快速將電子郵件或任務列表資訊匯出到Excel檔案從Outlook
Kutools for Outlook
假設您需要將電子郵件或任務列表資訊匯出到Excel文件，通常Outlook中的匯入/匯出功能可以幫助您匯出所有電子郵件。但是，這裡我要介紹一個簡單的工具-Kutools for Outlook的快速報告，使用此工具，所選資料夾中郵件或任務的資訊將被匯出到Excel文件。
生成一個XLM報告文件用於電子郵件列表資訊
生成一個XLM報告文件用於任務列表資訊
生成一個XLM報告文件用於電子郵件列表資訊
要匯出收件匣、已發送郵件或其他資料夾中郵件的資訊，請按以下步驟操作：
1. 選擇要匯出的郵件資料夾，然後點擊Kutools Plus > 報告 > 快速報告 > 快速報告，參見截圖：
2. 然後，在顯示的保存報告視窗中選擇一個資料夾來定位文件，並根據需要指定文件名稱，然後點擊保存按鈕。
3. 彈出一個訊息框提醒您是否要打開匯出的文件，參見截圖：
4. 點擊是打開文件，您可以看到郵件的資訊顯示在Excel工作簿中，如下圖所示。
注意：默認情況下，匯出的郵件字段為主題、寄件人、接收時間、大小、類別和重要性。您可以根據需要指定要匯出的字段。請按照以下步驟操作：
生成一個XLM報告文件用於任務列表資訊
要將任務資訊匯出到Excel，請按照以下步驟操作：
1. 轉到任務窗格，選擇要匯出的任務資料夾，然後點擊Kutools Plus > 快速報告 > 快速報告來應用該工具。
2. 在顯示的保存報告視窗中選擇一個資料夾來定位文件，根據需要指定文件名稱，然後點擊保存按鈕。
3. 彈出一個訊息框提醒您是否要打開匯出的文件，參見截圖：
4. 點擊是按鈕，您可以看到任務的資訊顯示在Excel工作簿中，如下圖所示。
注意：默認情況下，匯出的任務字段為主題、開始日期、截止日期、大小、類別和重要性。您可以根據需要指定要匯出的字段。請按照以下步驟操作：
示範：快速將電子郵件或任務列表資訊匯出到Excel文件
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