如何在Outlook中按時間（反向）順序打印電子郵件？

在Outlook中打印一批電子郵件時，它將始終從最早接收到的電子郵件開始打印。但是有時候，我只需要按時間順序打印電子郵件。有任何想法嗎？本文將介紹兩種解決方案：

如果電子郵件按接收日期排序，則按時間順序（反向）打印電子郵件
如果電子郵件未按接收日期排序，則按時間（反向）順序打印電子郵件

如果電子郵件按接收日期排序，則按時間順序（反向）打印電子郵件

通常，電子郵件是按照接收時間從最新到最早的時間進行排序的，Outlook中的打印順序也是如此。因此，我們可以輕鬆地按時間順序打印電子郵件，而無需顛倒排序順序。

1。在郵件視圖，打開您要打印其電子郵件的郵件文件夾，然後單擊瀏覽 > 反向排序。看截圖：

2。選擇要打印的電子郵件，然後單擊文件 > 打印>打印選項.
備註：持有 按Ctrl 鍵，您可以一一點擊多個不相鄰的電子郵件；舉行轉移鍵，您可以通過單擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的電子郵件。

3。現在，請在打開的“打印”對話框中 （1） 從中指定打印機姓名下拉列表; （2） 單擊以選擇 表格樣式 ，在 打印樣式 部分; （3） 檢查 僅選定的行 在選項 打印範圍 部分; （4） 並點擊列印按鈕。看截圖：

到目前為止，所選電子郵件將按時間順序打印。

如果電子郵件未按接收日期排序，則按時間（反向）順序打印電子郵件

如果未按接收日期對電子郵件進行排序，則需要更改電子郵件的排序條件，然後在Outlook中打印。請執行以下操作：

1。在郵件視圖，打開您要打印其電子郵件的郵件文件夾，然後單擊瀏覽 > 查看設置。看截圖：

2。在打開的“高級視圖設置”對話框中，請點擊分類按鈕。

3。在“排序”對話框中，請選擇收到來自 排序依據 下拉列表，請檢查上升選項，然後單擊 OK 按鈕。看截圖：

4。點擊 OK 高級視圖設置對話框中的按鈕。

5。現在您返回了郵件文件夾，請按時間順序打印電子郵件我們上面描述的步驟.

僅在Outlook中無需標題和用戶名即可輕鬆打印電子郵件的郵件正文

如您所知，在Outlook中打印電子郵件時，它會像在“消息”窗口或“閱讀窗格”中查看的那樣打印出電子郵件標題和電子郵件正文。而且，它通常會將您的用戶名添加到郵件標題上方。在這裡，我想介紹一下 進階列印 Kutools for Outlook功能，使您僅打印電子郵件的郵件正文而無需郵件標題和用戶名，並將背景圖像保留在Outlook中。

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