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如何在 Outlook 中將多封簡短郵件列印在同一頁上?

作者Kelly修改日期

眾所皆知,您可輕鬆在 Word 中設定每張紙列印多頁內容;然而,Outlook 卻完全不支援此功能。別擔心!本文將為您介紹一種替代方法,讓您在 Outlook 中將多封簡短郵件列印於同一頁,輕鬆實現每張紙列印多頁的效果。

在 Outlook 中將多封簡短郵件列印於同一頁

在 Outlook 中輕鬆僅列印電子郵件內文,不含標頭與使用者名稱

眾所皆知,在 Outlook 中列印電子郵件時,會同時列印郵件標頭與內文,內容與您在「訊息」視窗或「閱讀窗格」中所見完全一致,且通常還會在訊息標頭上方加上您的使用者名稱。現在,我們為您介紹高級列印的卓越功能——讓您僅列印電子郵件內文,不包含訊息標頭與使用者名稱,同時完整保留 Outlook 中的背景圖片!詳情請參閱以下截圖:

列印不含郵件標頭的電子郵件

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在 Outlook 中將多封簡短郵件列印於同一頁

請依照以下步驟,在 Outlook 中將 2 封、4 封或 8 封簡短郵件列印於同一頁上。

1. 在郵件檢視畫面中,選取您要列印的多封郵件,然後點擊檔案 列印

注意:按住 Ctrl 鍵,可逐一點擊選取多封不相鄰的郵件;按住 Shift 鍵,則可先點擊第一封郵件,再點擊最後一封,即可一次選取連續多封郵件。

2. 接下來,請在設定區段的備忘稿樣式選項中指定印表機,然後點擊列印選項按鈕。請參閱截圖:

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3. 在開啟的「列印」對話方塊中,請點擊頁面設置按鈕。詳情請參閱截圖:

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3. 您已進入「頁面設定:備忘稿樣式」對話方塊,請切換至「紙張」分頁,在紙張區段中選取一種紙張類型,並在頁面區段中選取一種頁面尺寸,然後點擊確定按鈕。請參閱截圖:

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備註

(1)當您指定紙張樣式為 Letter 時,即可透過下列頁面尺寸將多頁內容列印於一張紙上:
A. 在一張紙上列印 2 頁:Letter Half、Billfold 或 1/2 頁小冊子;
B. 在一張紙上列印 4 頁:Pocket 或 1/4 頁小冊子;
C. 在一張紙上列印 8 頁:1/8 郵件小冊子。

(2)您可在方向區段中,預覽指定每張紙所列印頁數的紙張版面配置。

4. 現在您已返回「列印」對話方塊。請點擊列印按鈕,立即列印所選郵件;或點擊預覽按鈕,先預覽所選郵件在紙張上的版面配置,再點擊列印按鈕完成列印。


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