輕鬆在 Excel 中創建並插入自動文字條目

在使用 Microsoft Excel 時，您可能需要重複輸入一些經常使用的內容。您是否曾經嘗試將這些常用內容保存在 Excel 中，以便無需重複輸入即可重複使用？這裡，Kutools for Excel 的資源庫功能可以幫助您。您可以輕鬆地將您的內容（例如區域、公式、圖表等）保存為自動文字條目，並在需要時隨時通過單擊進行重用。

通過將圖表添加為自動文字條目來重用喜愛的圖表

通過將數據範圍添加為自動文字條目來重用數據範圍

通過將公式添加為自動文字條目來重用任何公式

通過將剪貼畫或圖片添加為自動文字來重用它們

通過導出或導入功能輕鬆轉移已保存的自動文字條目

點擊 Kutools > 插入 > 資源庫。請參見截圖：

通過將圖表添加為自動文字條目來重用喜愛的圖表

使用 Kutools for Excel 的資源庫功能，您可以將喜愛的圖表保存為自動文字條目。請按照以下步驟操作。

1. 點擊 Kutools > 插入 > 資源庫 以啟用資源庫窗格。

注意：默認情況下，資源庫窗格位於 Excel 的左側。

2. 請選擇要保存為自動文字的圖表，然後點擊 將選定內容添加到資源庫 按鈕在 資源庫窗格中。請參見截圖：

3. 在新增資源庫條目對話框中，請按以下方式配置：

注意：點擊新增群組或 新增子群組後，會彈出一個 Kutools for Excel 對話框，請輸入群組名稱，然後點擊確定按鈕。

然後，您可以看到所選圖表已成功作為自動文字條目添加。

4. 要使用此圖表，只需在資源庫窗格中點擊該圖表即可將其插入到任何工作簿中的任意位置。

此外，如果您想將此圖表作為圖片插入到 Excel 中，請將光標放在該圖表上，點擊下拉圖標，點擊插入為，然後在列表菜單中選擇一種圖片類型。請參見截圖：

通過將數據範圍添加為自動文字條目來重用數據範圍

在本節中，您將學習如何將數據範圍創建為自動文字條目並在 Excel 中輕鬆使用它。

1. 通過點擊 Kutools > 插入 > 資源庫 啟用 資源庫窗格後，請選擇要添加為自動文字條目的數據範圍。

2. 然後按照以下方式創建自動文字條目。

2.1) 點擊 將選定內容添加到資源庫 按鈕在 資源庫 窗格中；

2.2) 在新增資源庫條目對話框中，為此自動文字條目在名稱框中輸入名稱；

2.3) 在群組下拉列表中選擇一個群組；

2.4) 或者，您可以通過點擊新增群組下拉菜單並從下拉菜單中選擇新增群組或新增子群組來為所選群組創建新的群組或子群組。請參見截圖：

2.5) 點擊新增按鈕。

注意：點擊新增群組或 新增子群組後，會彈出一個 Kutools for Excel 對話框，請輸入群組名稱，然後點擊確定按鈕。

然後，所選範圍將作為自動文字條目添加並位於指定的群組中。

4. 要使用此自動文字條目，請按照以下步驟操作：

1). 要將其作為文本插入，請選擇工作表中的一個單元格以輸出範圍，進入群組，然後直接點擊該條目進行插入。請參見截圖：

2). 要將其作為圖片插入，將光標放在該條目上，點擊下拉圖標 > 插入為，然後在列表菜單中點擊點陣圖或圖片(EMF)。

通過將公式添加為自動文字條目來重用任何公式

對於大多數 Excel 用戶來說，公式非常有用，如果您的工作簿中有許多公式並且您總是將它們用於日常工作，您可以將公式添加為自動文字並按照以下方式插入到工作表中。

1. 啟用 資源庫窗格後，點擊包含您要添加為自動文字條目的公式的單元格。

2. 此時，單元格公式將顯示在編輯欄中，選擇它，然後點擊 將選定內容添加到資源庫 按鈕在資源庫窗格中。請參見截圖：

3. 在新增資源庫條目對話框中，請按以下方式配置：

4. 要使用這個新的自動文字條目，進入資源庫窗格中的公式群組，然後點擊它以插入到工作表中。插入公式後，您只需根據需要更改單元格引用即可。

通過將剪貼畫或圖片添加為自動文字來重用它們

除了可以作為自動文字條目添加的圖表、範圍和公式外，使用 Kutools for Excel 的資源庫功能，還可以將剪貼畫或圖片添加為自動文字條目。

添加和使用剪貼畫或圖片作為自動文字條目的方法與我們上面介紹的方法相同。您可以按照上述步驟完成剪貼畫或圖片自動文字條目的創建和使用。

通過導出或導入功能輕鬆轉移已保存的自動文字條目

如果您需要重新安裝電腦或換到新電腦，為了保留您創建的自動文字條目，您可以使用資源庫的導出和導入功能。

通過點擊 Kutools > 插入 > 資源庫 打開自動文字窗格。

導出自動文字條目

1. 在 資源庫 窗格中，點擊 下拉按鈕，然後選擇匯出資源庫。請參見截圖：

2. 在 匯出資源庫 對話框中，在 請選擇需要匯出的組別 部分，勾選您要匯出的資源庫群組，然後點擊 按鈕。

• 點擊全選按鈕將同時選擇所有資源庫群組；
• 點擊反選按鈕將立即反轉所有選擇。

3. 在彈出的另存為對話框中，選擇一個文件夾保存自動文字，然後點擊保存按鈕。請參見截圖：

4. 當返回到匯出資源庫對話框時，點擊確定按鈕。然後會彈出一個Kutools for Excel對話框，點擊確定。

導入自動文字條目

1. 在 資源庫 窗格中，點擊 下拉按鈕，然後點擊匯入資源庫，請參見截圖：

2. 在 匯入資源庫對話框中，點擊 按鈕。

注意：您可以勾選刪除舊資源庫框來移除原始資源庫。

3. 在打開對話框中，選擇您已匯出的資源庫文件，然後點擊打開按鈕。

4. 如果存在重複的群組名稱，將彈出一個警告消息框提醒您是否合併重複的資源庫群組。（點擊確定將同名資源庫群組合併為一個，或點擊取消以正常導入資源庫。）

提示：

1. 您可以通過點擊 新增群組下拉列表，選擇新增根群組或新增選中子群組，命名群組並點擊確定保存設置來為選中的群組新增群組或子群組。

2. 要重命名資源庫群組，請在窗格中選擇它，然後點擊重命名當前資源庫 群組按鈕。在彈出的對話框中，輸入新名稱，然後點擊確定按鈕。請參見截圖：

3. 要重命名資源庫條目，請點擊資源庫條目的下拉圖標，選擇重命名。在 Kutools for Excel 對話框中，為其輸入新名稱，然後點擊確定按鈕。

4. 要刪除其中一個資源庫，只需點擊群組名稱旁邊的關閉按鈕。但如果您想刪除資源庫條目，請點擊該條目的下拉圖標，然後在列表菜單中點擊刪除，請參見截圖：

5. 如果某個群組中有大量資源庫條目，您可以應用篩選選項，通過勾選篩選框並在文本框中輸入條目名稱來快速篩選所需的條目。請參見截圖：

6.  啟用列表窗格預覽 按鈕：點擊此按鈕以在 資源庫 列表框中顯示或隱藏預覽，如下方截圖所示。

7.  啟用浮動預覽 按鈕：啟用此功能後，當鼠標移動到資源庫條目上時，該條目的浮動預覽將自動出現。請參見截圖：

8.  將此功能分享給您的朋友或社交媒體 按鈕：如果您喜歡此功能並希望將其分享給朋友或其他社交媒體，請點擊此按鈕，您將能夠快速且輕鬆地分享。請參見截圖：

演示：輕鬆在 Excel 中創建並插入自動文字條目