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在 Excel 中根據儲存格值與多項條件快速篩選資料

作者Xiaoyang修改日期

Kutools for Excel

透過 300+ 強化 Excel
強大功能

使用 Excel 內建的篩選功能,您可以輕鬆依據單一條件篩選資料。若需依據兩項或多項條件篩選資料,雖可使用進階篩選,但操作較為繁瑣。透過 Kutools for Excel超級篩選工具,只需幾次點擊,即可根據儲存格值與多項條件快速篩選資料,大幅提升效率!

依據單一條件根據儲存格值篩選資料

依據多項條件根據儲存格值篩選資料

依據年/月/日/週/季篩選資料

依據文字長度/字元數篩選資料

篩選包含區分大小寫的儲存格文字(僅大寫/小寫或包含大寫/小寫)

篩選所有錯誤值或特定錯誤值的儲存格

將篩選條件儲存為情境,供日後使用


點擊 KUTOOLS PLUS >> 超級篩選。請參閱以下截圖:

shot-super-filter1  -2shot super filter data 1

依據單一條件根據儲存格值篩選資料

假設您有如下圖所示的工作表,可依照下列步驟使用超級篩選工具篩選資料:

shot 2

在此範例中,我們將依據 產品 = KTE來篩選資料。

1. 套用此工具(點擊 )KUTOOLS PLUS 超級篩選)。

2. 依照截圖所示,在超級篩選中設定相關選項。

shot 31. 請先確認選取範圍shot superfilter 2,修正後再按一下shot-button1按鈕,以選取您要篩選的範圍。
2. 在一般關聯性的情況下。下拉式清單中,選擇您需要的 OR(或)AND(且)
3. 透過點擊組內關係下拉式清單來選擇群組關聯性。
shot-super-filter04 4. 點擊關聯性 AND(且)旁的水平線,系統會顯示若干條件方塊;點擊這些條件方塊
,並依序選擇您所需的篩選條件。
shot-super-filter05 5. 接著輸入您要使用的條件,在此例中為 KTE。然後點擊確定按鈕以新增條件。

3. 接著點擊篩選按鈕,即可在工作表中看到如下篩選結果:

shot super filter data 2


依據多項條件根據儲存格值篩選資料

若您想依據下列條件篩選資料:

  • (1.)產品 = KTE國家 = 美國
  • (2.)產品 = KTO編號 ≥ 10

且這兩個條件之間的關聯性為「或」

您可以依照下列步驟快速篩選所需資料:

1. 透過點擊以下路徑即可套用此工具:KUTOOLS PLUS > 超級篩選

2. 依照截圖所示,在超級篩選對話方塊中設定相關選項:

  • (1.)這兩個條件之間的關聯性為「或」,因此您需從一般 OR(或)關聯性的下拉式清單中選擇「或」。
  • (2.)根據需求建立篩選條件,您也可點擊添加組新增按鈕,輕鬆加入新的條件群組!
  • (3)接著點擊篩選以篩選資料。

shot super filter data 3


示範:在 Excel 中使用多項條件或萬用字元進行篩選

 
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依據年/月/日/週/季篩選資料

在 Excel 中,若您想依日期的年、月、日、週或季篩選資料列,超級篩選也能幫您輕鬆搞定!在此範例中,我們將篩選第 3 季的資料,請依照下列步驟操作:

1. 請點擊下列路徑以套用此工具:KUTOOLS PLUS> 超級篩選

2. 在出現的超級篩選對話方塊中,設定下列選項:

  • (1.)請先確認選取範圍shot-button1,修正後再按一下shot-button1按鈕,即可篩選您指定的列範圍。
  • (2.)在一般關聯性下拉式清單中,選擇您所需的 OR(或)AND(且)關聯性。
  • (3.)透過點擊組內關係下拉式選單,選擇群組關聯性。
  • (4.)點擊關聯性 AND(且)旁的水平線,系統將顯示多個條件方塊;點擊這些方塊,並依序設定您所需的篩選條件。
  • 完成設定後,點擊篩選按鈕,即可篩選出日期屬於第 3 季的資料列。

shot super filter data 8

注意:您也可根據需求篩選月份、年份、日期或週別的資料。


示範:在 Excel 中快速依據年/月/日/週/季篩選資料

 
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依據文字長度/字元數篩選資料

想依某一欄位的文字長度篩選資料列嗎?例如找出所有文字長度超過 15 個字元的列,該怎麼做?超級篩選工具能快速又輕鬆地幫您搞定!

1. 請點擊下列路徑以套用此工具:KUTOOLS PLUS> 超級篩選

2. 在超級篩選對話方塊中,設定下列選項:

  • (1.)點擊shot-button1按鈕,選取您要篩選特定列的數據區域。
  • (2.)在一般關聯性下拉式選單中,選擇您所需的 OR(或)AND(且)關聯性。
  • (3.)透過點擊群組下拉式清單中的關聯性,選擇群組關聯性。
  • (4.)點擊關聯性 AND(且)旁的水平線,系統將顯示多個條件方塊;點擊這些方塊,即可依序設定您所需的篩選條件!
  • 接著點擊篩選按鈕,即可篩選出文字長度超過 15 個字元的資料列。

shot super filter data 4

注意:您可依需求篩選文本長度等於特定字元數,或少於指定字元數的資料列。


示範:在 Excel 中透過文字長度快速篩選資料

 
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使用區分大小寫篩選儲存格文字(僅限大寫/小寫或包含大寫/小寫)

若要篩選出文字字串僅為大寫或小寫的列,只需套用超級篩選功能,即可輕鬆完成!請依下列步驟操作:

1. 選取您要篩選的數據區域,然後按一下 KUTOOLS PLUS > 超級篩選,即可開啟超級篩選對話方塊。在對話方塊中,點擊關係旁的水平線 AND,並從第一個下拉式清單選擇您要篩選依據的欄位名稱,再從第二個下拉式清單選擇文本格式

2. 接著從第三個下拉式清單中選擇條件,指定所需選項後,點擊 OK 按鈕,即可篩選出僅含大寫/小寫文字,或包含大寫/小寫字母的資料,再點擊 Filter。請參閱截圖:

shot super filter data 5


示範:在 Excel 中篩選包含區分大小寫的儲存格

 
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篩選所有錯誤值或特定錯誤值的儲存格

選取您要篩選的資料,然後按一下 KUTOOLS PLUS > 超級篩選,即可開啟「超級篩選」對話方塊。在對話方塊中,先點擊關係旁的水平線 AND,接著從第一個下拉式清單選擇要篩選的欄位名稱,並從第二個下拉式清單選擇 Error;再從第三個下拉式清單設定條件,最後指定所需選項,並按一下 Ok 按鈕,即可篩選出所有錯誤或特定錯誤(例如 #N/A、#VALUE!)。完成後,按一下 Filter 立即套用篩選結果!請參閱截圖:

shot super filter data 6


示範:篩選包含所有錯誤或特定錯誤的儲存格值


提示:

首次使用此功能時,您或許會感到有些困惑,因此我們已內建範例,方便您參考與使用。

1. 啟用超級篩選功能後,點擊新建一個方案按鈕  > 示例文檔和方案,即可開啟範例活頁簿與預設條件。

shot 13

2. 條件已設定完成,您套用此功能時可直接仿照,點擊 Filter 按鈕即可立即篩選資料,並獲得以下結果:

shot 14
-1
shot-super-filter12

3. 所有超級篩選功能均已收錄於下方截圖所示的下拉式選單中,您可依需求直接從選單中使用。

shot 16


將篩選條件儲存為情境,以便下次使用

透過超級篩選功能,您可將當前篩選條件儲存為情境,日後一鍵重複使用,省時又高效!

shot 17:按一下此按鈕可建立新的篩選設定情境。若已有未儲存的篩選設定,系統會彈出對話方塊提醒您。
shot 18

shot-super-filter-017按下此按鈕即可儲存目前的篩選設定。若該設定尚未儲存過,系統將彈出對話方塊,供您為這個新的篩選情境命名並指定套用範圍。
shot 19

shot-super-filter-018按一下此按鈕,即可將目前方案儲存為新的篩選情境。

shot 20按一下此按鈕,即可關閉目前的篩選情境。

shot 22按一下此按鈕,即可開啟載入一個現存的方案對話方塊;接著在對話方塊右側窗格中選擇情境,立即開啟使用!
shot 22

shot 26:按一下此按鈕,即可開啟方案管理對話方塊。您可在左側窗格輕鬆管理情境資料夾(新增、重新命名、刪除、開啟、匯入或匯出);也能在右側窗格靈活管理各情境資料夾中的情境(新增、重新命名、刪除、開啟、移動、匯入或匯出)。詳情請參閱下方截圖:
shot 26


注意事項:

1. 您可以點擊新增按鈕shot superfilter 14按鈕來新增群組;所有條件與條件群組皆可透過點擊關閉按鈕,或取消勾選核取方塊,輕鬆關閉或停用。

2. shot 24按一下 Settings 按鈕,即可依需求設定篩選條件的顯示方式。勾選啟用條件自動摺疊核取方塊,並從下拉式清單中選擇一種摺疊類型。
shot 24
此外,您也可在關閉活頁簿時,針對未儲存的情境區段中,選擇所需的情境儲存類型。

3. 按一下 Apply to 按鈕,即可指定目前篩選設定的套用範圍。
shot 25

4. 點擊 Clear 按鈕,即可清除篩選條件並還原資料。

5. 若您覺得超級篩選功能實用,立即點擊shot share按鈕,與朋友分享吧!
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