如何在Outlook中按時間順序（反向）列印郵件？

一般來說，郵件是按照接收時間從最新到最早排序的，Outlook中的列印順序也是如此。因此，我們可以通過反轉排序順序輕鬆地按時間順序列印郵件。

1. 在「郵件」檢視中，打開要列印郵件的郵件資料夾，然後點擊「檢視」>「反向排序」。參見截圖：

2. 選擇要列印的郵件，然後點擊「文件」>「列印」>「列印選項」。
注意：按住「Ctrl」鍵，您可以通過逐一單擊選擇多個不相鄰的郵件；按住「Shift」鍵，您可以通過單擊第一個和最後一個選擇多個相鄰的郵件。

3. 現在，在打開的「列印」對話框中，請（1）從「名稱」下拉列表中指定一台印表機；（2）點擊以選擇「列印樣式」部分中的「表格樣式」；（3）勾選「僅列印所選行」選項在「列印範圍」部分；（4）然後點擊「列印」按鈕。參見截圖：

到目前為止，所選郵件已經按時間順序列印出來了。

在Outlook中輕鬆只列印郵件正文而不帶標頭和用戶名

如您所知，當在Outlook中列印郵件時，它會同時列印郵件標頭和郵件正文，就像您在消息窗口或閱讀窗格中看到的一樣。此外，通常還會在消息標頭上方添加您的用戶名。這裡，我想介紹Kutools for Outlook的優秀「高級列印」功能，該功能使您能夠只列印郵件正文而不帶消息標頭和用戶名，並保留Outlook中的背景圖像。

如果郵件未按接收日期排序，您需要更改郵件的排序標準，然後在Outlook中進行列印。請按照以下步驟操作：

1. 在「郵件」檢視中，打開要列印郵件的郵件資料夾，然後點擊「檢視」>「檢視設定」。參見截圖：

2. 在打開的「高級檢視設定」對話框中，請點擊「排序」按鈕。

3. 在「排序」對話框中，請從「排序項目依據」下拉列表中選擇「接收時間」，勾選「升序」選項，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：

4. 點擊「高級檢視設定」對話框中的「確定」按鈕。

5. 現在您返回到郵件資料夾，請按照我們上面描述的步驟按時間順序列印郵件。

在Outlook中列印搜索結果

在Outlook中列印來自一個人的所有郵件

在Outlook中列印郵件列表或郵件主題