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根據單元格值使用Excel中的多個條件快速過濾數據

作者:小陽 最後修改時間:2020-08-25

Excel的Kutools

提升 Excel 300+
強大的功能

使用Excel中的“篩選”功能,可以輕鬆地按一個條件篩選數據。 而且,當您要基於兩個或多個多個條件過濾日期時,可以使用“高級過濾器”,但是這種方法不易使用。 用 Excel的Kutools超級濾鏡 實用程序,只需單擊幾下即可基於具有多個條件的單元格值過濾數據。

基於單元格值和一個條件的文件數據

根據具有多個條件的單元格值過濾數據

根據年/月/日/週/季度過濾數據

根據文字長度/字符數過濾數據

過濾區分大小寫的單元格文本(僅大寫/小寫或包含大寫/小寫)

過濾所有錯誤或一個特定錯誤的單元格值

將過濾器條件另存為方案,以備下次使用


點擊 Kutools 加 >> 超級濾鏡。 查看屏幕截圖:

  -2 射出超級過濾器數據1

基於單元格值和一個條件的文件數據

假設您有一個工作表,如以下屏幕截圖所示,則可以使用 超級濾鏡 實用程序如下:

射擊2

在此演示中,我們將根據 產品= KTE.

1。 應用實用程序(點擊 Kutools 加 > 超級濾鏡).

2。 應用設置中的 超級濾鏡 如屏幕截圖所示。

射擊3 1。 檢查 射擊超級過濾器2修復選擇,然後單擊 射擊按鈕1 按鈕選擇要過濾的範圍。
2。 在一般 關係 下拉列表選擇 OR or 您需要的關係。
3。 通過單擊選擇組關係 小組關係 下拉列表。
4。 單擊關係旁邊的水平線,它將出現一些條件框,單擊條件框
然後根據需要選擇一個接一個的條件。
5。 然後輸入您要使用的條件,在這種情況下, KTE。 然後點擊 Ok 按鈕添加條件

3。 然後點擊 篩選 按鈕。 您將在工作表中看到過濾器結果,如下所示:

射出超級過濾器數據2


根據具有多個條件的單元格值過濾數據

如果要根據以下條件過濾數據:

  • (1。) 產品= KTE國家=美國
  • (2。) 產品= KTO沒有。 ≥10

在這兩個標準之間的關係是 or.

您可以按照以下步驟快速過濾所需的數據:

1。 通過單擊應用此實用程序 Kutools 加 > 超級濾鏡.

2。 應用設置中的 超級濾鏡 對話框,如屏幕截圖所示:

  • (1.)兩個條件之間的關係為或,因此您需要選擇 OR 從一般 關係 下拉列表。
  • (2.)根據需要創建條件,然後單擊 添加過濾器 or 新增按鈕 添加新的條件組。
  • (3)然後點擊 篩選 過濾數據

射出超級過濾器數據3


根據年/月/日/週/季度過濾數據

在Excel中,如果您要根據日期的年,月,日,週或季度來過濾行,則 超級濾鏡 也可以幫助您處理此任務。 在此示例中,我要過濾第3季度中的數據,您可以執行以下操作:

1。 通過單擊應用此實用程序 Kutools 加 > 超級濾鏡.

2。 然後在出現 超級濾鏡 對話框中,設置以下選項:

  • (1.)檢查 射擊超級過濾器2修復選擇,然後單擊 射擊按鈕1 按鈕以選擇要過濾特定行的選擇。
  • (2.)一般 關係 下拉列表選擇 OR or 您需要的關係。
  • (3.)通過單擊選擇組關係 小組關係 下拉列表。
  • (4.)單擊關係旁邊的水平線 ,它將顯示一些條件框,單擊條件框並根據需要一個接一個地指定條件。
  • 完成設置後,單擊 篩選 按鈕,並且已濾除第3季度的日期的行。

射出超級過濾器數據8

備註:您可以根據需要按月,年,日,週過濾數據。


根據文字長度/字符數過濾數據

例如,如果要按某一列的文本長度過濾行,則要過濾所有文本長度大於15個字符的行。 你該怎麼辦? 的 超級濾鏡 實用程序可以快速輕鬆地解決此任務。

1。 通過單擊應用此實用程序 Kutools 加 > 超級濾鏡.

2。 在 超級濾鏡 對話框中,設置以下選項:

  • (1.)點擊 射擊按鈕1 按鈕選擇要過濾特定行的數據范圍。
  • (2.)在“常規關係”下拉列表中選擇 OR or 您需要的關係。
  • (3.)通過單擊選擇組關係 關係 在組下拉列表中。
  • (4.)單擊關係旁邊的水平線 ,它將顯示一些條件框,單擊條件框並根據需要一個接一個地指定條件。
  • 然後點擊 篩選 按鈕,文本長度大於15個字符的行已被過濾掉。

射出超級過濾器數據4

備註:您可以根據需要過濾文本長度為特定字符數或少於字符數的行。


過濾區分大小寫的單元格文本(僅大寫/小寫或包含大寫/小寫)

要過濾文本字符串僅大寫或小寫的行,可以應用 超級濾鏡 方便地完成它。 請執行以下操作:

1.選擇要過濾的數據范圍,然後單擊 Kutools 加 > 超級濾鏡超級濾鏡 對話框,在對話框中,單擊關係旁邊的水平線 ,然後從第一個下拉列表中選擇您要過濾的列名,然後從第二個下拉列表中選擇 文本格式.

2。 然後從第三個下拉列表中選擇條件,最後指定您需要的一個選項,然後單擊 OK 按鈕,您可以僅過濾大寫/小寫的文本,或包含大寫/小寫的文本,然後單擊 篩選。 看截圖:

射出超級過濾器數據5


過濾所有錯誤或一個特定錯誤的單元格值

 選擇要過濾的數據,然後單擊 Kutools 加 > 超級濾鏡 要轉到“超級過濾器”對話框,請在對話框中單擊關係旁邊的水平線 ,然後從第一個下拉列表中選擇您要過濾的列名,然後從第二個下拉列表中選擇 錯誤。 然後從第三個下拉列表中選擇條件,最後指定您需要的一個選項,然後單擊 Ok 按鈕,您可以過濾所有錯誤或一個特定錯誤,例如#N / A,#VALUE !,然後單擊 篩選。 看截圖:

射出超級過濾器數據6

過濾錯誤


小提示:

第一次使用此實用程序時,您可能會感到困惑,因此我們創建了一個內置示例供您參考和使用。

1.激活 超級濾鏡 實用程序,單擊 創建新的過濾器設置方案 按鈕> 示例場景 打開示例工作簿和默認條件。

射擊13

2.並且已經設置了條件,您可以在應用此實用程序時模仿它們,單擊 篩選 按鈕過濾數據,您將獲得以下結果:

射擊14
-1
射擊超級過濾器12

3.所有超級過濾器功能都收集在下拉菜單中,如下圖所示。 您可以根據需要從下拉菜單中使用它們。

射擊16


將過濾器條件另存為方案,以備下次使用

超級濾鏡 實用程序,您可以將當前過濾條件保存為方案,以備下次使用。

射擊17:單擊此按鈕可以創建新的過濾器設置方案。 如果存在未保存的過濾器設置,則會彈出一個對話框提醒您。
射擊18

:單擊此按鈕可以保存當前的過濾器設置,如果以前從未保存過當前的過濾器設置,則會彈出一個對話框供您命名此新的過濾器方案並指定應用比例。
射擊19

:單擊此按鈕可將當前過濾器設置保存到新的過濾器方案中。

射擊20:單擊此按鈕以關閉當前過濾器方案。

射擊21單擊此按鈕以顯示 打開保存的過濾器設置方案 對話框,然後在對話框的右窗格中選擇一個方案以將其打開。
射擊22

:點擊此按鈕, 管理過濾器設置方案 將顯示一個對話框,您可以在左窗格中管理(添加,重命名,刪除,打開,導入或導出)方案文件夾,也在右窗格中可以管理(添加,重命名,刪除,打開,移動,導入或導出)場景文件夾。每個方案文件夾的方案。 看截圖:
射擊26


筆記:

1.您可以通過單擊添加過濾器組 新增按鈕 or  射擊超級過濾器14 按鈕,可以通過單擊關閉或禁用所有條件和條件組 關閉 按鈕或取消選中復選框。

2. 射擊23點擊 設定 按鈕,您可以根據需要設置過濾條件的顯示方式, Enabel自動折疊標準 複選框,然後從下拉列表中選擇一種折疊類型。
射擊24
您還可以根據需要選擇方案保存類型 關閉工作簿時,未保存的方案 部分。

射擊24

3。 點擊 適用於 按鈕可指定當前過濾器設置適用的比例。
射擊25

4。 點擊 重設 按鈕取消過濾器並恢復數據。

5.如果您認為 超級濾鏡 該功能很有用,可以單擊  鏡頭分享按鈕按鈕將其分享給您的朋友。
鏡頭分享


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上述功能只是Kutools for Excel的300個強大功能之一。

專為 Excel(Office) 2021、2019、2016、2013、2010、2007 和 Office 365 設計。免費下載和使用 30 天。

Kutools for Excel的屏幕截圖

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Comments (14)
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Would love to add time as a criterion. I want to be able to filter a date column to weekdays and a time column to business hours. The date is easy but can't workout how to add the time in Super Filter.
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Hello, Michael

Thank you for your suggestion.
We have forwarded your feedback to our developers. Should there be any updates to the feature, we will notify you immediately.😀
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Is there a way to reverse the selected items in a dropdown list? For example, if I have a filter with 1 to 9 as the options to select and I have selected 1 to 5. Is there a way to unselect 1 to 5 and make the 6 to 9 selected?
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Hi, Alan,
Sorry, at present, the Excel filter function can't do this operation.
Thank you!
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When I try to type in the the condition that I want, instead the superfilter ui closes and inputs what I typed into the contents of the first selected cell in the range is changed. I have tried a few things to fix this, but I have a feeling that I have some setting or something that is interfering, and I really do not know what to do!
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Hello, Atrebates
Which version of the Kutools you used? You can download and install the newest version of our product.
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
If there still has the problem, please upload your workbook or the problem video here, so that we can check where the problem is.
Sorry for the inconvenient.
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After rebooting, the problem disappeared. I was doing a lot of tabbing out and in. Perhaps somewhere in there I hit something odd since the alt key also activates the command selection keyboard interface in excel.
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I appreciated the capabilities of Superfilter, a very cool tool!

By my sensations it lacks
the following:

1) The ability to copy the current filter settings from the Excel table (in one group with the AND condition).

2) Selection options from the data available after filtering in the selected column (as implemented in Excel).
Those, I need the ability to see the data that I can filter, and not search for them in the data table separately, and then configure the Superfilter.

3) Ability to pass as a filter criterion a named range or list of values ​​from the selected area in the table with:
a) the setting of relations between them before import (as in the advanced Excel filter)
b) condition like "in range/list", "not in range/list".
4) Possibilities to drag a group or a separate line into another group (drag'n'drop).

5) Ability to filter by the color of the text (including such conditions as "contains text with color", "does not contain text with color") or background. Suggest a choice from the list of colors in the selected column.

6) The ability to filter text with the terms "does not end with", "does not start with".

7) Additional conditions for the relations of the elements in the group: XOR, NOT.

8) Ability to filter by type of error in the cell, like # N / A, #REF !, #NULL !, # DIV / 0 !, #VALUE !, #NAME ?, ##### ERROR (cell formating).

Good luck to you and keep up the good development!
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Hi, I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...? [img]C:\Users\mallikharjunp\Desktop\ku_Problem.jpg[/img]
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[quote]Hi, I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...?By malli[/quote] Please open a workbook in your Excel. :-) The scenario cannot work without a workbook.
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[quote]Hi, I Am working with Super Filter in this Version.In every new Filter setting Scenario, After some time the saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first". after this again i am creating new scenario and working.Can u give me the Solution for this...?By Siva[/quote] Hello, please make sure you have installed the latest version. If the problem persists, please contact me at jaychivo#extendoffice.com with detailed information of the issue. Please replace # with @.
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Hi, I Am working with Super Filter in this Version.In every new Filter setting Scenario, After some time the saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first". after this again i am creating new scenario and working.Can u give me the Solution for this...?
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Is there another way to edit or pre-populate the criteria for the super filter? Is there a limit to the number of criteria you can add for a single scenario?
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[quote]Is there another way to edit or pre-populate the criteria for the super filter? Is there a limit to the number of criteria you can add for a single scenario?By Naested[/quote] There is no other way to edit the criteria. The number of criteria for a single scenario is no limitation.
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