Excel 簡化版：掌握快速建立下拉式清單的藝術
Excel的Kutools
提升 Excel 300+
強大的功能
Kutools for Excel 徹底改變了我們處理電子表格任務的方式，特別是其快速的下拉式清單建立功能。與 Excel 的原生複雜性不同，Kutools 簡化了此過程，允許快速儲存格引用、手動輸入或自訂清單整合。此功能不僅簡化了資料輸入，還提高了電子表格的專業吸引力。 Kutools 確保新增下拉清單是一項快速、輕鬆的任務，遠遠超過了 Excel 的標準選項。本指南將向您介紹利用此功能所需的快速步驟，並強調您可以輕鬆快速地增強資料管理任務。
快速建立下拉清單功能的優點
- 🖱️ 快速實施:
- 只需點擊幾下即可將下拉清單快速新增至 Excel 儲存格，繞過 Excel 中更複雜的資料驗證設定。 Kutools 簡化了更快、更直接的實施流程。
- ⏳ 直觀的設計:
- Kutools 的下拉清單工具具有使用者友善的介面，可引導您逐步完成創建過程。它的設計目的是讓所有技能水平的用戶都可以訪問，從而使下拉列表的實現變得輕鬆無憂。
- 🔄 錯誤減少:
- 定義資料輸入的特定選項，確保一致性和準確性。此功能僅允許下拉清單中有效、無錯誤的條目，有助於維護資料的完整性。
- ✔️ 準確性:
- 確保精確的數據處理並保持精確數據操作要求的完整性，這對於準確的數據分析和報告至關重要。
- 📈提高生產力:
- 透過簡化資料輸入和管理，此功能提高了整體生產力。它有助於高效的數據呈現和管理，從而實現更好的時間管理和任務執行。
快速建立下拉清單功能的使用
借助 快速建立下拉列表 功能，您可以完成建立下拉清單的三種不同場景：
根據對 Excel 中儲存格的參考快速建立下拉式列表
在 Excel 中建立下拉清單的最動態方法之一是引用現有儲存格。此方法非常適合工作簿中已結構化且需要一致重複使用而無需手動重新輸入的資料。
Excel的Kutools：提供 300 多項進階功能來簡化複雜的 Excel 任務，讓您的工作更有效率和更有效率。 立即享有 30 天免費試用！
第 1 步：啟用快速建立下拉清單功能
轉到 庫工具 選項卡，然後單擊 下拉列表 > 快速建立下拉列表 啟用此功能。
步驟2。 在裡面 快速建立下拉列表 對話框，請執行以下操作：
- 在建立下拉清單的範圍 在框中，請指定要新增至新下拉清單中的範圍。
- 在 下拉清單的內容來自 部分，檢查 參考單元格 複選框。
- 在 請選擇儲存格 在方塊中，請選擇您將基於的資料來源儲存格建立下拉式清單。
- 點擊 OK.
結果
根據在 Excel 中手動輸入的值快速建立下拉式列表
對於不經常變更的靜態資料集或較小的資料集，手動輸入值來建立下拉清單既簡單又有效率。
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第 1 步：啟用快速建立下拉清單功能
轉到 庫工具 選項卡，然後單擊 下拉列表 > 快速建立下拉列表 啟用此功能。
步驟2。 在裡面 快速建立下拉列表 對話框，請執行以下操作：
- 在建立下拉清單的範圍 在框中，請指定要新增至新下拉清單中的範圍。
- 在 下拉清單的內容來自 部分，檢查 手動輸入數值 複選框。
- 在 請輸入內容 在方塊中，請輸入您將根據其建立下拉清單的來源值。
- 點擊 OK.
備註： 請用 逗號 分隔清單項目。比如我這裡輸入 高，中，低 在盒子裡。
結果
基於Excel中的自訂清單快速建立下拉列表
快速建立下拉清單功能的自訂列表使下拉式選單建立更進一步，讓您定義和重複使用自己的下拉式選單列表，超越標準產品。
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第 1 步：啟用快速建立下拉清單功能
轉到 庫工具 選項卡，然後單擊 下拉列表 > 快速建立下拉列表 啟用此功能。
步驟2。 在裡面 快速建立下拉列表 對話框，請執行以下操作：
- 在建立下拉清單的範圍 在框中，請指定要新增至新下拉清單中的範圍。
- 在 下拉清單的內容來自 部分，檢查 自定義列表 複選框。
- 在 請選擇一個項目 在框中，按一下以選擇您將根據其建立下拉清單的自訂清單。
- 點擊 OK.
備註：此處顯示的自訂清單是預設選項。要根據您的特定需求自訂這些列表，只需單擊 編輯清單 按鈕。有關如何建立您自己的自訂清單的詳細說明，請 按此處了解逐步過程.
結果
如何建立自訂清單？
- 點擊 編輯清單 按鈕下 請選擇一個項目 盒子裡 快速建立下拉列表 對話框。
- 在彈出 自定義列表 在 dislog 方塊中，您可以手動新增自訂清單或從儲存格匯入自訂清單。
- 若要手動新增自訂清單：
1. 按一下自訂列錶框中的新建清單。
2. 在「清單項目」方塊中一一鍵入值，然後按 Enter 鍵分隔這些值。
3. 按一下新增按鈕以建立自訂清單。
4. 單擊“確定”。
- 若要從儲存格匯入自訂清單：
1. 按一下自訂列錶框中的新建清單。
2. 按一下 在「清單項目」方塊中逐一鍵入數值，然後按 Enter 鍵分隔這些值。
3. 按一下新增按鈕以建立自訂清單。
4. 單擊“確定”。
- 若要手動新增自訂清單：
提示：
- 如果您對此不熟悉 快速建立下拉列表 功能，您可以點擊 例 按鈕打開示例表。 但是，此操作將關閉當前對話框。
- 您可以輕鬆地從範圍中刪除下拉列表，如下所示：
- 選擇包含要刪除的下拉清單的範圍。
- 點擊 庫工具 > 防止打字 > 清除數據驗證限制.
