如何在Outlook中允許他人代表您發送郵件?
假設您正在安排下星期的假期,並且需要您的助理代為處理一些緊急郵件,但您該如何委派權限呢?本教程將逐步指導您如何允許其他Exchange用戶代表您發送郵件。
- 透過 AI 技術提升您的郵件處理效率,讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯郵件內容等,更加高效地完成工作
- 透過規則自動化郵件處理,例如自動抄送密送、自動轉寄;無需 Exchange 伺服器即可發送自動回覆(外出通知)...
- 當您在密件抄送清單中並嘗試全部回覆時,會收到如答覆的郵件為BCC時提示等提醒,以及忘記附加檔案時的附件遺漏提醒...
- 透過帶有附件的回覆(全部)、自動新增問候語或日期與時間至簽名檔或主題欄、一次回覆多封郵件等功能提升郵件處理效率...
- 透過撤回郵件、附件工具(壓縮所有附件、自動保存所有附件...)、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
使用委派訪問功能允許他人代表您發送郵件
要委派權限並允許其他Exchange用戶代表您在Outlook中發送郵件,請按照以下步驟操作:
1. 點擊「檔案」>「帳號設定」>「委派訪問」。
2. 在彈出的「委派」對話框中,請點擊「 新增 」按鈕。參見截圖:
3. 在彈出的「新增用戶」對話框中,請將您允許代表您發送郵件的Exchange用戶添加到「新增」框中,然後點擊「確定」 按鈕。參見截圖:
4. 在彈出的「委派權限」對話框中,請從「收件匣」下拉列表中選擇「 作者(可讀取和創建項目) 」,從其他下拉列表中選擇「無」,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:
5. 在「委派」對話框中點擊「 確定」按鈕。
至此,您已經將權限委派給指定的Exchange用戶,以代表您發送郵件。
使用資料夾權限功能允許他人代表您發送郵件
您還可以通過Outlook中的「資料夾權限」功能允許其他Exchange用戶代表您發送郵件。請按照以下步驟操作:
1. 在 郵件視圖中,選擇您將允許其他Exchange用戶發送郵件的資料夾,然後點擊 資料夾 > 資料夾權限。參見截圖:
2. 在彈出的「屬性」對話框中,請點擊「 新增」按鈕。
3. 在「新增用戶」對話框中,請將您允許代表您發送郵件的Exchange用戶添加到「新增」框中,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:
4. 現在您返回到「屬性」對話框,請(1)在「讀取」和「刪除項目」部分勾選「 無 」選項,(2)在「寫入 」部分勾選「創建項目 」選項,(3)在「其他」部分不勾選任何內容,(4)點擊「確定」按鈕。參見截圖:
至此,您已經允許指定的Exchange用戶在Outlook中代表您發送郵件。
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