如何在Outlook中僅打印帶有備註的聯絡人或僅打印聯絡人備註？
列印帶有備註的聯絡人，或者僅打印備註本身，對於組織、共享或參考目的來說是非常寶貴的。然而，Outlook的默認打印選項通常缺乏特定任務所需的靈活性。無論您是想打印多個帶有備註的聯絡人，還是選擇性地只打印單個聯絡人的備註，本指南提供了兩種解決方案：一種使用Outlook的內置工具，另一種則使用Kutools for Outlook，它提供了可自定義且高效的打印選項。
在Outlook中打印帶有備註的聯絡人（簡單但有限 ）
在Outlook中打印帶有/不帶備註的聯絡人或僅打印聯絡人備註 👍 （可自定義且靈活 ）
在Outlook中打印帶有備註的聯絡人
Outlook的內建打印功能允許您打印多個帶有備註的聯絡人。雖然簡單，但它的自定義選項有限，並包含一些不必要的細節，例如打印頁面頂部的用戶名。當基本功能足夠時，可以使用此方法。
1. 切換到「人員」（或 「聯絡人」）視圖，然後導航到包含要打印聯絡人的聯絡人資料夾。
- 按住Ctrl鍵以選擇多個不相鄰的郵件。
- 按住Shift鍵以選擇多個相鄰的郵件。
2. 點擊「文件」>「打印」。在打印窗口中：
- 1). 從打印機下拉列表中選擇一台打印機。
- 2). 在設置部分選擇「備忘錄樣式」。
- 3). 點擊「 打印」按鈕。
每個選中的聯絡人都會被打印在一張單獨的頁面上，包括其備註。
局限性：
- 用戶名顯示：用戶名出現在打印頁面的頂部，這可能不是理想的。
- 無自定義：缺乏僅打印備註或排除備註的選項。
- 分頁：每個聯絡人都打印在單獨的頁面上，可能會浪費紙張。
🖨️ 輕鬆將聯絡人群組打印在一頁上！
是否困擾於Outlook將聯絡人群組打印分散在多頁上？使用Kutools for Outlook的高級打印功能，您可以將整個聯絡人群組——包括其名稱和成員——打印在一頁上。告別凌亂的打印，享受專業、流暢的結果！
✨ 小提示：通過點擊 Kutools Plus > 打印 > 高級打印來訪問此功能。
在Outlook中打印帶有/不帶備註的聯絡人或僅打印聯絡人備註 👍
當您需要對打印內容進行更大控制時，Kutools for Outlook 提供了 高級打印功能。該工具允許您選擇打印帶有備註的聯絡人、不帶備註的聯絡人或僅打印 聯絡人備註本身。它消除了不必要的細節，如用戶名，提供更簡潔、更專業的輸出。
使用 Kutools for Outlook 解鎖極致郵件效率！永久免費獲取 70 項強大功能。立即下載免費版本！
步驟 1：選擇聯絡人並訪問高級打印功能
切換到「人員」（或「聯絡人」）視圖，打開聯絡人資料夾，並選擇要打印的聯絡人。點擊 Kutools Plus > 打印 > 高級打印。
步驟 2：配置打印樣式
在對話框的「打印內容」部分，配置您想要的打印樣式：
- 打印帶有備註的聯絡人：勾選「項目標頭」和「項目正文」選項。
- 打印不帶備註的聯絡人：僅勾選「項目標頭」選項。
- 用戶名顯示：僅勾選「 項目正文」選項。
打印
在對話框中點擊 「打印」以打開標準的Outlook打印窗口。然後指定您的打印機並點擊「打印」。
優勢：
- 可自定義的輸出：根據需求包含或排除特定內容。
- 專業的結果：消除不必要的細節，如用戶名，呈現乾淨、精緻的外觀。
- 節省紙張：提供壓縮信息的選項，避免不必要的打印。
- 節省時間：相比手動格式化，流程更簡化，步驟更少。
演示：如何在Outlook中僅打印帶有備註的聯絡人或僅打印聯絡人備註？
在這段視頻中發現 Kutools / Kutools Plus 標籤，由 Kutools for Outlook 新增。現在，包括 AI 功能在內的大多數功能都是免費的！專業版功能提供 30 天的無限制試用期！
相關文章
最佳 Office 生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
