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快速從 Excel 的下拉列表中選擇多個項目

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

Kutools for Excel

為 Excel 增添 300 多種
強大功能

如果您的儲存格設置了下拉列表,傳統上您一次只能選擇一個項目。從同一個下拉列表中選擇另一個項目會替換之前選中的項目。然而,如果您需要從該列表中選擇多個項目怎麼辦?幸運的是,Kutools for Excel 的多選下拉列表功能提供了解決方案,讓您可以追加最近選擇的項目並從單一下拉列表中進行多項選擇。


Kutools for Excel 的多選下拉列表優勢

  • ? 多選能力:與 Excel 標準下拉列表不同,標準下拉列表限制用戶每個儲存格只能選擇一個項目,而 Kutools 的多選下拉列表允許在同一個儲存格內選擇多個相同或不同的項目。
  • ?️ 自訂和靈活性:標準 Excel 下拉列表的自訂功能有限,主要局限於列表項目本身。相比之下,Kutools 讓用戶可以指定用於分隔多個選擇的分隔符,並選擇垂直或水平顯示項目。
  • ⌨️ 鍵盤快捷鍵的高效導航:Kutools 通過整合鍵盤快捷鍵來增強用戶體驗,以便在多選下拉列表中快速導航和選擇。
  • ? 整合搜索功能:Kutools 在下拉列表中引入了搜索欄,這是 Excel 標準版本中沒有的功能。此搜索功能可以從冗長的列表中快速過濾和選擇,提高效率和用戶體驗。
  • ? 易於使用:除了其先進的功能外,Kutools 中的多選下拉列表功能設計簡便,讓用戶能夠快速設置和實現多選列表。

要使用此功能,請按照以下步驟操作:

  1. 選擇 Kutools > 下拉列表 > 使下拉列表可多次選擇

    shot multi select drop down list 1

  2. 多選下拉列表 對話框中,按以下步驟進行:

    shot multi select drop down list 2

    1. 選擇已應用下拉列表的儲存格範圍。
    2. 指定一個分隔符來分隔您將選擇的多個項目。
    3. 如果您希望在儲存格內垂直顯示所選項目,請勾選「插入分隔符後換行」選項。如果您偏好水平列出,則保持此選項不勾選。
    4. 如果您想在下拉列表中添加搜索欄,請勾選「啟用搜索功能」選項,如下所示。

      shot multi select drop down list 3

    5. 點擊「確定」完成設置。

按照這些指示操作後,您指定範圍內的下拉列表現在將支持在單一儲存格內選擇多個項目,增強了您 Excel 工作表的靈活性和功能性。

注意:

  1. 多選下拉列表功能包括對鍵盤快捷鍵的支持,增強了使用下拉列表時的易用性和效率。以下是您如何利用快捷鍵與多選框的方法:
    • /:使用向上箭頭(↑)向下箭頭(↓)鍵瀏覽下拉列表中的項目。您也可以使用Page UpPage Down鍵進行更快的導航。如果啟用了搜索欄且游標位於頂部項目,按下鍵將游標移動到搜索框,讓您可以輸入並搜索特定項目。
    • +/-:利用加號(+)減號(−)鍵添加找到的項目或從下拉列表中刪除它。
    • Esc:按下 Esc 鍵將關閉多選下拉框,而不保存當前操作中所做的任何更改。
    • Enter:按下 Enter 鍵確認您的選擇。
    • Delete:按下 Delete 鍵將清除儲存格內容。
  2. 如果多選下拉列表的位置發生變化,該功能將被禁用。例如,如果您最初在 B 列設置了多選下拉列表,後來在 A 列和 B 列之間插入了一個新列,將下拉列表推到 C 列,那麼多選功能將被停用。
  3. 多選下拉列表可以移動和調整大小以滿足您的需求。

  4. 為了防止每次選擇相應儲存格時都出現多選下拉列表,只需點擊下拉列表右下角的固定窗格按鈕取消固定即可。

    shot multi select drop down list 5

  5. 默認情況下,搜索功能不區分大小寫,並將匹配項目中的任何字符。
  6. 要修改現有的多選下拉列表,包括更改分隔符或啟用/禁用搜索欄,請點擊齒輪圖標。

    shot multi select drop down list 6

  7. 要停止在儲存格中選擇多個項目,請導航至 Kutools > 下拉列表 > 高級下拉列表管理器 以刪除相應的多選下拉列表。欲了解更多資訊,請參閱:  管理多個高級下拉列表:編輯和清除

    shot multi select drop down list 7

  8. 此功能需要安裝 Kutools for Excel。在共享電子表格時,除非收件人的電腦上也安裝了 Kutools,否則由 Kutools for Excel 提供的高級下拉列表功能將不可用。

 示範:從 Excel 的下拉列表中選擇多個項目

 
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