輕鬆在 Excel 中尋找重複資料：選取、隱藏、識別、醒目提示

在 Excel 工作表中找出重複項目，是維持資料整潔與正確的關鍵。但老實說，面對龐大的儲存格與資料列，這簡直如同大海撈針！幸運的是，Kutools for Excel 的查找重複值工具讓這項任務變得輕而易舉——只需幾次點擊，就能輕鬆選取、隱藏、識別或醒目提示重複項目（不含首次出現者），立即提升您的資料處理效率！

請選擇您偏好的處理方式，以取得逐步操作說明：

• 選擇重複值（選取重複行）
• 隱藏重複值（隱藏找到重複項目的列）
• 標記重複值（在重複項目右側加上「）重複」標記）
• 選擇並高亮重複值（同時選取並以填充顏色醒目提示重複值）

影片：在 Excel 中尋找重複資料

選擇重複值

本節將透過範例說明，如何選取資料集中所有欄位完全相符的重複列，並排除其首次出現的項目。

步驟 1：選取要從中查找重複值的儲存格範圍

• 您可以按照以下方式選取整個資料集。
• 若您的資料量龐大，只需點擊資料集中的任一儲存格，Kutools 就會在下一步自動選取整個資料集。
• 

步驟 2：選取 Kutools > 尋找 > 查找重複值

步驟 3：在查找重複值對話方塊中指定設定

1. 在彈出對話方塊的欄區段中，只要保留所有核取方塊為選取狀態，即可找出欄位數值完全相同的重複行。
2. 在操作類型區段中，選取選擇重複值，即可選取資料集中的重複行。
3. 按一下確定。
4. 

結果

如下圖所示，資料集中重複的列已被選取（不含首次出現的項目）。

隱藏重複值

本節將透過範例說明：我會隱藏所有欄位完全相符的重複項目所在列，僅保留首次出現的項目為可見狀態。

步驟 1：選取要從中查找重複值的儲存格範圍

• 您可以按照以下方式選取整個資料集。
• 若您的資料量龐大，只需點擊資料集中的任一儲存格，Kutools 就會在下一步自動選取整個資料集。
• 

步驟 2：選取 Kutools > 尋找 > 查找重複值

步驟 3：在查找重複值對話方塊中指定設定

1. 在彈出對話方塊的欄區段中，只要保留所有核取方塊為選取狀態，即可找出欄位數值完全相同的重複資料列。
2. 在操作類型區段中，選取隱藏重複值，即可隱藏包含重複項目的整行。
3. 按一下確定。
4. 

結果

如下圖所示，包含重複值的列已被隱藏（首次出現的項目除外）。

標記重複值

本節將透過範例說明，於所有欄位完全相符的重複項目（不含首次出現者）右側標註「Duplicate」。

步驟 1：選取要從中查找重複值的儲存格範圍

• 您可以按照以下方式選取整個資料集。
• 若您的資料量龐大，只需點擊資料集中的任一儲存格，Kutools 就會在下一步自動選取整個資料集。
• 

步驟 2：選取 Kutools > 尋找 > 查找重複值

步驟 3：在查找重複值對話方塊中指定設定

1. 在彈出對話方塊的欄區段中，只要保留所有核取方塊為選取狀態，即可找出欄位數值完全相同的重複列。
2. 在操作類型區段中，選取標記重複值，即可在重複項目右側自動加上「Duplicate」標記。
3. 點擊確定。
4. 

結果

如下圖所示，重複的資料列已透過新增至狀態欄位的「Duplicate」標記加以識別（不含首次出現的項目）。

選擇並高亮重複值

本節將透過範例說明，如何選取並醒目標示資料集中所有欄位完全相符的重複列，同時排除首次出現的項目。

步驟 1：選取要從中查找重複值的儲存格範圍

• 您可以按照以下方式選取整個資料集。
• 若您的資料量龐大，只需點擊資料集中的任一儲存格，Kutools 便會在下一步自動選取整個資料範圍。
• 

步驟 2：選取 Kutools > 尋找 > 查找重複值

步驟 3：在查找重複值對話方塊中指定設定

1. 在彈出對話方塊的欄區段中，只要保留所有核取方塊為選取狀態，即可找出欄位數值完全相同的重複資料列。
2. 在操作類型區段中，選取選擇並高亮重複值，即可自動選取並醒目提示資料集中的重複行。提示：重複項目預設以粉紅色醒目提示。若想自訂高亮顏色，請點擊色彩列旁的下拉箭頭，立即選用您偏好的色彩！
3. 點擊確定。
4. 

結果

如下圖所示，重複的資料列（不含首次出現的項目）已在資料集中被選取，並以指定的填充顏色醒目標示。