在Outlook中忘記附加檔案時，根據特定文字彈出提醒
Kutools for Outlook
您是否曾經因為忘記附上重要檔案而感到困擾？在Outlook 2013及更高版本中，有一個內建功能可以檢測遺漏的附件，但它只能識別少數幾個特定詞語，例如「attachment」或「attached」。
介紹來自Kutools for Outlook的一項強大功能：當我發送缺少附件的郵件時提醒我。這個工具讓您可以指定任何文字或關鍵字，當您嘗試發送包含這些關鍵字但沒有附件的郵件時，將觸發提醒。告別那些尷尬的後續郵件，確保您再也不會遺漏附件！
在Outlook中忘記附加檔案時，根據關鍵字彈出提醒
使用Kutools for Outlook的當我發送缺少附件的郵件時提醒我功能，您可以快速獲得提醒，步驟如下：
- 點擊 Kutools Plus > 更多 > 當我發送缺少附件的郵件時提醒我。
- 在當發送可能缺少附件的郵件時提醒我對話框中，點擊新增按鈕。在隨後出現的Kutools for Outlook對話框中，輸入將觸發警告訊息的關鍵字，然後點擊確定。
- 重複上述步驟以添加任意多的關鍵字。
- 所有輸入的關鍵字都會出現在關鍵字列表中。點擊確定以確認並保存。
- 然後會彈出一個對話框詢問您是否要啟用提醒。點擊是。
現在，當您創建一封郵件，其正文或主題包含在當發送可能缺少附件的郵件時提醒我對話框中指定的任何關鍵字，並且該郵件沒有附件時，在您點擊發送按鈕時會出現一個提示警告框。
- 點擊不發送按鈕返回到郵件窗口。
- 點擊仍然發送按鈕以發送不含附件的郵件。
注意：如果您想關閉此功能，請再次點擊 Kutools Plus > 更多 > 當我發送缺少附件的郵件時提醒我來關閉它。
演示：在Outlook中忘記附加檔案時，根據特定文字彈出提醒
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