如何在 Outlook 中以反向時間順序列印電子郵件？

一般而言，電子郵件會依接收時間由最新到最早排序，Outlook 的列印順序亦是如此。只要將排序順序反轉，即可輕鬆依時間順序列印電子郵件。

1. 在「郵件」檢視中，開啟要列印的電子郵件所在資料夾，然後點選「檢視」>「反向排序」。請參閱螢幕截圖：

2. 選取要列印的電子郵件，然後點選「檔案」>「列印」>「列印選項」。
注意：按住「Ctrl」鍵，可逐一點選多封不相鄰的電子郵件；按住「Shift」鍵，則可先點選第一封，再點選最後一封，即可一次選取連續的多封電子郵件。

3. 現在於開啟的「列印」對話方塊中，請（1) 從「名稱」下拉式清單中選擇您的印表機；（2) 點選「列印樣式」區段中的「表格樣式」；（3) 勾選「列印範圍」區段的「僅限選取的列」選項；（4) 最後點擊「列印」按鈕。請參閱螢幕截圖：

至此，所選的電子郵件已依時間順序列印完畢。

在 Outlook 中輕鬆僅列印電子郵件內文，不含標頭與使用者名稱

眾所周知，在 Outlook 中列印電子郵件時，會一併列印郵件標頭與內文，呈現方式就如同您在訊息視窗或閱讀窗格中所見；此外，系統通常還會在訊息標頭上方加入您的使用者名稱。現在，就讓 Kutools for Outlook 的強大「進階列印」功能為您解鎖更彈性的列印選項——不僅能僅列印郵件內文、排除訊息標頭與使用者名稱，更能完整保留背景圖片！

若電子郵件未按接收日期排序，請先調整排序條件，再於 Outlook 中進行列印。請依下列步驟操作：

1. 在「郵件」檢視中，開啟要列印的電子郵件所在資料夾，然後點選「檢視」>「檢視設定」。請參閱螢幕截圖：

2. 在開啟的「進階檢視設定」對話方塊中，請點選「排序」按鈕。

3. 在「排序」對話方塊中，從「排序項目依據」下拉式選單選擇「接收時間」，勾選「遞增」選項，然後點擊「確定」按鈕。請參閱螢幕截圖：

4. 在「進階檢視設定」對話方塊中，點擊「確定」按鈕。

5. 現在您已返回郵件資料夾，請依照上述步驟，以時間順序列印電子郵件。

在 Outlook 中列印搜尋結果

在 Outlook 中列印來自特定寄件者的所有電子郵件

在 Outlook 中列印電子郵件清單或郵件標題