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導航窗格–列表,工作簿,列,名稱,並在Excel中插入自動文本

如果有多個打開的工作簿,其中包括數十個工作表,則在工作簿之間進行切換並查找特定的工作表將花費大量時間。 在...的幫助下 Kutools for Excel's 導航窗格 實用程序,您可以快速,方便地在導航窗格中查看所有打開的工作簿及其工作表。 另一方面,活動工作簿的範圍名稱和活動工作表的列標題也可以在窗格中列出。 與此同時, 導航窗格 提供 自動文本 功能可添加您的自定義公式,圖片,圖表,範圍等以供重複使用,以及 高級查找和替換 查找和替換多個工作表和工作簿中的值的功能。

Office選項卡在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,並使您的工作更加輕鬆...
Kutools for Excel解決了您的大多數問題,並使您的生產率提高了80%
  • 重用任何東西: 將最常用或最複雜的公式,圖表等添加到您的收藏夾中,並在將來快速重用它們。
  • 超過20種文字功能: 從文本字符串中提取數字; 提取或刪除部分文字; 將數字和貨幣轉換為英文單詞。
  • 合併工具:將多個工作簿和工作表合二為一; 合併多個單元格/行/列,而不會丟失數據; 合併重複的行和總和。
  • 分割工具:根據價值將數據分割成多個工作表; 一本工作簿可轉換為多個Excel,PDF或CSV文件; 一列到多列。
  • 跳過粘貼 隱藏/過濾的行; 計數與求和 按背景色; 向多個收件人批量發送個性化電子郵件。
  • 超級過濾器: 創建高級過濾方案並應用於任何工作表; 分類 按星期,日期,頻率等 篩選 用粗體,公式,註釋...
  • 超過300種強大的功能; 適用於Office 2007-2019和365; 支持所有語言; 在您的企業或組織中輕鬆部署。

查看Excel導航窗格可以提供哪些幫助:

  • 列出所有打開的工作簿:您可以快速單擊以在所有打開的工作簿之間導航 (點擊查看更多細節);
  • 列出所有工作表:在工作表標籤之間瀏覽的速度快將近十倍 (點擊查看更多細節);
  • 將自定義公式/圖片/圖表/範圍保存並列出為自動文本條目,只需單擊一下即可重複使用 (點擊查看更多細節);
  • 在多個工作表和多個工作簿中查找和替換值(點擊查看更多細節);
  • 列出所有列(在活動工作表中):您可以單擊列字母以快速轉到活動工作表中的特定列 (點擊查看更多細節);
  • 列出所有名稱(在活動工作簿中):單擊名稱,您將被導航到名稱的確切位置 (點擊查看更多細節);
  • 列出工作表的數量:為當前工作簿的所有工作表,可見工作表和隱藏工作表的數量添加狀態欄 (點擊查看更多細節);
  • 切換按鈕:將所有隱藏的工作表/列切換為可見和不可見;
  • 在“工作簿和工作表”窗格中顯示隱藏的工作表;
  • 在名稱管理器窗格中顯示隱藏的名稱範圍;
  • 在窗格或浮動預覽窗格中預覽自動文本條目;
  • 應用具有快捷方式的“查找和替換”窗格 (點擊查看更多細節)
  • 在兩個最新的工作表按鈕之間切換:來回切換僅兩個工作表;
  • 刷新按鈕:刷新導航窗格的所有信息;
  • 滾動條:可以流暢地從上到下滾動列表; 就像您瀏覽網頁的方式一樣;
  • 當使用Excel的工作表標籤切換多張工作表時,您也可以停留在導航窗格中該工作表的特定位置;
  • 通過單擊窗格中的相應項目,可以輕鬆地從一個工作表(工作簿,列或名稱範圍)跳轉到另一工作表;
  • 您使用的工作表(列)越多,使用“導航”窗格時,處理過程越快。

點擊 庫工具 >> 導航 使之成為可能 導航窗格,請參見屏幕截圖:

快照導航窗格kte22


工作簿和工作表選項卡:列出所有打開的工作簿及其工作表

使用“工作簿和工作表”選項卡,您可以在工作簿和工作表之間快速導航。

您可以按如下方式使用導航窗格:

射擊導航工作簿表kte22 1

1。 點擊 導航 上 庫工具 標籤以啟用 導航窗格,然後再次單擊將關閉 導航窗格.

2。 點擊   按鈕以啟用 工作簿和工作表 窗格。

3。 此處列出了所有打開的工作簿,單擊以在所有打開的工作簿之間導航。 您可以點擊 按鈕以根據需要關閉工作簿。

4。 打開的工作簿列表上方的按鈕:

  • 按升序對工作簿進行排序:按此按鈕將按升序對所有打開的工作簿進行排序,然後再次按恢復原始排序順序。
  • 按降序對工作簿進行排序:按此按鈕以降序對所有打開的工作簿進行排序,然後再次按恢復原始排序順序。
  • 工作簿工具:單擊它可以快速訪問 工作簿 組上 Kutools Plus 標籤。
  • 刷新:它將刷新導航窗格的信息。

5。 當前工作簿的所有工作表都在此處列出,單擊以在工作表之間導航。

6。 工作表列表上方的按鈕:

  • 切換以取消隱藏/隱藏所有隱藏的工作表:一鍵將所有隱藏的工作表切換為可見,再次單擊將所有可見的工作表切換為不可見。
  • 在工作表窗格中顯示隱藏的工作表:一鍵單擊將所有隱藏的工作表切換為在“工作表”窗格中可見,然後再次單擊將從工作表列表中隱藏這些工作表。
  • 在工作表窗格中顯示工作表的保護狀態:單擊將標記所有受保護的工作表,再次單擊將隱藏保護狀態。
  • 圖紙工具:單擊它可以快速訪問 工作表 組上 Kutools Plus 標籤。
  • 在兩個最新的工作表按鈕之間切換:僅在兩張紙之間來回切換。

7。 您可以通過啟用 篩選 功能,然後根據需要輸入工作表名稱。

8。 右鍵單擊任何工作表名稱以顯示工作表的上下文菜單。

9. 射擊導航工作簿表kte22 13:在Kutools窗格的狀態欄上顯示所有工作表,可見工作表和隱藏工作表的總數。


資源庫選項卡:保存自定義公式,圖片,圖表等以供重複使用

鏡頭導航自動圖文集1

點擊後 庫工具 > 導航 使之成為可能 導航窗格,您可以:

1。 點擊   按鈕以啟用 資源庫 窗格。

2。 資源庫的組名在此處列出,您可以創建新的組,子組並刪除不需要的任何組。

3。 組列表上方的按鈕:

  • 添加組:單擊可將新的根組或子組添加到當前選定的組。
  • 重命名當前資源庫組:重命名資源庫的所選組名。
  • 刷新:它將刷新資源庫窗格的信息。

4。 點擊 鏡頭導航自動圖文集12  在組名之前以展開該組,然後單擊 鏡頭導航自動圖文集13  在要折疊此組的組名之前。

5。 所選組的所有資源庫條目都將在此處列出。

6。 資源庫條目列表上方的按鈕:

  • 將所選內容添加到資源庫:單擊此按鈕可將當前選定的內容添加到“資源庫”窗格中。
  • 在資源庫列表中顯示預覽:單擊將在“資源庫”窗格中顯示自定義資源庫條目。
  • 顯示資源庫條目的浮動預覽:單擊以啟用它,然後將光標放在資源庫條目上,將顯示浮動預覽,以供您更清晰地查看。

7。 您可以通過啟用以下功能過濾掉資源庫條目 篩選 複選框,然後根據需要輸入資源庫條目名稱。

要了解有關 資源庫 功能,請閱讀本文: 在Excel中輕鬆創建和插入資源庫條目.


名稱管理器選項卡:列出當前工作簿的所有範圍名稱並啟用編輯

有了這個 名稱管理員 窗格中,活動工作簿的所有範圍名稱都列在該窗格中,您可以執行以下操作:創建新名稱範圍,編輯命名範圍,刪除名稱範圍,等等。

鏡頭導航名稱管理器kte22 1

點擊後 庫工具 > 導航 使之成為可能 導航窗格,您可以:

1。 點擊   按鈕打開 名字經理 窗格。

2。 此處列出了活動工作簿中的所有範圍名稱,單擊以在名稱之間導航。

3。 此窗格中的按鈕:

  • 通過選擇創建名稱:使用它,您可以基於行或列標籤快速創建多個範圍名稱。
  • 新名字:單擊此按鈕可以根據需要添加新的範圍名稱。
  • 編輯名稱:在此 編輯名稱 框,您可以重命名選定的範圍名稱並更改範圍名稱的單元格引用。
  • 刪除名字:根據需要刪除所選範圍名稱。
  • 名稱管理員:點擊此按鈕可打開 名稱管理員 對話框。
  • 顯示隱藏的名稱:按下按鈕將顯示隱藏的名稱,並在按鈕彈跳時再次將其隱藏。
  • 刷新:將刷新“名稱”範圍的信息。

4。 您可以通過啟用 篩選 功能,然後輸入所需的範圍名稱。

5。在這 編輯名稱 部分中,您可以在 貨幣名稱 框,然後根據需要更改範圍名稱的引用 文本框。 然後點擊 按鈕取消更改,然後單擊 按鈕保存更改。

在這裡,我將向您介紹 通過選擇創建名稱 名稱管理器窗格中的功能。

假設您的工作表中已有行和列標籤,現在您要基於這些標籤創建範圍名稱, 通過選擇創建名稱 功能可以幫助您快速輕鬆地創建多個範圍名稱。

選擇要創建範圍名稱的範圍,然後在“名稱管理器”窗格中單擊 頂部功能區和 通過選擇創建名稱 對話框中,選中要使用的選項,請參見屏幕截圖:

然後點擊 OK 關閉此對話框,並且已經基於行中的行和列標籤創建了範圍名稱 名字經理 窗格,請參見屏幕截圖:


列列表選項卡:列出當前工作表的列名和標題

列清單 導航窗格中的窗格可以列出當前工作表的列名和標題。

鏡頭導航列列表1

點擊後 庫工具 > 導航 使之成為可能 導航窗格,您可以:

1. 列列表選項卡:單擊此按鈕以啟用“列列表”窗格。

2。 在此處列出當前工作表的所有列標題,單擊列列表將在各列之間導航。

3。 此窗格中的按鈕:

  • :一組箭頭可以幫助將列向上或向下移動到任何位置。 
  • 切換為取消隱藏/隱藏所有隱藏的列:一鍵單擊將所有隱藏列切換為可見,再次單擊將所有可見列切換為不可見。
  • 刷新:它將刷新“列列表”窗格的信息。

4。 列出所選範圍內的特定列。

5。 您可以通過勾選 篩選 複選框,然後根據需要輸入列名稱。

6。 點擊 鏡頭導航列列表7 隱藏活動工作表中的相關列,然後單擊 鏡頭導航列列表8 以顯示活動工作表中的相關列。


高級查找和替換選項卡:查找和替換多個工作表和工作簿中的值

鏡頭導航高級查找替換1

點擊後 庫工具 > 導航 使之成為可能 導航窗格,您可以:

1. 高級查找和替換選項卡:單擊此按鈕以啟用“高級查找和替換”窗格。

2。 在之間切換 發現 選項卡和 更換 標籤。

3。 根據需要鍵入搜索關鍵字(並在必要時替換為文本)。

4。 指定查找或替換範圍:所有工作簿,活動工作簿,選定工作表,活動工作表和選擇。

5。 選擇全部或取消選擇所有打開的工作簿或工作表。

6。 指定搜索方向:按行或按列。

7。 指定特殊的搜索範圍:公式,單元格值,註釋,超鏈接或圖表標題。

8。 勾選 區分大小寫 選項以啟用區分大小寫的搜索。

9。 勾選 匹配整個單元格 選項以啟用精確搜索。

10. 找到所有:單擊此按鈕可在指定的搜索範圍內查找某些值。

11。 搜索結果或替換結果在此處列出。

12。 搜索結果按工作表和工作簿分組。 請點擊 鏡頭導航高級查找替換7  在工作表或工作簿之前折疊該工作表或工作簿中的所有搜索結果,然後單擊 鏡頭導航高級查找替換8  擴展工作表或工作簿中的所有搜索結果。

13.   刪除:清除所有搜索結果。

14。 點擊   使工作區中的“高級查找和替換”窗格浮動,然後單擊   折疊搜索字段。

要了解該功能的更多詳細信息,請查看 高級查找和替換 效用。


筆記:

1。 停止自動打開 導航窗格 通過單擊啟動Excel時 庫工具 > 導航.

2. 展開,最小化或固定導航窗格

激活導航窗格後,導航窗格將正常顯示。 現在您可以點擊  按鈕以最小化導航窗格。 當導航窗格最小化時,您可以單擊  按鈕將其展開,然後單擊  按鈕將其固定。
快照導航窗格圖釘kte22 4

3。 在 導航選項,您可以設置以下操作:

請點擊 導航選項 按鈕去 導航選項 對話框,請參見屏幕截圖:

(1.)顯示工作表數量:

如果您檢查 在工作表列表中顯示工作表數 框,在狀態欄中顯示工作表,可見工作表和隱藏工作表的總數。 看截圖:

(2.)使用快捷鍵(Win + Shift + A)在最後兩張紙之間切換:

您可以快速應用 贏+ Shift + A 如果選中,快捷鍵可在最後兩張紙之間切換 使用Win + Shift + A在最後兩張紙之間切換 選項,請參見屏幕截圖:

(3.)設置資源庫條目的預覽:

如果您檢查 預覽文本類型資源庫條目時使用大字體 選項,資源庫條目的所有文本類型將以大字體預覽。 看截圖:
鏡頭導航選項5

(4.)名稱管理器的設置:

在名稱管理器中顯示名稱編輯器:如果選中此選項,則名稱編輯器將顯示在名稱管理器窗格中,否則將被隱藏。

(5.)應用帶有快捷方式的“查找和替換”窗格:

您可以應用 高級查找和替換 功能 Kutools for Excel 捷徑 按Ctrl + F or Win + Shift + Q 沒有打開 導航窗格。 看截圖:

您可以指定默認搜索範圍 高級查找和替換 的功能 Kutools導航窗格。 看截圖:

(5.)與朋友或社交媒體分享此功能

您可以單擊共享圖標 鏡頭導航選項kte22 8 通過電子郵件與您的朋友共享此導航窗格功能,或與社交媒體(包括Facebook,Twitter,Linkedin和微博)共享。
鏡頭導航選項kte23 10


演示:導航窗格:列出所有打開的工作簿及其工作表,一次列出範圍名稱:

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    inetguru · 3 years ago
    Add please the ability to save the full formatting of the Charts added to the AutoText. I, for example, lost the settings of the number format in the row and color settings.
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    inetguru · 3 years ago
    The Navigation Pane is one of the best ideas for improving user interaction with excel. Thank you very much!
    It would be great, if you can add the following improvements:


    a. in the list of sheets the possibility of filtering by the color of the tab (choose from the available ones);


    b. In the column list in a separate column, indicate whether the filter is installed on it (yes, no), and at the bottom of the list, display the form window as in the list of names. In it, display the installed filter on the selected column. Something similar is implemented in the FilterMate add-in (https://www.excelcampus.com/filter-mate/). It is also very convenient to jump to the next filtered column by one button. I'll be glad to see you have such features, so as not to keep many add-ins in the Excel interface.


    c. In the list of columns, add a search by name option.
    This tool is especially relevant when using wide tables. The search will help to speed up the work.

    d. In the auto-text with formulas, please make it possible to display the text of the formulas title of the auto-text when the preview is turned off. Give the opportunity to make a really convenient library of formulas. Pictures now take up a lot of space on the screen and flipping a long list of formulas is not very convenient. The instrument has great potential in this part, but you miss its possibilities.


    e. In AutoText, make it possible to change the formulas of the previously saved AutoText.
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    Kevin L · 6 years ago
    Yes, sure. You can use the Ctrl+PageUp, and Ctrl+PageDown to navigate between sheets.
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    William Adams · 6 years ago
    Is there a quick way to navigate between the task pane and an open Excel worksheet with keyboard shortcuts? I love the optionality offered by the Navigation Pane, but I find it annoying having to use my mouse to jump to different sheets in the Navigation Pane since I don't use my mouse for anything else in Excel. If there is a keyboard shortcut for this it would make it 1000x better.