如何列印 Outlook 中的搜尋結果?
您是否曾遇到列印 Outlook 搜尋結果時發生錯誤?當我在目前郵件匣中搜尋郵件並以表格樣式列印時,系統會忽略搜尋條件,僅列出目前資料夾中的所有郵件;而當我搜尋所有郵件匣並嘗試列印時,表格樣式按鈕卻消失了。工作因此受阻嗎?別擔心!我找到了一個解決方案,讓您順利列印 Outlook 中的所有搜尋結果。
只需一鍵,即可在 Outlook 中依所選郵件的寄件者或按寄件人郵箱域找到郵件
透過 Kutools for Outlook,您可以利用(依寄件者搜尋)功能,快速以所選郵件的寄件者搜尋所有郵件;或利用(依)按寄件人郵箱域)功能,以所選郵件的按寄件人郵箱域搜尋所有郵件。
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列印 Outlook 中的搜尋結果
此方法將引導您在 Outlook 中建立一個匯集所有搜尋結果的搜尋資料夾,並列印其中的郵件。
1. 在郵件檢視中,請先選取您要搜尋郵件的電子郵件帳戶中的任一資料夾或郵件。
2. 按一下資料夾 > 新增搜尋資料夾。

3. 在「新增搜尋資料夾」對話方塊中,請按一下以反白標示建立自訂搜尋資料夾選項,然後點選選擇按鈕。

3. 在自訂搜尋資料夾對話方塊中,請於名稱方塊輸入新搜尋資料夾的名稱。
4. 按一下準則按鈕,開啟「搜尋資料夾準則」對話方塊,依需求設定搜尋條件後,再按一下確定按鈕。請參閱上方截圖:
5. 現在您已回到「自訂搜尋資料夾」對話方塊。請點擊瀏覽按鈕,開啟「選取資料夾」對話方塊,勾選您要搜尋郵件的資料夾,再點擊確定按鈕。請參閱截圖:

6. 按一下確定按鈕以儲存設定。
7. 現在您已回到主介面。請在導航中按一下新的搜尋資料夾,然後選取其中所有郵件。請參閱截圖:
注意:若要選取資料夾中的所有郵件,請先點選任一郵件,再同時按下 Ctrl+A 鍵。

8. 按一下檔案> 列印,點選表格樣式(位於)設定區段),再按下列印按鈕即可完成!請參閱截圖:

注意:此方法僅能搜尋並列印單一電子郵件帳戶資料夾中的所有郵件。
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