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Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

輕鬆在Outlook中回覆包含原始附件的郵件

Author Xiaoyang Last modified

Outlook本身並不支援在回覆郵件時附上原始附件。針對這一限制,Kutools for Outlook開發了一個名為「帶附件答覆」的功能。這項創新功能簡化了在回覆中包含附件的過程。只需選擇您想要回覆的郵件並啟用此功能,原始郵件中的任何附件都會自動添加到您的回覆中。


使用「帶附件答覆」的好處

  • 自動附加附件:
    原始郵件中的所有附件會自動添加到回覆中。
  • 確保溝通的完整性:
    通過自動在回覆中包含所有原始附件,此功能將疏漏的風險降到最低,確保關鍵文件和資訊在對話過程中可靠地傳遞。
  • 一鍵完成:
    只需單擊一下即可完成操作,這簡化了用戶的工作流程,減少了回覆帶附件郵件所需的步驟,使整個過程更加簡單且耗時更少。

使用「帶原始附件答覆」

若要在回覆郵件時保留原始附件,您可以按照以下方式使用「帶附件答覆」功能:

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  1. 選擇一封您希望回覆並帶有原始附件的郵件。
  2. 前往 Kutools 標籤,選擇「帶附件答覆」。
    A screenshot showing the Reply w/ Attach option on the ribbon
  3. 現在,原始附件已自動包含在回覆郵件中。您只需撰寫訊息並發送即可。
    A screenshot showing an email reply with original attachments included

提示:如果您已經打開了一封郵件並希望在回覆中包含原始附件,只需前往 Kutools 標籤並點擊「帶原始附件答覆」。

A screenshot showing the Reply with Original Attachments option on the ribbon


演示:在Outlook中帶原始附件回覆郵件

 

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