如何在Outlook中設定查看閒/忙資訊的權限？
對於Microsoft Outlook中的交換帳戶，它允許用戶與其他用戶共享他們的日曆“閒/忙”資訊。因此，根據“閒/忙”資訊，其他用戶可以輕鬆選擇一個合適的會議時間。這裡我們將詳細討論如何設定權限並允許其他用戶查看您Microsoft Outlook中的“閒/忙”資訊。
在Outlook 2010和2013中設定查看閒/忙資訊的權限
注意：查看“閒/忙”資訊的權限會將部分資訊與其他用戶共享，並且要求您的郵件地址是一個交換帳戶。
在Outlook 2010和2013中設定查看閒/忙資訊的權限
此方法將向您展示如何在Microsoft Outlook 2010和2013中輕鬆設定或更改他人查看您的“閒/忙”資訊的權限級別。
步驟1：切換到“日曆”檢視，並在“我的日曆”下選擇一個要與他人共享其“閒/忙”資訊的日曆。
步驟2：轉到“首頁”選項卡上的“共享”組，然後點擊“日曆權限”按鈕。
步驟3：現在彈出“日曆屬性”對話框，請進入“權限”部分，並根據自己的需求選擇一種讀取權限級別。
有四種權限級別允許他人查看所選日曆中的“閒/忙”資訊：“無”；“閒/忙時間”；“閒/忙時間、主題、地點”；和“完整詳情”。請參見以下截圖：
步驟4：這是可選的。通過點擊“日曆屬性”對話框中的“其他閒/忙”按鈕來設置互聯網“閒/忙”選項。
在新彈出的“互聯網閒/忙選項”對話框中：
- (1). 選擇“發布位置”選項，並在下面的框中輸入一個位置；
- (2). 指定您將與他人共享的所選日曆中“閒/忙”資訊的月份數；
- (3). 指定“閒/忙”資訊更新的頻率間隔。
步驟5：點擊每個對話框中的所有“確定”按鈕。
在您授權後，其他人可以在您指定的權限級別上共享您指定日曆的“閒/忙”資訊。
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在Outlook 2007中設定查看閒/忙資訊的權限
如您所見，Microsoft Outlook 2007仍然保留了其主界面中的經典菜單，打開“日曆權限”對話框的步驟與Outlook 2010和2013不同。
步驟1：切換到“日曆”檢視，並選擇要與他人共享其“閒/忙”資訊的日曆。
步驟2：點擊“工具”>“選項”以打開“選項”對話框。
步驟3：在“選項”對話框中，請點擊“偏好設定”選項卡上的“日曆選項”按鈕。
步驟4：在彈出的“日曆選項”對話框中，請點擊底部的“閒/忙選項”按鈕。請參見以下截圖：
步驟5：現在您進入了“日曆屬性”對話框。您可以按照我們在Microsoft Outlook 2010和2013中展示的相同步驟完成配置。
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