如何在 Outlook 中列印包含背景圖片或色彩的電子郵件？

Outlook 內建的列印功能通常會在列印電子郵件時排除背景圖片或色彩。雖然這有助於簡化輸出內容並節省墨水，但在某些情況下保留背景細節卻至關重要——例如列印企業識別郵件、正式邀請函或視覺豐富的內容。本文將為您介紹兩種方法，輕鬆列印包含背景圖片或色彩的電子郵件！第一種方法使用在瀏覽器中檢視功能，第二種方法則運用 Kutools for Outlook 的高級列印功能，帶來更流暢直覺的操作體驗。

使用「在瀏覽器中檢視」功能列印包含背景圖片／色彩的電子郵件（手動且依賴瀏覽器）

使用 Kutools for Outlook 列印包含背景圖片／色彩的電子郵件 👍（簡化且高效）

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使用「在瀏覽器中檢視」功能列印包含背景圖片／色彩的電子郵件

步驟 1：開啟電子郵件並在瀏覽器中檢視

在郵件檢視畫面中，雙擊您要列印的電子郵件，即可在新視窗中開啟。接著，在郵件視窗中，前往郵件＞ 動作＞ 在瀏覽器中檢視。

步驟 2：進入列印預覽

在 Microsoft Edge 中，於顯示的電子郵件內容上按右鍵，並從內容功能表中選取列印預覽。

步驟 3：啟用背景列印

1. 在列印預覽視窗中，點擊頁面設置按鈕（⚙️齒輪圖示），即可開啟頁面設置對話方塊。
2. 在紙張選項區段中，勾選頁面設置對話方塊內的列印背景顏色與圖片選項，然後按一下確定以儲存變更。
   

步驟 4：列印電子郵件

回到列印預覽視窗，按下 Ctrl＋P 或🖨️列印按鈕。在列印對話方塊中指定印表機後，點選列印即可完成！

結果

您的電子郵件現在將連同背景圖片或色彩一併列印。

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使用 Kutools for Outlook 列印包含背景圖片／色彩的電子郵件 👍

若想更快速、更輕鬆地解決此問題，Kutools for Outlook 的高級列印功能提供了一種簡便方式，可直接列印包含背景顏色與圖片的電子郵件。有別於第一種方法，此方案無需調整瀏覽器專屬設定，並帶來更高的彈性與精準度！

步驟 1：選取電子郵件並啟用高級列印功能

在郵件檢視畫面中，選取您要列印的電子郵件，然後點擊 KUTOOLS PLUS＞ 列印＞ 高級列印。

步驟 2：啟用背景列印

1. 在高級列印對話方塊中，點擊預覽按鈕。
   
2. 在列印預覽對話方塊中，點擊頁面設置按鈕（⚙️齒輪圖示）。
3. 在頁面設置對話方塊中，於紙張選項區段內勾選列印背景顏色與圖片選項，再點擊確定即可。
   

步驟 3：預覽並列印

1. 返回列印預覽對話方塊，並點擊預覽區域上方的🖨️列印按鈕。
2. 在列印對話方塊中指定印表機並完成其他設定，然後點擊列印即可輕鬆完成整個流程！
   

結果

您的電子郵件將連同背景圖片或色彩一併列印，全程由 Kutools for Outlook 輕鬆搞定！

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示範：在 Outlook 中列印包含背景圖片／色彩的電子郵件

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