輕鬆在 Excel 中查找重複值:選擇、隱藏、標記、高亮顯示
在您的 Excel 工作表中發現重複值是保持資料整潔和正確的關鍵。但是,老實說,面對如此多的單元格和行,這就像大海撈針一樣困難。幸運的是,Kutools for Excel 的 查找重複值 工具讓這項工作變得容易許多。只需點擊幾下,您就可以快速選擇、隱藏、標記或高亮顯示重複值,並排除它們的首次出現。
選擇您偏好的方法,獲取處理重複條目的逐步指導:
- 選擇重複值(選擇重複的行)
- 隱藏重複值(隱藏包含重複值的行)
- 標記重複值(在重複條目右側添加「重複」標記)
- 選擇並高亮顯示重複值(同時選擇並使用填充顏色高亮顯示重複值)
選擇重複值
在此部分中,作為示例,我將選擇數據集中所有列內具有匹配條目的重複行,並排除它們的首次出現。
步驟 1:選擇要查找重複值的單元格區域
- 您可以選擇整個數據集,如下所示。
- 如果您的數據量太大,可以點擊數據集中的任意單個單元格,Kutools 將在下一步自動選擇數據集。
步驟 2:選擇 Kutools > 查找 > 查找重複值
步驟 3:在 查找重複值 對話框中指定設置
- 在彈出對話框的 列 部分中,保留所有複選框選中,以查找所有列中完全相同的重複行。
- 在 操作類型 部分中,選擇 選擇重複值 以選擇數據集中的重複行。
- 點擊 確定。
結果
如下所示,數據集中的重複行已被選擇,並排除了它們的首次出現。
注意:
- 若要選擇包含重複值的整行,如下所示,請勾選 結果拓展到整行 複選框。
- 若要在某些列而不是所有列中查找具有相同值的重複行,請僅在 查找重複值 對話框的 列 部分中勾選那些列。(下圖顯示了僅勾選 Fruit 列時的結果,導致選擇具有重複水果條目的行。)
- 如果您的數據包含標題,請勾選 數據包含標題 選項,這樣標題(第一行)將不會被考慮用於查找重複值。
- 該功能支持撤銷 Ctrl + Z。
隱藏重複值
在此部分中,作為示例,我將隱藏所有列中完全匹配的重複條目所在的行,僅保留它們的首次出現可見。
步驟 1:選擇要查找重複值的單元格區域
- 您可以選擇整個數據集,如下所示。
- 如果您的數據量太大,可以點擊數據集中的任意單個單元格,Kutools 將在下一步自動選擇數據集。
步驟 2:選擇 Kutools > 查找 > 查找重複值
步驟 3:在 查找重複值 對話框中指定設置
- 在彈出對話框的 列 部分中,保留所有複選框選中,以查找所有列中完全相同的重複行。
- 在 操作類型 部分中,選擇 隱藏重複值 以隱藏找到重複值的整行。
- 點擊 確定。
結果
如下所示,具有重複值的行已被隱藏,並排除了它們的首次出現。
注意:
- 若要在某些列而不是所有列中隱藏具有相同值的重複行,請僅在 查找重複值 對話框的 列 部分中勾選那些列。(下圖顯示了僅勾選 Fruit 列時的結果,導致隱藏具有重複水果條目的行。)
- 如果您的數據包含標題,請勾選 數據包含標題 選項,這樣標題(第一行)將不會被考慮用於查找重複值。
- 該功能支持撤銷 Ctrl + Z。
標記重複值
在此部分中,作為示例,我將在所有列中完全相同的重複條目右側添加「重複」標記,並排除它們的首次出現。
步驟 1:選擇要查找重複值的單元格區域
- 您可以選擇整個數據集,如下所示。
- 如果您的數據量太大,可以點擊數據集中的任意單個單元格,Kutools 將在下一步自動選擇數據集。
步驟 2:選擇 Kutools > 查找 > 查找重複值
步驟 3:在 查找重複值 對話框中指定設置
- 在彈出對話框的 列 部分中,保留所有複選框選中,以查找所有列中完全相同的重複行。
- 在 操作類型 部分中,選擇 標記重複值 以在重複條目右側添加「重複」標記。
- 點擊 確定。
結果
如下所示,重複行已在狀態列中標記為「重複」,並排除了它們的首次出現。
注意:
- 若要在某些列而不是所有列中查找具有相同值的重複行,請僅在 查找重複值 對話框的 列 部分中勾選那些列。(下圖顯示了僅勾選 Fruit 列時的結果,導致標記具有重複水果條目的行。)
- 如果您的數據包含標題,請勾選 數據包含標題 選項,這樣標題(第一行)將不會被考慮用於查找重複值。
- 該功能支持撤銷 Ctrl + Z。
選擇並高亮顯示重複值
在此部分中,作為示例,我將選擇並高亮顯示數據集中所有列內具有匹配條目的重複行,並排除它們的首次出現。
步驟 1:選擇要查找重複值的單元格區域
- 您可以選擇整個數據集,如下所示。
- 如果您的數據量太大,可以點擊數據集中的任意單個單元格,Kutools 將在下一步自動選擇數據集。
步驟 2:選擇 Kutools > 查找 > 查找重複值
步驟 3:在 查找重複值 對話框中指定設置
- 在彈出對話框的 列 部分中,保留所有複選框選中,以查找所有列中完全相同的重複行。
- 在 操作類型 部分中,選擇 選擇並高亮顯示重複值 以選擇並高亮顯示數據集中的重複行。 提示: 重複值默認會以粉紅色高亮顯示。若要選擇您偏好的顏色,請點擊顏色條旁的下拉箭頭。
- 點擊 確定。
結果
如下所示,數據集中的重複行已選擇並使用所選填充顏色高亮顯示,並排除了它們的首次出現。
注意:
- 若要選擇並高亮顯示包含重複值的整行,如下所示,請勾選 結果拓展到整行 複選框。
- 若要在某些列而不是所有列中查找具有相同值的重複行,請僅在 查找重複值 對話框的 列 部分中勾選那些列。(下圖顯示了僅勾選 Fruit 列時的結果:具有重複水果條目的行被選擇並高亮顯示。)
- 如果您的數據包含標題,請勾選 數據包含標題 選項,這樣標題(第一行)將不會被考慮用於查找重複值。
- 該功能支持撤銷 Ctrl + Z。
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