如何在Outlook中僅列印帶有備註的聯絡人或僅列印聯絡人備註？
列印聯絡人及其備註，或者僅列印備註本身，對於組織、分享或參考目的來說是非常寶貴的。然而，Outlook 的預設列印選項通常缺乏特定任務所需的靈活性。無論您是想列印多個帶有備註的聯絡人，還是選擇性地僅列印單個聯絡人的備註，本指南提供了兩種解決方案：一種使用 Outlook 的內建工具，另一種則使用 Kutools for Outlook，它提供了可自定義且高效的列印選項。
在 Outlook 中列印帶有備註的聯絡人（簡單但有限 ）
在 Outlook 中列印帶有/不帶備註的聯絡人或僅列印聯絡人備註 👍 （可自定義且靈活 ）
在 Outlook 中列印帶有備註的聯絡人
Outlook 的內建列印功能允許您列印多個帶有備註的聯絡人。雖然操作簡單，但它提供的自定義選項有限，並且包含一些不必要的細節，例如列印頁面頂端會顯示您的用戶名稱。當基本功能足夠時可以使用此方法。
1. 切換到「人物」（或 「聯絡人」）檢視，並導航到包含要列印的聯絡人的聯絡人資料夾。
- 按住 Ctrl 鍵以選擇多個不相鄰的電子郵件。
- 按住 Shift 鍵以選擇多個相鄰的電子郵件。
2. 點擊「檔案」>「列印」。在「列印」窗口中：
- 1). 從打印機下拉列表中選擇一台打印機。
- 2). 在設置部分選擇「便箋樣式」。
- 3). 點擊「 列印」按鈕。
每個選中的聯絡人都將列印在一張單獨的頁面上，包括其備註。
限制：
- 用戶名顯示：用戶名會出現在列印頁面的頂部，這可能不是理想的。
- 無自定義：缺乏列印僅備註或排除備註的選項。
- 分頁列印：每個聯絡人都列印在單獨的頁面上，可能會浪費紙張。
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✨ 快速提示：點擊 Kutools Plus > 列印 > 高級列印 來訪問此功能。
在 Outlook 中列印帶有/不帶備註的聯絡人或僅列印聯絡人備註 👍
當您需要更大的控制權來決定列印內容時，Kutools for Outlook 提供了 高級列印功能。這個工具讓您可以選擇列印帶有備註的聯絡人、不帶備註的聯絡人，或僅列印聯絡人的備註。它消除了不必要的細節，如用戶名，提供更清潔且專業的輸出。
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步驟 1：選擇聯絡人並訪問高級列印功能
切換到「人物」（或「聯絡人」）檢視，打開聯絡人資料夾，並選擇要列印的聯絡人。點擊 Kutools Plus > 列印 > 高級列印。
步驟 2：配置列印樣式
在對話框的「列印內容」部分，配置您想要的列印樣式：
- 列印帶有備註的聯絡人：勾選「項目標頭」和「項目正文」選項。
- 列印不帶備註的聯絡人：只勾選「項目標頭」選項。
- 用戶名顯示：只勾選「 項目正文」選項。
列印
在對話框中點擊 「列印」以打開標準的 Outlook 列印窗口。然後指定您的打印機並點擊「列印」。
優勢：
- 可定制的輸出：根據需求包含或排除特定內容。
- 專業結果：消除不必要的細節，如用戶名，以獲得乾淨且精緻的外觀。
- 節省紙張：提供壓縮資訊的選項，避免不必要的列印。
- 節省時間：相比手動格式化，流程更加簡化且步驟更少。
示範：如何在 Outlook 中列印帶有備註的聯絡人或僅列印聯絡人備註？
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