輕鬆建立郵件清單並在 Excel 中寄送電子郵件
Kutools for Excel
透過 300+ 強化 Excel
強大功能
您是否曾想過，向一組郵箱地址寄送內容相同但標題個人化的電子郵件？雖然 Word 的合併郵件功能可以處理這類需求，但操作過程卻繁瑣又複雜。現在，只要使用 Kutools for Excel 的建立郵件清單與寄送電子郵件功能，就能在 Excel 中快速輕鬆地建立郵件列表並寄送郵件！
建立郵件清單於 Excel 中
僅需三個步驟，即可快速建立完整的郵件列表，並搭配建立郵件清單功能使用，比在 Word 中手動建立郵件列表簡單許多！
1. 啟動 Excel，然後點擊 KUTOOLS PLUS > 建立郵件清單。請參閱截圖：
2. 在彈出的建立郵件列表對話方塊中，請執行下列操作：
1) 在選擇郵件清單需包含的欄位區段中，勾選您需要的欄位。
2) 指定附件數量。
3) 選擇建立清單的存放位置：若勾選新工作表，郵件列表將自動置於新工作表中；若勾選現有工作表，可點擊
選擇儲存格位置。
3. 點擊建立，即可完成郵件列表表格的建立！詳情請參閱下方截圖：
4. 接著，只需依照下圖所示，在郵件列表表格中填入收件者資訊、相關主旨及附件儲存路徑即可。
從 Excel 寄送電子郵件
建立郵件列表表格並輸入資訊後，即可透過寄送電子郵件功能，利用 Kutools for Excel 向多位收件者寄送個人化電子郵件。
1. 選取郵件列表表格，然後點擊 KUTOOLS PLUS > 寄送電子郵件。請參閱截圖：
2. 接著在寄送電子郵件對話方塊中，依下列方式設定：
1) 從各下拉列表指定收件者、附件及主旨。
2) 從下拉列表中選擇欲插入郵件內文的欄位，點擊插入佔位符，即可成功插入。
3) 根據需求在大型文字編輯區輸入並格式化郵件內文。
3. 指定電子郵件寄送模式。預設已勾選 透過 Outlook 寄送電子郵件。若要使用其他寄送方式，請取消勾選 使用 Outlook 發送，並點擊發件服務器設置選項；接著，在新增寄件伺服器（SMTP）設定對話方塊中，勾選儲存已發送郵件到核取方塊，即可在每次寄信後自動將郵件儲存至指定資料夾。此外，您還可依據郵件列表設定寄送間隔時間。點擊確定後，系統將彈出對話方塊，供您輸入新方案的名稱與備註；再次點擊確定即可完成設定。請參閱截圖：
4. 點擊寄送後，系統將彈出對話方塊，顯示成功寄送的郵件數量，再點擊確定即可關閉。請參閱截圖：
現在電子郵件將透過指定的寄送模式發出。
注意：
1. 您可透過導出模板將目前郵件內文儲存為 HTML 檔案，或透過導入模板從指定 HTML 檔案匯入郵件內文。
2. 點擊選項按鈕，即可設定 Outlook 簽名或從其他郵件地址寄送郵件。
3. 預設已勾選 使用 Outlook 發送作為電子郵件寄送模式，表示郵件將透過 Outlook 的預設帳戶寄出。若希望在使用此功能前改由其他特定電子郵件帳戶寄信，請點擊
郵件群組中的 KUTOOLS PLUS 索引標籤，開啟發件伺服器設定對話方塊，即可新增或編輯帳戶；您也可點擊常見郵箱的發件伺服器設定，查看如何在新網站完成信箱設定。請參閱截圖：
提示：預設情況下，當 使用 Outlook 發送核取方塊已勾選，且 使用 Outlook 的簽名設定核取方塊也已勾選時，您可依需求取消勾選。
設定電子郵件伺服器
使用 Office 365 伺服器寄送電子郵件：
SMTP 連接埠：25
SSL 協定：開啟
SMTP 使用者名稱：(您的 Office 365 使用者名稱）
SMTP 密碼：(您的 Office 365 密碼）
使用 Gmail 伺服器寄送電子郵件：
SMTP 連接埠：465
SSL 協定：開啟
SMTP 使用者名稱：(您的 Gmail 使用者名稱）
SMTP 密碼：(您的 Gmail 密碼）
若從 Google 收到錯誤訊息，可能還需在您的 Google 帳戶中啟用「低安全性應用程式」。
1. 以郵件網域系統管理員身分開啟「低安全性應用程式」設定
2. 點擊安全性> 基本設定。
3. 在低安全性應用程式下方，選取前往低安全性應用程式設定。
4. 在子視窗中，選取強制所有使用者允許低安全性應用程式存取選項按鈕。
(您也可使用）允許使用者自行管理低安全性應用程式存取權限，但務必記得在使用者設定中開啟低安全性應用程式選項！）
5. 點擊儲存按鈕。
2. 以信箱使用者身分開啟「低安全性應用程式」設定
2. 在左側導覽面板中，按一下安全性。
3. 在頁面底部的「允許安全性較低的應用程式存取」面板中，按一下開啟存取權。
如果您未看到此設定，您的管理員可能已關閉安全性較低的應用程式帳戶存取權限（請參閱上方說明）。
4. 按一下儲存按鈕。
示範：輕鬆快速地建立郵件清單並在 Excel 中寄送電子郵件
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