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輕鬆在 Excel 中查找重複值:選擇、隱藏、標記、高亮顯示

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

在您的 Excel 工作表中發現重複值是保持資料整潔和正確的關鍵。但是,老實說,面對如此多的單元格和行,這就像大海撈針一樣困難。幸運的是,Kutools for Excel查找重複值 工具讓這項工作變得容易許多。只需點擊幾下,您就可以快速選擇、隱藏、標記或高亮顯示重複值,並排除它們的首次出現。

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選擇您偏好的方法,獲取處理重複條目的逐步指導:


視頻:在 Excel 中查找重複值

 
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選擇重複值

在此部分中,作為示例,我將選擇數據集中所有列內具有匹配條目的重複行,並排除它們的首次出現。

步驟 1:選擇要查找重複值的單元格區域

  • 您可以選擇整個數據集,如下所示。
  • 如果您的數據量太大,可以點擊數據集中的任意單個單元格,Kutools 將在下一步自動選擇數據集。
  • shot-find-duplicates-a00

步驟 2:選擇 Kutools > 查找 > 查找重複值

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步驟 3:在 查找重複值 對話框中指定設置

  1. 在彈出對話框的 部分中,保留所有複選框選中,以查找所有列中完全相同的重複行。
  2. 操作類型 部分中,選擇 選擇重複值 以選擇數據集中的重複行。
  3. 點擊 確定
  4. shot-find-duplicates-02

結果

如下所示,數據集中的重複行已被選擇,並排除了它們的首次出現。

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注意:

  • 若要選擇包含重複值的整行,如下所示,請勾選 結果拓展到整行 複選框。
  • shot-find-duplicates-04
  • 若要在某些列而不是所有列中查找具有相同值的重複行,請僅在 查找重複值 對話框的 部分中勾選那些列。(下圖顯示了僅勾選 Fruit 列時的結果,導致選擇具有重複水果條目的行。)
  • shot-find-duplicates-05
  • 如果您的數據包含標題,請勾選 數據包含標題 選項,這樣標題(第一行)將不會被考慮用於查找重複值。
  • 該功能支持撤銷 Ctrl + Z

隱藏重複值

在此部分中,作為示例,我將隱藏所有列中完全匹配的重複條目所在的行,僅保留它們的首次出現可見。

步驟 1:選擇要查找重複值的單元格區域

  • 您可以選擇整個數據集,如下所示。
  • 如果您的數據量太大,可以點擊數據集中的任意單個單元格,Kutools 將在下一步自動選擇數據集。
  • shot-find-duplicates-00

步驟 2:選擇 Kutools > 查找 > 查找重複值

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步驟 3:在 查找重複值 對話框中指定設置

  1. 在彈出對話框的 部分中,保留所有複選框選中,以查找所有列中完全相同的重複行。
  2. 操作類型 部分中,選擇 隱藏重複值 以隱藏找到重複值的整行。
  3. 點擊 確定
  4. shot-find-duplicates-b02

結果

如下所示,具有重複值的行已被隱藏,並排除了它們的首次出現。

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注意:

  • 若要在某些列而不是所有列中隱藏具有相同值的重複行,請僅在 查找重複值 對話框的 部分中勾選那些列。(下圖顯示了僅勾選 Fruit 列時的結果,導致隱藏具有重複水果條目的行。)
  • shot-find-duplicates-b5
  • 如果您的數據包含標題,請勾選 數據包含標題 選項,這樣標題(第一行)將不會被考慮用於查找重複值。
  • 該功能支持撤銷 Ctrl + Z

標記重複值

在此部分中,作為示例,我將在所有列中完全相同的重複條目右側添加「重複」標記,並排除它們的首次出現。

步驟 1:選擇要查找重複值的單元格區域

  • 您可以選擇整個數據集,如下所示。
  • 如果您的數據量太大,可以點擊數據集中的任意單個單元格,Kutools 將在下一步自動選擇數據集。
  • shot-find-duplicates-a00

步驟 2:選擇 Kutools > 查找 > 查找重複值

shot-find-duplicates-01

步驟 3:在 查找重複值 對話框中指定設置

  1. 在彈出對話框的 部分中,保留所有複選框選中,以查找所有列中完全相同的重複行。
  2. 操作類型 部分中,選擇 標記重複值 以在重複條目右側添加「重複」標記。
  3. 點擊 確定
  4. shot-find-duplicates-c2

結果

如下所示,重複行已在狀態列中標記為「重複」,並排除了它們的首次出現。

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注意:

  • 若要在某些列而不是所有列中查找具有相同值的重複行,請僅在 查找重複值 對話框的 部分中勾選那些列。(下圖顯示了僅勾選 Fruit 列時的結果,導致標記具有重複水果條目的行。)
  • shot-find-duplicates-c5
  • 如果您的數據包含標題,請勾選 數據包含標題 選項,這樣標題(第一行)將不會被考慮用於查找重複值。
  • 該功能支持撤銷 Ctrl + Z

選擇並高亮顯示重複值

在此部分中,作為示例,我將選擇並高亮顯示數據集中所有列內具有匹配條目的重複行,並排除它們的首次出現。

步驟 1:選擇要查找重複值的單元格區域

  • 您可以選擇整個數據集,如下所示。
  • 如果您的數據量太大,可以點擊數據集中的任意單個單元格,Kutools 將在下一步自動選擇數據集。
  • shot-find-duplicates-a00

步驟 2:選擇 Kutools > 查找 > 查找重複值

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步驟 3:在 查找重複值 對話框中指定設置

  1. 在彈出對話框的 部分中,保留所有複選框選中,以查找所有列中完全相同的重複行。
  2. 操作類型 部分中,選擇 選擇並高亮顯示重複值 以選擇並高亮顯示數據集中的重複行。 提示: 重複值默認會以粉紅色高亮顯示。若要選擇您偏好的顏色,請點擊顏色條旁的下拉箭頭。
  3. 點擊 確定
  4. shot-find-duplicates-d02

結果

如下所示,數據集中的重複行已選擇並使用所選填充顏色高亮顯示,並排除了它們的首次出現。

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注意:

  • 若要選擇並高亮顯示包含重複值的整行,如下所示,請勾選 結果拓展到整行 複選框。
  • shot-find-duplicates-d04
  • 若要在某些列而不是所有列中查找具有相同值的重複行,請僅在 查找重複值 對話框的 部分中勾選那些列。(下圖顯示了僅勾選 Fruit 列時的結果:具有重複水果條目的行被選擇並高亮顯示。)
  • shot-find-duplicates-d5
  • 如果您的數據包含標題,請勾選 數據包含標題 選項,這樣標題(第一行)將不會被考慮用於查找重複值。
  • 該功能支持撤銷 Ctrl + Z