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從Excel的下拉列表中快速選擇多個項目

作者:凱莉 最後修改時間:2024-03-11

Excel的Kutools

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如果您的儲存格設定有下拉式列表,傳統上,您只能一次選擇一個項目。從同一下拉清單中選擇另一項將替換先前選擇的一項。但是,如果您需要從該清單中選擇多個項目怎麼辦?值得慶幸的是, 多選下拉列表 功能 Excel的Kutools 提供了一個解決方案,可讓您附加最近選擇的項目並從單一下拉清單中進行多項選擇。


Kutools for Excel 多選下拉清單的優點

  • 🔢 多重選擇能力:與 Excel 的標準下拉清單不同,Excel 的標準下拉清單限制使用者只能在每個儲存格中選擇單一項目,Kutools 的多重選取下拉清單允許在同一儲存格中選擇多個相同或不同的項目。
  • 🛠️ 客製化和靈活性:標準 Excel 下拉清單提供有限的自訂,主要限於清單項目本身。相較之下,Kutools 允許使用者指定用於分隔多個選擇的分隔符,並在垂直或水平項目顯示之間進行選擇。
  • ⌨️ 使用鍵盤快速鍵進行高效率導航:Kutools 透過在多選下拉清單中合併用於快速導航和選擇的鍵盤快捷鍵來增強使用者體驗。
  • 🔍 整合搜尋功能:Kutools 在下拉清單中引入了搜尋欄,這是 Excel 標準版本中沒有的功能。此搜尋功能允許從冗長的清單中快速過濾和選擇,從而提高效率和使用者體驗。
  • 🚀 易於使用:除了其高級功能之外,Kutools 中的多選下拉清單功能還旨在易於使用,使用戶能夠快速設定和實施多選清單。

若要使用此功能,請依照下列步驟操作:

  1. 選擇 庫工具 > 下拉列表 > 多選下拉列表.

  2. 多選下拉列表 對話框,進行以下操作:

    拍攝多選下拉列表 2

    1. 選擇應用了下拉清單的儲存格區域。
    2. 指定分隔符號來分隔您要選擇的多個項目。
    3. Check the 插入分隔符號後自動換行 如果您想在儲存格內垂直顯示所選項目,請選擇此選項。如果您喜歡水平列表,請不要選取此選項。
    4. Check the 啟用搜索 選項,如果您想將搜尋欄新增到下拉清單中,如下所示。

      拍攝多選下拉列表 3

    5. 點選完成設定 OK.

在按照這些說明操作後,指定範圍內的下拉清單現在將支援在單一儲存格內選擇多個項目,從而增強 Excel 工作表的靈活性和功能。

注意:

  1. 多選下拉清單功能包括對鍵盤快速鍵的支持,增強了與下拉清單互動時的易用性和效率。以下是如何使用多選框的捷徑:
    • /:使用下拉清單中的項目導航 向上箭頭 (↑) or 向下箭頭 (↓) 鍵。您也可以使用 上一頁 or Page Down鍵 鍵可實現更快的導航。如果搜尋欄已啟用且遊標位於頂部項目,請按 鍵將遊標移至搜尋框,允許您鍵入和搜尋特定項目。
    • + / - :利用 加號(+) or 減(−) 鍵新增找到的項目或將其從下拉清單中刪除。
    • ESC:按 ESC 鍵將關閉多重選取下拉框,而不儲存在活動儲存格中目前操作期間所做的任何變更。
    • Enter: 按 Enter 鍵確認您的選擇。
    • 刪除:按 刪除 鍵將清除儲存格內容。
  2. 如果多選下拉清單的位置發生變化,則該功能將被停用。例如,如果您最初在 B 列中設定了多選下拉列表,後來在 A 列和 B 列之間插入新列,將下拉列表推送到 C 列,則多選功能將停用。
  3. 可以移動多選下拉清單並調整其大小以滿足您的需求。

  4. 若要防止每次選取對應儲存格時都出現多重選取下拉列表,只需按一下下拉清單右下角的固定按鈕即可取消固定它。

  5. 預設情況下,搜尋功能不區分大小寫,並且將匹配項目中的任何字元。
  6. 若要修改現有的多選下拉列表,包括更改分隔符號或啟用/停用搜尋欄,請按一下齒輪圖示。

  7. 若要停止選擇儲存格中的多個項目,請導覽至 庫工具 > 下拉列表 > 進階下拉清單管理器 刪除對應的多選下拉清單。更多資訊請參考: 管理多個進階下拉清單:編輯和清除.

  8. 此功能需要安裝 Kutools for Excel。共用電子表格時,除非 Kutools 也安裝在他們的電腦上,否則收件者將無法使用 Kutools for Excel 提供的進階下拉清單功能。

 示範:從 Excel 中的下拉清單中選擇多個項目


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Comments (4)
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What count formula can be used in a data table cell to tally the number of times a "...." specific entry was added from the drop down multi-select list? =countif() is not capturing the "......." selection text entered in the countif function
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This feature no longer works in the newest version of Excel, and so far ExtendOffice's support has not been helpful. There is some kind of data validation conflict with setting up lists now.
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Hi there,

Please attach specific screenshots of the settings in this feature window as well as the screenshots of Excel's built-in data validation settings you have applied for reference.

If you have trouble attaching pictures here, please send a message to amanda@extendoffice.com
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Tried drop down - multilple selections feature in excel 2019. It didn't work
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