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如何在 Outlook 中打印帶有背景圖片/顏色的郵件?

Author Kelly Last modified

Outlook 的內建列印功能通常會排除背景圖片或顏色。雖然這簡化了輸出並節省了墨水,但在某些情況下保留背景細節是至關重要的 —— 例如,當打印品牌郵件、正式邀請函或視覺豐富的內容時。本文介紹了兩種方法來幫助您打印帶有背景圖片或顏色的郵件。第一種方法利用打開瀏覽器查看功能,而第二種則利用 Kutools for Outlook高級列印提供更順暢和直觀的體驗。

使用打開瀏覽器查看功能打印包含背景圖片/顏色的郵件 手動且依賴於瀏覽器

使用 Kutools for Outlook 打印包含背景圖片/顏色的郵件 👍流暢且高效


使用打開瀏覽器查看功能打印包含背景圖片/顏色的郵件

步驟 1:打開郵件並在瀏覽器中查看

郵件視圖中雙擊您要打印的郵件,以在單獨窗口中打開它。在郵件窗口中,前往郵件 > 回覆 > 打開瀏覽器查看

doc-outlook-print-background-images-color-1

步驟 2:進入打印預覽

右鍵點擊 Microsoft Edge 中顯示的郵件內容,然後從上下文菜單中選擇打印預覽

shot of the Print Preview option from the context menu

步驟 3:啟用背景打印

  1. 打印預覽窗口中,點擊頁面設置按鈕(⚙️ 齒輪圖標)以打開頁面設置對話框。
  2. 勾選 打印背景顏色和圖片 選項在 紙張選項 部分中的 頁面設置 對話框。點擊 確定 以保存您的更改。
    doc-outlook-print-background-images-color-4

步驟 4:打印郵件

返回到打印預覽窗口,按下 Ctrl + P 或 🖨️ 打印按鈕。在打印對話框中,指定您的打印機並點擊打印

doc-outlook-print-background-images-color-11

結果

您的郵件現在將被打印並帶有其背景圖片或顏色。

缺點:

  • 手動操作:需要多個動作,包括打開瀏覽器和配置設置。
  • 依賴於瀏覽器:步驟可能因使用的瀏覽器而異。
  • 不便:不適合頻繁使用或批量打印。

🖨️ 無需郵件頭即可打印郵件並保留背景!

厭倦了 Outlook 自動打印郵件頭、用戶名或跳過背景設計嗎?使用 Kutools for Outlook高級列印功能,您可以僅打印郵件正文,同時保留其背景圖片和顏色——無郵件頭,無雜亂!

快速提示:通過點擊 Kutools Plus > 列印 > 高級列印來訪問此功能。

Print emails without header

使用 Kutools for Outlook 打印包含背景圖片/顏色的郵件 👍

對於更快捷和更友好的解決方案,Kutools for Outlook高級列印功能提供了直接的方法來打印帶有背景顏色和圖片的郵件。與第一種方法不同,這種方法消除了對特定瀏覽器設置的需求,並提供了更大的靈活性和精確性。

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步驟 1:選擇郵件並啟用高級列印功能

郵件視圖中,選擇您要打印的郵件。點擊工具欄上的 Kutools Plus > 列印 > 高級列印

the screenshot of the Advanced Print feature

步驟 2:啟用背景打印

  1. 高級列印 對話框中,點擊 預覽 按鈕。
    shot of the the Preview button of the Advanced Print dialog box
  2. 打印預覽對話框中,點擊頁面設置按鈕(⚙️ 齒輪圖標)。
  3. 頁面設置 對話框中,勾選 打印背景顏色和圖片 選項在 紙張選項 部分並點擊 確定.
    doc-outlook-print-background-images-color-4

步驟 3:預覽並打印

  1. 返回到打印預覽對話框並點擊預覽區域上方的 🖨️ 打印按鈕。
  2. 打印 對話框中指定您的打印機並完成其他設置。點擊 打印 以完成該過程。
    doc-outlook-print-background-images-color-11

結果

您的郵件現在將由 Kutools for Outlook 輕鬆處理並打印,帶有其背景圖片或顏色。

優勢:

  • 便捷:無需切換到瀏覽器即可直接從 Outlook 打印。
  • 自定義:通過直觀的設置輕鬆啟用或禁用背景打印。
  • 效率:減少時間和精力,特別是對重複任務而言。
注意 要應用 Kutools for Outlook 的高級列印實用程序,首先應該下載並安裝 Kutools for Outlook

示範:在 Outlook 中打印包含背景圖片/顏色的郵件

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