透過 KUTOOLS AI Aide 讓數據分析革命性升級
──將強大的 AI 直接導入 Excel，獲取更快速、更聰明的洞察

在當今以數據為核心的世界中，速度與準確性比以往更加關鍵。透過 KUTOOLS AI Aide，將強大人工智慧直接整合至 Excel，為您的數據分析帶來革命性升級，徹底改變處理資料的方式。與其費力應對複雜公式、重複步驟或耗時分析，您只需簡單描述需求，繁重工作便交由 AI 代勞。無論是生成公式與洞察，還是用淺顯易懂的語言解讀結果，KUTOOLS AI Aide 都能助您更快、更聰明地分析資料，讓您專注於真正重要的決策。

什麼是 KUTOOLS AI Aide？

為什麼選擇 KUTOOLS AI Aide，而不是 ChatGPT 或其他 AI 工具？

如何在 Excel 中使用 Kutools AI 助手？

使用 KUTOOLS AI Aide 的一些範例

• 範例 1：智慧執行操作並取得結果
• 範例 2：產生自訂公式
• 範例 3：建立使用者自訂函數或 VBA 程式碼
• 範例 4：分析資料並產生圖表
• 範例 5：呼叫增強函數（300+ 實用功能）
• 其他常見需求（翻譯、函數解析等）

使用 KUTOOLS AI Aide 的實用技巧

停用 KUTOOLS AI 功能或關閉 KUTOOLS AI 選項卡

影片：將 AI 整合至 Excel 以獲得更聰明的洞察－KUTOOLS AI Aide

什麼是 KUTOOLS AI Aide？

KUTOOLS AI Aide 由 ExtendOffice 精心打造，是 Kutools for Excel 超過 300 項進階功能之一。它將人工智慧能力直接整合至 Microsoft Excel，架起尖端 AI 語言模型與 Excel 試算表環境之間的橋樑，讓您透過自然語言輕鬆執行複雜的數據分析、生成程式碼、建立自訂公式等多元任務。

為什麼選擇 KUTOOLS AI Aide，而不是 ChatGPT 或其他 AI 工具？

雖然 ChatGPT 等通用型 AI 工具功能強大，卻並非專為 Excel 工作流程量身打造。KUTOOLS AI Aide 是專為 Excel 而生的原生 AI 助手，直接在您的試算表中運作，無需仰賴外部工具。這意味著您不必複製貼上資料、不會遺失上下文，更無需在不同應用程式之間來回切換。

透過 KUTOOLS AI Aide，您無需離開資料所在位置，即可直接生成公式、分析資料、翻譯文字，並取得清晰的逐步說明。它能深入理解 Excel 的結構，包括儲存格範圍、欄位、標題與公式，提供更精準、更具行動力且立即可用的結果。對於每日倚賴 Excel 的使用者來說，KUTOOLS AI Aide 將 AI 從通用助理升級為真正值得信賴的生產力夥伴。

如何在 Excel 中使用 Kutools AI 助手？

以下是在 Excel 中設定與使用 KUTOOLS AI Aide 以提升數據分析作業效率的逐步指南：

步驟 1：安裝 KUTOOLS AI Aide

立即前往下載頁面，下載 Kutools for Excel，執行安裝檔並依照提示輕鬆完成安裝！

步驟 2：啟用 Kutools AI Aide

1. 安裝 Kutools for Excel 後，功能區將顯示三個全新選項卡──Kutools、KUTOOLS PLUS 與 KUTOOLS AI。接著，點選 KUTOOLS AI＞AI 助手，請參閱下方截圖：
   
2. 右側將顯示 KUTOOLS AI Aide 窗格。
3. 右側將顯示 KUTOOLS AI Aide 窗格。
   • 此窗格將展示多個範例提示，供您參考。
   • 底部設有聊天框，歡迎隨時輸入您想詢問的問題！
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步驟 3：設定 KUTOOLS AI Aide 選項

在 KUTOOLS AI Aide 窗格中，點選圖示以開啟「設定 KUTOOLS AI 選項」對話方塊：

1. 從 AI 提供商下拉列表中，選擇您偏好的 AI 提供商，例如 KutoolsAI、OpenAI (ChatGPT)、GoogleAI (Gemini)、DeepSeek 或其他支援的提供者。
   
2. 將您的 API 密鑰複製並貼上至 API 密鑰方塊。（若您尚未擁有 API 密鑰，請點擊對應 AI 提供商區段中的「立即獲取 API 密鑰」，並依照畫面指示建立一個。）
3. 從 Model 下拉選單中，選取一個模型（例如 gpt-5-mini——建議使用）。
   
4. 最後，點擊 OK 按鈕。
5. 接著會彈出 Kutools for Excel 提示方塊，提醒您 API 金鑰已成功設定。請按一下 OK 按鈕。 請參閱截圖：
   

如需更詳細的設定說明，請參閱本文。

步驟 4：在 Excel 中使用 KUTOOLS AI Aide

完成 API 金鑰設定後，您就能立即與 AI 互動，輕鬆執行各類任務！例如，以下提供在每兩列資料後插入空白行的詳細操作步驟。

1. 在聊天方塊中輸入您的需求，然後點擊按鈕或按下 Enter 鍵，立即送出問題！
   
2. 分析完成後，KUTOOLS AI 助手將立即解讀您的需求，並自動生成清晰的逐步解決方案。
   
3. 接下來，只要依照 KUTOOLS AI Aide 提供的指示操作，就能輕鬆達成預期結果。

使用 KUTOOLS AI Aide 的一些範例

KUTOOLS AI Aide 提供多樣化功能，讓您的 Excel 體驗更簡單高效。以下詳細介紹幾種使用 KUTOOLS AI Aide 的實際範例：

範例 1：智慧執行操作並取得結果

KUTOOLS AI Aide 可自動化並智慧執行 Excel 內的操作。例如，您可以要求它摘要大型資料集、尋找關聯性或識別趨勢，它會處理請求並提供簡明結果，省去手動分析的時間與精力。例如，我將以淺藍色色標示選擇區域的每隔一列。

1. 選取您想透過 KUTOOLS AI Aide 分析或處理的數據區域。在聊天方塊中，請輸入下列文字：
   
   「以淺藍色標示所選區域的每隔一列」
   
   
2. 接著，按一下 Send 按鈕或按下 Enter 鍵。分析完成後，請點擊 Execute 按鈕以繼續執行。KUTOOLS AI Aide 將透過 AI 處理您的請求，並將結果直接呈現在 Excel 中！立即體驗智慧辦公的高效魅力，詳情請參閱下方示範：
   

範例 2：產生自訂公式

建立自訂公式可能相當繁瑣，尤其涉及複雜計算時更是如此。透過 KUTOOLS AI Aide，您能輕鬆生成這些公式！只需描述所需的計算方式，KUTOOLS AI Aide 便會立即為您產出合適的 Excel 公式，並可直接套用於工作表中。
例如：我希望根據表格中的年利率、總貸款金額與貸款期限，計算每月還款金額。

1. 在聊天方塊中，請依下列文字明確說明您的問題：
   
   「B1 儲存格為年利率，B2 為貸款期限，B3 為貸款總金額。請幫我建立計算每月還款金額的公式：」
   
   
2. 接著，按一下 Send 按鈕或按下 Enter 鍵。分析完成後，按一下 Copy，即可複製產生的公式，並貼到欲顯示每月還款金額的儲存格中。（或者，按一下 ）Apply，將公式直接插入空白儲存格。）
   

範例 3：建立使用者自訂函數或 VBA 程式碼

在此範例中，您將學習如何運用 AI 建立使用者自訂函數（UDF）或產生 VBA 程式碼，自動化 Excel 中的計算與任務。無需從零撰寫程式碼，只需清楚描述目標，AI 便會立即生成可直接使用的 VBA 程式碼與詳細說明！無論是初學者或進階使用者，都能大幅節省時間、降低錯誤率，並更深入掌握程式碼的運作原理。
例如，我將透過使用者自訂函數，快速計算紅色字型的儲存格數量。

1. 在聊天方塊中，請依下列文字明確說明您的問題：
   
   「請建立一個使用者自訂函數，用以計算範圍 A1:E10 中字型為紅色的儲存格數量：」
2. 接著，按一下 Send 按鈕或按下 Enter 鍵。分析完成後，KUTOOLS AI Aide 將立即解讀您的請求，並生成對應的 UDF VBA 程式碼，同時提供詳盡的實作步驟！
   
3. 接下來，您只需依照 KUTOOLS AI Aide 提供的指示操作，即可達成預期結果。

範例 4：分析資料並產生圖表

KUTOOLS AI Aide 不僅能分析資料集，更能產生完整的圖表，將數據分析提升至全新境界！這項雙重功能提供直觀的視覺化呈現，讓您輕鬆解讀並精彩展示分析成果。
例如，我希望分析數據區域並產生對應圖表。

1. 1. 選取您想分析並建立圖表的數據區域，然後輸入下列分析請求：
   
   「分析所選數據並建立圖表：」
2. 2. 接著，按一下 Send 按鈕或按下 Enter 鍵。分析完成後，請點擊 Execute 按鈕繼續執行。KUTOOLS AI Aide 將根據您的請求處理資料、執行分析，並自動生成圖表，效果如以下示範：
   

範例 5：呼叫增強函數（300+ 實用功能）

Kutools for Excel 內含超過 300 項實用功能，透過 KUTOOLS AI Aide，您能輕鬆存取並靈活運用這些工具。此整合讓 Kutools 豐富的功能組合以更動態、更智慧的方式發揮效用，全面強化 Excel 的操作體驗。當 Kutools 能滿足您的需求時，AI 助手將精準啟用對應功能，助您高效達成目標。
例如，當您需要加密特定儲存格時，KUTOOLS AI Aide 會立即推薦「加密儲存格」功能，充分發揮 Kutools 內建的既有能力。

1. 選取您想加密的數據區域，然後輸入下列文字：
   
   「加密所選儲存格：」
2. 接著，點擊 Send 按鈕或按下 Enter 鍵，KUTOOLS AI Aide 將立即分析您的需求，並精準推薦對應的 Kutools 功能！隨後，只需點擊 Execute 按鈕，即可一鍵啟用該功能。操作示範如下：
   

其他常見需求（例如翻譯、函數解析）

KUTOOLS AI Aide 亦能滿足翻譯與函數解析等常見需求。這使其成為一款多功能工具，可靈活適應各種使用者需求，協助您更高效、全面地運用 Excel。

1. 請在聊天框中輸入翻譯指令，並緊接您要翻譯的內容。
   
   「請將以下內容翻譯成法文：（您的內容）」
2. 接著，請點擊傳送按鈕，或直接按下 Enter 鍵，KUTOOLS AI Aide 將立即依您的需求將文字翻譯成法文！效果請見下方示範：
   
3. 接著，您就能將翻譯後的文字複製並貼上到任何需要的位置。

使用 KUTOOLS AI Aide 的實用技巧

停用 KUTOOLS AI 功能或關閉 KUTOOLS AI 選項卡

KUTOOLS AI 旨在將強大的 AI 功能直接整合至 Excel，全面提升您的生產力。然而，在某些情況下，您可能希望暫時停用 AI 功能或隱藏 KUTOOLS AI 選項卡——例如減少介面干擾、提升效能、遵循組織政策，或避免誤觸操作。

關閉或開啟 KUTOOLS AI 選項卡

點選關閉此標籤選項，將關閉 KUTOOLS AI 選項卡，且未來不再顯示。若日後想重新啟用 KUTOOLS AI 助手功能，請依序點選 Kutools > AI 助手 > 顯示 KUTOOLS AI 標籤。操作方式請參見以下截圖：

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停用或啟用 KUTOOLS AI 功能

本節說明如何開啟或關閉 KUTOOLS AI 功能，讓您完全掌控 AI 在 Excel 環境中的可用時機與使用方式。

前往 Kutools 選項卡的功能區，點選 AI 助手 > 停用所有 Kutools AI 功能。

提示：若要重新啟用，請前往 Kutools> 說明> 設置中心，並勾選 啟用 Kutools 的 AI 功能選項。請參閱截圖：