跳到主要內容
 

 從Outlook快速將電子郵件或任務列表信息導出到Excel文件

作者:小陽 最後修改時間:2024-06-21

假設您需要將列出信息的電子郵件或任務導出到Excel文件,通常情況下, 導入/導出 Outlook中的“功能”可以幫助您導出所有電子郵件。 但是,在這裡,我將介紹一個簡單的工具-Kutools for Outlook快速報告,使用此實用程序,任何選定文件夾中的消息或任務信息都將導出到Excel文件。

為電子郵件列表信息生成XLM報告文件
為任務列表信息生成XLM報告文件

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
解鎖 Outlook 的 Kutools 免費版 立即享有 70 多項功能,永久無限制使用
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365。享受 70 多個強大的功能並提升您的電子郵件體驗!

為電子郵件列表信息生成XLM報告文件

要導出收件箱,已發送郵件或其他文件夾中的郵件信息,請執行以下操作:

1。 選擇您要導出的電子郵件文件夾,然後單擊 Kutools 加 > 快速報告 > 快速報告,請參見屏幕截圖:

2。 然後,在顯示的 保存報告 窗口,選擇一個文件夾來定位文件,並根據需要指定文件名,然後單擊 節省 按鈕。

速射報告2

3. 彈出一個消息框提醒您是否要打開導出的文件,請參見截圖:

速射報告3

4。 點擊 Permium Partner 打開文件,您可以看到電子郵件信息顯示在 Excel 工作簿中,如下面的屏幕截圖所示。

速射報告4

備註:默認情況下,導出的電子郵件字段為主題、發件人、接收時間、大小、類別和重要性。 您可以根據需要指定要導出的字段。 請執行以下操作:

1)點擊 Kutools 加 > 快速報告 > 設定.
2)在 快速報告設置 對話框,只勾選要導出的字段,然後點擊 OK 保存更改。 或者您可以點擊 快速報告 按鈕以使用新指定的字段導出電子郵件信息。

為任務列表信息生成XLM報告文件

要將任務信息導出到Excel,請執行以下步驟:

1。 去 任務 窗格中,選擇要導出的任務文件夾,然後單擊 Kutools 加 > 快速報告 > 快速報告 應用此實用程序。

2。 在顯示 保存報告 窗口,選擇一個文件夾來定位文件,根據需要指定文件名,然後單擊 節省 按鈕。

速射報告5

3. 現在會彈出一個消息框,提醒您是否要打開導出的文件,請參見截圖:

速射報告3

4。 點擊 Permium Partner 按鈕,您可以看到 Excel 工作簿中顯示的任務信息,如下面的屏幕截圖所示。

速射報告6

備註:默認情況下,導出的任務字段為主題、開始日期、截止日期、大小、類別和重要性。 您可以根據需要指定要導出的字段。 請執行以下操作:

1)點擊 Kutools 加 > 快速報告 > 設定.
2)在 快速報告設置 對話框,只勾選要導出的字段,然後點擊 OK 保存更改。 或者您可以點擊 快速報告 按鈕直接導出新指定字段的任務信息。

演示:將電子郵件或任務列表信息快速導出到Excel文件

探索 庫工具 / Kutools 加 該影片中的選項卡,新增者 Kutools for Outlook。現在,包括人工智慧功能在內的大多數功能都是免費的!專業版功能提供 30 天無限試用!


最佳辦公生產力工具

突發新聞:Kutools for Outlook 發布 免費版本!

體驗全新的Kutools for Outlook 免費版本擁有 70 多個令人難以置信的功能,您可以永遠使用! 點擊立即下載!

🤖 Kutools人工智慧 : 使用先進的人工智慧技術輕鬆處理電子郵件,包括回覆、總結、優化、擴展、翻譯和撰寫電子郵件。

📧 電子郵件自動化: 自動回覆(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 撤回電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  當重要電子郵件到來時提醒您  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

只需單擊即可立即解鎖 Kutools for Outlook -永久免費。不要等待,立即下載並提高您的效率!

Outlook 的 kutools 功能1 Outlook 的 kutools 功能2