在 Excel 中快速從下拉列表選擇多個項目

作者Kelly修改日期2025-06-04

Kutools for Excel

透過 300+ 強化 Excel
強大功能

若您的儲存格已設定下拉列表，傳統上一次僅能選擇一個項目；選取同一下拉列表中的其他項目時，將會取代先前的選擇。但如果您需要從該清單中同時選取多個項目呢？別擔心！使指定下拉列表可多次選擇功能（內建於）Kutools for Excel）正是您的理想解決方案，讓您輕鬆實現單一下拉列表的多重選擇，並自動附加最近選取的項目數量！

Kutools for Excel 的使下拉列表可多次選擇優勢

🔢 多重選擇功能：與 Excel 標準下拉式清單僅允許每個儲存格選取單一項目不同，Kutools 的下拉式清單支援多重選擇，可在同一儲存格內選取多個相同或不同的項目。
🛠️ 自訂化與彈性：標準 Excel 下拉式選單的自訂選項有限，主要僅能調整清單項目本身。相較之下，Kutools 讓您可指定分隔符號來區隔多重選擇項目，並自由切換垂直或水平顯示方式。
⌨️ 鍵盤快速鍵實現高效導覽：Kutools 透過整合鍵盤快速鍵，讓您在下拉列表中輕鬆實現多次選擇與快速導覽，大幅提升操作效率！
🔍 整合式搜尋功能：Kutools 在下拉列表中加入獨家搜尋列——此功能為 Excel 標準版所無。當您輸入文字時，相符項目會自動反白標示，助您快速篩選並精準從長清單中選取所需項目，大幅提升效率與整體使用體驗！
🚀 易於使用：除了進階功能外，Kutools 的下拉列表多重選擇功能也著重易用性，讓使用者能快速設定並立即實作多選清單。

若要使用此功能，請依照下列步驟操作：

選取 Kutools > 下拉列表 > 使指定下拉列表可多次選擇。
在使下拉列表可多次選擇對話方塊中，請執行下列步驟：
1. 選取已套用下拉式清單的儲存格範圍。
2. 使用文字分隔符來區隔您所選的多個項目。
3. 若您希望在儲存格內垂直顯示選中項目數量，請勾選插入分隔符後換行選項；若偏好水平顯示，則無需勾選此選項。
4. 若想為下拉列表新增搜尋列（如下圖所示），請勾選啟用搜尋功能選項。當您輸入字元時，清單中相符的文字將自動反白標示。
5. 點擊確定，即可完成設定！

您已成功為指定的下拉清單儲存格啟用多重選擇功能！選取其中任一儲存格時，系統將自動彈出清單方塊，完整呈現所有可用選項。只需輕點加號或減號按鈕，即可快速新增或移除項目，而所選項目的數量也會即時顯示於儲存格中。

注意事項：

讓下拉式選單的多重選擇功能支援鍵盤快速鍵，大幅提升您與下拉式選單互動時的易用性與效率。以下是您在多選方塊中使用快速鍵的方式：
- ↑/↓：使用上箭頭鍵（↑）或下箭頭鍵（↓）即可在下拉列表中輕鬆瀏覽項目。您還可運用 Page Up 或 Page Down 鍵快速跳頁導覽。若已啟用搜尋列，且游標位於頂端項目，按下↑鍵將自動將游標移至搜尋方塊，讓您立即輸入文字、快速搜尋特定項目！
- +/——：使用加號鍵（+）或減號鍵（−），即可將找到的項目加入清單或從下拉列表中移除。
- Esc：按下 Esc 鍵即可關閉多選下拉方塊，且不會儲存目前在作用中儲存格所做的任何變更。
- Enter：按下 Enter 鍵即可確認您的選擇。
- Delete：按下 Delete 鍵，即可清除儲存格內容。
若下拉式選單允許多重選擇的位置發生變動，此功能將自動停用。例如，若您最初在 B 欄設定多重選擇的下拉式選單，之後於 A 與 B 欄之間插入新欄位，導致該下拉式選單移至 C 欄，則多重選擇功能將隨之停用。
可依需求移動與調整大小的下拉式清單，支援多次選取。
若不想每次選取對應儲存格時都顯示「允許下拉清單多重選擇」功能，只需點擊下拉清單右下角的圖釘按鈕，即可取消固定。
預設情況下，搜尋功能不區分大小寫，並會比對項目中的任意字元。
若要調整現有的多重選擇下拉清單設定（例如變更分隔符號或啟用／停用搜尋列），請點擊齒輪圖示。
若要停止在儲存格中選擇多個項目，請前往 Kutools > 下拉列表 > 高級下拉列表管理器，刪除對應的「使下拉列表可多次選擇」設定。如需更多資訊，請參閱：管理多重高級下拉列表：編輯與清除。
此功能需安裝 Kutools for Excel。當您分享試算表時，若收件人的電腦未安裝 Kutools，將無法使用 Kutools for Excel 提供的進階下拉式清單功能。