如何在 Excel 中如果單元格包含文字/值/空白時突出顯示整行？

Author Kelly Last modified 2025-08-23

A screenshot showing a highlighted row in Excel where the order of 'Apple' is found

例如，我們在 Excel 中有一個採購表，現在想要找出蘋果的採購訂單，然後將蘋果訂單所在的整行突出顯示，如左側截圖所示。我們可以通過 Excel 的條件格式功能或 Kutools for Excel 的功能輕鬆實現這一點，請繼續閱讀以了解如何操作。

如果單元格包含特定文字/值/空白，使用條件格式突出顯示整行

如果單元格包含特定文字/值，使用 Kutools for Excel 突出顯示整行

如果單元格包含另一列中的某個特定值之一，突出顯示整行

如果單元格包含特定文字/值/空白，使用條件格式突出顯示整行

要在 Excel 中使用條件格式命令突出顯示包含特定文字、值或僅是空白單元格的整行，您可以按照以下步驟操作：

1. 選擇採購表（不包括其列標題）。

2. 點擊「開始」>「條件格式」>「新建規則」。請參見下面的截圖：
A screenshot of the New Formatting Rule option in Excel

3. 在即將出現的新格式規則對話框中，如下方截圖所示，請執行以下操作：
(1) 點擊選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」在「選擇規則類型」框中；
(2) 在「為符合此公式的值設置格式」框中，輸入以下公式：

=$B2="Apple"

(3) 點擊「格式」按鈕。
A screenshot of the New Formatting Rule dialog box in Excel for conditional formatting

注意：
(1) 在公式 =$B2="Apple" 中，$B2 是您要檢查是否包含特定文字或值的單元格，而 "Apple" 是特定的文字，您可以根據需要更改它們。此公式只能查找僅包含特定文字或值的單元格。
(2) 如果您想在單元格為空白時突出顯示行，請使用此公式：=$B2=""。
(3) 如果您想在單元格以特定文字開頭時突出顯示行，則需要輸入 =LEFT($B2,5)="Apple"；或者在單元格以特定文字結尾時突出顯示行，輸入 =RIGHT($B2,5)="Apple"。

4. 此時，單元格格式對話框已打開。轉到「填充」選項卡，指定背景色，然後點擊「確定」按鈕。
A screenshot showing the Format Cells dialog box where background color is selected in Excel

5. 點擊「確定」按鈕以關閉新格式規則對話框。

然後，在所選範圍內包含特定內容單元格的所有行都會被突出顯示。

如果單元格包含特定文字/值，使用 Kutools for Excel 突出顯示行

使用「Kutools for Excel」的「選擇指定單元格」功能，我們可以選擇包含特定文字或值的行，然後在 Excel 中輕鬆突出顯示這些行。

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1. 選擇您要查找是否包含特定文字或值的列。

2. 點擊「Kutools」>「選擇」>「選擇指定單元格」。
A screenshot of the Kutools for Excel 'Select Specific Cells' feature dialog box

3. 在打開的選擇指定單元格對話框中，如上圖所示，請執行以下操作：
(1) 在「選擇類型」部分勾選「整行」；
(2) 在「指定類型」部分，點擊第一個框並從下拉列表中指定「包含」，然後在後面的框中輸入特定的文字。
(3) 點擊「確定」按鈕。

4. 在第二個選擇指定單元格對話框中，點擊「確定」按鈕。然後所有包含特定文字或值的整行單元格都被選中。
A screenshot of a success dialog A screenshot showing the rows highlighted after applying the Kutools for Excel 'Select Specific Cells' feature

5. 點擊「開始」選項卡上的「填充顏色」按鈕，然後從下拉列表中指定高亮顏色。

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如果單元格包含另一列中的某個特定值之一，突出顯示整行

有時候，您可能需要僅當單元格包含另一列中的某個特定值之一時才突出顯示整行。Kutools for Excel 的「比較範圍」工具提供了另一種解決方案，可以輕鬆突出顯示包含某個特定值之一的整行。

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1. 點擊「Kutools」>「選擇 > 選擇相同和不同單元格」。
A screenshot of the Kutools for Excel 'Select Same & Different Cells' option in Kutools tab in Excel

2. 在選擇相同和不同單元格對話框中，如右側截圖所示，請執行以下操作：

(1) 在「查找值於」框中，請指定您要檢查是否包含某個特定值的列；
(2) 在「根據」框中，請指定包含特定值的列；
(3) 在「基於」部分，請勾選「按行」選項；
(4) 在「查找」部分，請勾選「相同值」選項；
(5) 在「結果處理」對話框中，請勾選「填充背景色」選項並指定填充顏色；
(6) 勾選「選擇整行」選項。

A screenshot of the Kutools for Excel 'Select Same & Different Cells' dialog box

3. 點擊「確定」按鈕以應用此工具。然後另一個比較範圍對話框彈出並告訴我們有多少行已被選中。只需點擊「確定」按鈕即可關閉它。
A screenshot of a success dialog

然後您會看到，如果單元格包含另一列中的某個特定值之一，該單元格的整行將被突出顯示並填充特定顏色。
A screenshot showing the result after using Kutools for Excel to highlight rows based on values from another column

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演示：如果單元格包含特定值或某個指定值之一，突出顯示行

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