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根據多個條件快速篩選儲存格值的資料

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Excel

為 Excel 增添 300 多種
強大功能

在 Excel 中,使用篩選功能可以輕鬆地根據一個條件來篩選資料。而當你需要根據兩個或多個條件篩選日期時,你可以使用進階篩選,但這種方法並不容易使用。借助 Kutools for Excel超級篩選工具,只需幾次點擊即可根據儲存格值和多個條件篩選資料。

根據單一條件篩選儲存格值的資料

根據多個條件篩選儲存格值的資料

根據年份/月份/日/星期/季度篩選資料

根據文字長度/字符數篩選資料

區分大小寫篩選儲存格文字(僅大寫/小寫或包含大寫/小寫)

篩選所有錯誤或特定錯誤的儲存格值

將篩選條件保存為方案以供下次使用


點擊 Kutools Plus >> 超級篩選。請參閱截圖:

shot-super-filter1   -2 shot super filter data 1

根據單一條件篩選儲存格值的資料

假設你有一個工作表如以下截圖所示,你可以使用超級篩選工具按如下方式篩選資料:

shot 2

在此示範中,我們將根據產品 = KTE 篩選資料。

1. 應用該工具(點擊 Kutools Plus > 超級篩選)。

2. 在超級篩選中應用如截圖所示的設置。

shot 3 1. 勾選 shot superfilter 2固定選擇後,點擊 shot-button1 按鈕選擇要篩選的範圍。
2. 在一般的「關係」下拉列表中選擇 ORAND 關係,視需要而定。
3. 點擊「組內關係」下拉列表選擇組關係。
shot-super-filter04 4. 點擊關係 AND 旁邊的水平線,會出現一些條件框,點擊條件框並逐一選擇所需的條件。
shot-super-filter05 5. 然後輸入要使用的條件,在此情況下為 KTE,然後點擊確定按鈕添加條件。

3. 然後點擊 篩選按鈕。你將在工作表中看到如下篩選結果:

shot super filter data 2


根據多個條件篩選儲存格值的資料

如果你想根據以下條件篩選資料:

  • (1.) 產品 = KTE國家 = US
  • (2.) 產品 = KTO數量 ≥ 10

這兩個條件之間的關係是「」。

你可以通過以下步驟快速篩選出所需的資料:

1. 點擊 Kutools Plus > 超級篩選應用此工具。

2. 在超級篩選對話框中應用如截圖所示的設置:

  • (1.) 兩個條件之間的關係是「或」,因此你需要從一般的「關係」下拉列表中選擇OR
  • (2.) 根據需要創建條件,你可以點擊「添加篩選」「添加」按鈕來添加新的條件組。
  • (3) 然後點擊篩選按鈕進行篩選。

shot super filter data 3


示範:在 Excel 中使用多條件或通配符篩選

 
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根據年份/月份/日/星期/季度篩選資料

在 Excel 中,如果你想根據日期的年份、月份、日、星期或季度篩選行,超級篩選也可以幫助你完成這個任務。在此示例中,我想篩選第3季度的資料,你可以按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools Plus > 超級篩選應用此工具。

2. 然後在彈出的超級篩選對話框中,設置以下選項:

  • (1.) 勾選 shot superfilter 2固定選擇後,點擊 shot-button1 按鈕選擇要篩選特定行的選擇範圍。
  • (2.) 在一般的「關係」下拉列表中選擇 ORAND 關係,視需要而定。
  • (3.) 點擊「組內關係」下拉列表選擇組關係。
  • (4.) 點擊關係 AND 旁邊的水平線,會顯示一些條件框,點擊條件框並逐一指定所需的條件。
  • 完成設置後,點擊篩選按鈕,第3季度的行將被篩選出來。

shot super filter data 8

注意:你可以根據月份、年份、日、星期篩選資料。


示範:在 Excel 中快速按年份/月份/日/星期/季度篩選資料

 
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根據文字長度/字符數篩選資料

如果你想根據某一列的文字長度篩選行,例如,篩選所有文字長度大於15個字符的行,該怎麼辦?超級篩選工具可以快速輕鬆地解決這個問題。

1. 點擊 Kutools Plus > 超級篩選應用此工具。

2. 在超級篩選對話框中設置以下選項:

  • (1.) 點擊 shot-button1 按鈕選擇要篩選特定行的資料範圍。
  • (2.) 在一般的「關係」下拉列表中選擇 ORAND 關係,視需要而定。
  • (3.) 點擊組內關係下拉列表選擇組關係。
  • (4.) 點擊關係 AND 旁邊的水平線,會顯示一些條件框,點擊條件框並逐一指定所需的條件。
  • 然後點擊篩選按鈕,文字長度大於15個字符的行將被篩選出來。

shot super filter data 4

注意:你可以篩選文字長度等於特定字符數或小於某字符數的行。


示範:在 Excel 中快速按文字長度篩選資料

 
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區分大小寫篩選儲存格文字(僅大寫/小寫或包含大寫/小寫)

要篩選文字字符串僅為大寫或小寫的行,你可以應用超級篩選來方便地完成它。請按照以下步驟操作:

1. 選擇要篩選的資料範圍,點擊 Kutools Plus > 超級篩選進入超級篩選對話框,在對話框中,點擊關係AND旁邊的水平線,然後從第一個下拉列表中選擇要篩選的列名稱,並從第二個下拉列表中選擇文本格式

2. 然後從第三個下拉列表中選擇條件,最後指定一個選擇並點擊確定按鈕,你可以篩選僅大寫/小寫文字,或包含大寫/小寫的文字,然後點擊篩選。請參見截圖:

shot super filter data 5


示範:在 Excel 中區分大小寫篩選儲存格

 
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篩選所有錯誤或特定錯誤的儲存格值

 選擇要篩選的資料,點擊 Kutools Plus > 超級篩選進入超級篩選對話框,在對話框中,點擊關係 AND 旁邊的水平線,然後從第一個下拉列表中選擇要篩選的列名稱,並從第二個下拉列表中選擇 錯誤。然後從第三個下拉列表中選擇條件,最後指定一個選擇並點擊 確定 按鈕,你可以篩選所有錯誤或特定錯誤,例如 #N/A, #VALUE!,然後點擊 篩選。請參見截圖:

shot super filter data 6


示範:篩選所有錯誤或特定錯誤的儲存格值


提示:

第一次使用此工具時可能會感到困惑,因此我們為你創建了一個內置示例供你參考和使用。

1. 啟動超級篩選工具後,點擊「新建篩選設置方案」按鈕  > 「示例方案」打開示例工作簿和默認條件。

shot 13

2. 條件已經設置好,當你應用此工具時可以模仿它們,點擊篩選按鈕篩選資料,你將獲得以下結果:

shot 14
-1
shot-super-filter12

3. 所有超級篩選功能都收集在下拉菜單中,如下截圖所示。你可以根據需要從下拉菜單中使用它們。

shot 16


將篩選條件保存為方案以供下次使用

借助超級篩選工具,你可以將當前篩選條件保存為方案,以便下次重複使用。

shot 17:點擊此按鈕創建新的篩選設置方案。如果已有未保存的篩選設置,將彈出對話框提醒你。
shot 18

shot-super-filter-017:點擊此按鈕保存當前篩選設置,如果當前篩選設置之前未保存過,將彈出對話框讓你命名新篩選方案並指定應用範圍。
shot 19

shot-super-filter-018:點擊此按鈕將當前篩選設置保存到新的篩選方案中。

shot 20:點擊此按鈕關閉當前篩選方案。

shot 21點擊此按鈕顯示 打開已保存的篩選設置方案 對話框,然後在對話框右側選擇一個方案打開它。
shot 22

shot-super-filter-019:點擊此按鈕,將顯示 管理篩選設置方案 對話框,你可以在左側窗格中管理(添加、重命名、刪除、打開、導入或導出)方案文件夾,也可以在右側窗格中管理(添加、重命名、刪除、打開、移動、導入或導出)每個方案文件夾中的方案。請參見截圖:
shot 26


注意:

1. 你可以通過點擊 添加按鈕 或  shot superfilter 14 按鈕添加篩選組,所有的條件和條件組都可以通過點擊 關閉 按鈕或取消勾選複選框來關閉或禁用。

2. shot 23點擊 選項 按鈕,你可以根據需要設置篩選條件的顯示方式,勾選 啟用自動折疊條件 複選框,然後從下拉列表中選擇一種折疊類型。
shot 24
並且你還可以根據需要在 關閉工作簿時未保存的方案 部分中選擇方案保存類型。

shot 24

3. 點擊應用於按鈕指定當前篩選設置適用的範圍。
shot 25

4. 點擊清除按鈕取消篩選並恢復資料。

5. 如果你認為 超級篩選 功能有用,你可以點擊  shot share button按鈕分享給你的朋友。
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