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如何在 Outlook 中代表其他人發送電子郵件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-23

有時候同事可能不在辦公室或正在休假,但需要緊急發送或回覆電子郵件。一旦他們授予您必要的權限,您就可以使用 Outlook 代表他們發送電子郵件。在本教程中,我們將引導您完成代表他人發送電子郵件的過程。

在 Outlook 中代表其他人發送電子郵件


在 Outlook 中代表其他人發送電子郵件

1. 打開 Outlook,並通過點擊 [Home] 標籤下的 [New Email] 圖標來創建新郵件。

the steps of sending an email on behalf of other people in Outlook

2. 在郵件編輯窗口中,點擊 [From] > [Other E-mail Address]。

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3. 在 [Send From Other E-mail Address] 對話框中,在空白欄位中輸入寄件人的電子郵件地址。或者點擊 [From] 按鈕從您的通訊簿中選擇寄件人。

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4. 如果您點擊了 [From] 按鈕,請從 [Choose Sender: Contacts] 對話框中選擇所需的寄件人,然後點擊 [OK] 按鈕。

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5. 您將返回到 [Send From Other E-mail Address] 對話框。確認顯示的電子郵件地址正確無誤後,點擊 [OK] 按鈕。

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6. 當寄件人的電子郵件地址出現在 [From] 欄位中時,根據需要撰寫您的郵件。完成後,點擊 [Send] 以代表指定的寄件人發送郵件。

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