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在 Excel 中輕鬆查找重複項:選擇、隱藏、識別、突出顯示

作者:阿曼達李 最後修改時間:2023-10-13

發現 Excel 工作表中的重複項是保持內容整潔和正確的關鍵。 但是,說實話,有這麼多的單元格和行,這就像大海撈針一樣。 對我們來說幸運的是, Excel的Kutools查找重複項 工具使這種方式變得更容易。 只需點擊幾下,您就可以立即選擇、隱藏、識別或突出顯示重複項,輕鬆排除其首次出現的情況。 

選擇您喜歡的方法來獲取有關處理重複條目的逐步說明:


影片:在 Excel 中尋找重複項


選擇重複項

在本節中,作為範例,我將選擇具有與資料集中所有列相符的條目的重複行,並排除它們第一次出現的情況。

第 1 步:選擇要查找重複項的單元格範圍

  • 您可以選擇整個資料集,如下所示。
  • 如果您的資料太大,您可以按一下資料集中的任何單一儲存格,Kutools 將在下一步中自動選擇資料集。

步驟2: 選擇 Kutools > 尋找 > 尋找重複項

步驟 3:在「尋找重複項」對話方塊中指定設定

  1. 在彈出對話框的部分中,保留所有復選框處於選中狀態,以查找所有列中具有完全相同值的重複行。
  2. 操作類型 部分,選擇 選擇重複項 選擇數據集中的重複行。
  3. 點擊 OK.

結果

如下所示,選擇資料集中的重複行,不包括第一次出現的行。

注意:

  • 要選擇包含重複項的整行,如下所示,請勾選 適用於整行 複選框。
  • 要在某些列而不是所有列中尋找具有相同值的重複行,請僅在 條的規定, 查找重複項 對話框。 (下圖顯示了僅當 水果 檢查列,導致選擇具有重複水果條目的行。)
  • 如果您的數據有列標題,請檢查 我的數據有標題 選項,以便在查找重複項時不會考慮標題(第一行)。
  • 該功能支持撤消 CTRL + Z.

隱藏重複項

在本節中,作為範例,我將隱藏具有在所有列中完全匹配的重複條目的行,僅保留它們的第一次出現可見。

第 1 步:選擇要查找重複項的單元格範圍

  • 您可以選擇整個資料集,如下所示。
  • 如果您的資料太大,您可以按一下資料集中的任何單一儲存格,Kutools 將在下一步中自動選擇資料集。

步驟2: 選擇 Kutools > 尋找 > 尋找重複項

步驟 3:在「尋找重複項」對話方塊中指定設定

  1. 在彈出對話框的部分中,保留所有復選框處於選中狀態,以查找所有列中具有完全相同值的重複行。
  2. 操作類型 部分,選擇 隱藏重複項 隱藏發現重複項的整行。
  3. 點擊 OK.

結果

如下所示,具有重複值的行被隱藏,不包括它們第一次出現的行。

注意:

  • 若要隱藏某些列而不是所有列中具有相同值的重複行,請僅在 條的規定, 查找重複項 對話框。 (下圖顯示了僅當 水果 檢查列,這會導致隱藏具有重複水果條目的行。)
  • 如果您的數據有列標題,請檢查 我的數據有標題 選項,以便在查找重複項時不會考慮標題(第一行)。
  • 該功能支持撤消 CTRL + Z.

識別重複項

在本節中,我將在重複條目的右側添加一個“重複”標記,這些重複條目在所有列中都完全相同,除了第一次出現之外,作為示例。

第 1 步:選擇要查找重複項的單元格範圍

  • 您可以選擇整個資料集,如下所示。
  • 如果您的資料太大,您可以按一下資料集中的任何單一儲存格,Kutools 將在下一步中自動選擇資料集。

步驟2: 選擇 Kutools > 尋找 > 尋找重複項

步驟 3:在「尋找重複項」對話方塊中指定設定

  1. 在彈出對話框的部分中,保留所有復選框處於選中狀態,以查找所有列中具有完全相同值的重複行。
  2. 操作類型 部分,選擇 識別重複項 在重複條目的右側添加“重複”標記。
  3. 點擊 OK.

結果

如下所示,重複的行透過新增到行中的「Duplicate」標記來標識。 狀態 列,不包括它們的第一次出現。

注意:

  • 要在某些列而不是所有列中尋找具有相同值的重複行,請僅在 條的規定, 查找重複項 對話框。 (下圖顯示了僅當 水果 檢查列,這會導致識別具有重複水果條目的行。)
  • 如果您的數據有列標題,請檢查 我的數據有標題 選項,以便在查找重複項時不會考慮標題(第一行)。
  • 該功能支持撤消 CTRL + Z.

選擇並突出顯示重複項

在本節中,作為範例,我將選擇並突出顯示具有與資料集中所有列相符的條目的重複行,並排除它們第一次出現的情況。

第 1 步:選擇要查找重複項的單元格範圍

  • 您可以選擇整個資料集,如下所示。
  • 如果您的資料太大,您可以按一下資料集中的任何單一儲存格,Kutools 將在下一步中自動選擇資料集。

步驟2: 選擇 Kutools > 尋找 > 尋找重複項

步驟 3:在「尋找重複項」對話方塊中指定設定

  1. 在彈出對話框的部分中,保留所有復選框處於選中狀態,以查找所有列中具有完全相同值的重複行。
  2. 操作類型 部分,選擇 選擇並突出顯示重複項 選擇並反白顯示資料集中的重複行。 小提示: 預設情況下,重複項將以粉紅色突出顯示。 若要選擇您喜歡的顏色,請點選顏色欄旁邊的下拉箭頭。
  3. 點擊 OK.

結果

如下所示,重複的行(不包括第一次出現的行)將被選中,並使用資料集中選定的填滿顏色突出顯示。

注意:

  • 若要選擇並反白包含重複項的整行,如下所示,請勾選 適用於整行 複選框。
  • 要在某些列而不是所有列中尋找具有相同值的重複行,請僅在 條的規定, 查找重複項 對話框。 (下圖顯示了僅當 水果 列被檢查:具有重複水果條目的行被選擇並突出顯示。)
  • 如果您的數據有列標題,請檢查 我的數據有標題 選項,以便在查找重複項時不會考慮標題(第一行)。
  • 該功能支持撤消 CTRL + Z.
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