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如何在Outlook中委派其他Exchange用戶的訪問權限?

作為Exchange用戶,您不僅可以共享其他用戶的日曆,還可以共享文件夾。 發送共享電子郵件可以很容易地與其他Exchange用戶共享日曆。 但是如何與他人共享您的收件箱文件夾,任務文件夾,聯繫人文件夾等? 在本文中,我將指導您逐步將其他Exchange用戶的訪問權限委派給存儲在Exchange服務器中的文件夾,並在Microsoft Outlook中也獲得具有訪問權限的其他Exchange用戶的文件夾。

委派Outlook 2010和2013中其他Exchange用戶的訪問權限

委派Outlook 2007中其他Exchange用戶的訪問權限

在Outlook中具有權限訪問其他Exchange用戶的文件夾

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箭頭藍色右氣泡委派Outlook 2010和2013中其他Exchange用戶的訪問權限

要委派其他Exchange用戶在Microsoft Outlook中打開和查看您的文件夾的訪問權限,請執行以下操作:

步驟1:點擊 文件 > 聯繫我們 > 帳戶設置 > 代表訪問權限。 查看屏幕截圖:

備註:如果看不到“代理訪問”選項,則可能您不在Exchange帳戶中。 請進入Exchange帳戶以顯示“代理訪問”選項。

步驟2:在彈出的“代理”對話框中,請單擊 加入 按鈕。

步驟3:現在進入“添加用戶”對話框,

(1)單擊以突出顯示您將委派訪問權限的Exchange用戶名;

(2)點擊 添加-> 按鈕;

(3)最後點擊 OK 按鈕。

步驟4:現在出現“代理權限”對話框。

(1)單擊文件夾名稱(如“任務”)後面的框,然後從下拉列表中選擇一個訪問權限。 參見屏幕截圖。 然後分別指定其他文件夾的訪問權限。

(2)檢查以下選項是可選的 自動發送消息以委派這些權限的摘要.

(3)點擊 OK 按鈕退出“代理權限”對話框。

步驟4:點擊 OK 代理對話框中的按鈕。

到目前為止,您已經將指定文件夾的訪問權限委派給了指定的Exchange用戶。


箭頭藍色右氣泡委派Outlook 2007中其他Exchange用戶的訪問權限

要將訪問權限委派給其他Exchange用戶訪問您的Exchange帳戶文件夾,請執行以下操作:

第1步:右鍵單擊您將委派其他Exchange用戶訪問的文件夾,然後選擇 氟化鈉性能 從右鍵單擊菜單中。

步驟2:在彈出的文件夾“屬性”對話框中,請單擊 加入 上的按鈕 權限 標籤。 查看屏幕截圖:

步驟3:現在進入“添加用戶”對話框,單擊以突出顯示將授予訪問權限的Exchange用戶名,然後單擊 添加-> 按鈕,然後單擊 OK。 查看屏幕截圖:

步驟4:然後回到文件夾“屬性”對話框,並:

(1)單擊以突出顯示您在上一步中添加的新交換用戶名;

(2)點擊 權限級別 框,然後從下拉列表中選擇一個選項,例如 編輯頁。 請參閱下面的屏幕截圖。

(3)點擊 OK 按鈕。

備註:實際上,此方法在Outlook 2010和2013中也可以使用,用於委派其他Exchange用戶的訪問權限。


箭頭藍色右氣泡在Outlook中具有權限訪問其他Exchange用戶的文件夾

如果您具有對其他Exchange用戶文件夾的訪問權限,則可以通過以下步驟打開指定的文件夾:

步驟1:點擊 文件 > 對外開放 > 其他用戶的文件夾 在Outlook 2013中。

在Outlook 2010和2007中,請點擊 文件 > 已提交 > 其他用戶的文件夾.

步驟2:然後彈出“打開其他用戶的文件夾”對話框。

(1)在下方輸入為您授予訪問權限的Exchange用戶名 姓名 框;

(2)點擊 資料夾類型 框,然後從下拉列表中單擊文件夾名稱。 查看屏幕截圖:

在本例中,其他Exchange用戶(tw1)為我委派任務文件夾的訪問權限。

因此,我將文件夾類型指定為 任務 在步驟2中。然後我可以在“任務”視圖中訪問ttw1的任務文件夾。 請參閱以下屏幕截圖:


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