快速查找和替換 Excel 中儲存格值清單內的相似記錄
Kutools for Excel
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在 Excel 工作表中手動輸入一連串相同文字時，難免出現打字錯誤。若想找出拼寫相似卻有誤的內容，通常得逐一檢查並修正。但透過 Kutools for Excel 的模糊查找功能，您就能根據字元差異快速揪出相似記錄，並一次性統一修正為指定文字！
查找和替換儲存格值清單中的相似記錄
若要找出拼寫相似的文字，並將其修正為您所需的值，請依照下列步驟操作：
1. 啟用包含欲修正文字的工作表，然後點擊 Kutools> 尋找> 模糊查找，即可開啟模糊查找窗格，如下圖所示：
2. 在模糊查找窗格中，請進行以下設定：
（1.） 勾選指定範圍核取方塊以鎖定選擇區域，再點擊
按鈕，選取欲進行查找與替換文字值的儲存格清單；（注意：若未勾選指定範圍區段前的核取方塊，當您點擊目前選取範圍中的任一儲存格時，系統將自動選取整個範圍。）
（2.） 在最大差異字元數量欄位中，輸入您希望用來從儲存格清單中搜尋的最大字元差異數；
接著，在儲存格字串長度至少為欄位中輸入數字，即可排除過短的值參與搜尋。
注意事項：
（1.） 若只想根據特定文字找出相似值，請勾選根據指定文字查找選項，並在文字欄位中輸入作為搜尋基準的文字。
（2.） 若每個儲存格包含多個詞彙，且希望針對儲存格內的每個詞彙進行搜尋與比對，請勾選儲存格文字由下列字元進行分割選項，並直接輸入用來分隔文字字串的符號。系統將自動在該符號前後加上雙引號，如下圖所示：
3. 完成設定後，點擊尋找按鈕，所有近似比對的值將依相似文字分組顯示於清單方塊中，如下圖所示：
4. 接著，您即可將拼錯的文字修正為想要的內容！
（1.） 點擊根節點，並在修正值文字方塊中輸入正確的文字；
（2.） 接著點擊填入或按下 Enter 鍵，即可自動將輸入的文字填入該節點的所有項目中。
注意：
您也可以選擇要用來修正的值，然後在執行清單中點擊填入選項，此值將被指派至至該節點的所有項目，如下圖所示：
5. 為每組資料選定修正值後，點擊窗格底部的套用按鈕，所有相似值將立即更新為您指定的內容，如下圖所示：
注意事項：
重新整理按鈕：套用修正值後，此按鈕可協助您重新整理窗格清單方塊中的最新資料；
復原按鈕：套用最新資料後，立即還原工作表中的原始資料值，快速又便捷！
示範：查找和替換儲存格值清單中的相似記錄
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