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 快速將郵件或任務列表信息導出到Excel文件從Outlook

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

假設您需要將郵件或任務列表信息導出到Excel文件,通常Outlook中的導入/導出功能可以幫助您導出所有郵件。但是,這裡我將介紹一個簡單的工具——Kutools for Outlook快速報告,使用這個工具,所選資料夾中郵件或任務的信息將被導出到Excel文件中。

生成郵件列表信息的XLM報告文件
生成任務列表信息的XLM報告文件


生成郵件列表信息的XLM報告文件

要導出收件匣、已傳送郵件或其他資料夾中的郵件信息,請按照以下步驟操作:

1. 選擇要導出的郵件資料夾,然後點擊 Kutools Plus > 快速報告 > 快速報告,參見截圖:

shot quick report 1

2. 接著,在顯示的保存報告窗口中,選擇一個文件夾來定位文件,並根據需要指定文件名,然後點擊保存按鈕。

shot quick report 2

3. 彈出一個消息框提醒您是否要打開導出的文件,參見截圖:

shot quick report 3

4. 點擊打開文件,您可以看到郵件信息顯示在Excel工作簿中,如下圖所示。

shot quick report 4

注意:默認情況下,導出的郵件字段為主題、發件人、接收時間、大小、類別和重要性。您可以根據需要指定要導出的字段。請按照以下步驟操作:

1) 點擊 Kutools Plus > 快速報告 > 設定
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2) 在快速報告設定對話框中,僅勾選您想導出的字段,然後點擊確定以保存更改。或者您可以點擊快速報告按鈕以新指定的字段導出郵件信息。
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生成任務列表信息的XLM報告文件

要將任務信息導出到Excel,請按照以下步驟操作:

1. 進入任務窗格,選擇要導出的任務資料夾,然後點擊Kutools Plus > 快速報告 > 快速報告以應用此工具。

2. 在顯示的保存報告窗口中,選擇一個文件夾來定位文件,根據需要指定文件名,然後點擊保存按鈕。

shot quick report 5

3. 彈出一個消息框提醒您是否要打開導出的文件,參見截圖:

shot quick report 3

4. 點擊按鈕,您可以看到任務信息顯示在Excel工作簿中,如下圖所示。

shot quick report 6

注意:默認情況下,導出的任務字段為主題、開始日期、截止日期、大小、類別和重要性。您可以根據需要指定要導出的字段。請按照以下步驟操作:

1) 點擊 Kutools Plus > 快速報告 > 設定
shot-quick-report-free-2
2) 在快速報告設定對話框中,僅勾選您想導出的字段,然後點擊確定以保存更改。或者您可以直接點擊快速報告按鈕以新指定的字段導出任務信息。
shot-quick-report-free-3

演示:快速將郵件或任務列表信息導出到Excel文件

 

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