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如何在Outlook中打印多份電子郵件並進行整理?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

例如,您需要在Outlook中打印一份包含3頁的長郵件4份副本,默認情況下它會先打印第1頁的4份副本,然後是第2頁的4份副本,最後是第3頁的4份副本,如下圖所示。打印完成後,您必須手動整理打印件。本文將介紹一種方法,讓您能夠自動整理並打印多份電子郵件。

在Outlook中打印多份電子郵件並進行整理

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輕鬆僅打印電子郵件正文,不帶標頭和用戶名於Outlook中

眾所周知,當在Outlook中打印電子郵件時,它會同時打印出郵件標頭和郵件正文,就像您在消息窗口或閱讀窗格中看到的一樣。此外,通常還會在消息標頭上方添加您的用戶名。這裡,我要介紹Kutools for Outlook的優秀 高級列印功能,該功能使您可以僅打印電子郵件正文,而不打印消息標頭和用戶名,並且保留Outlook中的背景圖片。請參見截圖:

print emails without header

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在Outlook中打印多份電子郵件並進行整理

請按照以下步驟在Outlook中自動整理並打印多份電子郵件。

1. 在 郵件檢視中,選擇要打印多份副本的郵件,然後點擊 文件 > 列印

2. 接下來,從 打印機 下拉列表中選擇一台打印機,在 設定 部分選擇備忘錄樣式選項,然後點擊 列印選項 按鈕。請參見截圖:

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3. 現在列印對話框已經打開。請進入 副本 部分,在 副本數量 框中輸入要打印的副本數量,並勾選 整理副本 選項。請參見截圖:

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4. 請點擊 列印 按鈕直接打印郵件。


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