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在 Excel 中輕鬆查找值並返回多個值

新增一名作者 最後修改時間:2023-10-09

Excel的Kutools

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默認情況下,如果有多個值匹配條件,Excel VLOOKUP函數只能返回第一個匹配的值。 如果我們想獲取所有匹配的值怎麼辦? 不用擔心。 這 一對多查找 的特點 Excel的Kutools 是您最好的選擇。 使用此功能,您可以輕鬆 查找多個匹配值並將其返回到單個單元格中,甚至 對多個匹配值執行數學運算 (例如計數、求和、乘積、平均值、最大值和最小值),無需應用複雜的公式。

查找值並返回多個值——一對多查找


單擊 Kutools > Super LOOKUP > 一對多查找以啟用該功能。


查找值並返回多個值——一對多查找

如下面的屏幕截圖所示,您想要將每個 DEPT 的所有對應名稱返回到每個單元格中。 請按如下方式操作。

1。 點擊 庫工具 > 超級查找 > 一對多查找 啟用該功能。

2。 在裡面 一對多Lookup(返回結果用逗號隔開) 對話框,請進行以下設置。

  • (2.1)在 輸出範圍 框,選擇要輸出結果的單元格範圍;
  • (2.2)在 查詢值 框,選擇包含要查找的值的範圍;
  • (2.3)在 數據范圍 框,選擇包含最大值、最小值和結果列的整個表格範圍;
  • (2.4)在 關鍵欄目 下拉列表,選擇lookup value列(這裡我選擇DEPT列);
  • (2.5)在 返回列 在下拉列表中,選擇結果值列(此處選擇“名稱”列);
  • (2.6)點擊 OK 按鈕。 看截圖:

你可以看到 多個對應名稱 對於每個 DEPT 都返回並用 逗號.

注意:

  1. 如果所選數據范圍不包括列標題,請取消選中 我的數據有標題 框。
  2. 默認情況下,返回的多個結果以 逗號 在單細胞中。 要以不同方式處理返回的多個結果,請單擊 選項,然後從中選擇一種您喜歡的方法 處理多個結果 下拉列表。

    • 返回結果用逗號隔開 選項,這是默認選項,將用逗號分隔倍數結果。
    • 返回結果用空格隔開 選項將用空格分隔倍數結果。
    • 用換行分隔返回的結果 選項將用換行符分隔倍數結果。
    • 用其他分隔符分隔返回結果 選項將使用您指定的分隔符分隔倍數結果。 只需在 Separate the returned results with other delimiters 文本框中輸入分隔符即可。
    • 統計返回結果的個數 選項將返回多個結果的計數,而不是匹配結果本身。
    • 對返回結果求和 選項將返回多個結果的總和,而不是匹配結果本身。
    • 計算返回結果的乘積 選項將返回多個結果的產生,而不是匹配結果本身。
    • 計算返回結果的平均值 選項將返回多個結果的平均值,而不是匹配結果本身。
    • 返回結果的最大值 選項將返回多個結果的最大值。
    • 返回結果的最小值 選項將返回多個結果中的最小值。
  3. 總是可以在header看到處理返回結果的方法 一對多查找 對話。 當該函數再次運行時,該方法將與上次退出時相同。

  4. 如果您查找的具體值不存在,並且您選擇用分隔符分隔返回結果, 一個空的空間,代表一個 #N / A錯誤值, 將會顯示。 或者,如果您查找的特定值不存在,您選擇對多個匹配值(例如計數、求和、乘積、平均值、最大值和最小值)進行數學運算, 0(零), 這也代表一個 #N / A錯誤值, 將被退回。
  5. 更換退回的 空格(#N/A 錯誤值) 指定值,請點擊 選項。 然後檢查 將#N / A錯誤值替換為指定值 框並在文本框中輸入特定值。

    但是, 將#N / A錯誤值替換為指定值 當您要替換返回的選項時,該選項不起作用 0(零)(#N/A 錯誤值) 使用您指定的值。

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