發現 Excel 工作表中的重複項是保持內容整潔和正確的關鍵。 但是，說實話，有這麼多的單元格和行，這就像大海撈針一樣。 對我們來說幸運的是， Excel的Kutools“ 查找重複項 工具使這種方式變得更容易。 只需點擊幾下，您就可以立即選擇、隱藏、識別或突出顯示重複項，輕鬆排除其首次出現的情況。 

選擇您喜歡的方法來獲取有關處理重複條目的逐步說明：

• 選擇重複項 （選擇重複的行）
• 隱藏重複項 （隱藏發現重複項的行）
• 識別重複項 （添加一個“複製" 標記在重複條目的右側）
• 選擇並突出顯示重複項 （兩者都使用填充顏色選擇並突出顯示重複值）

影片：在 Excel 中尋找重複項

選擇重複項

在本節中，作為範例，我將選擇具有與資料集中所有列相符的條目的重複行，並排除它們第一次出現的情況。

第 1 步：選擇要查找重複項的單元格範圍

• 您可以選擇整個資料集，如下所示。
• 如果您的資料太大，您可以按一下資料集中的任何單一儲存格，Kutools 將在下一步中自動選擇資料集。
• 

步驟2： 選擇 Kutools > 尋找 > 尋找重複項

步驟 3：在「尋找重複項」對話方塊中指定設定

1. 在 列 在彈出對話框的部分中，保留所有復選框處於選中狀態，以查找所有列中具有完全相同值的重複行。
2. 在 操作類型 部分，選擇 選擇重複項 選擇數據集中的重複行。
3. 點擊 OK.
4. 

結果

如下所示，選擇資料集中的重複行，不包括第一次出現的行。

隱藏重複項

在本節中，作為範例，我將隱藏具有在所有列中完全匹配的重複條目的行，僅保留它們的第一次出現可見。

第 1 步：選擇要查找重複項的單元格範圍

• 您可以選擇整個資料集，如下所示。
• 如果您的資料太大，您可以按一下資料集中的任何單一儲存格，Kutools 將在下一步中自動選擇資料集。
• 

步驟2： 選擇 Kutools > 尋找 > 尋找重複項

步驟 3：在「尋找重複項」對話方塊中指定設定

1. 在 列 在彈出對話框的部分中，保留所有復選框處於選中狀態，以查找所有列中具有完全相同值的重複行。
2. 在 操作類型 部分，選擇 隱藏重複項 隱藏發現重複項的整行。
3. 點擊 OK.
4. 

結果

如下所示，具有重複值的行被隱藏，不包括它們第一次出現的行。

識別重複項

在本節中，我將在重複條目的右側添加一個“重複”標記，這些重複條目在所有列中都完全相同，除了第一次出現之外，作為示例。

第 1 步：選擇要查找重複項的單元格範圍

• 您可以選擇整個資料集，如下所示。
• 如果您的資料太大，您可以按一下資料集中的任何單一儲存格，Kutools 將在下一步中自動選擇資料集。
• 

步驟2： 選擇 Kutools > 尋找 > 尋找重複項

步驟 3：在「尋找重複項」對話方塊中指定設定

1. 在 列 在彈出對話框的部分中，保留所有復選框處於選中狀態，以查找所有列中具有完全相同值的重複行。
2. 在 操作類型 部分，選擇 識別重複項 在重複條目的右側添加“重複”標記。
3. 點擊 OK.
4. 

結果

如下所示，重複的行透過新增到行中的「Duplicate」標記來標識。 狀態 列，不包括它們的第一次出現。

選擇並突出顯示重複項

在本節中，作為範例，我將選擇並突出顯示具有與資料集中所有列相符的條目的重複行，並排除它們第一次出現的情況。

第 1 步：選擇要查找重複項的單元格範圍

• 您可以選擇整個資料集，如下所示。
• 如果您的資料太大，您可以按一下資料集中的任何單一儲存格，Kutools 將在下一步中自動選擇資料集。
• 

步驟2： 選擇 Kutools > 尋找 > 尋找重複項

步驟 3：在「尋找重複項」對話方塊中指定設定

1. 在 列 在彈出對話框的部分中，保留所有復選框處於選中狀態，以查找所有列中具有完全相同值的重複行。
2. 在 操作類型 部分，選擇 選擇並突出顯示重複項 選擇並反白顯示資料集中的重複行。 小提示: 預設情況下，重複項將以粉紅色突出顯示。 若要選擇您喜歡的顏色，請點選顏色欄旁邊的下拉箭頭。
3. 點擊 OK.
4. 

結果

如下所示，重複的行（不包括第一次出現的行）將被選中，並使用資料集中選定的填滿顏色突出顯示。