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如何列印 Outlook 中的搜尋結果?

作者Kelly修改日期

您是否曾在列印 Outlook 搜尋結果時遇到錯誤?當我在目前郵件匣中搜尋郵件並以「表格樣式」列印時,系統竟忽略搜尋條件,只列出目前資料夾中的所有郵件;而當我搜尋所有郵件匣並嘗試列印時,「表格樣式」按鈕卻直接消失!工作因此變得棘手嗎?別擔心,我找到了一個可靠解決方案,讓您順利列印 Outlook 中的所有搜尋結果。

列印 Outlook 中的搜尋結果

只需一鍵,即可在 Outlook 中依所選郵件的寄件者或按寄件人郵箱域找到郵件

透過 Kutools for Outlook,您可以使用「(依寄件者搜尋)」功能,快速以所選郵件的寄件者搜尋所有郵件;或使用「(依)按寄件人郵箱域搜尋)」功能,以所選郵件的按寄件人郵箱域搜尋所有郵件。

依寄件者網域搜尋

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列印 Outlook 中的搜尋結果

此方法將引導您在 Outlook 中建立一個匯集所有搜尋結果的搜尋資料夾,並列印其中的郵件。

1. 在郵件檢視中,請先選取您要搜尋郵件的電子郵件帳戶中的任意資料夾或郵件。

2. 按一下資料夾 > 新增搜尋資料夾

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3. 在「新增搜尋資料夾」對話方塊中,請點選「建立自訂搜尋資料夾」選項,再按下「選擇」按鈕。

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3. 在自訂搜尋資料夾對話方塊中,請於「名稱」欄位輸入新搜尋資料夾的名稱。

4. 按一下「準則」按鈕,開啟搜尋資料夾準則對話方塊後,依需求設定搜尋條件,再點選「確定」按鈕。請參閱上方截圖:

5. 現在您已返回「自訂搜尋資料夾」對話方塊。請點擊「瀏覽」按鈕,開啟「選取資料夾」對話方塊,勾選您要搜尋郵件的資料夾,再點擊「確定」按鈕。請參閱截圖:

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6. 按一下「確定」按鈕以儲存設定。

7. 現在您已回到主介面。請在導航中按一下新的搜尋資料夾,然後選取其中所有郵件。請參閱截圖:

注意:若要選取資料夾中的所有郵件,請先點選其中任意一封郵件,再同時按下 Ctrl+A 鍵。

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8. 按一下檔案 列印,選取「表格樣式」(位於「)設定」區段),再點擊「列印」按鈕即可完成!請參閱截圖:

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注意:此方法僅能搜尋並列印單一電子郵件帳戶資料夾中的所有郵件。


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