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使用 Outlook 中包含的原始附件輕鬆回覆電子郵件

作者:小陽 最後修改時間:2024-06-25

Outlook 本身不支援回覆包含原始附件的電子郵件。認識到這一限制, Kutools for Outlook 開發了一個名為“回覆並附上原始附件這項創新功能簡化了在回覆中新增附件的過程。只需選擇您要回覆的電子郵件並啟動此功能,原始電子郵件中的任何附件都會自動添加到您的回覆中。


使用「使用原始附件回覆」的好處

  • 自動包含附件:
    原始電子郵件中的任何附件都會自動加入回覆。
  • 確保溝通的完整性:
    透過自動在回覆中包含所有原始附件,此功能可最大限度地減少監督風險,確保關鍵文件和資訊在整個對話中可靠地傳達。
  • 一鍵完成:
    這一切只需單擊即可完成,減少了回覆帶有附件的電子郵件所需的步驟,從而簡化了用戶的工作流程,使流程更加簡單且耗時更少。

使用“以原始附件回覆”

若要在回覆電子郵件時保留原始附件,您可以套用 回覆並附上原始附件 特點如下:

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  1. 選擇您要使用原始附件回覆的電子郵件。
  2. 轉到 庫工具 標籤,選擇 進階 回复.
    附原附件截圖回覆1
  3. 現在原始附件會自動包含在回覆電子郵件中。您只需撰寫訊息並發送即可。

尖端:如果您已經開啟了一封電子郵件並希望在回覆中包含原始附件,只需轉到 庫工具 選項卡並單擊 回覆原附件.


演示:在Outlook中回复帶有原始附件的郵件


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