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如何允許其他人在Outlook中代表您自己發送電子郵件?

假設您正計劃在下周放假,您需要您的助手來代表您處理一些緊急電子郵件,但是您該如何委派權限呢? 本教程將指導您允許其他交換用戶逐步地代表您自己發送電子郵件。

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箭頭藍色右氣泡允許他人使用“代理訪問”功能代表您自己發送電子郵件

要委派該權限並允許其他交換用戶在Outlook中代表您發送電子郵件,請執行以下操作:

1。 點擊 文件 > 帳戶設置 > 代表訪問權限.

2.在打開的“委託”對話框中,請單擊 加入 按鈕。 看截圖:

3.在彈出的添加用戶對話框中,將允許您代表您發送電子郵件的交換用戶添加到 加入 框中,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

4.在打開的“代理權限”對話框中,選擇 作者(可以閱讀和創建項目) 來自 收件箱 下拉列表,選擇 與機身相同顏色 從其他下拉列表中,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

5。 點擊 OK 代理對話框中的按鈕。

到目前為止,您已將權限委派給指定的交換用戶 代表您發送電子郵件。


箭頭藍色右氣泡允許他人使用“文件夾權限”功能代表您自己發送電子郵件

您還可以允許其他交換用戶使用代表您發送電子郵件 文件夾權限 Outlook中的功能。 請執行以下操作:

1。 在裡面 郵件 視圖,選擇您將允許其他交換用戶發送電子郵件的文件夾,然後單擊 > 文件夾權限。 看截圖:

2.在打開的“屬性”對話框中,單擊 加入 按鈕。

3.在“添加用戶”對話框中,請添加允許您代表您發送電子郵件的交換用戶。 加入 框中,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

4.現在返回“屬性”對話框。 (1) 檢查 與機身相同顏色 在兩個選項 更多內容刪除項目 部分, (2) 檢查 創建項目 在選項 部分, (3) 檢查注意 其他 部分,和 (4) OK 按鈕。 看截圖:

到目前為止,您已經允許指定的交換用戶在Outlook中代表您自己發送電子郵件。


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Comments (2)
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Can this be done outside of outlook? Does it work from a mobile device as well? What about using the Apple mailbox feature instead of outlook?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Courtney,
The methods introduced in this webpage works with Outlook desktop application only.
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