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在Outlook中一次輕鬆地批量答復多個收到的電子郵件

大多數情況下,您需要回復多封內容相同的電子郵件。 使用Outlook內置功能,您需要創建規則來實現此目的,但這太浪費時間了。 現在,隨著 體積 回复 的效用 Kutools for Outlook,您可以輕鬆地一次大量答復多封收到的電子郵件,而無需手動手動創建電子郵件或創建複雜且耗時的規則。

在Outlook中一次輕鬆地批量答復多個收到的電子郵件


在Outlook中一次輕鬆地批量答復多個收到的電子郵件

這款獨特的敏感免洗唇膜採用 Moisture WrapTM 技術和 Berry Mix ComplexTM 成分, Kutools for Outlook's 體積 回复 實用程序,您可以按如下所示輕鬆地在Outlook中批量批量回復多個收到的電子郵件。

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1.申請 大量回覆 實用程序,請點擊 庫工具 > 體積 回复 > 創建和管理回复模板。 看截圖:

2.在彈出 創建和管理回复模板 窗口,請單擊 按鈕打開 創建 對話框。 在裡面 創建 對話框,在名稱框中鍵入一個名稱,然後單擊 OK 按鈕以創建新的回复模板。 看截圖:

拍攝大量回复10

3.現在,您需要撰寫回復電子郵件的正文。 撰寫電子郵件正文時,您可以通過選擇內容並根據需要在文本格式欄中選擇任何文本格式來設置正文文本的格式,然後單擊 OK 按鈕保存新的回复模板。 看截圖:

拍攝大量回复11

4.單擊以選中以選中多個收到的電子郵件 按Ctrl 同時鍵。

備註:如果要回复特定文件夾中的所有收到的電子郵件,請打開該文件夾,然後按 按Ctrl + A 鍵盤上的鍵一次選擇所有電子郵件。

5. 所有創建的回复模板都列在功能區下 庫工具 標籤。 您可以通過單擊查看所有回复模板 庫工具 > 體積 回复 然後從下拉列表中選擇您需要的回复模板。

你可以點擊 回复 按鈕批量回复所選電子郵件的發件人。 或者您可以點擊 全部回复 按鈕以批量回复所選電子郵件的發件人、抄送收件人和密件抄送收件人。

筆記:

  • 1)您可以通過選擇模板,然後點擊創建的回复模板,來編輯其名稱。 重命名 按鈕在 創建和管理回复模板 窗口。 看截圖:
    拍攝大量回复12
  • 2)您可以通過選擇創建的回复模板然後單擊刪除來刪除它 按鈕,如下圖所示。
    拍攝大量回复13
  • 3)點擊 設定 拍攝大量回复8 按鈕打開 選項 對話框。 在裡面 選項 對話框,您可以選中或取消選中 回復後將選定的電子郵件移動到指定的文件夾 選項。 此選項有助於在回復後將選定的電子郵件移動到指定的文件夾。
您可以選擇或創建一個新文件夾來保存所有選定的電子郵件,然後單擊 其他文件夾 然後在中指定或創建一個文件夾 選擇“文件夾” 對話框。

如果你選擇了 總是要求文件夾 選項,使用批量回复功能回復電子郵件後, 選擇“文件夾” 將彈出對話框,供您選擇一個文件夾來保存所選電子郵件。

演示:在Outlook中一次大量回復多個或所有電子郵件

尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!


Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!

  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
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我想知道 kutools 是否可以選擇禁用 bulck dettach 選項的文件夾創建,因為創建數千個單個文件夾非常煩人,我只需要在那裡下載文件即可。 非常感謝
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