徹底改變數據分析：將 ChatGPT 整合到 Excel 以獲得更聰明的見解

在當今快節奏的數據驅動世界中，數據分析的效率和創新至關重要。這一方向的一個重大飛躍是將人工智慧工具與 Microsoft Excel 等傳統資料處理應用程式整合。 Kutools 人工智慧助手 站在這種整合的最前沿，提供了一種將 ChatGPT 的分析能力與 Excel 的多功能性無縫結合的方式。本指南深入探討了哪些內容 Kutools 人工智慧助手 即，它相對於標準 ChatGPT 的優勢，以及如何利用它在 Excel 中獲得更聰明的數據洞察的全面演練。

Kutools AI助理是什麼？

為什麼要使用 Kutools AI Aide 而不是 ChatGPT？

如何在Excel中使用Kutools AI Aide？

• 步驟1：安裝Kutools AI助手
• 步驟2：啟動Kutools AI Aide
• 步驟3：配置Kutools AI Aide設置
• 步驟4：在Excel中使用Kutools AI Aide

使用 Kutools AI Aide 的一些範例

• 範例1：智慧執行操作並取得結果
• 範例 2：產生自訂公式
• 範例 3：建立使用者定義函數
• 範例 4：建立 VBA 程式碼
• 範例 5：分析數據並產生圖表
• 範例 6：呼叫 Kutools 函數（300+ 方便的功能）
• 其他常見要求（翻譯、函數解析...）

使用 Kutools AI Aide 的實用提示

影片：將 ChatGPT 整合到 Excel 以獲得更聰明的見解 - Kutools AI Aide

Kutools AI助理是什麼？

Kutools 人工智慧助手，精心打造 ExtendOffice，是 300 多個高級功能之一 Excel的Kutools。它將人工智慧的功能（特別是 OpenAI 的 ChatGPT）直接整合到 Microsoft Excel 中。它充當尖端人工智慧語言模型和 Excel 電子表格環境之間的橋樑，使用戶能夠使用自然語言處理執行複雜的數據分析、生成程式碼、創建自訂公式等等。

為什麼要使用 Kutools AI Aide 而不是 ChatGPT？

ChatGPT 提供了一個引人入勝的聊天機器人介面，非常適合學習和探索 GPT 的功能。然而，您的大部分工作可能會在資料所在的 Excel 等真實文件編輯器中展開。使用 Kutools AI Aide 可以無縫地釋放 Excel 工作流程的全部潛力，它是傳統 ChatGPT 介面的增強功能。這種強大的整合不僅簡化了 Microsoft Excel 中的資料操作，還帶來了一系列專為提高生產力和協作而客製化的優勢：

如何在Excel中使用Kutools AI Aide？

以下是設定和使用 Kutools AI Aide 來增強 Excel 中的資料分析任務的逐步指南：

步驟1：安裝Kutools AI助手

轉到 下載頁面 下載Kutools for Excel，然後執行安裝檔並依照指示安裝 Excel的Kutools.

步驟2：啟動Kutools AI Aide

1. 安裝 Kutools for Excel 後，三個新分頁 – 庫工具, Kutools 加 Kutools人工智慧 顯示在功能區上。
2. 然後，單擊 Kutools人工智慧 > 人工智慧助手，請參見屏幕截圖：
   
3. A Kutools 人工智慧助手 窗格顯示在 Excel 檔案的右側。
   • 如您所見，窗格中有四個命令。
   • 底部有一個聊天框，您可以在其中輸入您想問的任何問題。
   • 

備註：點擊 關閉此選項卡 選項將關閉 Kutools人工智慧 選項卡，以後不會出現。在這種情況下，要激活 Kutools 人工智慧助手 功能請點選 庫工具 > 人工智慧助手，請參見屏幕截圖：

步驟3：配置Kutools AI Aide設置

在 Kutools 人工智慧助手 窗格中單擊 圖標打開 設定 Kutools AI 助手 對話框：

1. 將您的 OpenAI API 金鑰複製並貼上到文字方塊中；
2. 然後，選擇 gpt 型號（GPT-4-渦輪, GPT-3.5-渦輪） 你需要。在這裡，我們推薦使用 GPT-4-渦輪; （GPT-4具備廣泛的常識和專業知識，能夠理解自然語言給予的複雜指令並準確解決具有挑戰性的問題。)
3. 最後點擊 OK 按鈕。
   
4. 然後，一個 Excel的Kutools 彈出提示框提醒您API key已設定成功。然後，點擊 OK 按鈕。 看截圖：
   

步驟4：在Excel中使用Kutools AI Aide

設定 API 金鑰後，現在您可以開始與 AI 互動以執行各種任務。例如，在這裡，我將用淺藍色突出顯示所選範圍的每隔一行。

1. 選擇要使用 Kutools AI Aide 分析或操作的資料範圍，然後在聊天框中輸入您的要求，然後按一下 按鈕或按下 Enter 鍵發送問題。看截圖：
   
2. 分析完後點擊 執行 按鈕運行。 Kutools AI Aide 將使用 AI 處理您的請求並直接在 Excel 中返​​回結果。請參閱下面的演示：
   

使用 Kutools AI Aide 的一些範例

Kutools AI Aide 提供了廣泛的功能來增強您的 Excel 體驗，使複雜的任務變得更簡單、更有效率。以下是如何使用 Kutools AI Aide 的一些範例的詳細介紹：

範例1：智慧執行操作並取得結果

Kutools AI Aide 可以在 Excel 中自動化和智慧地執行操作。例如，您可以要求它總結大型資料集、尋找相關性或識別趨勢，它會處理請求並為您提供簡潔的結果，從而節省您手動分析的時間和精力。

例如，我想識別並突出顯示兩列資料之間的差異。

1. 在聊天框中，請輸入以下文字：
   “請找出並反白 A2:A16 和 C2:C10 中資料之間的差異：“
2. 然後，點擊 發送 按鈕或按下 Enter 鑰匙。分析完成後，點選 執行 按鈕繼續。 Kutools AI Aide 將使用 AI 處理您的請求並直接在 Excel 中提供結果。參考下面的示範：
   

範例 2：產生自訂公式

建立自訂公式可能是一項繁瑣的任務，尤其是對於複雜的計算。使用Kutools AI Aide，您可以輕鬆產生這些公式。透過簡單地描述所需的計算，Kutools AI Aide 將為您產生適當的 Excel 公式，準備在您的工作表中使用。

例如，我想根據表中的年利率、貸款總額、貸款期限計算每月還款。

1. 在聊天框中，請澄清您的問題，如下所示：
   “儲存格 B1 包含年利率，儲存格 B2 包含貸款期限，儲存格 B3 包含貸款總額。請幫我建立一個公式來計算每月的付款金額：“
2. 然後，點擊 發送 按鈕或按下 Enter 鑰匙。分析後，將給定的公式複製到要顯示每月付款的儲存格中。然後按 Enter 獲得結果的關鍵：
   

範例 3：建立使用者定義函數

Excel 中的使用者定義函數 (UDF) 可讓使用者建立可根據其獨特要求自訂的特定計算或任務的自訂函數。借助 Kutools AI Aide，創建這些 UDF 的過程顯著簡化，使用戶能夠利用 AI 的力量來自動化和簡化他們的 Excel 任務。以下詳細介紹如何使用 Kutools AI Aide 建立 UDF。

例如，在這裡，我將使用使用者定義函數對紅色字體的儲存格進行計數。

1. 在聊天框中，請澄清您的問題，如下所示：
   “請建立一個使用者定義的函數來計算範圍 A1:E10 中紅色字體的儲存格數量：“
2. 然後，點擊 發送 按鈕或按下 Enter 鑰匙。經過分析，Kutools AI Aide將解釋您的請求並為UDF產生相應的VBA程式碼，並提供其實施的詳細步驟。
   
3. 接下來，您只需按照 Kutools AI Aide 提供的說明即可達到所需的結果。

範例 4：建立 VBA 程式碼

對於需要在 Excel 中自動執行任務但缺乏程式設計技能的人來說，Kutools AI Aide 可以根據描述性指令產生 VBA 程式碼。此功能彌合了非程式設計師與 Excel 的高級自動化功能之間的差距，允許自訂自動化解決方案。

例如，我想將資料夾內的檔案名稱清單取得到工作表中。

1. 在聊天框中，請澄清您的問題，如下所示：
   “請建立一個 VBA 程式碼以將資料夾中的所有檔案名稱列出到工作表中“
2. 然後，點擊 發送 按鈕或按下 Enter 鑰匙。經過分析，Kutools AI Aide將解釋您的請求並產生相應的VBA程式碼，並提供其實施的詳細步驟。
   
3. 接下來，您只需按照 Kutools AI Aide 提供的說明即可達到所需的結果。

範例 5：分析數據並產生圖表

Kutools AI Aide 不僅可以分析資料集，還可以產生全面的圖表，將資料分析提升到一個新的水平。這種雙重功能提供了數據的可視化表示，使其更容易有效地解釋和呈現發現。

例如我想分析數據範圍並產生相應的圖表。

1. 選擇要分析的資料範圍並建立圖表。然後輸入分析請求，如下所示：
   “分析所選數據並建立圖表：“
2. 然後，點擊 發送 按鈕或按下 Enter 鑰匙。分析完成後，點選 執行 按鈕繼續。 Kutools AI Aide將根據您的要求處理數據，執行分析並自動建立圖表，請參閱下面的示範：
   

範例 6：呼叫 Kutools 函數（300+ 方便的功能）

Kutools for Excel 包括 300 多個方便的功能，透過 Kutools AI Aide，使用者可以輕鬆存取和使用這些功能。這種整合允許更動態和智慧地使用 Kutools 的廣泛工具包，增強 Excel 的整體功能。

如果Kutools能夠滿足您的要求，AI助理將準確地啟動相關功能來幫助您完成您的目標。

例如，如果您需要加密特定儲存格，Kutools AI Aide 會建議 加密單元 功能，利用 Kutools 內的現有功能。

1. 選擇您要加密的資料範圍。然後輸入如下圖所示的文字：
   “加密選取的儲存格：“
2. 然後，點擊 發送 按鈕或按下 Enter 鑰匙。 Kutools AI Aide 分析您的請求並識別滿足您需求的相應 Kutools 功能。然後，點擊 執行 按鈕來呼叫該功能。請參閱下面的演示：
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額外的通用需求（如翻譯、函數解析）

Kutools AI Aide 也滿足翻譯和函數解析等常見需求。這使其成為一款多功能工具，可適應各種使用者需求，有助於更有效率、更全面地使用 Excel。

例如，如果我需要將一些內容翻譯成法文。

1. 在聊天框中輸入翻譯指令，然後輸入您要翻譯的內容。
   "請將以下內容翻譯成法文：（您的內容）“
2. 然後，點擊 發送 按鈕或按下 Enter 鑰匙。 Kutools AI Aide 會根據您的需求將文字翻譯成法文。請參閱下面的演示：
   
3. 然後，您可以將翻譯後的文字複製並貼上到您需要的任何位置。

使用 Kutools AI Aide 的實用提示

有效地使用Kutools AI Aide可以大大提高您在Excel中的工作效率。以下是一些有用的提示，可幫助您充分利用這個強大的工具：

• 🎯 要求具體：
• 與 Kutools AI Aide 互動時，請清楚具體地說明您的需求。詳細的提示將產生更準確和有用的回應。
• 📚 使用正確的術語：
• 引用 Excel 函數或特性時使用正確的術語。這種精確性可確保您的查詢得到正確理解，並提供正確的解決方案。
• 🚀 探索高級功能:
• 不要將自己局限於基本功能。探索 Kutools AI Aide 如何協助完成更進階的 Excel 任務，例如建立自訂公式、分析資料或產生綜合報表。
• 🔨 分解複雜的任務：
• 如果您正在處理複雜的 Excel 任務，請考慮將其分解為較小的、易於管理的子任務。這種方法可以簡化問題解決過程，更容易有效地解決每個部分。
• 💾 定期備份：
• 在實施重大變更之前，請務必儲存並備份 Excel 文件，尤其是 AI 工具建議的變更。這種做法可以保護您的資料免於遺失或錯誤。
• 🔄 定期更新：
• 保持 Kutools 和 AI Aide 更新到最新版本。新的更新通常包括增強的人工智慧功能、附加功能和效能改進。
• ✅ 驗證 AI 建議：
• 雖然 Kutools AI Aide 可以提供寶貴的幫助，但請務必驗證其建議的準確性，特別是在處理 Excel 中的關鍵或敏感資料時。確保所提供解決方案的可靠性對於有效的資料管理至關重要。
• ♂️ 練習和耐心：
• 與任何工具一樣，熟練使用 Kutools AI Aide 需要練習。嘗試不同的功能和功能，以建立您的信心和專業知識。