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從Excel中的單元格值列表中快速查找並替換類似的記錄

作者:小陽 最後修改時間:2021-12-09

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在Excel工作表中,手動輸入相同文本的列表可能會包含一些錯字,如果要查找相似但拼寫錯誤的文本,通常應逐一檢查並更正它們。 但是,隨著 Excel的Kutools模糊查詢 功能,您可以根據字符差異快速檢查相似的記錄,然後立即將其更正為您自己的文本。

從單元格值列表中查找並替換類似的記錄


從單元格值列表中查找並替換類似的記錄

要查找相似的拼寫錯誤的文本,然後將其更正為您自己所需的值,請執行以下步驟:

1。 激活工作表包含您要更正的文本值,然後單擊“確定”。 庫工具 > 發現 > 模糊查詢 使之成為可能 模糊查詢 窗格,請參見屏幕截圖:

2。 在 模糊查詢 面板,請配置以下設置:

(1.)檢查 規定 複選框以固定選定的範圍,然後單擊 鏡頭模糊查找3 按鈕以選擇要查找的單元格列表並替換文本值; (備註:如果前面的複選框 規定 部分未選中,當您單擊當前範圍的任何單元格時,將自動選擇整個範圍。 )

(2.)在單元格列表中輸入要搜索的最大不同字符數。 最大字符數 領域;

然後在其中輸入數字 單元串長度至少為 排除短值進行搜索的字段。

鏡頭模糊查找2

筆記:

(1.)如果您只想根據特定文本查找相似的值,請檢查 按指定文字查找 選項,然後在 文本 字段中,輸入您要搜索的文本。

鏡頭模糊查找4

(2.)如果每個單元格包含多個單詞,要搜索並檢查單元格中的每個單詞,請檢查 按以下字符拆分單元格 選項,然後鍵入直接分隔文本字符串的定界符,它將自動用雙引號引起來,請參見屏幕截圖:

鏡頭模糊查找5

3。 完成設置後,然後單擊 發現 按鈕,並且所有近似匹配值均在列錶框中按相似文本分組。 看截圖:

鏡頭模糊查找6

4。 然後,您可以將拼寫錯誤的文本更正為所需的文本。

(1.)單擊根節點,然後在其中輸入正確的文本 正確值 文本框;

(2.)然後單擊 或按 Enter 鍵,將輸入的文本自動填充到節點的所有項目。

鏡頭模糊查找7

備註:

您還可以選擇要應用於更正的值,然後單擊 執行列表中的選項,此值將分配給節點的所有項目,請參見屏幕截圖:

鏡頭模糊查找8

5。 為每個組數據選擇正確的值後,請點擊 申請 窗格底部的按鈕。 並且所有類似的值都已更改為所需的值,如以下屏幕截圖所示:

鏡頭模糊查找8

注意:

刷新 按鈕:此按鈕可以幫助您在應用正確的值後刷新窗格列錶框中的新更新的數據;

復原 按鈕:使用此選項,您可以在應用新更新的數據後快速恢復工作表中的原始數據值。


演示:從單元格值列表中查找並替換類似的記錄

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