在Outlook中忘記附件時,會彈出基於特定文本的提醒
Kutools for Outlook
您是否曾經在發送電子郵件時忘記附加重要文件? 在Outlook 2013和更高版本中,有一項功能可以檢測您是否忘記附加要發送的文件。 但是,它僅支持幾個詞,例如附件,附件…。
這是一個有用的功能, 當我發送缺少附件的郵件時提醒我 of Kutools for Outlook,使用此實用程序,您可以指定任何文本或單詞,以在發送不帶附件的電子郵件時獲得提醒。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
忘記Outlook中的附件時,會根據一些關鍵詞彈出提醒
隨著 Kutools for Outlook“ 當我發送缺少附件的郵件時提醒我 功能,您可以按照以下步驟快速處理此工作:
1。 點擊 庫工具 > 電子郵件警告 > 當我發送缺少附件的郵件時提醒我 > 經理,請參見屏幕截圖:
2。 在 當我發送缺少附件的郵件時提醒我 對話框,單擊 加入 按鈕,然後在彈出窗口中 Kutools for Outlook 對話框中,鍵入關鍵字以彈出基於警告的框,請參見屏幕截圖:
3。 然後,點擊 OK 按鈕,您會看到所需的關鍵字已顯示在列錶框中,並且您可以根據需要在列錶框中分別輸入許多關鍵字,請參見屏幕截圖:
4。 插入關鍵字後,單擊 Ok 按鈕關閉此對話框。
5。 然後,您應該通過點擊啟用此功能 庫工具 > 電子郵件警告 > 當我發送缺少附件的郵件時提醒我 > 使,請參見屏幕截圖:
6。 現在,當您創建一個電子郵件,該郵件的主體或主題包含您在 在發送可能缺少附件的郵件時提醒我 對話框,並且在單擊電子郵件時,電子郵件上沒有附件 送出 按鈕,將彈出一個警告對話框,如下圖所示:
點擊 不要發送 按鈕,您將停留在“消息”窗口中,單擊 仍然發送 按鈕,發送的電子郵件沒有任何附件。
備註:如果要禁用此功能,請單擊 庫工具 > 電子郵件警告 > 當我發送缺少附件的郵件時提醒我 再次禁用它。
演示:在Outlook中忘記附件時,會根據特定的文本彈出一個提醒
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