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如何設置在Outlook中查看忙/閒信息的權限?

對於Microsoft Outlook中的交換帳戶,它允許用戶與其他用戶共享日曆的忙/閒信息。 因此,根據忙/閒信息,其他用戶可以輕鬆地選擇合適的時間滿足需求。 在這裡,我們將詳細討論如何設置權限以及允許其他用戶查看Microsoft Outlook中的忙/閒信息。

設置查看Outlook 2010和2013中忙/閒信息的權限

設置查看Outlook 2007中忙/閒信息的權限

注意:查看忙/閒信息的權限將與其他用戶共享Microsoft Outlook中的部分信息,並且它要求您的電子郵件帳戶是可交換帳戶。

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箭頭藍色右氣泡設置查看Outlook 2010和2013中忙/閒信息的權限

此方法將向您顯示如何設置或更改其他用戶在Microsoft Outlook 2010和2013中輕鬆查看您的忙/閒信息的權限桿。

步驟1:移至“日曆”視圖,然後選擇一個日曆,您將在下面與其他人共享其忙/閒信息。 我的日曆.

步驟2:進入 分享到 組上 主頁 選項卡,然後單擊 日曆權限 按鈕。

步驟3:現在出現了“日曆屬性”對話框,請轉到 權限 部分,然後根據自己的需要檢查“讀取”權限級別之一。

共有四種權限級別,允許其他人查看所選日曆中的忙/閒信息: 沒有; 忙/閒時間; 忙/閒時間,主題,位置; 和詳細信息。 請參見以下屏幕截圖: 

第4步:這是可選的。 請通過點擊來設置互聯網的忙/閒選項 其他忙/閒 日曆屬性對話框中的按鈕。

在新彈出的“ Internet忙/閒選項”對話框中,

  • (1)。 檢查以下選項 在位置發布,然後在以下框中輸入位置;
  • (2)。 指定您將與他人共享所選日曆中多少個月的忙/閒信息;
  • (3)。 指定間隔時間,多長時間更新一次忙/閒信息。

步驟5:全部點擊 OK 每個對話框中的按鈕。

獲得您的許可後,其他人可以在您指定的許可級別上共享您指定日曆的忙/閒信息。


箭頭藍色右氣泡設置查看Outlook 2007中忙/閒信息的權限

如您所見,Microsoft Outlook 2007仍保留其主界面中的經典菜單,並且打開“日曆權限”對話框的步驟與Outlook 2010和2013中的步驟不同。

步驟1:轉到“日曆”視圖,然後選擇要與他人共享其忙/閒信息的日曆。

步驟2:點擊 工具 > 選項 打開“選項”對話框。

第3步:在“選項”對話框中,請點擊 日曆選項 上的按鈕 喜好 標籤。

步驟4:在彈出的“日曆選項”對話框中,請點擊 忙/閒選項 底部的按鈕。 請參見以下屏幕截圖:

步驟5:現在進入Calendar Properties對話框。 您可以按照 我們在Microsoft Outlook 2010和2013中顯示的相同步驟 完成配置。


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