快速從 Excel 的儲存格值列表中查找並替換相似記錄

在 Excel 工作表中，手動輸入相同文字的列表可能會包含一些拼寫錯誤。如果您想找到相似但拼錯的文字，通常需要逐一檢查和修正。但是，使用 Kutools for Excel 的模糊查找功能，您可以根據字元差異快速檢查相似記錄，然後一次性將其修正為您自己的文字。

從儲存格值列表中查找並替換相似記錄

從儲存格值列表中查找並替換相似記錄

要查找相似的拼錯文字並將其修正為您所需的值，請按照以下步驟操作：

1. 啟用包含要修正文字值的工作表，然後點擊 Kutools > 查找 > 模糊查找 以啟用模糊查找窗格，請參閱截圖：

2. 在模糊查找窗格中，請配置以下設置：

(1.) 勾選 指定 複選框以固定所選範圍，然後點擊  按鈕選擇您要查找並替換文字值的儲存格列表；(備註：如果 指定 部分前的複選框未勾選，當您點擊當前範圍中的任何儲存格時，整個範圍將自動被選取。)

(2.) 在最大差異字元數量欄位中輸入您希望從儲存格列表中搜索的最大差異字元數量；

然後，在儲存格字串長度至少為欄位中輸入一個數字，以排除短值進行搜索。

備註：

(1.) 如果您只想根據特定文字查找相似值，請勾選根據指定文字查找選項，並在文字欄位中輸入您要基於的文字進行搜索。

(2.) 如果每個儲存格包含多個單詞，要搜索並檢查儲存格內的每個單詞，請勾選儲存格文字由下列字元進行分割選項，然後直接輸入分隔您的文字字串的分隔符號，它會自動加上雙引號，請參閱截圖：

3. 完成設置後，點擊查找按鈕，所有近似匹配值將按相似文字分組顯示在列表框中。請參閱截圖：

4. 然後，您可以將拼錯的文字修正為您想要的文字。

(1.) 點擊根節點並在修正值文本框中輸入正確的文字；

(2.) 然後點擊填入或按下 Enter 鍵，將輸入的文字自動填入該節點的所有項目中。

備註：

您也可以選擇要用於修正的值，然後在執行列表中點擊 填入選項，此值將分配給該節點的所有項目，請參閱截圖：

5. 為每組數據選擇正確的值後，點擊窗格底部的應用按鈕。所有相似值都已更改為期望的值，如下方截圖所示：

備註：

重新整理按鈕：此按鈕可幫助您在應用正確值後重新整理窗格列表框中的新更新數據；

撤銷按鈕：使用此選項，您可以在應用新更新數據後快速恢復工作表中的原始數據值。

示範：從儲存格值列表中查找並替換相似記錄