導航窗格 – 在 Excel 中列出工作表、工作簿、列、名稱並插入自動文字
Kutools for Excel
為 Excel 增添 300 多種
強大功能
如果有許多打開的工作簿,其中包含數十個工作表,在工作簿之間切換並找到特定的工作表將會花費大量時間。借助 Kutools for Excel 的 導航窗格 工具,您可以快速方便地在導航窗格中一目了然地查看所有打開的工作簿及其工作表。另一方面,活動工作簿的範圍名稱和活動工作表的列標題也可以在窗格中列出。同時,導航窗格 提供了 自動文字 功能,讓您只需單擊一下即可添加自定義公式、圖片、圖表、區域等以供重複使用,還提供了 高級查找和替換 功能,以便在多個工作表和工作簿中查找和替換值。
看看 Excel 導航窗格能幫什麼忙:
- 列出所有打開的工作簿:您可以快速點擊以在所有打開的工作簿之間進行導航(點擊以獲取詳細信息);
- 列出所有工作表:幾乎可以快 10 倍的速度在工作表標籤之間導航(點擊以獲取詳細信息);
- 保存並列出自定義公式/圖片/圖表/區域作為自動文字條目以便通過單擊一次來重用 (點擊以獲取詳細信息);
- 在多個工作表和多個工作簿中查找和替換值(點擊以獲取詳細信息);
- 列出所有列(在活動工作表中):您可以點擊列字母快速跳轉到活動工作表中的特定列 (點擊以獲取詳細信息);
- 列出所有名稱(在活動工作簿中):點擊名稱,您將被導航到該名稱的確切位置(點擊以獲取詳細信息);
- 列出工作表數量:為當前工作簿的所有工作表、可見工作表和隱藏工作表添加狀態欄(點擊以獲取詳細信息);
- 切換按鈕:切換所有隱藏的工作表/列使其可見或不可見;
- 在工作簿和工作表窗格中顯示隱藏的工作表;
- 在名稱管理器窗格中顯示隱藏的名稱區域;
- 在窗格或浮動預覽窗格中預覽自動文字條目;
- 使用快捷鍵應用查找和替換窗格(點擊以獲取詳細信息)
- 兩個最新工作表之間切換按鈕:在兩個工作表之間來回切換;
- 刷新按鈕:刷新導航窗格的所有信息;
- 滾動條:使列表從上到下流暢滾動;就像在網頁瀏覽時一樣;
- 當您使用 Excel 的工作表標籤切換多個工作表時,您也可以停留在導航窗格中該工作表的特定位置;
- 通過點擊窗格中的相應項目,輕鬆從一個工作表(工作簿、列或名稱區域)跳轉到另一個;
- 您處理的工作表(列)越多,使用導航窗格時過程越快。
點擊 Kutools >> 導航以啟用導航窗格,請參見截圖:
工作簿和工作表標籤:列出所有打開的工作簿及其工作表
使用工作簿和工作表標籤,您可以快速在工作簿和工作表之間導航。
您可以如下使用導航窗格:

1. 點擊 Kutools 標籤上的 導航 以啟用 導航窗格,再次點擊將關閉 導航窗格。
2. 點擊 按鈕以啟用 工作簿和工作表 窗格。
3. 所有打開的工作簿都在這裡列出,點擊以在所有打開的工作簿之間導航。您可以點擊 按鈕根據需要關閉工作簿。
4. 打開工作簿列表上方的按鈕:
升序排序工作簿:按下此按鈕將按升序對所有打開的工作簿進行排序,再次按下將恢復原始排序順序。
降序排序工作簿:按下此按鈕將按降序對所有打開的工作簿進行排序,再次按下將恢復原始排序順序。
工作簿工具:點擊它以快速訪問 Kutools Plus 標籤上工作簿組中的工具。
刷新:它將刷新導航窗格的信息。
5. 當前工作簿的所有工作表都在這裡列出,點擊以在工作表之間導航。
6. 工作表列表上方的按鈕:
切換以取消隱藏/隱藏所有隱藏的工作表:單擊一次將切換所有隱藏的工作表使其可見,再次單擊將切換所有可見的工作表使其不可見。
在工作表窗格中顯示隱藏的工作表:單擊一次將切換所有隱藏的工作表使其在工作表窗格中可見,再次單擊將從工作表列表中隱藏這些工作表。
在工作表窗格中顯示工作表的保護狀態:單擊一次將標記所有受保護的工作表,再次單擊將隱藏保護狀態。
工作表工具:點擊它以快速訪問 Kutools Plus 標籤上工作表組中的工具。
兩個最新工作表之間切換按鈕:在兩個工作表之間來回切換。
7. 您可以通過啟用篩選功能並輸入所需的工作表名稱來篩選出工作表。
8. 右鍵點擊任何工作表名稱以顯示工作表的上下文菜單。
9. :在 Kutools 窗格的狀態欄上顯示所有工作表、可見工作表和隱藏工作表的總數。
資源庫標籤:保存自定義公式、圖片、圖表等以供重複使用

點擊 Kutools > 導航 以啟用 導航窗格 後,您可以:
1. 點擊 按鈕以啟用 資源庫 窗格。
2. 資源庫的組名稱在此列出,您可以創建新組、子組並刪除不需要使用的任何組。
3. 組列表上方的按鈕:
新增組:點擊以向當前選擇的組添加新的根組或子組。
重命名當前資源庫組:重命名所選資源庫組的名稱。
刷新:它將刷新資源庫窗格的信息。
4. 點擊 在組名前展開該組,然後點擊
在組名前收起該組。
5. 選擇組的所有資源庫條目將在此列出。
6. 資源庫條目列表上方的按鈕:
將選定內容添加到資源庫:點擊此按鈕將當前選定的內容添加到資源庫窗格。
在資源庫列表中顯示預覽:點擊將在資源庫窗格中顯示自定義資源庫條目。
顯示資源庫條目的浮動預覽:點擊以啟用它,然後將光標放在資源庫條目上,浮動預覽將出現以便您更清楚地查看。
7. 您可以通過啟用篩選框並輸入所需的資源庫條目名稱來篩選出資源庫條目。
要了解更多關於資源庫功能的詳細信息,請閱讀本文:在 Excel 中輕鬆創建和插入資源庫條目。
名稱管理器標籤:列出當前工作簿的所有範圍名稱並啟用編輯
使用這個名稱管理器窗格,活動工作簿的所有範圍名稱都列在窗格中,您可以執行以下操作:創建新的名稱範圍、編輯命名範圍、刪除名稱範圍等。

點擊 Kutools > 導航 以啟用 導航窗格 後,您可以:
1. 點擊 按鈕以打開 名稱管理器 窗格。
2. 活動工作簿內的所有範圍名稱都在這裡列出,點擊以在名稱之間導航。
3. 此窗格中的按鈕:
根據選擇創建名稱:使用它,您可以根據行或列標籤快速創建多個範圍名稱。
新建名稱:點擊此按鈕以根據需要添加新的範圍名稱。
編輯名稱:在這個編輯名稱框中,您可以重命名所選範圍名稱並更改範圍名稱的單元格引用。
刪除名稱:根據需要刪除所選範圍名稱。
名稱管理器:點擊此按鈕以打開名稱管理器對話框。
顯示隱藏名稱:按下按鈕將顯示隱藏的名稱,按鈕彈起時再次隱藏它們。
刷新:它將刷新名稱範圍的信息。
4. 您可以通過啟用篩選功能並輸入所需的範圍名稱來篩選出某些範圍名稱。
5. 在這個 編輯名稱 部分,您可以根據需要在 名稱 框中重命名所選範圍名稱,並在 引用位置 文本框中更改範圍名稱的引用。然後點擊 按鈕取消更改,並點擊
按鈕保存更改。
這裡,我將介紹名稱管理器窗格中“ 根據選擇創建名稱”功能的用法。
假設您的工作表中已經有現有的行和列標籤,現在您想根據這些標籤創建範圍名稱,“根據選擇創建名稱”功能可以幫助您快速輕鬆地創建多個範圍名稱。
選擇您想要創建範圍名稱的範圍,然後在名稱管理器窗格中,請點擊 頂部功能區中的按鈕,然後在 根據選擇創建名稱 對話框中,勾選您想要使用的選項,請參見截圖:
然後點擊確定以關閉此對話框,並且基於行和列標籤的範圍名稱已在名稱管理器窗格中創建,請參見截圖:
列清單標籤:列出當前工作表的列名稱和標題
導航窗格中的 列清單窗格可以列出當前工作表的列名稱和標題。

點擊 Kutools > 導航 以啟用 導航窗格 後,您可以:
1. 列清單標籤:點擊此按鈕以啟用列清單窗格。
2. 列出當前工作表的所有列標題,點擊列清單將在列之間導航。
3. 此窗格中的按鈕:
:一組箭頭可以幫助將列向上或向下移動到任何位置。
切換以取消隱藏/隱藏所有隱藏的列:單擊一次將切換所有隱藏的列使其可見,再次單擊將切換所有可見的列使其不可見。
刷新:它將刷新列清單窗格的信息。
4. 列出選定範圍內的特定列。
5. 您可以通過勾選篩選框並輸入所需的列名稱來篩選出列。
6. 點擊 以在活動工作表中隱藏相關列,然後點擊
以在活動工作表中顯示相關列。
高級查找和替換標籤:在多個工作表和工作簿中查找和替換值

點擊 Kutools > 導航 以啟用 導航窗格 後,您可以:
1. 高級查找和替換標籤:點擊此按鈕以啟用高級查找和替換窗格。
2. 在查找標籤和替換標籤之間切換。
3. 根據您的需求輸入搜索關鍵字(以及替換文字如果需要)。
4. 指定查找或替換範圍:所有工作簿、活動工作簿、選定工作表、活動工作表和選定區域。
5. 全選或取消全選所有打開的工作簿或工作表。
6. 指定搜索方向:按行或按列。
7. 指定特殊搜索範圍:公式、單元格值、批註、超連結或圖表標題。
8. 勾選區分大小寫選項以啟用區分大小寫搜索。
9. 勾選單元格匹配選項以啟用精確搜索。
10. 查找全部:點擊此按鈕以在指定的搜索範圍內查找某些值。
11. 搜索結果或替換結果在此列出。
12. 搜索結果按工作表和工作簿分組。點擊 在工作表或工作簿前收起所有搜索結果,然後點擊
以展開工作表或工作簿中的所有搜索結果。
13. 刪除:清除所有搜索結果。
14. 點擊 以在工作區中浮動高級查找和替換窗格,然後點擊
以收起搜索字段。
要了解更多有關此功能的詳細信息,請查看高級查找和替換工具。
注意:
1. 點擊 Kutools > 導航停止在啟動 Excel 時自動打開 導航窗格。
2. 展開、最小化或固定導航窗格
激活導航窗格後,導航窗格正常顯示。現在您可以點擊 按鈕以最小化導航窗格。當導航窗格最小化時,您可以點擊
按鈕以展開它,然後點擊
按鈕以固定它。
3. 在導航選項中,您可以設置以下操作:
請點擊 導航選項 按鈕以進入 導航選項 對話框,請參見截圖:
如果您勾選在工作表列表框中顯示工作表數量,則在狀態欄中將顯示工作表的總數、可見工作表和隱藏工作表。請參見截圖:
(2.) 使用快捷鍵(Win + Shift + A)在最後兩個工作表之間切換:
如果您勾選使用 Win + Shift + A 在最後兩個工作表之間切換選項,您可以快速應用 Win + Shift + A快捷鍵在最後兩個工作表之間切換,請參見截圖:
如果您勾選在預覽文本類型資源庫條目時使用大字體選項,所有文本類型的資源庫條目將以大字體預覽。請參見截圖:
在名稱管理器中顯示名稱編輯器:如果您勾選此選項,名稱編輯器將在名稱管理器窗格中顯示,否則將被隱藏。
您可以使用 Ctrl + F 或 Win + Shift + Q 快捷鍵應用 Kutools for Excel 的高級查找和替換功能,而無需打開 導航窗格。請參見截圖:
您可以指定 Kutools 導航窗格的高級查找和替換功能的默認搜索範圍。請參見截圖:
您可以點擊分享圖標 將此導航窗格功能分享給您的朋友通過電子郵件,或分享到社交媒體,包括 Facebook、Twitter、Linkedin 和微博。
演示:導航窗格:一次性列出所有打開的工作簿及其工作表、範圍名稱:
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