如何在Outlook中僅打印帶有備註的聯絡人或僅打印聯絡人備註？
列印帶有備註的聯絡人，或者僅打印備註本身，對於組織、共享或參考目的來說是非常寶貴的。然而，Outlook的默認打印選項通常缺乏特定任務所需的靈活性。無論您是想打印多個帶有備註的聯絡人，還是選擇性地只打印單個聯絡人的備註，本指南提供了兩種解決方案：一種使用Outlook的內置工具，另一種則使用Kutools for Outlook，它提供了可自定義且高效的打印選項。
在Outlook中打印帶有備註的聯絡人（簡單但有限 ）
在Outlook中打印帶有/不帶備註的聯絡人或僅打印聯絡人備註 ? （可自定義且靈活 ）
在Outlook中打印帶有備註的聯絡人
Outlook的內建打印功能允許您打印多個帶有備註的聯絡人。雖然簡單，但它的自定義選項有限，並包含一些不必要的細節，例如打印頁面頂部的用戶名。當基本功能足夠時，可以使用此方法。
1. 切換到「人員」（或 「聯絡人」）視圖，然後導航到包含要打印聯絡人的聯絡人資料夾。
- 按住Ctrl鍵以選擇多個不相鄰的郵件。
- 按住Shift鍵以選擇多個相鄰的郵件。
2. 點擊「文件」>「打印」。在打印窗口中：
- 1). 從打印機下拉列表中選擇一台打印機。
- 2). 在設置部分選擇「備忘錄樣式」。
- 3). 點擊「 打印」按鈕。
每個選中的聯絡人都會被打印在一張單獨的頁面上，包括其備註。
局限性：
- 用戶名顯示：用戶名出現在打印頁面的頂部，這可能不是理想的。
- 無自定義：缺乏僅打印備註或排除備註的選項。
- 分頁：每個聯絡人都打印在單獨的頁面上，可能會浪費紙張。
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✨ 小提示：通過點擊 Kutools Plus > 打印 > 高級打印來訪問此功能。
在Outlook中打印帶有/不帶備註的聯絡人或僅打印聯絡人備註 ?
當您需要對打印內容進行更大控制時，Kutools for Outlook 提供了 高級打印功能。該工具允許您選擇打印帶有備註的聯絡人、不帶備註的聯絡人或僅打印 聯絡人備註本身。它消除了不必要的細節，如用戶名，提供更簡潔、更專業的輸出。
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步驟 1：選擇聯絡人並訪問高級打印功能
切換到「人員」（或「聯絡人」）視圖，打開聯絡人資料夾，並選擇要打印的聯絡人。點擊 Kutools Plus > 打印 > 高級打印。
步驟 2：配置打印樣式
在對話框的「打印內容」部分，配置您想要的打印樣式：
- 打印帶有備註的聯絡人：勾選「項目標頭」和「項目正文」選項。
- 打印不帶備註的聯絡人：僅勾選「項目標頭」選項。
- 用戶名顯示：僅勾選「 項目正文」選項。
打印
在對話框中點擊 「打印」以打開標準的Outlook打印窗口。然後指定您的打印機並點擊「打印」。
優勢：
- 可自定義的輸出：根據需求包含或排除特定內容。
- 專業的結果：消除不必要的細節，如用戶名，呈現乾淨、精緻的外觀。
- 節省紙張：提供壓縮信息的選項，避免不必要的打印。
- 節省時間：相比手動格式化，流程更簡化，步驟更少。
演示：如何在Outlook中僅打印帶有備註的聯絡人或僅打印聯絡人備註？
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