如何在Outlook中打印帶有背景圖片/顏色的郵件?
Outlook內建的打印功能通常會在打印郵件時排除背景圖片或顏色。雖然這簡化了輸出並節省了墨水,但在某些情況下保留背景細節至關重要——例如,打印品牌郵件、正式邀請函或視覺豐富的內容時。本文介紹兩種方法幫助您打印包含背景圖片或顏色的郵件。第一種方法利用「瀏覽器中查看」功能,而第二種則使用Kutools for Outlook的高級列印功能,提供更流暢和直觀的體驗。
使用「瀏覽器中查看」功能打印包含背景圖片/顏色的郵件 (手動且依賴瀏覽器)
使用Kutools for Outlook打印包含背景圖片/顏色的郵件👍(簡化且高效)
使用「瀏覽器中查看」功能打印包含背景圖片/顏色的郵件
步驟 1:打開郵件並在瀏覽器中查看
在郵件視圖中雙擊您要打印的郵件,將其打開在單獨的窗口中。在郵件窗口中,前往郵件 > 回覆 > 在瀏覽器中查看。
步驟 2:進入打印預覽
右鍵點擊Microsoft Edge中顯示的郵件內容,然後從上下文菜單中選擇打印預覽。
步驟 3:啟用背景打印
- 在打印預覽窗口中,點擊頁面設置按鈕(⚙️齒輪圖標)以打開頁面設置對話框。
- 在頁面設置對話框的紙張選項部分中,勾選打印背景顏色和圖片選項。點擊確定保存更改。
步驟 4:打印郵件
返回到打印預覽窗口,按下Ctrl + P或🖨️打印按鈕。在打印對話框中,指定您的打印機並點擊打印。
結果
現在,您的郵件將被打印,並包含其背景圖片或顏色。
缺點:
- 手動操作:需要多個步驟,包括打開瀏覽器和配置設置。
- 依賴瀏覽器:具體步驟可能因使用的瀏覽器而異。
- 不便之處:不適合頻繁使用或批量打印。
🖨️ 無郵件頭打印並保留背景!
厭倦了Outlook自動打印郵件頭、用戶名或跳過背景設計嗎?借助Kutools for Outlook的高級列印功能,您可以只打印郵件正文,同時保留其背景圖片和顏色——沒有郵件頭,也沒有雜亂!
✨ 小提示:通過點擊 Kutools Plus > 列印 > 高級列印來訪問此功能。

使用 Kutools for Outlook 打印包含背景圖片/顏色的郵件 👍
為了更快捷且更友好的解決方案,Kutools for Outlook 的高級列印功能提供了直接打印帶有背景顏色和圖片的郵件的方式。與第一種方法不同,這種方法消除了對特定瀏覽器設置的需求,並提供了更大的靈活性和精確性。
使用 Kutools for Outlook 解鎖極致郵件效率!永久免費獲取 70 項強大功能。立即下載免費版本!
步驟 1:選擇郵件並啟用高級列印功能
在郵件視圖中,選擇您要打印的郵件。點擊工具欄中的 Kutools Plus > 列印 > 高級列印。
步驟 2:啟用背景打印
- 在高級列印對話框中,點擊預覽按鈕。
- 在打印預覽對話框中,點擊頁面設置按鈕(⚙️齒輪圖標)。
- 在頁面設置對話框中,勾選紙張選項部分中的打印背景顏色和圖片選項,然後點擊確定。
步驟 3:預覽並打印
- 返回到打印預覽對話框,並點擊預覽區域上方的 🖨️ 打印按鈕。
- 在打印對話框中指定您的打印機並完成其他設置。點擊打印以完成該過程。
結果
現在,您的郵件將被打印,並包含其背景圖片或顏色,輕鬆由 Kutools for Outlook 處理。
優勢:
- 便捷性:無需切換到瀏覽器即可直接從 Outlook 打印。
- 自定義:通過直觀的設置輕鬆啟用或禁用背景打印。
- 效率:減少時間和精力,特別是對於重複任務。
演示:在 Outlook 中打印包含背景圖片/顏色的郵件
在這段視頻中發現 Kutools / Kutools Plus 標籤,由 Kutools for Outlook 新增。現在,包括 AI 功能在內的大多數功能都是免費的!專業版功能提供 30 天的無限制試用期!
相關文章
最佳 Office 生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版:批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技:帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

