快速將電子郵件或任務清單資訊從 Outlook 匯出至 Excel 檔案
Kutools for Outlook
假設您需要將電子郵件或任務清單資訊匯出至 Excel 檔案，一般而言，Outlook 的匯入匯出功能可協助您匯出所有郵件。但在此，我要為您介紹一款更簡單的工具——Kutools for Outlook 的快速報告功能！只要使用此功能，即可輕鬆將任何已選資料夾中的郵件或任務資訊匯出至 Excel 檔案，省時又高效！
為電子郵件清單資訊產生 XLM 報告檔案
為任務清單資訊產生 XLM 報告檔案
為電子郵件清單資訊產生 XLM 報告檔案
若要將收件匣、已傳送郵件或其他資料夾中的郵件資訊匯出，請依下列步驟操作：
1. 選取您要匯出的郵件資料夾，然後依序點選 KUTOOLS PLUS＞ 報告＞ 快速報告＞ 快速報告，如截圖所示：
2. 接著，在顯示的保存報告視窗中，選擇儲存檔案的資料夾，依需求指定檔案名稱，然後點擊儲存按鈕。
3. 此時將彈出訊息方塊，詢問您是否要開啟已匯出的檔案，如截圖所示：
4. 按一下是以開啟檔案，即可在 Excel 工作表中看到郵件資訊，如下方截圖所示。
注意：預設情況下，匯出的郵件欄位包含主旨、寄件者、接收時間、大小、分類與重要性。您可依需求自訂要匯出的欄位，請依照下列步驟操作：
為任務清單資訊產生 XLM 報告檔案
若要將任務資訊匯出至 Excel，請依下列步驟操作：
1. 前往任務窗格，選取您要匯出的任務資料夾，然後點選 KUTOOLS PLUS＞ 快速報告＞ 快速報告，立即套用此功能！
2. 在顯示的保存報告視窗中，選擇儲存檔案的資料夾，依需求指定檔案名稱，然後點擊儲存按鈕。
3. 此時會彈出訊息方塊，詢問您是否要開啟已匯出的檔案，如截圖所示：
4. 按一下是按鈕後，您即可在 Excel 工作表中看到任務資訊，如下方截圖所示。
注意：預設情況下，匯出的任務欄位包含主旨、開始日期、截止日期、大小、分類與重要性。您可依需求自訂要匯出的欄位，請依照下列步驟操作：
示範：快速將電子郵件或任務清單資訊匯出至 Excel 檔案
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