輕鬆在Outlook中一次大量回覆多封收到的郵件
Kutools for Outlook
大多數時候，您需要使用相同內容回覆多封收到的郵件。使用Outlook內建功能時，您需要創建規則來實現這一目的，但這太耗時了。現在，借助Kutools for Outlook的批量回覆工具，您可以輕鬆地一次大量回覆多封收到的郵件，而無需逐一手動創建郵件或創建複雜且耗時的規則。
輕鬆在Outlook中一次大量回覆多封收到的郵件
借助Kutools for Outlook的批量回覆工具，您可以按照以下步驟輕鬆在Outlook中一次大量回覆多封收到的郵件。
1. 要應用批量回覆工具，請點擊 Kutools > 批量處理 > 一次答覆多封Email > 建立與管理答覆模板。參見截圖：
提示：批量回覆工具也可以從Kutools選項卡的郵件組中的響應下拉菜單找到。
2. 在彈出的建立與管理答覆模板窗口中，請點擊 
按鈕以打開 建立 對話框。在 建立對話框中，在名稱框中輸入名稱，然後點擊 確定 按鈕以創建新的答覆模板。參見截圖：
3. 現在您需要編寫回覆郵件的正文。在編寫郵件正文時，您可以通過選擇內容並根據需要在文字格式欄中選擇任何文字格式來格式化您的正文文字，然後點擊確定按鈕保存新的答覆模板。參見截圖：
4. 按住Ctrl鍵同時點擊以選擇多封收到的郵件。
注意：如果您想回覆特定文件夾中的所有收到的郵件，請打開該文件夾，然後按鍵盤上的Ctrl + A鍵以一次性選擇所有郵件。
5. 所有創建的答覆模板都列在Kutools選項卡下的功能區中。您可通過點擊 Kutools > 批量處理 > 一次答覆多封Email，然後從下拉列表中選擇所需的答覆模板來查看所有答覆模板。
您可以點擊答覆按鈕以批量回覆所選郵件的發件人。或者您可以點擊全部答覆按鈕以批量回覆所選郵件的發件人、抄送收件人和密件抄送收件人。
注意：
- 1) 您可以通過選擇模板然後點擊 重新命名
按鈕來編輯已創建答覆模板的名稱，位於 建立與管理答覆模板 窗口中。參見截圖：
- 2) 您可以通過選擇它然後點擊刪除按鈕來刪除已創建的答覆模板，如下截圖所示。
按鈕如下截圖所示。
- 3) 點擊 設定
按鈕以打開 選項 對話框。在 選項 對話框中，您可以勾選或取消勾選 回覆後將所選郵件移至指定文件夾 選項。此選項有助於在回覆後將所選郵件移至指定文件夾。
按鈕來編輯已創建答覆模板的名稱，位於 建立與管理答覆模板 窗口中。參見截圖：
按鈕如下截圖所示。
按鈕以打開 選項 對話框。在 選項 對話框中，您可以勾選或取消勾選 回覆後將所選郵件移至指定文件夾 選項。此選項有助於在回覆後將所選郵件移至指定文件夾。
如果您選擇了 總是詢問資料夾 選項，在使用批量回覆功能回覆郵件後，會彈出一個 選擇文件夾 對話框供您選擇一個文件夾來保存所選郵件。
演示：在Outlook中一次大量回覆多封或所有郵件
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