如何在 Outlook 中申請存取他人行事曆的權限？

身為 Microsoft Outlook 中的 Exchange 使用者，您不僅能自由與他人分享自己的行事曆，也能請求存取其他 Exchange 使用者的行事曆。以下將逐步引導您在 Microsoft Outlook 中申請存取他人行事曆的權限。

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若要在 Microsoft Outlook 中請求存取其他 Exchange 使用者的行事曆，請傳送一封用於分享行事曆權限的電子郵件。

步驟 1：點擊導航列上的「行事曆」，即可切換至行事曆檢視。

步驟 2：在您 Exchange 帳戶的行事曆上按一下滑鼠右鍵，然後從快捷功能表中選取「共用」>「共用行事曆」。請參閱螢幕截圖：

注意：在 Outlook 2007 中，請以滑鼠右鍵按一下 Exchange 帳戶的行事曆，並從快捷功能表中選取「共用『行事曆』」。

步驟 3：接著您將進入「共用請求：行事曆 – 共用」視窗：

1. 在「收件者」欄位中，輸入您即將請求存取其行事曆權限的 Exchange 使用者的郵箱地址；
2. 勾選「請求檢視收件者行事曆的權限」選項。
3. 可選擇性地勾選「允許收件者檢視您的行事曆」選項。

步驟 4：撰寫這封共用請求電子郵件，然後點擊「傳送」按鈕。

注意：若收件者允許您存取他／她的行事曆，您將收到一封授予存取權限的電子郵件。只要開啟或預覽該郵件，點選郵件頂端的開啟此行事曆，即可立即存取對方的行事曆。請參閱以下螢幕截圖：