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如何在 Outlook 中代他人寄送電子郵件?

作者Siluvia修改日期

有時同事可能不在辦公室或正在休假,卻急需寄出或回覆電子郵件。只要他們授予您必要的權限,您就能透過 Outlook 代為寄送郵件。本教學將一步步引導您完成代他人寄送電子郵件的流程。

在 Outlook 中代他人寄送電子郵件


在 Outlook 中代他人寄送電子郵件

1. 開啟 Outlook,點擊新建郵件圖示(位於)首頁索引標籤下方)。

在 Outlook 中代表他人寄送電子郵件的步驟

2. 在郵件編輯視窗中,按一下寄件者 > Proxy 位址

在 Outlook 中代表他人寄送電子郵件的步驟

3. 在 「從 Proxy 位址寄件」對話框中,於空白欄位輸入寄件者的郵箱地址;或點選寄件者按鈕,從您的通訊簿中挑選寄件者。

在 Outlook 中代表他人寄送電子郵件的步驟

4. 按一下寄件者按鈕後,請在「選擇寄件者:連絡人」對話框中選取所需的寄件者,再點選確定按鈕。

在 Outlook 中代表他人寄送電子郵件的步驟

5. 您將返回 「從 Proxy 位址寄件」對話框。確認已正確顯示郵箱地址後,立即點選確定按鈕!

在 Outlook 中代表他人寄送電子郵件的步驟

6. 當寄件者的郵箱地址出現在寄件者欄位後,即可依需求撰寫郵件內容;完成後,點擊傳送,即可代表指定寄件者寄出電子郵件!

在 Outlook 中代表他人寄送電子郵件的步驟

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