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在 Excel 中根據條件快速選擇指定單元格、整行或整欄排序

作者Kelly修改日期

Kutools for Excel

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通常,若需根據 Excel 中的特定條件(例如選取所有以「Km」結尾的儲存格)來選取儲存格、整列或整欄進行排序,您只能逐一搜尋並手動選取。Kutools for Excel選擇指定單元格功能,可讓您依據一項或兩項條件,快速選取儲存格、整列或整欄進行排序!

根據單一條件選取儲存格、整行或整欄排序

根據兩項條件選取儲存格、整行或整欄排序


按一下 Kutools > 選取 > 選擇指定單元格。請參閱螢幕截圖:

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根據單一條件選取儲存格、整行或整欄排序

假設您有一份如以下螢幕截圖所示的學校成績報告,若想找出 Nicol 及其所有科目的分數,請依照下列步驟操作。

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1. 選取整份學校成績報告,然後點擊 Kutools> 選取> 選擇指定單元格 以啟用此功能。

2. 在選擇指定單元格對話方塊中,請依下列方式設定:

2.1)選擇區域已列於在區域內選擇儲存格方塊中。如有需要,您可以變更範圍;
2.2)在選擇類型區段中,有三個選項(在此案例中,我選擇了)整行選項並勾選了在選區內選擇整行或者整列核取方塊)。
儲存格:選取此選項時,僅會選取選擇區域中符合條件的儲存格;
整行:選取此選項時,將選取符合條件之儲存格所在的整行;
整列:選取此選項時,將選取符合條件之儲存格所在的整列。
提示:若您只想在選擇區域中選取整行或欄,請勾選 在選區內選擇整行或者整列核取方塊。
2.3)在指定類型區段中,於第一個下拉列表中選取等於,並在文字框中輸入文字「Nicol」(或按一下滴管圖示從儲存格中提取文字)。請確認第二個下拉列表顯示選項。
2.4)按一下確定按鈕或套用按鈕。
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3. 接著會彈出一個 Kutools for Excel 對話方塊,顯示已找到並選取的儲存格數量,請點擊確定按鈕關閉視窗。

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接著,Nicol 及其所有科目的分數就會如以下螢幕截圖所示,在學校成績報告中被選取。

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根據兩項條件選取儲存格、整行或整欄排序

假設您有一份如下方螢幕截圖所示的產品訂單清單,若要在 Order_ID 欄位中快速搜尋並選取以「KTW」開頭、且以數字「04」結尾的儲存格,此選擇指定單元格功能也能助您輕鬆完成!

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1. 選取 Order_ID 欄位範圍,然後點擊 Kutools> 選取> 選擇指定單元格,立即套用此功能!

2. 在選擇指定單元格對話方塊中,請依下列方式設定。

2.1)選擇區域已列於在區域內選擇儲存格方塊中。如有需要,您可以變更範圍;
2.2)在 選擇類型區段中,有三個選項(在此案例中,我選擇了)儲存格選項)。
儲存格:選取此選項時,僅會選取選擇區域中符合條件的儲存格;
整行:選取此選項時,將選取符合條件之儲存格所在的整行;
整列:選取此選項時,將選取符合條件之儲存格所在的整列。
提示:若您只想在選擇區域中選取整行或欄,請勾選在選區內選擇整行或者整列核取方塊。
2.3)在指定類型區段中,請依下列方式指定條件。
在此範例中,我們將選取以文字「KTW」開頭且以數字「04」結尾的儲存格。
在第一個下拉列表中,選取開頭為選項,然後在文字框中輸入文字 KTW,或按一下滴管圖示從特定儲存格中提取值;
選取而且邏輯選項按鈕;
在第二個下拉列表中,選取結尾為選項,然後在文字框中輸入數字 04,或按一下滴管圖示從特定儲存格中提取值;
2.4)按一下確定按鈕或套用按鈕
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3. 接著會彈出提示方塊,告知您已找到並選取了多少個儲存格(根據所選類型,可能是整列或整欄),請點擊確定按鈕。

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您將看到符合指定條件的儲存格已自動被選取。

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根據日期條件選取日期設定儲存格格式時需注意的事項

為確保結果正確,您必須使用滴管圖示從儲存格中提取日期;
日期將被提取並以序列號形式顯示在文字框中;
若您手動在文字框中輸入日期,將找不到任何儲存格。

示範:根據條件選取儲存格、整行或整欄排序

 
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