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輕鬆在 Outlook 中回覆郵件並自動附加原始附件

作者Xiaoyang修改日期

Outlook 原生不支援回覆郵件時自動附加原始附件。有鑑於此限制,Kutools for Outlook 開發了「帶附件答覆」這項創新功能,讓您輕鬆簡化附加檔案的流程:只要選取欲回覆的郵件並啟用此功能,原始郵件中的所有附件便會自動加入您的回覆中!


使用「帶附件答覆」的優點

  • 自動附加原始附件
    回覆郵件時,原始郵件中的所有附件將自動加入,省時又便利!
  • 確保溝通內容完整
    回覆時自動附上所有原始附件,大幅降低遺漏風險,確保關鍵文件與資訊在對話中可靠傳達!
  • 一鍵完成
    只需點擊一次,即可輕鬆完成操作!大幅簡化使用者工作流程,減少回覆含附件郵件的繁瑣步驟,讓整個過程更直覺、更省時。

「帶原始附件答覆」的使用方式

若要在回覆郵件時保留原始附件,可依下列步驟使用帶附件答覆功能:

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  1. 選取您要回覆並附上原始附件的郵件。
  2. 前往 Kutools 選項卡,點選帶附件答覆
    功能區上顯示「回覆並附加」選項的螢幕截圖
  3. 原始附件現已自動附於回覆郵件中,您只需撰寫訊息並寄出即可。
    顯示包含原始附件的電子郵件回覆的螢幕截圖

提示:若您已開啟某封郵件,並希望回覆時附上原始附件,只需切換至 Kutools 選項卡,點擊帶原始附件答覆即可!

功能區上顯示「回覆時附上原始附件」選項的螢幕截圖


示範:在 Outlook 中回覆郵件並附加原始附件

 

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