輕鬆在 Excel 中建立並插入自動文字項目
Kutools for Excel
透過 300+ 強化 Excel
強大功能
使用 Microsoft Excel 時，您是否常需重複輸入某些常用內容？與其每次重新打字，不如將這些內容儲存起來，隨時一鍵重用！此時，資源庫功能正是您的最佳幫手。透過 Kutools for Excel，您可輕鬆將儲存範圍、公式、圖表等內容為自動圖文集輸入，日後只需一點，立即重複使用，大幅提升工作效率！
按一下 Kutools > 插入 > 資源庫。請參閱截圖：
透過將圖表新增為自動文字項目來重複使用喜愛的圖表
透過資源庫功能，Kutools for Excel 可讓您將喜愛的圖表儲存為自動文字項目！請依照下列步驟操作：
1. 按一下 Kutools > 插入 > 資源庫，即可啟用資源庫窗格。
注意：資源庫窗格預設位於 Excel 左側。
2. 請先選取一個圖表（即您想儲存為自動文字的內容），然後點擊位於資源庫窗格中的將選定內容新增到資源庫
按鈕。請參閱截圖：
3. 在新增到資源庫對話方塊中，請依下列方式設定。
注意：在按一下新增類別或新增子類別後，會彈出 Kutools for Excel 對話方塊，請輸入分組名稱，再按一下確定按鈕。
接著，您將看到所選圖表已成功新增為自動文字項目。
4. 若要使用此圖表，只需在資源庫窗格中點選該圖表，即可輕鬆插入至任何活頁簿的任意位置！
此外，若您想在 Excel 中將此圖表以圖片形式插入，請將游標移至該圖表上，點擊下拉圖示，再點選插入為，並從清單中選擇一種圖片類型。請參閱截圖：
透過將資料範圍新增為自動文字項目來重複使用
本節將說明如何將資料範圍儲存為自動圖文集項目，讓您在 Excel 中輕鬆取用。
1. 啟用資源庫窗格後（方法為按一下 ）Kutools > 插入 > 資源庫），選取您想新增為自動文字項目的資料範圍。
2. 接著，請依照下列方式選取區域，以建立自動文字項目。
按鈕資源庫窗格中；
注意：按一下新增類別或新增子類別後，會彈出 Kutools for Excel 對話方塊，請輸入分組名稱，然後按一下確定按鈕。
接著，選取的區域將自動新增為自動文字項目，並置於指定群組中。
4. 若要使用此自動文字項目，請依照下列步驟操作：
（1.） 若要以文字形式插入，請先在工作表中選取一個儲存格作為輸出位置，進入對應群組後，直接按一下該項目即可完成插入。請參閱截圖：
2）。若要以圖片形式插入，請將游標移至該項目上，點擊下拉圖示 > 插入為，然後在清單中選擇點陣圖或 圖片(EMF）。
透過將公式新增為自動文字項目來重複使用任何公式
公式對大多數 Excel 使用者來說極具實用價值。若您的活頁簿中包含多個常用公式，且經常於日常工作中使用，可將這些公式新增為自動文字項目，並依下列方式插入至工作表中。
1. 啟用資源庫窗格後，請點選包含您欲新增為自動文字項目的公式的儲存格。
2. 現在該儲存格的公式會顯示在編輯欄中，請在編輯欄中選取它，然後點擊資源庫窗格中的將選定內容新增到資源庫按鈕。請參閱截圖：
3. 在新增資源庫項目對話方塊中，請依下列方式進行設定。
4. 若要使用此自動圖文集項目，請進入資源庫窗格中的「公式」群組，點選該項目即可插入至工作表。插入公式後，只需將儲存格參照修改為您所需的內容即可！
透過將美工圖案或圖片新增為自動文字來重複使用
除了圖表、範圍和公式外，您還可透過資源庫功能，將美工圖案或圖片新增為自動文字項目，盡在 Kutools for Excel！
新增與使用美工圖案或圖片作為自動文字項目的方法，與上述介紹的方式相同。只需依照上述步驟，即可輕鬆完成美工圖案或圖片自動文字項目的建立與使用！
透過匯出或匯入功能輕鬆轉移已儲存的自動文字項目
若您需要重新安裝電腦或更換新設備，可透過資源庫的匯出與匯入功能，輕鬆保留已建立的自動文字項目。
按一下 Kutools > 插入 > 資源庫，即可開啟自動文字窗格。
匯出自動文字項目
1. 在資源庫窗格中，點擊
下拉按鈕，並選取匯出資源庫。請參閱截圖：
2. 在匯出資源庫對話方塊的請選擇需要匯出的組別區段中，勾選您想匯出的資源庫群組，然後點擊
按鈕。
- 按一下全選按鈕，即可同時選取所有資源庫群組；
- 點擊反向選擇按鈕，即可立即反轉所有已選項目。
3. 在彈出的另存新檔對話方塊中，選擇用來儲存自動文字的資料夾，然後按一下儲存按鈕。請參閱截圖：
4. 返回匯出資源庫對話方塊後，請按一下確定按鈕。接著將彈出 Kutools for Excel 對話方塊，請再按一下確定。
匯入自動文字項目
1. 在資源庫窗格中，點擊下拉按鈕，再點選匯入資源庫，請參閱截圖：
2. 在匯入資源庫對話方塊中，按一下按鈕。
注意：您可以勾選刪除資源庫核取方塊，移除原始資源庫。
3. 在開啟對話方塊中，選取您已匯出的資源庫檔案，然後點擊開啟按鈕。
4. 若存在重複的分組名稱，系統將彈出警告訊息方塊，詢問您是否要合併重複的資源庫群組。（按一下）確定，即可將同名的資源庫群組合併為一個；或按一下取消，以正常方式匯入資源庫。）
提示：
1. 您可點選新增類別下拉列表，從中選取新增根類別或新增選中子類別，在彈出的對話方塊中為群組命名後，再點選確定即可儲存設定。
2. 若要重新命名資源庫群組，請在窗格中選取該群組，然後按一下重新命名當前資源庫群組按鈕。在彈出的對話方塊中輸入新名稱，再按一下確定按鈕即可完成。請參閱螢幕截圖：
3. 若要重新命名資源庫項目，請點擊該項目的下拉圖示，並在清單中選取重新命名。接著，在 Kutools for Excel 對話方塊中輸入新名稱，再按一下確定按鈕即可完成。
4. 若要刪除其中一個資源庫，只需點擊分組名稱旁的關閉按鈕即可。但若您想刪除資源庫中的特定項目，請點擊該項目的下拉圖示，並在選單中選擇刪除。請參閱下方螢幕截圖：
5. 若某個群組中包含大量資源庫項目，只需勾選搜尋核取方塊，並在文字方塊中輸入項目名稱，即可快速篩選出所需項目！請參閱螢幕截圖：
執行搜尋後，搜尋記錄將保留在下拉式選單中，方便日後使用。
6. 
啟用列表窗格預覽按鈕：點擊此按鈕，即可在資源庫清單方塊中顯示或隱藏預覽（如下方螢幕截圖所示）。
7. 
啟用浮動預覽按鈕：啟用此功能後，當您將滑鼠游標移至資源庫項目上方時，系統會自動彈出該項目的浮動預覽。請參閱螢幕截圖：
8. 
將此功能分享給您的朋友或社群媒體按鈕：如果您喜愛此功能，想快速輕鬆地與朋友或社群媒體分享，只需點擊此按鈕即可！請參閱螢幕截圖：
示範：在 Excel 中輕鬆建立並插入自動文字項目
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