在Outlook中輕鬆一鍵批量回覆多封收到的郵件

大多數情況下，您需要對多封收到的郵件使用相同內容進行回覆。使用Outlook內建功能時，您需要建立規則來實現這一目的，但這太耗時了。現在，通過Kutools for Outlook的批量回覆工具，您可以輕鬆地一鍵批量回覆多封收到的郵件，而無需手動逐個建立郵件或創建複雜且耗時的規則。

在Outlook中輕鬆一鍵批量回覆多封收到的郵件

在Outlook中輕鬆一鍵批量回覆多封收到的郵件

通過Kutools for Outlook的批量回覆工具，您可以按照以下步驟輕鬆地一鍵批量回覆多封收到的郵件。

1. 若要應用批量回覆工具，請點擊 Kutools > 批量處理 > 一次答覆多封Email > 建立與管理答覆模板。請參見截圖：

2. 在彈出的建立與管理答覆模板窗口中，請點擊 按鈕以打開 建立 對話框。在 建立對話框中，在名稱框中輸入名稱，然後點擊 確定 按鈕以創建新的答覆模板。請參見截圖：

3. 現在您需要編寫回覆郵件的正文。在編輯郵件正文時，您可以通過選擇內容並根據需要選擇文本格式欄中的任何文本格式來設置您的正文文字格式，然後點擊確定按鈕以保存新的答覆模板。請參見截圖：

4. 按住Ctrl鍵同時點擊以選擇多封收到的郵件。

注意：如果您想回覆特定文件夾中的所有收到的郵件，請打開該文件夾，然後按下鍵盤上的Ctrl + A鍵以一次性選擇所有郵件。

5. 所有創建的答覆模板都列在Kutools標籤下的功能區中。您可以通过點擊 Kutools > 批量處理 > 一次答覆多封Email，然後從下拉列表中選擇所需的答覆模板來查看所有答覆模板。

您可以點擊答覆按鈕以批量回覆所選郵件的發件人。或者您可以點擊全部答覆按鈕以批量回覆所選郵件的發件人、抄送收件人和密件抄送收件人。

注意：

• 1) 您可以通過選擇模板然後點擊 重新命名 按鈕在 建立與管理答覆模板 窗口中更改已創建答覆模板的名稱。請參見截圖：
  
• 2) 您可以通過選擇模板然後點擊刪除 按鈕來刪除已創建的答覆模板，如下截圖所示。
  
• 3) 點擊 設定 按鈕以打開 選項 對話框。在 選項 對話框中，您可以勾選或取消勾選 回覆後將選定的郵件移動到指定文件夾 選項。此選項有助於在回覆後將選定的郵件移動到指定文件夾。
  

您可以在點擊 其他資料夾 後選擇或創建一個新文件夾以保存所有選定郵件，然後在 選擇文件夾 對話框中指定或創建文件夾。

如果您選擇了 總是詢問資料夾 選項，在使用批量回覆功能回覆郵件後，會彈出一個 選擇文件夾 對話框，讓您選擇一個文件夾來保存選定的郵件。

演示：在Outlook中一鍵批量回覆多封或全部郵件

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