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在Excel中輕鬆創建和插入自動文本條目

在使用Microsoft Excel時,您可能需要重複鍵入一些經常使用的內容。 您是否曾經嘗試過將經常使用的內容保存在Excel中並在不重複輸入的情況下重複使用它們? 在這裡 資源庫 的效用 Kutools for Excel 可以幫你一個忙。 您可以輕鬆地將內容(例如範圍,公式,圖表等)保存為“自動文本”條目,並且只需單擊一下即可在需要時隨時重複使用它們。

通過將圖表添加為自動圖文集詞條來重用收藏夾圖表

通過將數據范圍添加為自動圖文集詞條來重用

通過將任何公式添加為自動圖文集詞條來重複使用這些公式

通過將它們添加為自動圖文集來重用任何剪貼畫或圖片

通過導出或導入功能輕鬆轉移保存的自動圖文集詞條


點擊 Kutools > 插入 >資源庫。 看截圖:


通過將圖表添加為自動圖文集詞條來重用收藏夾圖表

隨著 資源庫 的效用 Kutools for Excel,您可以將喜歡的圖表另存為自動圖文集詞條。 請執行以下操作。

1。 點擊 Kutools > 插入 > 資源庫 使之成為可能 資源庫 窗格。

備註:默認情況下, 資源庫 窗格位於Excel的左側。

2.請選擇要保存為自動文本的圖表,然後單擊 將所選內容添加到資源庫  按鈕在 資源庫 窗格。 看截圖:

3。 在裡面 新資源庫條目 對話框,請進行以下配置。

3.1)在中輸入圖表名稱 姓名 框;
3.2)從中選擇一個組 下拉列表;
3.3)或者,您可以通過單擊選定的組來創建新組或子組 添加組 下拉菜單並選擇 添加組 or 添加子組 從下拉列表。
3.4)點擊 加入 按鈕。

備註:點擊後 添加組 or 添加子組 Kutools for Excel 對話框將彈出,請輸入組名,然後單擊 OK 按鈕。

然後,您可以看到所選圖表已成功添加為“自動圖文集”條目。

4.要使用此圖表,您只需在 資源庫 窗格將其插入到您需要的任何工作簿的任何位置。

此外,如果要將此圖表作為圖片插入Excel中,請將光標放在該圖表上,然後單擊下拉圖標,然後單擊“確定”。 插入為 然後在列表菜單中選擇圖片類型。 看截圖:


通過將數據范圍添加為自動圖文集詞條來重用

在本節中,您將學習如何創建一系列數據作為自動圖文集輸入,以及如何在Excel中輕鬆使用它。

1.啟用 資源庫 通過單擊窗格 Kutools > 插入 > 資源庫。 請選擇要添加為自動圖文集條目的數據范圍。

2.然後按如下所示創建一個具有選定範圍的自動文本條目。

2.1)點擊 將所選內容添加到資源庫 按鈕在 資源庫 窗格
2.2)在 新資源庫條目 對話框中,為此自動圖文集輸入一個名稱 姓名 框;
2.3)在 下拉列表;
2.4)或者,您可以通過單擊選定的組來創建新組或子組 添加組 下拉菜單並選擇 添加組 or 添加子組 從下拉菜單中。 看截圖:
2.5)點擊 加入 按鈕。

備註:點擊後 添加組 or 添加子組 Kutools for Excel 對話框將彈出,請輸入組名,然後單擊 OK 按鈕。

然後將所選範圍添加為自動圖文集詞條,並位於指定的組中。

4.要使用此自動圖文集詞條,請執行以下操作:

1)。 要將其作為文本插入,請在工作表中選擇一個單元格以輸出範圍,進入該組,然後直接單擊條目以將其插入。 看截圖:

2)。 要將其作為圖片輸入,請將光標放在該條目上,單擊下拉圖標> 插入為,然後單擊 位圖 or 圖片(EMF) 在列表菜單中。


通過將任何公式添加為自動圖文集詞條來重複使用這些公式

如果您的工作簿中有多個公式,並且您始終將其用作日常工作,則該公式對於大多數Excel用戶都非常有用。 您可以將公式添加為自動圖文集,並將其插入工作表中,如下所示。

1.啟用 資源庫 窗格中,單擊具有要添加為自動圖文集詞條的公式的單元格。

2.現在,單元格公式將顯示在公式欄中,在公式欄中將其選中,然後單擊 將所選內容添加到資源庫  資源庫窗格中的按鈕。 看截圖:

3。 在裡面 添加資源庫條目 對話框,請進行以下配置。

3.1)在中輸入圖表名稱 姓名 框;
3.2)從中選擇一個組 下拉列表;
3.3)或者,您可以通過單擊選定的組來創建新組或子組 添加組 下拉菜單並選擇 添加組 or 添加子組 從下拉列表。
3.4)點擊添加按鈕。

4.要使用此新的自動圖文集詞條,請進入 資源庫 窗格,然後單擊它以插入到工作表。 插入公式後,您只需要更改單元格引用即可。


通過將它們添加為自動圖文集來重用任何剪貼畫或圖片

除了可以添加為自動圖文集條目的圖表,範圍和公式外,還可以使用以下選項將剪貼畫或圖片添加為自動圖文集條目: 資源庫 的效用 Kutools for Excel.

添加和使用剪貼畫或圖片作為自動圖文集詞條的方法與我們上面介紹的方法相同。 您可以按照 以上步驟 完成此剪貼畫或圖片自動圖文集詞條的創建和使用。


通過導出或導入功能輕鬆轉移保存的自動圖文集詞條

如果您需要重新安裝計算機或轉移到新計算機,為了保留創建的自動圖文集條目,可以使用資源庫的導出和導入功能。

通過單擊打開“自動圖文集”窗格 Kutools > 插入 > 資源庫.

導出自動圖文集詞條

1。 在裡面 資源庫 窗格中,單擊  下拉按鈕,然後選擇 導出資源庫。 看截圖:

2。 在裡面 導出資源庫 對話框,然後在 請選擇組 部分中,檢查要導出的資源庫組,然後單擊 按鈕。

  • 點擊 全選 按鈕將同時選擇所有資源庫組;
  • 點擊 按鈕將立即撤消所有選擇。

3.在彈出 另存為 對話框中,選擇用於保存自動文本的文件夾,然後單擊 慳了 按鈕。 看截圖:

4.返回到 導出資源庫 對話框中,單擊 OK 按鈕。 然後一個 Kutools for Excel 彈出對話框,單擊 OK.

導入自動圖文集詞條

1。 在裡面 資源庫 窗格中,單擊  下拉按鈕,然後單擊 導入資源庫,請參見屏幕截圖:

2。 在裡面 導入資源庫 對話框中,單擊 按鈕。

備註:您可以檢查 刪除舊的資源庫 框以刪除原始資源庫。

3。 在裡面 已提交 對話框中,選擇已導出的資源庫文件,然後單擊 已提交 按鈕。

4.如果存在重複的組名,則會彈出一個警告消息框,提醒您是否合併重複的資源庫組。 (點擊 OK 將同一個名稱資源庫組合併為一個,或單擊 取消 正常導入資源庫。)

保養竅門:

1.您可以通過單擊,將新組或子組添加到所選組。 新增群組 下拉列表,選擇 添加根組 or 將子組添加到所選組 從下拉菜單中,在彈出對話框中命名組,然後單擊 OK 保存設置。

2.要重命名資源庫組,請在窗格中選擇它,然後單擊 重命名當前資源庫 按鈕。 在彈出的對話框中,輸入您的新名稱,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

3.要重命名資源庫條目,請單擊資源庫條目的下拉圖標,選擇 重命名 在列表中。 在裡面 Kutools for Excel 對話框中,為其輸入新名稱,然後單擊 OK 按鈕。

4.要刪除其中一個資源庫,只需單擊組名旁邊的關閉按鈕。 但是,如果要刪除資源庫條目,請單擊該條目的下拉圖標,然後單擊“確定”。 刪除 在列表菜單中,查看屏幕截圖:

5.如果一個組中有許多資源庫條目,則可以應用 篩選 通過檢查g快速過濾所需的選項 篩選 框,然後在文本框中鍵入條目名稱。 看截圖:

6.  在資源庫列表中顯示預覽 按鈕:點擊此按鈕可在以下位置顯示或隱藏預覽: 資源庫 列錶框,如下圖所示。

7.  顯示資源庫條目的浮動預覽 按鈕:啟用此功能後,將鼠標移到“資源庫”條目上時,該條目的浮動預覽將自動顯示。 看截圖:

8.  與朋友或社交媒體分享此功能 按鈕:如果您喜歡此功能並希望與朋友或其他社交媒體共享,請單擊此按鈕,您將快速,輕鬆地共享它。 看截圖:


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    Karen · 1 years ago
    Can I create an Auto Text chart that will be updated depending on where it's pasted?