如何在 Outlook 中為其他 Exchange 使用者授予委派存取權限？
身為 Exchange 使用者，您不僅能與他人共用行事曆，還能共用其他資料夾。只需傳送一封共用邀請郵件，即可輕鬆與其他 Exchange 使用者分享您的行事曆。但該如何共用收件匣、工作、連絡人等資料夾呢？本文將逐步引導您在 Microsoft Outlook 中，為其他 Exchange 使用者設定儲存在 Exchange 伺服器上資料夾的存取權限，並說明如何在 Outlook 中存取已獲授權的他人 Exchange 資料夾。
在 Outlook 2010 與 2013 中為其他 Exchange 使用者委派存取權限
在 Outlook 2007 中為其他 Exchange 使用者委派存取權限
在 Outlook 中以權限存取其他 Exchange 使用者的資料夾
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在 Outlook 2010 與 2013 中為其他 Exchange 使用者委派存取權限
若要為其他 Exchange 使用者委派權限，使其能在 Microsoft Outlook 中開啟並檢視您的資料夾，請依照下列步驟操作：
步驟 1：按一下檔案 > 資訊 > 帳戶設定 > 委派存取。請參閱螢幕截圖：
注意：若未顯示「委派存取」選項，可能是您目前未使用 Exchange 帳戶。請切換至 Exchange 帳戶，即可啟用「委派存取」功能！
步驟 2：在彈出的「委派人員」對話方塊中，請點擊新增按鈕。
步驟 3：現在您會進入「新增使用者」對話方塊，
（1) 點選以反白標示您要委派存取權限的 Exchange 使用者名稱；
（2) 按一下新增 ——>按鈕；
（3) 最後，點擊確定按鈕。
步驟 4：此時將彈出「委派權限」對話方塊。
（1) 按一下某個資料夾名稱（例如「工作」）後方的核取方塊，並從下拉清單中選擇所需的存取權限。請參閱螢幕截圖，再依序為其他資料夾指定各自的存取權限。
（2) 可選擇性地勾選自動傳送訊息給委派人員，摘要這些權限選項。
（3) 按一下確定按鈕，即可關閉「委派權限」對話方塊。
步驟 4：在「委派人員」對話方塊中，點選確定按鈕。
至此，您已成功將指定資料夾的存取權限委派給指定的 Exchange 使用者。
在 Outlook 2007 中為其他 Exchange 使用者委派存取權限
若要為其他 Exchange 使用者委派權限，使其能存取您 Exchange 帳戶中的資料夾，請依照下列步驟操作：
步驟 1：在您要委派給其他 Exchange 使用者存取的資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後從右鍵功能表中選取內容。
步驟 2：在彈出的資料夾「內容」對話方塊中，請點選位於權限索引標籤上的新增按鈕。請參閱螢幕截圖：
步驟 4：接著您會回到資料夾「內容」對話方塊，並執行下列操作：
（1) 點選以反白標示您在上一步新增的 Exchange 使用者名稱；
（2) 點選權限等級方塊，並從下拉清單中選擇所需選項，例如編輯者。請參閱下方螢幕截圖。
（3) 按一下確定按鈕。
注意：此方法實際上也適用於 Outlook 2010 與 2013，可為其他 Exchange 使用者委派存取權限。
在 Outlook 中以權限存取其他 Exchange 使用者的資料夾
如果您已取得其他 Exchange 使用者資料夾的存取權限，可透過以下步驟開啟指定資料夾：
步驟 1：在 Outlook 2013 中，按一下檔案 > 開啟與匯出 > 其他使用者的資料夾。
在 Outlook 2010 與 2007 中，請按一下檔案 > 開啟 > 其他使用者的資料夾。
步驟 2：接著將彈出「開啟其他使用者的資料夾」對話方塊。
（1) 在名稱方塊中輸入已委派存取權限給您的 Exchange 使用者名稱；
（2) 按一下資料夾類型方塊，並從下拉清單中選取一個資料夾名稱。請參閱螢幕截圖：
在我們的案例中，其他 Exchange 使用者（ttw 1）已將工作資料夾的存取權限委派給我。
因此，我在步驟 2 中將資料夾類型指定為工作，讓我能在工作檢視中輕鬆存取 ttw 1 的工作資料夾。請參閱下方螢幕截圖：
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