如何在 Outlook 中設定檢視「空閒/忙碌」資訊的權限？

Microsoft Outlook 中的 Exchange 帳戶讓您能與他人分享行事曆的「空閒/忙碌」狀態，協助對方輕鬆找出最適合的會議時段。本文將詳細說明如何在 Microsoft Outlook 中設定權限，讓其他使用者順利檢視您的「空閒/忙碌」資訊。

在 Outlook 2010 與 2013 中設定檢視「空閒/忙碌」資訊的權限

在 Outlook 2007 中設定檢視「空閒/忙碌」資訊的權限

注意：檢視「空閒/忙碌」資訊的權限將與其他使用者共享您 Microsoft Outlook 中的部分資訊，且您的電子郵件帳戶必須為 Exchange 帳戶。

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在 Outlook 2010 與 2013 中設定檢視「空閒/忙碌」資訊的權限

本方法將示範如何在 Microsoft Outlook 2010 與 2013 中，輕鬆設定或調整他人檢視您「空閒/忙碌」資訊的權限等級。

步驟 1：切換至「行事曆」檢視，並在「我的行事曆」下選取您欲與他人分享「空閒/忙碌」狀態的行事曆。

步驟 2：前往「首頁」索引標籤中的「共用」群組，然後點選「行事曆權限」按鈕。

步驟 3：此時將開啟「行事曆內容」對話方塊，請前往「權限」區段，並依您的需求勾選其中一種讀取權限等級。

共有四種權限等級，可讓他人檢視您所選行事曆中的「空閒/忙碌」資訊：「無」、「空閒/忙碌時間」、「空閒/忙碌時間、主旨與地點」，以及「完整詳細資料」。請參閱下列截圖：

步驟 4：（選擇性）請點選「行事曆內容」對話方塊中的「其他空閒/忙碌」按鈕，以設定網際網路的「空閒/忙碌」選項。

在新彈出的「網際網路空閒/忙碌選項」對話方塊中：

• （1）。勾選「發佈於位置」選項，並在下方欄位中輸入位置；
• （2）。指定您要與他人分享所選行事曆中「空閒／忙碌」資訊的月份範圍；
• （3）。設定「空閒／忙碌」資訊的更新頻率間隔。

步驟 5：點擊每個對話方塊中的「確定」按鈕。

設定完成後，其他使用者即可根據您指定的權限等級，存取您所選行事曆的「空閒／忙碌」資訊。

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在 Outlook 2007 中設定檢視「空閒/忙碌」資訊的權限

如您所見，Microsoft Outlook 2007 的主介面仍保留傳統選單列，開啟「行事曆權限」對話方塊的操作步驟也與 Outlook 2010 及 2013 有所不同。

步驟 1：切換至「行事曆」檢視，並選取您要與他人分享「空閒/忙碌」狀態的行事曆。

步驟 2：按一下「工具」>「選項」，開啟「選項」對話方塊。

步驟 3：在「選項」對話方塊中，請於「喜好設定」索引標籤上點選「日曆設定」按鈕。

步驟 4：在彈出的「日曆設定」對話方塊中，請點擊底部的「空閒/忙碌選項」按鈕。請參閱下列截圖：

步驟 5：現在您已進入「行事曆內容」對話方塊。您可以依照 我們在 Microsoft Outlook 2010 與 2013 中所示的相同步驟 完成設定。