輕鬆在 Excel 中查詢值並傳回多筆結果

預設情況下，若有多筆值符合條件，Excel 的 VLOOKUP 函數僅會傳回第一筆相符值。若您希望一次取得所有相符結果該怎麼辦？別擔心！一對多查找功能正是 Kutools for Excel 為您打造的最佳解決方案。透過此功能，您不僅能輕鬆查詢並將所有相符值整合至單一儲存格，還可進一步對這些相符值執行數學運算（例如計數、加總、乘積、平均、最大值與最小值），完全無需撰寫複雜公式！

查詢值並傳回多筆結果－一對多查詢

按一下「Kutools > 高級 LOOKUP > 一對多查找」即可啟用此功能。

查詢值並傳回多筆結果－一對多查詢

如下方螢幕截圖所示，您希望將每個 DEPT 所對應的所有姓名分別傳回至各自的儲存格中。請依照下列步驟操作。

1. 按一下 Kutools > 高級 LOOKUP > 一對多查找，立即啟用此功能！

2. 在一對多查找（用逗號分隔返回結果）對話方塊中，請進行下列設定。

• （2.1）在列表放置區域方塊中，選取要輸出結果的儲存格範圍；
• （2.2）在待檢索值區域方塊中，選取包含您要查詢之值的範圍；
• （2.3）在數據區域方塊中，選取包含最大值、最小值與結果欄位的完整表格範圍；
• （2.4）在關鍵列下拉列表中，選取查詢值欄位（此處我選取 DEPT 欄位）；
• （2.5）在返回列下拉列表中，選擇結果值欄位（此處我選取 Name 欄位）；
• （2.6）按一下確定按鈕。請參閱螢幕截圖：

您將看到 每個 DEPT 所對應的多個姓名已成功傳回，並以逗號分隔。

注意事項：

1. 若所選資料範圍不含欄位標題，請取消勾選包含標題核取方塊。
2. 預設情況下，傳回的多筆結果會以逗號分隔，並顯示於單一儲存格中。若想靈活處理多筆結果，請點擊選項，並從多結果操作下拉式選單中選擇您偏好的方式。
   • 「用逗號分隔返回的結果」為預設選項，會將多筆結果以逗號分隔。
   • 「用空格分隔返回的結果」選項會將多筆結果以空格分隔。
   • 「用換行分隔返回的結果」選項會以換行符號將多筆結果清楚分隔，讓內容更易閱讀！
   • 「用其他分隔符分隔返回的結果」選項會以您指定的分隔符號區隔多筆結果。只需在「用其他分隔符分隔返回的結果」文字方塊中輸入所需符號即可！
     
   • 「求返回結果的個數」選項會傳回符合條件的結果筆數，而非實際相符的結果內容。
   • 「求返回結果的總和」選項會傳回多筆結果的總和，而非實際相符的結果本身。
   • 「求返回結果的乘積」選項會傳回多筆結果相乘後的數值，而非實際相符的結果本身。
   • 「計算傳回結果的平均值」選項會傳回多筆結果的平均值，而非實際相符的結果本身。
   • 「傳回結果的最大值」選項可傳回多筆結果中的最大值。
   • 「傳回結果的最小值」選項可傳回多筆結果中的最小值。
3. 您隨時可在一對多查找對話方塊的標題列，查看處理傳回結果的方式。再次執行此功能時，將自動沿用上次退出時所設定的方法。
4. 若您查詢的特定值不存在，且選擇以分隔符號分隔傳回結果，將顯示空白，代表 #N/A 錯誤值；若選擇對多筆相符值執行數學運算（例如計數、加總、乘積、平均、最大值與最小值），則會傳回 0（零），同樣代表 #N/A 錯誤值。
5. 若要將傳回的 空白（#N/A 錯誤值）替換為指定值，請按一下選項，然後勾選 用指定的值替換沒有找到而返回“N/A”的輸出結果核取方塊，並在文字方塊中輸入特定值。但當您想將傳回的 用指定的值替換沒有找到而返回“N/A”的輸出結果0（零）（#N/A 錯誤值）替換為指定值時，「用指定的值替換沒有找到而返回“N/A”的輸出結果」選項將無法生效。

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