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從Excel的下拉列表中快速選擇多個項目

Excel的Kutools

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如果您為單元格設置了數據驗證(下拉列表),則只能從下拉列表中選擇一項。 如果您再次從下拉列表中選擇一個項目,則以後選擇的項目將覆蓋現有的項目。 它是否能夠附加最近選擇的項目,並從下拉列表中進行多項選擇? 是的,Kutools for Excel 的多選下拉列表功能為您帶來了選擇。


1。 選擇 庫工具 > 下拉列表 > 多選下拉列表.

2。 在裡面 多選下拉列表 對話框,請設定如下所示的選項:

拍攝多選下拉列表 2

1) 設定範圍:

  • 指定範圍:僅適用於目前工作表的選定範圍。
  • 當前工作簿:在活動工作簿上工作。
  • 當前工作表:僅適用於活動工作表。
  • 工作表名稱:僅在您在當前工作簿中指定的工作表上工作。

2) 分隔器: 鍵入要分隔單元格中項目的分隔符。

3) 文字方向: 選擇在儲存格中水平或垂直顯示多個項目。

4) 啟用搜索:如果勾選此選項,當您選擇下拉儲存格時,將出現一個搜尋欄,允許您從下拉清單中搜尋項目。

拍攝多選下拉列表 1

3。 點擊 Ok. 您指定範圍內的下拉列表將支持在一個單元格中選擇多個項目。

筆記:

1. 支援透過快捷鍵選擇項目。 當遊標聚焦在多選框上時,您可以使用快捷鍵來選擇項目,如下所示:

  • /:使用向上箭頭 ↑ 或向下箭頭 ↓ 找到要新增或刪除的項目。 或使用向上翻頁或向下翻頁鍵在下拉清單中進行翻頁。 如果啟用可搜尋選項,當遊標位於第一項時,按 ↑ 鍵會將遊標置於搜尋框中,現在您可以鍵入字元來搜尋項目。
  • ESC:按 Esc 鍵將隱藏多重選取下拉框,且不儲存活動儲存格的操作。
  • + / - :使用+或-鍵新增找到的項目或將其從下拉清單中刪除。
  • Enter:按 Enter 鍵將儲存目前儲存格處的動作,然後跳到該儲存格下方的下一個儲存格。
  • 標籤:按 Tab 鍵將儲存目前儲存格的操作,然後跳到右側的下一個儲存格。

2. 如果不啟用可搜索選項,當您在下拉列表中選擇任何項目時,鍵入任何字符,例如“c”,它會自動選擇以鍵入的字符開頭的第一個出現的項目,例如“糖果”。

3.如果啟用了可搜索選項,光標將自動聚焦在多選下拉列錶框上,您可以直接使用快捷方式選擇或添加項目。

4.無論是否啟用可搜索選項,當您選擇下拉列表中的任何項目並在鍵盤上鍵入任何字符,例如“c”時,它會自動選擇第一個以開頭的項目輸入的字符為“Candy”,以所選項目開頭。

5. 如果更改了多選下拉列表的地址,則多選下拉列表將被禁用。 比如你應用多選下拉列表的時候,你設置的範圍是在B列,設置之後你在A列和B列之間插入一個新的列,這樣下拉列表就在C列了,現在,多選下拉列表被禁用。

6. 如果您在多選下拉列表對話框中設置的範圍是整個工作表,當您更改工作表名稱時,多選下拉列表將被禁用。

7、默認搜索不區分大小寫,匹配item的任意字符。

8. 如果要停止選擇單元格中的多個項目,請單擊 庫工具 > 下拉列表 > 清除高級下拉列表 禁用它。 更多詳情請訪問: 清除高級下拉列表.


 演示:從Excel的下拉列表中選擇多個項目


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Comments (3)
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This feature no longer works in the newest version of Excel, and so far ExtendOffice's support has not been helpful. There is some kind of data validation conflict with setting up lists now.
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Hi there,

Please attach specific screenshots of the settings in this feature window as well as the screenshots of Excel's built-in data validation settings you have applied for reference.

If you have trouble attaching pictures here, please send a message to
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Tried drop down - multilple selections feature in excel 2019. It didn't work
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