導航 – 在 Excel 中管理工作表、工作簿、欄位、名稱，並插入自動文字

同時開啟多個工作簿，且每個工作簿包含數十個工作表時，在這些工作簿間切換並找出特定工作表將耗費大量時間。透過 Kutools for Excel 的導航功能，您可一目了然地快速查看所有已開啟的工作簿及其工作表。此外，當前工作簿的儲存格名稱與作用中工作表的欄標題也會顯示於該窗格中。導航還內建自動文字功能，讓您輕鬆新增常用的文字、圖片、圖表或儲存格範圍，方便重複使用；同時也提供進階查找和替換功能，可在多個工作表與工作簿中快速查找並替換數值。

了解 Excel 導航能為您帶來哪些幫助：

• 列出所有開啟的活頁簿：您可以快速按一下，在所有開啟的活頁簿之間導覽（按一下以檢視詳細資訊）；
• 列出所有工作表：在工作表標籤之間導覽的速度快近 10 倍（按一下以檢視詳細資訊）；
• 將自訂公式／圖片／圖表／範圍儲存並列為自動圖文集輸入，只需按一下即可重複使用（按一下以檢視詳細資訊）；
• 在多個工作表與多個活頁簿中查找和替換值（按一下以檢視詳細資訊））；
• 列出所有欄（在作用中的工作表中）：您可以按一下欄字母，快速前往作用中工作表的該指定列（按一下以檢視詳細資訊）；
• 列出所有名稱（在當前工作簿中）：按一下名稱，系統就會導覽至該名稱的確切位置（按一下以檢視詳細資訊）；
• 列出工作表數量：為當前工作簿的所有工作表、可見工作表與隱藏工作表數量新增狀態欄；
• 切換按鈕：切換所有隱藏的工作表／欄為可見或不可見；
• 在「活頁簿與工作表」窗格中顯示隱藏的工作表；
• 在名稱管理器窗格中顯示隱藏的名稱範圍；
• 在窗格或浮動預覽窗格中預覽自動圖文集輸入；
• 透過快速鍵套用查找和替換窗格；
• 切換最近使用的兩張工作表按鈕：在兩張工作表之間來回切換；
• 重新整理按鈕：重新整理導航的所有資訊；
• 捲軸：讓您流暢地從上到下捲動清單，就像瀏覽網頁一樣；
• 當您在 Excel 中使用工作表索引標籤切換多張工作表時，也可以在導航中停留在該工作表的特定位置；
• 只要按一下窗格中的對應項目，即可輕鬆在不同工作表（活頁簿、欄或名稱範圍）之間跳轉；
• 您處理的工作表（欄）越多，導航流程就越快速順暢。

按一下 Kutools>> 導覽 以啟用導航，請參閱截圖：

工作簿與工作表分頁：列出所有已開啟的工作簿及其工作表

透過「工作簿與工作表」分頁，您能快速切換不同工作簿與工作表。

您可以如下方式使用導航：

1. 點擊按鈕，即可啟用工作簿與工作表窗格。

2. 此處列出所有已開啟的工作簿，點擊即可快速切換；您也可點擊按鈕，依需求關閉工作簿。

3. 工作簿清單上方的按鈕：

• 以遞增順序排序活頁簿：按下此按鈕，即可將所有開啟的活頁簿依遞增順序排列；再次點擊，便能還原為原始排序。
• 以遞減順序排序活頁簿：按下此按鈕，即可將所有開啟的活頁簿依遞減順序排列；再次按下，便能還原為原始排序。
• 工作簿工具：一鍵快速存取位於 KUTOOLS PLUS 選項卡中活頁簿群組的功能。
• 重新整理：這將重新整理導航中的資訊。

4. 此處列出目前工作簿的所有工作表，點擊即可快速切換！

5. 工作表清單上方的按鈕：

•  在最近使用的兩張工作表之間快速切換。
• 表格工具收藏集：一鍵快速存取活頁簿群組中位於 KUTOOLS PLUS 選項卡的實用功能！
• 此功能表包含以下實用功能：暫時顯示隱藏的工作表／在工作表清單中列出隱藏的工作表／在表格窗格中顯示表格的保護狀態。
•  將選取的工作表向上移動。
•  將選取的工作表向下移動。
•  將選取的工作表向上移動一頁或移至頂端。
•  將選取的工作表向下移動一頁或移至底端。

6. 您可以啟用搜尋功能，輸入所需的工作表名稱，快速找到目標工作表！

7. 在狀態欄上顯示所有工作表、可見工作表及隱藏工作表的總數。

8. 點擊即可變更工作表的可見狀態；點擊即可保護或取消保護工作表。

9. 在任意工作表名稱上按一下滑鼠右鍵，即可開啟工作表內容功能表。

10. 點擊即可顯示更多工具。

如需進一步了解工作簿與工作表窗格，請參閱此文章：工作簿與工作表分頁：立即尋找、切換並整理您已開啟的檔案與工作表。

其他操作：

• 在工作簿列表中，支援透過右鍵功能表執行更多操作。
  
• 支援在窗格中按住 Ctrl 鍵或 Shift 鍵來選取活頁簿或工作表。
• 支援透過拖曳選取活頁簿或工作表，輕鬆調整窗格中的順序。

資源庫分頁：儲存自訂公式、圖片、圖表等內容以便重複使用

按一下 Kutools> 導覽 以啟用導航後，您可以：

1. 點擊分頁以啟用資源庫窗格。

2. 此處列出資源庫的群組與子群組。您可以點擊對應的刪除按鈕，輕鬆移除不需要的群組。點擊分組名稱前的按鈕即可展開該群組，點擊分組名稱前的按鈕則可摺疊該群組。

3. 群組清單上方的按鈕：

• 新增類別：一鍵即可為目前選取的群組新增根群組或子群組！
• 重新命名組：為資源庫中選取的分組重新命名。
• 重新整理：這將重新整理資源庫窗格的資訊。

4. 點擊即可顯示更多工具，例如匯出資源庫與匯入資源庫。

5. 目前群組的所有資源庫項目將在此列出；點擊即可立即插入至工作表的當前儲存格中！

6. 資源庫項目清單上方的按鈕：

• 將選定內容新增到資源庫：點擊此按鈕，即可將目前選取的內容加入資源庫窗格！
• 啟用列表窗格預覽：一鍵點擊，立即在資源庫窗格中顯示自訂資源庫項目！
• 啟用浮動預覽：啟用後，只要將游標移至資源庫項目上，即可立即顯示浮動預覽，讓您更清楚掌握內容細節！

7. 您可以勾選搜尋核取方塊，並輸入資源庫項目名稱，快速找到所需內容！

8. 在項目上按一下滑鼠右鍵，即可選擇要插入的類型，並輕鬆重新命名或刪除。

如需進一步了解資源庫窗格，請參閱此文章：在 Excel 中輕鬆建立並插入資源庫項目。

其他操作：

• 支援透過拖曳選取的群組，調整其在窗格中的順序。

名稱管理器分頁：列出當前工作簿的所有儲存格名稱並啟用編輯功能

透過此名稱管理器窗格，您可一覽目前工作簿中的所有儲存格名稱，並輕鬆執行以下操作：建立新的名稱範圍、編輯具名範圍、刪除具名範圍等。

按一下 Kutools> 導覽 以啟用導航後，您可以：

1. 點擊此分頁，即可開啟名稱管理器窗格。

2. 此處列出目前工作簿中的所有儲存格名稱，點擊即可快速切換！

3. 在此編輯名稱區段中，您可依需求於名稱方塊中重新命名選取的範域名稱，並在參照位置文字方塊中變更儲存格名稱的參照。按一下按鈕即可取消變更，按一下按鈕即可儲存變更。

4. 此窗格中的按鈕：

• 重新整理：立即更新名稱範圍的資訊，確保資料準確無誤！
• 篩選：點擊此按鈕，立即開啟篩選功能表。
  
• 顯示隱藏的名稱：按下按鈕即可顯示隱藏的名稱，鬆開後將自動再次隱藏。
• 根據所選內容建立：透過此功能，您可依據欄或列標題快速建立多個儲存格名稱。在下方編輯名稱方塊中，您還能重新命名所選區域的名稱，並調整對應儲存格的參照名稱。
• 新增名稱：立即新增儲存格名稱，輕鬆提升工作效率！
• 編輯名稱：依您的需求，輕鬆編輯所選區域名稱。
• 刪除名稱：可依您的需求，刪除所選區域名稱。
• 名稱管理器：點擊此按鈕，即可開啟名稱管理器對話方塊。

5. 您可以啟用搜尋功能，輸入所需儲存格名稱，快速找到特定儲存格！

6. 在任意具名範圍上按一下滑鼠右鍵，即可開啟快顯功能表！

以下將介紹如何在名稱管理器窗格中使用根據所選內容創建功能。

假設您的工作表中已有現成的列與欄標籤，現在想根據這些標籤建立儲存格名稱，此時根據所選內容創建功能可助您快速輕鬆地一次建立多個儲存格名稱！

選取您要為其建立儲存格名稱的範圍，並在名稱管理器窗格中，請按一下頂部功能區中的按鈕，然後在根據所選內容創建對話方塊中，勾選您要使用的選項，請參閱截圖：

接著按一下確定以關閉此對話方塊，此時已根據工作表中列與欄的標籤，在儲存格名稱窗格中建立完成，請參閱截圖：

若要深入了解名稱管理器窗格，請參閱本文：使用 Kutools 建立、編輯、篩選及刪除名稱管理器範圍。

其他操作：

• 支援按住 Ctrl 鍵或 Shift 鍵選取多個儲存格名稱，輕鬆批次刪除。

儲存格名稱頁籤：列出當前工作表的欄名稱與標題

導航窗格中的列可列出目前工作表的欄名稱與標題。

按一下 Kutools＞ 導覽 以啟用導航後，您可以：

1. 點擊此頁籤即可啟用列窗格。

2. 此處列出目前工作表的所有欄位標題。點選任一欄位即可在各欄之間切換，點擊此按鈕即可顯示或隱藏對應欄位。

3. 此窗格中的按鈕：

• 重新整理：這將重新整理列表窗格中的資訊。
• 暫時顯示隱藏的欄：點擊即可將所有隱藏欄切換為可見狀態，再次點擊則將所有可見欄切換為隱藏狀態。
• 向上或向下移動所選欄位。
• 將所選欄位向上移動一頁，或直接移至頂端。
• 將所選欄位向下移動一頁，或直接移至底端。

4. 列出所選區域中的指定欄。

5. 您可以勾選搜尋核取方塊，並依需求輸入欄位名稱，快速找到目標欄位！

若要深入了解列窗格，請參閱本文：列：立即檢視、移動、隱藏與顯示任意欄位。

其他操作：

• 支援按住 Ctrl 鍵或 Shift 鍵選取多個欄位，輕鬆批次移動。

進階查找和替換頁籤：在多個工作表與活頁簿中查找和替換數值

按一下 Kutools> 導覽 以啟用導航後，您可以：

1. 進階查找和替換選項卡：點擊此按鈕，立即啟用進階查找與替換窗格！

2. 在尋找選項卡與取代選項卡之間輕鬆切換。

3. 根據您的需求輸入搜尋關鍵字（如有需要，亦可輸入取代文字）。

4. 指定尋找或取代的範圍：整個活頁簿、目前工作簿、選取的工作表、目前工作表與所選區域。

5. 全選或取消全選所有已開啟的活頁簿或工作表。

6. 指定搜尋方向：依列或依欄。

7. 指定特殊搜尋範圍：公式、儲存格值、註解、超連結或圖表標題。

8. 勾選區分大小寫選項，即可啟用區分大小寫的搜尋功能！

9. 勾選單元格匹配選項，即可啟用完全相符搜尋！

10. 尋找全部：點擊此按鈕，即可在指定的搜尋範圍中快速找出所有符合的特定值！

11. 搜尋或取代的結果將在此列出。

12. 搜尋結果會依工作表與活頁簿分組。點擊工作表或活頁簿前方的即可收合該工作表或活頁簿中的所有搜尋結果，再次點擊即可展開所有搜尋結果。

13. ：清除所有搜尋結果。

14. 按一下即可讓進階查找與替換窗格浮動於工作區中，再點擊即可收合搜尋欄位。

若要深入了解資源庫功能，請參閱本文：在多個工作表與活頁簿中輕鬆查找和替換。

  注意事項：

1. 啟動 Excel 時，點擊導航即可停止自動開啟 Kutools＞ 導覽。

2. 展開、最小化或釘選導航

啟用導航後，導航會正常顯示。此時，您可以點擊按鈕將導航最小化。當導航處於最小化狀態時，點擊按鈕即可展開，再點擊一次按鈕即可將其釘選。

3. 設定。

請按一下導航選項按鈕以進入導航選項對話方塊，請參閱截圖：

4. 立即與朋友或社群媒體分享此功能，讓更多人一起體驗！。

您可以按一下分享圖示，透過電子郵件與朋友分享此導航功能，或分享至社群媒體，包括 Facebook、Twitter、LinkedIn 與微博。

5. 將導航移至您需要的任何位置。

將游標移至按鈕上，游標會變為十字圖示；接著拖曳至您想要放置導航的位置即可。

示範：導航：列出所有已開啟的活頁簿及其工作表，一次儲存格名稱：

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