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輕鬆創建郵件列表並在Excel中發送電子郵件

您是否曾經嘗試過將電子郵件發送到具有相同郵件正文但個性化標題不同的電子郵件地址列表? 實際上,可以通過Word中的郵件合併功能解決此問題,但是該過程太複雜且麻煩。 但是,隨著 Kutools for Excel中, 創建郵件列表 發電子郵件 功能可以快速輕鬆地創建郵件列表並在Excel中發送電子郵件。

在Excel中創建郵件列表

從Excel發送電子郵件

配置電子郵件服務器設置

Office選項卡在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,並使您的工作更加輕鬆...
Kutools for Excel解決了您的大多數問題,並使您的生產率提高了80%
  • 重用任何東西: 將最常用或最複雜的公式,圖表等添加到您的收藏夾中,並在將來快速重用它們。
  • 超過20種文字功能: 從文本字符串中提取數字; 提取或刪除部分文字; 將數字和貨幣轉換為英文單詞。
  • 合併工具:將多個工作簿和工作表合二為一; 合併多個單元格/行/列,而不會丟失數據; 合併重複的行和總和。
  • 分割工具:根據價值將數據分割成多個工作表; 一本工作簿可轉換為多個Excel,PDF或CSV文件; 一列到多列。
  • 跳過粘貼 隱藏/過濾的行; 計數與求和 按背景色; 向多個收件人批量發送個性化電子郵件。
  • 超級過濾器: 創建高級過濾方案並應用於任何工作表; 分類 按星期,日期,頻率等 篩選 用粗體,公式,註釋...
  • 超過300種強大的功能; 適用於Office 2007-2019和365; 支持所有語言; 在您的企業或組織中輕鬆部署。

箭頭藍色右氣泡 在Excel中創建郵件列表

僅需三個步驟,您就可以使用以下命令快速創建完整的郵件列表 創建郵件列表,比在Word中創建郵件列表要容易得多。

1.啟用Excel,然後單擊 Kutools Plus > 創建郵件列表。 見截圖:
拍攝郵件1

2.在彈出 創建郵件列表 對話框,請執行以下操作。

1)檢查您需要的字段 郵件列表列 部分。

2)指定附加文件的數量。

3)選擇要放置郵件列表的位置,然後選中 新工作表 如果您選中將郵件列表放在新的工作表中 現有工作表 選項,您可以單擊  鏡頭選擇按鈕 選擇要放置的單元格。
拍攝創建郵件列表1

3。 點擊 創建,則郵件列表表已創建。 看截圖:
拍攝郵件3

4.然後,您只需要在“郵件列表”表中添加收件人的信息,相關主題和附件的保存路徑,如下圖所示。
拍攝郵件4


箭頭藍色右氣泡 從Excel發送電子郵件

創建郵件列表表格並輸入信息後,您可以通過以下方式向多個收件人發送個性化電子郵件 發電子郵件 的特點 Kutools for Excel 在Excel中。

1.選擇郵件列表表,然後單擊 Kutools Plus > 發電子郵件。 看截圖:
射擊發送電子郵件

2.然後在 發電子郵件 對話框中,如下指定設置:

1)從每個下拉列表中指定收件人,附件和主題。
拍攝創建郵件列表2

2)從下拉列表中選擇要在消息正文中插入的字段,然後 插入佔位符, 並點擊 插入佔位符 成功插入。
拍攝郵件8

3)根據需要在大文本框中輸入並格式化消息正文。
射擊發送電子郵件

3.指定電子郵件發送模式。 默認, 通過Outlook發送電子郵件 被選中。 如果要指定其他電子郵件發送模式,請取消選中 通過Outlook發送電子郵件,然後點擊 發送服務器設置 選項,然後單擊 新產品 按鈕在 傳出服務器(SMTP)設置 對話框,然後在彈出對話框中指定傳出服務器設置。 那你可以檢查 將發送的電子郵件保存到 複選框,以在每次發送後將電子郵件項目保存在文件夾中。 您還可以根據郵件列表指定發送電子郵件的時間間隔。 請點擊 OK,會彈出一個對話框,供您輸入新方案的名稱和註釋。 請點擊 OK 完成它。 看截圖:
doc發送電子郵件3
doc發送電子郵件4

4。 點擊 發送。 彈出對話框,提醒您已成功發送了多少電子郵件,請單擊 OK 關閉它。 看截圖:
拍攝郵件10

現在,將通過指定的電子郵件發送模式發送電子郵件。
拍攝郵件11

備註:

1.您可以通過以下方式將當前郵件正文另存為HTML文件: 保存到文件,並通過以下方式從某個HTML文件導入郵件正文 從文件加載.
doc發送電子郵件5doc發送電子郵件6

2.您可以使用Outlook的簽名設置或通過單擊其他電子郵件地址來發送電子郵件。 選項 按鈕。
拍攝創建郵件列表7

3.默認情況下, 通過Outlook發送電子郵件 選中為電子郵件發送模式,這意味著電子郵件將通過Outlook的默認帳戶發送。 如果要在應用此功能之前從另一個特定的電子郵件帳戶發送電子郵件,則可以單擊錨點 doc發送電子郵件10 in 郵件 組上 Kutools Plus 標籤以打開 外寄伺服器(SMTP)設定 對話框以設置要用於發送電子郵件或編輯現有帳戶的新帳戶,也可以單擊 普通郵箱的傳出服務器設置 了解如何在新站點中設置郵箱。 看截圖:
拍攝創建郵件列表7

小技巧: :默認情況下, 通過Outlook發送電子郵件複選框 檢查, 使用Outlook的簽名設置 複選框已選中,您可以根據需要取消選中它。


箭頭藍色右氣泡 配置電子郵件服務器設置

要使用Office365服務器發送電子郵件:

SMTP主機: smtp.office365.com
SMTP端口: 25
SSL通訊協定: ON
SMTP用戶名: (您的Office365用戶名)
SMTP密碼: (您的Office365密碼)

要使用Gmail服務發送電子郵件,請執行以下操作:

SMTP主機: smtp.gmail.com
SMTP端口: 465
SSL通訊協定: ON
SMTP用戶名: (您的Gmail用戶名)
SMTP密碼: (您的Gmail密碼)

如果您收到來自Google的錯誤消息,則可能還需要在Google帳戶中啟用“安全性較低的應用程序”。

1.以郵件域管理員身份打開“安全性較低的應用”設置

1.打開您的Google管理控制台(admin.google.com).
2.Click 家居保安 > 基本設置.
3,下 安全性較低的應用, 選擇 進入設置以獲取不太安全的應用.
4.在子窗口中,選擇 強制所有用戶訪問不太安全的應用程序 單選按鈕。
(您也可以使用 允許用戶管理對不太安全的應用程序的訪問,但不要忘記打開 安全性較差的應用 然後在用戶設置中選擇!)
5.Click 慳了 按鈕。

2.以郵箱用戶身份打開“安全性較低的應用程序”設置

1.轉到您的(Google帳戶).
2.在左側導航面板上,單擊 家居保安.
3.在頁面底部的“不太安全的應用訪問”面板中,單擊 打開 訪問。
如果您沒有看到此設置,則您的管理員可能已關閉了安全性較低的應用程序帳戶訪問權限(檢查上面的說明).
4.Click 慳了 按鈕。


生產力工具推薦
以下工具可以極大地節省您的時間和金錢,哪一種適合您?
Office Tab: 在辦公室中使用方便的選項卡,作為Chrome,Firefox和New Internet Explorer的方式。
Kutools for Excel: 超過300種Excel高級功能 2019、2016、2013、2010、2007和Office 365。
Classic Menu for Office: 將熟悉的菜單帶回Office 2007、2010、2013、2016、2019和365,就好像是Office 2000和2003。

Kutools for Excel

上述功能只是Kutools for Excel的300個強大功能之一。

專為Excel(Office)2019、2016、2013、2010、2007和Office 365設計。免費下載和使用60天。

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    alpesh · 10 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please note that same is specified in mailing list template
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    alpesh nagda · 10 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please not same specified in mailing list
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    Tim · 1 years ago
    Is there a way to do a group mail merge? For example have multiple rows of data (and several columns within that data) for the same recipient? For example customer email / product description / product price / quantity?
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    Tim · 1 years ago
    I cannot get the "insert placeholder" to work - I select the field I want to insert in to the body of the text and click on insert placeholder but it doesn't do anything?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kim · 1 years ago
    Hi, can you send mail merged documents to individual recipients at the same time.
    E.g. Letters addressed to different people sent with the matching email
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    davit.tchiokadze@gmail.com · 1 years ago
    Hello.
    how can i add due date command to this ? i want to send mails few days before date comes. Thank you in advance
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    Davit · 1 years ago
    Hello
    How can I add due date command to this ? Thank you in advance
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    Angel Blanco · 1 years ago
    Hi, I wanto to buy the software. I´m working whit a demo. How many mails demo versión send? I wanted to count the processing time of a block of 500 emails and only sent 50. If I buy it I can send unlimited emails?
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    Elien · 1 years ago
    Is it possible to sent the emails from a process mailbox?
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    Andrew · 2 years ago
    Hey,

    Is there a way to time the e-mails? I don't want it to go to spam and it would be nice to set a in between mails of 15s.
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    nadiyacassim@gmail.com · 2 years ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
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    Shan · 2 years ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
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    Steven · 2 years ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
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      Sunny · 2 years ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
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    SANDEEP · 3 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
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    Jeff1er · 3 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier
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      Rafael · 3 years ago
      CC and BCC would be great