在Outlook中一次輕鬆地批量答復多個收到的電子郵件
Kutools for Outlook
大多數情況下，您需要回復多封內容相同的電子郵件。 使用Outlook內置功能，您需要創建規則來實現此目的，但這太浪費時間了。 現在，隨著 體積 回复 的效用 Kutools for Outlook，您可以輕鬆地一次大量答復多封收到的電子郵件，而無需手動手動創建電子郵件或創建複雜且耗時的規則。
在Outlook中一次輕鬆地批量答復多個收到的電子郵件
與 Kutools for Outlook's 體積 回复 實用程序，您可以按如下所示輕鬆地在Outlook中批量批量回復多個收到的電子郵件。
1.申請 大量回覆 實用程序，請點擊 庫工具 > 體積 回复 > 創建和管理回复模板。 看截圖：
2.在彈出 創建和管理回复模板 窗口，請單擊 
按鈕打開 創建 對話框。 在裡面 創建 對話框，在名稱框中鍵入一個名稱，然後單擊 OK 按鈕以創建新的回复模板。 看截圖：
3.現在，您需要撰寫回復電子郵件的正文。 撰寫電子郵件正文時，您可以通過選擇內容並根據需要在文本格式欄中選擇任何文本格式來設置正文文本的格式，然後單擊 OK 按鈕保存新的回复模板。 看截圖：
4.單擊以選中以選中多個收到的電子郵件 按Ctrl 同時鍵。
備註：如果要回复特定文件夾中的所有收到的電子郵件，請打開該文件夾，然後按 按Ctrl + A 鍵盤上的鍵一次選擇所有電子郵件。
5. 所有創建的回复模板都列在功能區下 庫工具 標籤。 您可以通過單擊查看所有回复模板 庫工具 > 體積 回复 然後從下拉列表中選擇您需要的回复模板。
你可以點擊 回复 按鈕批量回复所選電子郵件的發件人。 或者您可以點擊 全部回复 按鈕以批量回复所選電子郵件的發件人、抄送收件人和密件抄送收件人。
筆記:
- 1）您可以通過選擇模板，然後點擊創建的回复模板，來編輯其名稱。 重命名
按鈕在 創建和管理回复模板 窗口。 看截圖：
- 2）您可以通過選擇創建的回复模板然後單擊刪除來刪除它
按鈕，如下圖所示。
- 3）點擊 設定
按鈕打開 選項 對話框。 在裡面 選項 對話框，您可以選中或取消選中 回復後將選定的電子郵件移動到指定的文件夾 選項。 此選項有助於在回復後將選定的電子郵件移動到指定的文件夾。
如果你選擇了 總是要求文件夾 選項，使用批量回复功能回復電子郵件後， 選擇“文件夾” 將彈出對話框，供您選擇一個文件夾來保存所選電子郵件。
演示：在Outlook中一次大量回復多個或所有電子郵件
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