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導航窗格–列表,工作簿,列,名稱,並在Excel中插入自動文本

如果有多個打開的工作簿,其中包括數十個工作表,則在工作簿之間進行切換並查找特定的工作表將花費大量時間。 在...的幫助下 Kutools for Excel's 導航窗格 實用程序,您可以快速,方便地在導航窗格中查看所有打開的工作簿及其工作表。 另一方面,活動工作簿的範圍名稱和活動工作表的列標題也可以在窗格中列出。 與此同時, 導航窗格 提供 自動文本 功能可添加您的自定義公式,圖片,圖表,範圍等以供重複使用,以及 高級查找和替換 查找和替換多個工作表和工作簿中的值的功能。

Office選項卡在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,並使您的工作更加輕鬆...
Kutools for Excel解決了您的大多數問題,並使您的生產率提高了80%
  • 重用任何東西: 將最常用或最複雜的公式,圖表等添加到您的收藏夾中,並在將來快速重用它們。
  • 超過20種文字功能: 從文本字符串中提取數字; 提取或刪除部分文字; 將數字和貨幣轉換為英文單詞。
  • 合併工具:將多個工作簿和工作表合二為一; 合併多個單元格/行/列,而不會丟失數據; 合併重複的行和總和。
  • 分割工具:根據價值將數據分割成多個工作表; 一本工作簿可轉換為多個Excel,PDF或CSV文件; 一列到多列。
  • 跳過粘貼 隱藏/過濾的行; 計數與求和 按背景色; 向多個收件人批量發送個性化電子郵件。
  • 超級過濾器: 創建高級過濾方案並應用於任何工作表; 分類 按星期,日期,頻率等 篩選 用粗體,公式,註釋...
  • 超過300種強大的功能; 適用於Office 2007-2019和365; 支持所有語言; 在您的企業或組織中輕鬆部署。

查看Excel導航窗格可以提供哪些幫助:

  • 列出所有打開的工作簿:您可以快速單擊以在所有打開的工作簿之間導航 (點擊查看更多細節);
  • 列出所有工作表:在工作表標籤之間瀏覽的速度快將近十倍 (點擊查看更多細節);
  • 將自定義公式/圖片/圖表/範圍保存並列出為自動文本條目,只需單擊一下即可重複使用 (點擊查看更多細節);
  • 在多個工作表和多個工作簿中查找和替換值(點擊查看更多細節);
  • 列出所有列(在活動工作表中):您可以單擊列字母以快速轉到活動工作表中的特定列 (點擊查看更多細節);
  • 列出所有名稱(在活動工作簿中):單擊名稱,您將被導航到名稱的確切位置 (點擊查看更多細節);
  • 列出工作表的數量:為當前工作簿的所有工作表,可見工作表和隱藏工作表的數量添加狀態欄 (點擊查看更多細節);
  • 切換按鈕:將所有隱藏的工作表/列切換為可見和不可見;
  • 在“工作簿和工作表”窗格中顯示隱藏的工作表;
  • 在名稱管理器窗格中顯示隱藏的名稱範圍;
  • 在窗格或浮動預覽窗格中預覽自動文本條目;
  • 應用具有快捷方式的“查找和替換”窗格 (點擊查看更多細節)
  • 在兩個最新的工作表按鈕之間切換:來回切換僅兩個工作表;
  • 刷新按鈕:刷新導航窗格的所有信息;
  • 滾動條:可以流暢地從上到下滾動列表; 就像您瀏覽網頁的方式一樣;
  • 當使用Excel的工作表標籤切換多張工作表時,您也可以停留在導航窗格中該工作表的特定位置;
  • 通過單擊窗格中的相應項目,可以輕鬆地從一個工作表(工作簿,列或名稱範圍)跳轉到另一工作表;
  • 您使用的工作表(列)越多,使用“導航”窗格時,處理過程越快。

點擊 庫工具 >> 導航 使之成為可能 導航窗格,請參見屏幕截圖:

快照導航窗格kte22


工作簿和工作表選項卡:列出所有打開的工作簿及其工作表

使用“工作簿和工作表”選項卡,您可以在工作簿和工作表之間快速導航。

您可以按如下方式使用導航窗格:

射擊導航工作簿表kte22 1

1。 點擊 導航 上 庫工具 標籤以啟用 導航窗格,然後再次單擊將關閉 導航窗格.

2。 點擊   按鈕以啟用 工作簿和工作表 窗格。

3。 此處列出了所有打開的工作簿,單擊以在所有打開的工作簿之間導航。 您可以點擊 按鈕以根據需要關閉工作簿。

4。 打開的工作簿列表上方的按鈕:

  • 按升序對工作簿進行排序:按此按鈕將按升序對所有打開的工作簿進行排序,然後再次按恢復原始排序順序。
  • 按降序對工作簿進行排序:按此按鈕以降序對所有打開的工作簿進行排序,然後再次按恢復原始排序順序。
  • 工作簿工具:單擊它可以快速訪問 工作簿 組上 Kutools 加 標籤。
  • 刷新:它將刷新導航窗格的信息。

5。 當前工作簿的所有工作表都在此處列出,單擊以在工作表之間導航。

6。 工作表列表上方的按鈕:

  • 切換以取消隱藏/隱藏所有隱藏的工作表:一鍵將所有隱藏的工作表切換為可見,再次單擊將所有可見的工作表切換為不可見。
  • 在工作表窗格中顯示隱藏的工作表:一鍵單擊將所有隱藏的工作表切換為在“工作表”窗格中可見,然後再次單擊將從工作表列表中隱藏這些工作表。
  • 在工作表窗格中顯示工作表的保護狀態:單擊將標記所有受保護的工作表,再次單擊將隱藏保護狀態。
  • 圖紙工具:單擊它可以快速訪問 下載學習單 組上 Kutools 加 標籤。
  • 在兩個最新的工作表按鈕之間切換:僅在兩張紙之間來回切換。

7。 您可以通過啟用 篩選 功能,然後根據需要輸入工作表名稱。

8。 右鍵單擊任何工作表名稱以顯示工作表的上下文菜單。

9. 射擊導航工作簿表kte22 13:在Kutools窗格的狀態欄上顯示所有工作表,可見工作表和隱藏工作表的總數。


資源庫選項卡:保存自定義公式,圖片,圖表等以供重複使用

鏡頭導航自動圖文集1

點擊後 庫工具 > 導航 使之成為可能 導航窗格,您可以:

1。 點擊   按鈕以啟用 資源庫 窗格。

2。 資源庫的組名在此處列出,您可以創建新的組,子組並刪除不需要的任何組。

3。 組列表上方的按鈕:

  • 添加組:單擊可將新的根組或子組添加到當前選定的組。
  • 重命名當前資源庫組:重命名資源庫的所選組名。
  • 刷新:它將刷新資源庫窗格的信息。

4。 點擊 鏡頭導航自動圖文集12  在組名之前以展開該組,然後單擊 鏡頭導航自動圖文集13  在要折疊此組的組名之前。

5。 所選組的所有資源庫條目都將在此處列出。

6。 資源庫條目列表上方的按鈕:

  • 將所選內容添加到資源庫:單擊此按鈕可將當前選定的內容添加到“資源庫”窗格中。
  • 在資源庫列表中顯示預覽:單擊將在“資源庫”窗格中顯示自定義資源庫條目。
  • 顯示資源庫條目的浮動預覽:單擊以啟用它,然後將光標放在資源庫條目上,將顯示浮動預覽,以供您更清晰地查看。

7。 您可以通過啟用以下功能過濾掉資源庫條目 篩選 複選框,然後根據需要輸入資源庫條目名稱。

要了解有關 資源庫 功能,請閱讀本文: 在Excel中輕鬆創建和插入資源庫條目.


名稱管理器選項卡:列出當前工作簿的所有範圍名稱並啟用編輯

有了這個 名稱管理員 窗格中,活動工作簿的所有範圍名稱都列在該窗格中,您可以執行以下操作:創建新名稱範圍,編輯命名範圍,刪除名稱範圍,等等。

鏡頭導航名稱管理器kte22 1

點擊後 庫工具 > 導航 使之成為可能 導航窗格,您可以:

1。 點擊   按鈕打開 名字經理 窗格。

2。 此處列出了活動工作簿中的所有範圍名稱,單擊以在名稱之間導航。

3。 此窗格中的按鈕:

  • 通過選擇創建名稱:使用它,您可以基於行或列標籤快速創建多個範圍名稱。
  • 新名字:單擊此按鈕可以根據需要添加新的範圍名稱。
  • 編輯名稱:在此 編輯名稱 框,您可以重命名選定的範圍名稱並更改範圍名稱的單元格引用。
  • 刪除名字:根據需要刪除所選範圍名稱。
  • 名稱管理員:點擊此按鈕可打開 名稱管理員 對話框。
  • 顯示隱藏的名稱:按下按鈕將顯示隱藏的名稱,並在按鈕彈跳時再次將其隱藏。
  • 刷新:將刷新“名稱”範圍的信息。

4。 您可以通過啟用 篩選 功能,然後輸入所需的範圍名稱。

5。在這 編輯名稱 部分中,您可以在 姓名 框,然後根據需要更改範圍名稱的引用 文本框。 然後點擊 按鈕取消更改,然後單擊 按鈕保存更改。

在這裡,我將向您介紹 通過選擇創建名稱 名稱管理器窗格中的功能。

假設您的工作表中已有行和列標籤,現在您要基於這些標籤創建範圍名稱, 通過選擇創建名稱 功能可以幫助您快速輕鬆地創建多個範圍名稱。

選擇要創建範圍名稱的範圍,然後在“名稱管理器”窗格中單擊 頂部功能區和 通過選擇創建名稱 對話框中,選中要使用的選項,請參見屏幕截圖:

然後點擊 OK 關閉此對話框,並且已經基於行中的行和列標籤創建了範圍名稱 名字經理 窗格,請參見屏幕截圖:


列列表選項卡:列出當前工作表的列名和標題

列清單 導航窗格中的窗格可以列出當前工作表的列名和標題。

鏡頭導航列列表1

點擊後 庫工具 > 導航 使之成為可能 導航窗格,您可以:

1. 列列表選項卡:單擊此按鈕以啟用“列列表”窗格。

2。 在此處列出當前工作表的所有列標題,單擊列列表將在各列之間導航。

3。 此窗格中的按鈕:

  • :一組箭頭可以幫助將列向上或向下移動到任何位置。 
  • 切換為取消隱藏/隱藏所有隱藏的列:一鍵單擊將所有隱藏列切換為可見,再次單擊將所有可見列切換為不可見。
  • 刷新:它將刷新“列列表”窗格的信息。

4。 列出所選範圍內的特定列。

5。 您可以通過勾選 篩選 複選框,然後根據需要輸入列名稱。

6。 點擊 鏡頭導航列列表7 隱藏活動工作表中的相關列,然後單擊 鏡頭導航列列表8 以顯示活動工作表中的相關列。


高級查找和替換選項卡:查找和替換多個工作表和工作簿中的值

鏡頭導航高級查找替換1

點擊後 庫工具 > 導航 使之成為可能 導航窗格,您可以:

1. 高級查找和替換選項卡:單擊此按鈕以啟用“高級查找和替換”窗格。

2。 在之間切換 發現 選項卡和 更換 標籤。

3。 根據需要鍵入搜索關鍵字(並在必要時替換為文本)。

4。 指定查找或替換範圍:所有工作簿,活動工作簿,選定工作表,活動工作表和選擇。

5。 選擇全部或取消選擇所有打開的工作簿或工作表。

6。 指定搜索方向:按行或按列。

7。 指定特殊的搜索範圍:公式,單元格值,註釋,超鏈接或圖表標題。

8。 勾選 區分大小寫 選項以啟用區分大小寫的搜索。

9。 勾選 匹配整個單元格 選項以啟用精確搜索。

10. 找到所有:單擊此按鈕可在指定的搜索範圍內查找某些值。

11。 搜索結果或替換結果在此處列出。

12。 搜索結果按工作表和工作簿分組。 請點擊 鏡頭導航高級查找替換7  在工作表或工作簿之前折疊該工作表或工作簿中的所有搜索結果,然後單擊 鏡頭導航高級查找替換8  擴展工作表或工作簿中的所有搜索結果。

13.   刪除:清除所有搜索結果。

14。 點擊   使工作區中的“高級查找和替換”窗格浮動,然後單擊   折疊搜索字段。

要了解該功能的更多詳細信息,請查看 高級查找和替換 效用。


筆記:

1。 停止自動打開 導航窗格 通過單擊啟動Excel時 庫工具 > 導航.

2. 展開,最小化或固定導航窗格

激活導航窗格後,導航窗格將正常顯示。 現在您可以點擊  按鈕以最小化導航窗格。 當導航窗格最小化時,您可以單擊  按鈕將其展開,然後單擊  按鈕將其固定。
快照導航窗格圖釘kte22 4

3。 在 導航選項,您可以設置以下操作:

請點擊 導航選項 按鈕去 導航選項 對話框,請參見屏幕截圖:

(1.)顯示工作表數量:

如果您檢查 在工作表列表中顯示工作表數 框,在狀態欄中顯示工作表,可見工作表和隱藏工作表的總數。 看截圖:

(2.)使用快捷鍵(Win + Shift + A)在最後兩張紙之間切換:

您可以快速應用 贏+ Shift + A 如果選中,快捷鍵可在最後兩張紙之間切換 使用Win + Shift + A在最後兩張紙之間切換 選項,請參見屏幕截圖:

(3.)設置資源庫條目的預覽:

如果您檢查 預覽文本類型資源庫條目時使用大字體 選項,資源庫條目的所有文本類型將以大字體預覽。 看截圖:
鏡頭導航選項5

(4.)名稱管理器的設置:

在名稱管理器中顯示名稱編輯器:如果選中此選項,則名稱編輯器將顯示在名稱管理器窗格中,否則將被隱藏。

(5.)應用帶有快捷方式的“查找和替換”窗格:

您可以應用 高級查找和替換 功能 Kutools for Excel 捷徑 按Ctrl + F or Win + Shift + Q 沒有打開 導航窗格。 看截圖:

您可以指定默認搜索範圍 高級查找和替換 的功能 Kutools導航窗格。 看截圖:

(5.)與朋友或社交媒體分享此功能

您可以單擊共享圖標 鏡頭導航選項kte22 8 通過電子郵件與您的朋友共享此導航窗格功能,或與社交媒體(包括Facebook,Twitter,Linkedin和微博)共享。
鏡頭導航選項kte23 10


演示:導航窗格:列出所有打開的工作簿及其工作表,一次列出範圍名稱:

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留言 (6)
5中的5評分 · 1評級
網站主持人對此評論進行了最小化
是否有在任務窗格和使用鍵盤快捷鍵打開的 Excel 工作表之間快速導航的方法? 我喜歡導航窗格提供的可選性,但我發現使用鼠標跳轉到導航窗格中的不同工作表很煩人,因為我在 Excel 中不使用鼠標進行其他任何操作。 如果有為此的鍵盤快捷鍵,它將使它好 1000 倍。
網站主持人對此評論進行了最小化
是的,當然。 您可以使用 Ctrl+PageUp 和 Ctrl+PageDown 在工作表之間導航。
網站主持人對此評論進行了最小化
導航窗格是改善用戶與 Excel 交互的最佳創意之一。 非常感謝你!
如果您可以添加以下改進,那就太好了:


一種。 在工作表列表中,可以按選項卡的顏色進行過濾(從可用選項中選擇);


灣。 在單獨的列中的列列表中,指示其上是否安裝了過濾器(是、否),並在列表的底部顯示名稱列表中的表單窗口。 在其中,在所選列上顯示已安裝的過濾器。 在 FilterMate 插件中實現了類似的東西(https://www.excelcampus.com/filter-mate/)。 一鍵跳轉到下一個過濾列也很方便。 我很高興看到您有這樣的功能,以免在 Excel 界面中保留許多加載項。


C。 在列列表中,添加按名稱搜索選項。
此工具在使用寬表時尤其重要。 搜索將有助於加快工作。

d。 在帶公式的自動文本中,請在關閉預覽時顯示自動文本的公式標題的文本。 有機會製作一個非常方便的公式庫。 圖片現在在屏幕上佔用了大量空間,翻動一長串公式不是很方便。 該樂器在這部分有很大的潛力,但你錯過了它的可能性。


e. 在自動圖文集中,可以更改先前保存的自動圖文集的公式。
網站主持人對此評論進行了最小化
感謝您的反饋意見。 我們已經記錄了它,我們將嘗試在即將發布的版本中對其進行增強。
5中的5評分
網站主持人對此評論進行了最小化
請添加保存添加到自動圖文集的圖表的完整格式的功能。 例如,我丟失了行和顏色設置中的數字格式設置。
網站主持人對此評論進行了最小化
你好,
感謝您的反饋。 我們可能會嘗試在即將發布的版本中對其進行增強。
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