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如何在Outlook中打印沒有縮排的郵件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

假設您已在Outlook中啟用了「 回覆郵件時包含並縮排原始郵件文字」選項。當回覆郵件時,原始郵件將自動進行縮排。當打印來回回覆的郵件時,郵件內容前會有許多空白。那麼,為了節省紙張、獲得更好的版面或其他目的,該如何移除這些縮排呢?此方法將指導您輕鬆地在Outlook中打印沒有縮排的郵件。

在Outlook中打印沒有縮排的郵件

輕鬆打印僅含郵件正文且不含郵件頭和用戶名的郵件

眾所周知,當在Outlook中打印郵件時,它會打印出郵件頭和郵件正文,就像您在郵件窗口或閱讀窗格中看到的一樣。此外,通常還會在郵件頭上方添加您的用戶名。在此,我想介紹Kutools for Outlook的優秀 高級列印功能,它讓您能夠僅打印郵件正文,而不打印郵件頭和用戶名,同時保留Outlook中的背景圖像。請參見截圖:

print emails without header

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在Outlook中打印沒有縮排的郵件

請按照以下步驟操作,在Outlook中打印已移除所有縮排的郵件。

1. 在郵件檢視中,雙擊打開要打印且不帶縮排的郵件。

2. 現在郵件正在郵件窗口中打開。請點擊郵件 > 回覆 > 編輯郵件。請參見截圖:

doc-print-email-without-indent-1

3. 現在郵件可編輯了。將光標放在郵件正文中,然後按 Ctrl + A 鍵選擇所有郵件內容。

4. 繼續點擊 doc-print-email-without-indent-3 按鈕位於 段落 群組中的 格式化文字 標籤。請參見截圖:

doc-print-email-without-indent-2

5. 在彈出的段落對話框中,請在縮排部分的(或)框中輸入 0,然後點擊確定按鈕。請參見截圖:

doc-print-email-without-indent-4

5. 現在所有的縮排都已從郵件內容中移除。請點擊文件 > 列印以打印當前沒有縮排的郵件。

在打印完沒有縮排的郵件後,請關閉郵件窗口且不要保存郵件。


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