在 Outlook 中忘記附加檔案時，根據特定文字彈出提醒

您是否曾因傳送郵件時忘記附加重要檔案而懊惱不已？Outlook 2013 及更高版本內建了偵測遺漏附件的功能，但僅能識別少數特定關鍵字，例如「attachment」或「attached」。

為您介紹 Kutools for Outlook 的強大功能：當我傳送缺少附件的郵件時提醒我！此實用工具讓您自訂任意文字或關鍵字，只要郵件內容包含這些關鍵字卻未附加檔案，系統就會立即發出提醒。再也不用尷尬地補寄郵件，確保每次都能完整附上所需檔案，專業形象一次到位！

在 Outlook 中忘記附加檔案時，根據關鍵字彈出提醒

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在 Outlook 中忘記附加檔案時，根據關鍵字彈出提醒

透過 Kutools for Outlook 的當我傳送缺少附件的郵件時提醒我功能，只需依照下列步驟操作，即可快速設定提醒：

1. 點擊 KUTOOLS PLUS＞ 公用程式＞ 當我傳送缺少附件的郵件時提醒我。
2. 在當發送可能缺少附件的郵件時提醒我對話方塊中，點擊新增按鈕。接著，在出現的 Kutools for Outlook 對話方塊中，輸入將觸發警告訊息的關鍵字，再點擊確定。
3. 重複上述步驟，即可新增任意數量的關鍵字。
4. 所有輸入的關鍵字都會顯示在關鍵字清單中。點擊確定即可確認並儲存。
5. 接著會彈出對話方塊，詢問您是否要啟用提醒功能。請點選是。

現在，當您撰寫郵件時，若主旨或內文包含當發送可能缺少附件的郵件時提醒我對話方塊中指定的任一關鍵字，且郵件未附加任何檔案，只要點擊傳送按鈕，系統就會立即彈出警告提示框！

• 點擊不要傳送按鈕，即可返回郵件視窗。
• 點擊仍然發送按鈕，即可不附加檔案直接傳送郵件。

注意：若您想停用此功能，請再次點選 KUTOOLS PLUS > 公用程式 > 當我傳送缺少附件的郵件時提醒我，即可關閉該功能。

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示範：在 Outlook 中忘記附加檔案時，根據特定文字彈出提醒