KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中列印不含縮排的電子郵件?

作者Kelly修改日期

假設您已在 Outlook 中啟用回覆郵件時包含並縮排原始郵件文字選項,回覆時便會自動為原始內容加上縮排。然而,當您列印一封來回多次的郵件時,畫面中將出現大量空白區域,不僅浪費紙張,也影響版面美觀。如何移除這些縮排,以節省紙張、優化排版或達成其他需求?本方法將引導您在 Outlook 中輕鬆列印不含縮排的電子郵件!

在 Outlook 中列印不含縮排的電子郵件

在 Outlook 中輕鬆僅列印郵件內文,不包含標頭與使用者名稱

眾所周知,在 Outlook 中列印電子郵件時,會同時列印郵件標頭與內文,內容與您在「郵件」視窗或「閱讀窗格」中所見完全一致。此外,系統通常還會在郵件標頭上方加入您的使用者名稱。現在,隆重為您介紹高級列印這項強大功能——由 Kutools for Outlook 提供,讓您可僅列印郵件內文,排除郵件標頭與使用者名稱,同時完整保留 Outlook 中的背景圖片!詳情請參閱以下截圖:

列印不含郵件標頭的電子郵件

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯與瀏覽功能,讓工作輕鬆自如
立即解鎖 Kutools for Outlook,永久享有超過 100 項功能的無限使用權
透過這些進階功能強化您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 盡享 100+ 強大功能,全面提升您的郵件體驗!

在 Outlook 中列印不含縮排的電子郵件

請依照下列步驟,在 Outlook 中列印已移除所有縮排的電子郵件。

1. 在郵件檢視畫面中,雙擊開啟您想列印且不含縮排的電子郵件。

2. 郵件現已於「郵件」視窗中開啟。請點選郵件> 動作> 編輯郵件。請參閱截圖:

doc-print-email-without-indent-1

3. 現在郵件已可編輯!將游標置於郵件內文中,按下 Ctrl+A 鍵,即可全選郵件內容!

4. 接著,請按一下doc-print-email-without-indent-3「段落」群組右下角的按鈕,該按鈕位於段落群組下方、格式文字索引標籤上。請參閱截圖:

doc-print-email-without-indent-2

5. 在開啟的「段落」對話方塊中,請於左側右側方塊(或)內側外側方塊)輸入 0,並點選縮排區段中的確定按鈕。請參閱截圖:

doc-print-email-without-indent-4

5. 現在郵件內容的所有縮排均已移除。請點擊檔案> 列印,立即列印這封無縮排的電子郵件!

列印不含縮排的電子郵件後,請關閉「郵件」視窗,並勿儲存郵件。


相關文章


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint