如何在 Outlook 中委派其他 Exchange 使用者的存取權限？
作為 Exchange 使用者，您不僅可以共享其他使用者的日曆，還可以共享資料夾。通過發送共享郵件，與其他 Exchange 使用者共享您的日曆非常容易。但是，如何將您的收件匣、任務資料夾、聯絡人資料夾等與他人共享呢？在本文中，我將逐步指導您如何為其他 Exchange 使用者委派存放在 Exchange 伺服器上的資料夾的存取權限，並在 Microsoft Outlook 中使用許可權存取其他 Exchange 使用者的資料夾。
在 Outlook 2010 和 2013 中委派其他 Exchange 使用者的存取權限
在 Outlook 2007 中委派其他 Exchange 使用者的存取權限
在 Outlook 中使用許可權存取其他 Exchange 使用者的資料夾
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在 Outlook 2010 和 2013 中委派其他 Exchange 使用者的存取權限
要在 Microsoft Outlook 中委派其他 Exchange 使用者打開和查看您的資料夾的存取權限，請按照以下步驟操作：
步驟 1：點擊 文件 > 資訊 > 帳號設定 > 委派存取。見截圖：
注意：如果您看不到委派存取選項，可能您不在 Exchange 帳號中。請進入 Exchange 帳號以顯示委派存取選項。
步驟 2：在彈出的委派對話框中，請點擊 新增 按鈕。
步驟 3：現在您進入了新增使用者對話框，
（1）點擊以高亮顯示您要委派存取權限的 Exchange 使用者名稱；
（2）點擊 新增 -> 按鈕；
（3）最後點擊 確定 按鈕。
步驟 4：現在委派權限對話框出現了。
（1）點擊資料夾名稱後面的方框，例如 任務，並從下拉列表中選擇一個存取權限。見截圖。然後分別為其他資料夾指定存取權限。
（2）選擇 自動向委派發送一封總結這些權限的郵件 是可選的。
（3）點擊 確定 按鈕退出委派權限對話框。
步驟 4：在委派對話框中點擊 確定 按鈕。
到目前為止，您已經為指定的 Exchange 使用者委派了指定資料夾的存取權限。
在 Outlook 2007 中委派其他 Exchange 使用者的存取權限
要為其他 Exchange 使用者委派存取您 Exchange 帳戶資料夾的權限，請按照以下步驟操作：
步驟 1：右鍵點擊您要委派其他 Exchange 使用者存取的資料夾，並從右鍵菜單中選擇 屬性。
步驟 2：在彈出的資料夾屬性對話框中，請點擊 權限 頁籤上的 新增 按鈕。見截圖：
步驟 4：然後您回到資料夾屬性對話框，並且：
（1）點擊以高亮顯示您在上一步添加的新 Exchange 使用者名稱；
（2）點擊 權限級別 方框，並從下拉列表中選擇一個選項，例如 編輯。見下方截圖。
（3）點擊 確定 按鈕。
注意：實際上，這種方法也適用於在 Outlook 2010 和 2013 中委派其他 Exchange 使用者的存取權限。
在 Outlook 中使用許可權存取其他 Exchange 使用者的資料夾
如果您已獲得其他 Exchange 使用者資料夾的存取權限，您可以按照以下步驟打開指定的資料夾：
步驟 1：在 Outlook 2013 中，點擊 文件 > 打開 & 導出 > 其他使用者的資料夾。
在 Outlook 2010 和 2007 中，請點擊 文件 > 打開 > 其他使用者的資料夾。
步驟 2：然後會彈出 打開其他使用者的資料夾 對話框。
（1）在 名稱 方框中輸入委派給您存取權限的 Exchange 使用者名稱；
（2）點擊 資料夾類型 方框，並從下拉列表中選擇一個資料夾名稱。見截圖：
在我們的情況中，其他 Exchange 使用者 (ttw1) 委派了任務資料夾的存取權限給我。
因此，在步驟 2 中，我將 資料夾類型 指定為 任務。然後我可以在我的任務檢視中存取 ttw1 的任務資料夾。見下方截圖：
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