快速將郵件或任務列表信息導出到Excel文件從Outlook
Kutools for Outlook
假設您需要將郵件或任務列表信息導出到Excel文件，通常Outlook中的導入/導出功能可以幫助您導出所有郵件。但是，這裡我將介紹一個簡單的工具——Kutools for Outlook的快速報告，使用這個工具，所選資料夾中郵件或任務的信息將被導出到Excel文件中。
生成郵件列表信息的XLM報告文件
生成任務列表信息的XLM報告文件
生成郵件列表信息的XLM報告文件
要導出收件匣、已傳送郵件或其他資料夾中的郵件信息，請按照以下步驟操作：
1. 選擇要導出的郵件資料夾，然後點擊 Kutools Plus > 快速報告 > 快速報告，參見截圖：
2. 接著，在顯示的保存報告窗口中，選擇一個文件夾來定位文件，並根據需要指定文件名，然後點擊保存按鈕。
3. 彈出一個消息框提醒您是否要打開導出的文件，參見截圖：
4. 點擊是打開文件，您可以看到郵件信息顯示在Excel工作簿中，如下圖所示。
注意：默認情況下，導出的郵件字段為主題、發件人、接收時間、大小、類別和重要性。您可以根據需要指定要導出的字段。請按照以下步驟操作：
生成任務列表信息的XLM報告文件
要將任務信息導出到Excel，請按照以下步驟操作：
1. 進入任務窗格，選擇要導出的任務資料夾，然後點擊Kutools Plus > 快速報告 > 快速報告以應用此工具。
2. 在顯示的保存報告窗口中，選擇一個文件夾來定位文件，根據需要指定文件名，然後點擊保存按鈕。
3. 彈出一個消息框提醒您是否要打開導出的文件，參見截圖：
4. 點擊是按鈕，您可以看到任務信息顯示在Excel工作簿中，如下圖所示。
注意：默認情況下，導出的任務字段為主題、開始日期、截止日期、大小、類別和重要性。您可以根據需要指定要導出的字段。請按照以下步驟操作：
演示：快速將郵件或任務列表信息導出到Excel文件
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