用者加入至新增方塊，然後點選確定按鈕。請參閱下方螢幕截圖：
4. 現在回到「內容」對話方塊，請（1）在無選項中同時勾選讀取與刪除項目區段，（2）在建立項目選項中勾選寫入區段，（3）在其他區段不勾選任何項目，並（4）按一下確定按鈕。請參閱螢幕截圖：
至此，您已成功在 Outlook 中授權指定的 Exchange 使用者代您傳送電子郵件。
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