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如何在Outlook中將多封簡短郵件列印到一頁上?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

眾所周知,您可以在Word中輕鬆地將多頁列印在一張紙上。然而,Outlook完全不支持這樣的選項。別擔心!在本文中,我將介紹一種解決方法,讓您可以在Outlook中將多封簡短郵件列印在一頁上(或每張紙列印多頁)。

在Outlook中將多封簡短郵件列印到一頁上

輕鬆列印僅包含郵件正文的郵件,而不帶郵件頭和用戶名於Outlook中

眾所周知,當在Outlook中列印郵件時,它會像您在消息窗口或閱讀窗格中看到的一樣,同時列印郵件頭和郵件正文。此外,它通常還會在消息頭上方添加您的用戶名。這裡,我要介紹Kutools for Outlook的優秀 高級列印功能,該功能使您可以僅列印郵件正文,而不帶郵件頭和用戶名,並保留Outlook中的背景圖像。請參見截圖:

print emails without header

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在Outlook中將多封簡短郵件列印到一頁上

請按照以下步驟,在Outlook中將2/4/8封簡短郵件列印到一頁上。

1. 在郵件檢視中,選擇要列印的多封郵件,然後點擊 文件 > 列印

注意:按住 Ctrl鍵,您可以通過逐一單擊來選擇多封非相鄰的郵件;按住 Shift鍵,您可以通過單擊第一封和最後一封郵件來選擇多封相鄰的郵件。

2. 繼續指定一台打印機,在設定部分選擇備忘錄樣式選項,然後點擊列印選項 按鈕。請參見截圖:

doc-print-multiple-emails-on-one-page-1

3. 在彈出的列印對話框中,請點擊頁面設置按鈕。請參見截圖:

doc-print-multiple-emails-on-one-page-2

3. 現在您進入了頁面設置:備忘錄樣式對話框,轉到紙張標籤,在紙張部分選擇一種紙張類型,在頁面部分選擇一種頁面大小,然後點擊確定按鈕。請參見截圖:

doc-print-multiple-emails-on-one-page-3

注意:

(1) 例如,如果您指定信紙樣式的紙張,您可以使用以下頁面大小在一張紙上列印多頁:
A. 在一張紙上列印2頁:半張信紙、摺疊式或1/2小冊子;
B. 在一張紙上列印4頁:口袋型或1/4小冊子;
C. 在一張紙上列印8頁:1/8郵件小冊子。

(2) 您可以在 方向部分預覽指定頁數在一張紙上的紙張佈局。

4. 現在您返回到列印對話框。請點擊列印 按鈕直接列印所選郵件;或者點擊預覽 按鈕預覽所選郵件在紙張上的佈局,然後點擊列印 按鈕。


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