如何在 Outlook 中列印包含備註的聯絡人，或僅列印聯絡人的備註？

列印聯絡人及其備註（或僅列印備註本身）對於整理資料、分享或日後參考極具價值。然而，Outlook 內建的列印功能往往缺乏執行此類特定任務所需的彈性。無論您是要列印多位聯絡人及其備註，還是僅針對單一聯絡人選擇性地列印其備註，本指南都提供兩種解決方案：一種運用 Outlook 內建工具，另一種則透過 Kutools for Outlook 實現——後者提供更靈活、高效且可自訂的列印選項。

在 Outlook 中列印包含備註的聯絡人(操作簡便但功能有限)

在 Outlook 中列印含備註／不含備註的聯絡人，或僅列印聯絡人備註 👍(可自訂且彈性高)

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在 Outlook 中列印包含備註的聯絡人

Outlook 內建的列印功能可讓您輕鬆列印多位聯絡人及其備註。雖然操作簡便，但自訂選項有限，且列印結果頂端會包含使用者名稱等不必要的資訊。當您僅需基本列印功能時，此方法相當實用。

1. 切換至人員（或）聯絡人）檢視畫面，並前往包含您想列印之聯絡人的資料夾。

• 按住 Ctrl 鍵，即可選取多個不相鄰的電子郵件！
• 按住 Shift 鍵，即可選取多個相鄰的電子郵件。

2. 按一下檔案＞ 列印。在列印視窗中：

1. （1.） 從印表機下拉式選單中挑選一台印表機。
2. 2）。在設定區段中選擇備忘稿樣式。
3. 3）。按一下列印按鈕。

每位所選聯絡人都將列印於獨立頁面，並附上其備註。

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在 Outlook 中列印含備註／不含備註的聯絡人，或僅列印聯絡人備註 👍

當您需要更精確地掌控列印內容時，Kutools for Outlook 提供高級列印功能！此工具讓您自由選擇：列印包含備註的聯絡人、不含備註，或僅列印聯絡人備註本身，並自動移除使用者名稱等不必要資訊，呈現更簡潔專業的列印結果。

步驟 1：選取聯絡人並開啟高級列印功能

切換至人員（或）聯絡人）檢視畫面，開啟聯絡人資料夾，並選取欲列印的聯絡人。點擊 KUTOOLS PLUS > 列印 > 高級列印，立即完成專業排版輸出！

步驟 2：設定列印樣式

在對話方塊的列印內容區段中，設定您想要的列印樣式：

• 列印包含備註的聯絡人：請同時勾選項目郵件標頭與主體正文選項。
• 列印不含備註的聯絡人：只需勾選項目郵件標頭選項即可。
• 使用者名稱顯示：僅需勾選主體正文選項。

列印

按一下列印，即可開啟標準 Outlook 列印視窗，接著指定印表機並按一下列印。

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示範：如何在 Outlook 中列印包含備註的聯絡人，或僅列印聯絡人的備註？

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