如何在Outlook中打印帶有背景圖片/顏色的郵件？
Outlook內建的打印功能通常會在打印郵件時排除背景圖片或顏色。雖然這簡化了輸出並節省了墨水，但在某些情況下保留背景細節至關重要——例如，打印品牌郵件、正式邀請函或視覺豐富的內容時。本文介紹兩種方法幫助您打印包含背景圖片或顏色的郵件。第一種方法利用「瀏覽器中查看」功能，而第二種則使用Kutools for Outlook的高級列印功能，提供更流暢和直觀的體驗。
使用「瀏覽器中查看」功能打印包含背景圖片/顏色的郵件 （手動且依賴瀏覽器）
使用Kutools for Outlook打印包含背景圖片/顏色的郵件?（簡化且高效）
使用「瀏覽器中查看」功能打印包含背景圖片/顏色的郵件
步驟 1：打開郵件並在瀏覽器中查看
在郵件視圖中雙擊您要打印的郵件，將其打開在單獨的窗口中。在郵件窗口中，前往郵件 > 回覆 > 在瀏覽器中查看。
步驟 2：進入打印預覽
右鍵點擊Microsoft Edge中顯示的郵件內容，然後從上下文菜單中選擇打印預覽。
步驟 3：啟用背景打印
- 在打印預覽窗口中，點擊頁面設置按鈕（⚙️齒輪圖標）以打開頁面設置對話框。
- 在頁面設置對話框的紙張選項部分中，勾選打印背景顏色和圖片選項。點擊確定保存更改。
步驟 4：打印郵件
返回到打印預覽窗口，按下Ctrl + P或?️打印按鈕。在打印對話框中，指定您的打印機並點擊打印。
結果
現在，您的郵件將被打印，並包含其背景圖片或顏色。
缺點：
- 手動操作：需要多個步驟，包括打開瀏覽器和配置設置。
- 依賴瀏覽器：具體步驟可能因使用的瀏覽器而異。
- 不便之處：不適合頻繁使用或批量打印。
?️ 無郵件頭打印並保留背景！
厭倦了Outlook自動打印郵件頭、用戶名或跳過背景設計嗎？借助Kutools for Outlook的高級列印功能，您可以只打印郵件正文，同時保留其背景圖片和顏色——沒有郵件頭，也沒有雜亂！
✨ 小提示：通過點擊 Kutools Plus > 列印 > 高級列印來訪問此功能。
使用 Kutools for Outlook 打印包含背景圖片/顏色的郵件 ?
為了更快捷且更友好的解決方案，Kutools for Outlook 的高級列印功能提供了直接打印帶有背景顏色和圖片的郵件的方式。與第一種方法不同，這種方法消除了對特定瀏覽器設置的需求，並提供了更大的靈活性和精確性。
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步驟 1：選擇郵件並啟用高級列印功能
在郵件視圖中，選擇您要打印的郵件。點擊工具欄中的 Kutools Plus > 列印 > 高級列印。
步驟 2：啟用背景打印
- 在高級列印對話框中，點擊預覽按鈕。
- 在打印預覽對話框中，點擊頁面設置按鈕（⚙️齒輪圖標）。
- 在頁面設置對話框中，勾選紙張選項部分中的打印背景顏色和圖片選項，然後點擊確定。
步驟 3：預覽並打印
- 返回到打印預覽對話框，並點擊預覽區域上方的 ?️ 打印按鈕。
- 在打印對話框中指定您的打印機並完成其他設置。點擊打印以完成該過程。
結果
現在，您的郵件將被打印，並包含其背景圖片或顏色，輕鬆由 Kutools for Outlook 處理。
優勢：
- 便捷性：無需切換到瀏覽器即可直接從 Outlook 打印。
- 自定義：通過直觀的設置輕鬆啟用或禁用背景打印。
- 效率：減少時間和精力，特別是對於重複任務。
演示：在 Outlook 中打印包含背景圖片/顏色的郵件
在這段視頻中發現 Kutools / Kutools Plus 標籤，由 Kutools for Outlook 新增。現在，包括 AI 功能在內的大多數功能都是免費的！專業版功能提供 30 天的無限制試用期！
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