如何在 Outlook 中打印帶有背景圖片/顏色的郵件?
Outlook 的內建列印功能通常會排除背景圖片或顏色。雖然這簡化了輸出並節省了墨水,但在某些情況下保留背景細節是至關重要的 —— 例如,當打印品牌郵件、正式邀請函或視覺豐富的內容時。本文介紹了兩種方法來幫助您打印帶有背景圖片或顏色的郵件。第一種方法利用打開瀏覽器查看功能,而第二種則利用 Kutools for Outlook 的高級列印提供更順暢和直觀的體驗。
使用打開瀏覽器查看功能打印包含背景圖片/顏色的郵件 (手動且依賴於瀏覽器)
使用 Kutools for Outlook 打印包含背景圖片/顏色的郵件 👍(流暢且高效)
使用打開瀏覽器查看功能打印包含背景圖片/顏色的郵件
步驟 1:打開郵件並在瀏覽器中查看
在郵件視圖中雙擊您要打印的郵件,以在單獨窗口中打開它。在郵件窗口中,前往郵件 > 回覆 > 打開瀏覽器查看。
步驟 2:進入打印預覽
右鍵點擊 Microsoft Edge 中顯示的郵件內容,然後從上下文菜單中選擇打印預覽。
步驟 3:啟用背景打印
- 在打印預覽窗口中,點擊頁面設置按鈕(⚙️ 齒輪圖標)以打開頁面設置對話框。
- 勾選 打印背景顏色和圖片 選項在 紙張選項 部分中的 頁面設置 對話框。點擊 確定 以保存您的更改。
步驟 4:打印郵件
返回到打印預覽窗口,按下 Ctrl + P 或 🖨️ 打印按鈕。在打印對話框中,指定您的打印機並點擊打印。
結果
您的郵件現在將被打印並帶有其背景圖片或顏色。
缺點:
- 手動操作:需要多個動作,包括打開瀏覽器和配置設置。
- 依賴於瀏覽器:步驟可能因使用的瀏覽器而異。
- 不便:不適合頻繁使用或批量打印。
🖨️ 無需郵件頭即可打印郵件並保留背景!
厭倦了 Outlook 自動打印郵件頭、用戶名或跳過背景設計嗎?使用 Kutools for Outlook 的高級列印功能,您可以僅打印郵件正文,同時保留其背景圖片和顏色——無郵件頭,無雜亂!
✨ 快速提示:通過點擊 Kutools Plus > 列印 > 高級列印來訪問此功能。

使用 Kutools for Outlook 打印包含背景圖片/顏色的郵件 👍
對於更快捷和更友好的解決方案,Kutools for Outlook 的高級列印功能提供了直接的方法來打印帶有背景顏色和圖片的郵件。與第一種方法不同,這種方法消除了對特定瀏覽器設置的需求,並提供了更大的靈活性和精確性。
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步驟 1:選擇郵件並啟用高級列印功能
在郵件視圖中,選擇您要打印的郵件。點擊工具欄上的 Kutools Plus > 列印 > 高級列印。
步驟 2:啟用背景打印
- 在 高級列印 對話框中,點擊 預覽 按鈕。
- 在打印預覽對話框中,點擊頁面設置按鈕(⚙️ 齒輪圖標)。
- 在 頁面設置 對話框中,勾選 打印背景顏色和圖片 選項在 紙張選項 部分並點擊 確定.
步驟 3:預覽並打印
- 返回到打印預覽對話框並點擊預覽區域上方的 🖨️ 打印按鈕。
- 在 打印 對話框中指定您的打印機並完成其他設置。點擊 打印 以完成該過程。
結果
您的郵件現在將由 Kutools for Outlook 輕鬆處理並打印,帶有其背景圖片或顏色。
優勢:
- 便捷:無需切換到瀏覽器即可直接從 Outlook 打印。
- 自定義:通過直觀的設置輕鬆啟用或禁用背景打印。
- 效率:減少時間和精力,特別是對重複任務而言。
示範:在 Outlook 中打印包含背景圖片/顏色的郵件
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