在Outlook中忘記附件時，會彈出基於特定文本的提醒
Kutools for Outlook
您是否曾因發送電子郵件時忘記附加重要文件而感到沮喪？在 Outlook 2013 及更高版本中，有一個內建功能可以偵測遺失的附件，但它只能辨識一些特定的單字，例如「附件」或「已附加」。
引入一個強大的功能 Kutools for Outlook: 當我發送的郵件缺少附件時提醒我。此實用程式可讓您指定任何文字或關鍵字，以便在您嘗試傳送包含這些關鍵字但沒有附件的電子郵件時觸發提醒。告別那些令人尷尬的後續電子郵件，並確保您不會再錯過任何附件！
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- 提高電子郵件效率 回覆（全部）並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
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Outlook 中忘記附件時根據關鍵字彈出提醒
隨著 Kutools for Outlook“ 當我發送的郵件缺少附件時提醒我 功能，您可以透過以下步驟快速獲得提醒：
- 點擊 庫工具 > 更多 > 當我發送的郵件缺少附件時提醒我.
- 在 發送前提醒我 對話框中，單擊 添加 按鈕。在隨後的 Kutools for Outlook 在對話方塊中，輸入將觸發警告訊息的關鍵字，然後按一下 OK.
- 重複上述步驟以新增任意數量的關鍵字。
- 所有輸入的關鍵字都會出現在關鍵字清單中。點選 Ok 確認並保存。
- 然後會彈出一個對話框，詢問您是否要啟用提醒。點選 Permium Partner.
現在，當您建立一封電子郵件，其正文或主題包含在 發送前提醒我 對話框，且郵件中沒有附件，點選時會出現提示警告框 送出 按鈕。
- 點擊 不發送 按鈕返回訊息視窗。
- 點擊 無論如何發送 按鈕發送不含附件的電子郵件。
備註：如果要禁用此功能，請單擊 庫工具 > 更多 > 當我發送的郵件缺少附件時提醒我 再次禁用它。
演示：在Outlook中忘記附件時，會根據特定的文本彈出一個提醒
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