在Outlook中忘記附加檔案時，根據特定文字彈出提醒
Kutools for Outlook
您是否曾經因為忘記附上重要檔案而在傳送電子郵件時感到沮喪？ 在Outlook 2013及更高版本中，有一個內建功能可以檢測遺漏的附件，但它只能識別一些特定的詞語，例如“附件”或“已附上”。
介紹來自Kutools for Outlook的一項強大功能：當我發送遺漏附件的郵件時提醒我。此工具允許您指定任何文字或關鍵字，如果嘗試發送包含這些關鍵字但沒有附件的郵件時，將觸發提醒。告別那些尷尬的後續郵件，確保您再也不會遺漏附件！
在Outlook中忘記附加檔案時，根據關鍵字彈出提醒
通過Kutools for Outlook的當我發送遺漏附件的郵件時提醒我功能，您可以快速獲得如下步驟的提醒：
- 點擊Kutools Plus > 更多 > 當我發送遺漏附件的郵件時提醒我。
- 在發送前提醒我對話框中，點擊新增按鈕。在隨後出現的Kutools for Outlook對話框中，輸入將觸發警告訊息的關鍵字，然後點擊確定。
- 重複上述步驟以添加盡可能多的關鍵字。
- 所有輸入的關鍵字都將出現在關鍵字列表中。點擊確定以確認並保存。
- 然後會彈出一個對話框詢問您是否要啟用提醒。點擊是。
現在，當您創建一封郵件，其正文或主題包含在發送前提醒我對話框中指定的任何關鍵字，並且該郵件沒有附件時，當您點擊發送按鈕時，將會出現一個提示警告框。
- 點擊不發送按鈕返回到郵件窗口。
- 點擊仍然發送按鈕以不帶附件發送郵件。
注意：如果您想關閉此功能，請再次點擊Kutools Plus > 更多 > 當我發送遺漏附件的郵件時提醒我來關閉它。
示範：在Outlook中忘記附加檔案時，根據特定文字彈出提醒
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