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在 Excel 中只需幾次點擊即可建立甘特圖

作者曉陽修改日期

Kutools for Excel

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甘特圖是一種水平條狀圖,能協助您在專案管理應用程式中輕鬆追蹤專案進度。透過此類圖表,您可一目了然掌握各項任務的優先順序與專案預計完成狀況。然而,在 Excel 中建立甘特圖往往步驟繁瑣。本文將介紹一款簡單易用的工具——Kutools for Excel甘特圖功能,讓您只需點擊幾下,就能快速建立專業甘特圖!

在 Excel 中根據開始日期與結束日期建立甘特圖

在 Excel 中根據開始日期與持續時間建立甘特圖


在 Excel 中根據開始日期與結束日期建立甘特圖

若您有一份如下方截圖所示、包含開始日期與結束日期的工作清單,欲建立甘特圖,請依照下列步驟操作:

甘特圖截圖 01

1. 點選 Kutools > 圖表 > 時間點 > 甘特圖,請參閱截圖:

甘特圖截圖 02

2. 在甘特圖對話方塊中,請執行下列操作:

  • 工作名稱方塊中選取包含項目名稱的儲存格範圍;
  • 然後,在開始日期/時間方塊下方選擇開始日期儲存格清單;
  • 最後,選取結束日期/時間選項,並從資料表中挑選結束日期的儲存格。

甘特圖截圖 03

3. 接著,點選確定按鈕,系統將彈出提示方塊,提醒您同時會建立一個隱藏工作表,請參閱截圖:

甘特圖截圖 04

4. 點選按鈕,系統將立即根據開始日期與結束日期建立甘特圖,請參閱截圖:

甘特圖截圖 05


在 Excel 中根據開始日期與持續時間建立甘特圖

有時,您的資料範圍可能包含開始日期與持續時間,同樣適用此功能。

甘特圖截圖 06

1. 點選 Kutools> 圖表> 時間點> 甘特圖 以套用此功能,並在甘特圖對話方塊中執行下列操作:

  • 工作名稱方塊中選取包含項目名稱的儲存格範圍;
  • 然後,在開始日期/時間方塊下方選擇開始日期儲存格清單;
  • 最後,選取持續時間選項,並從資料表中點選對應的持續時間儲存格。

甘特圖截圖 07

2. 接著,點選確定按鈕後,系統將彈出提示方塊,提醒您同時會建立一個隱藏工作表,請參閱截圖:

甘特圖截圖 04

3. 點選按鈕,系統將立即根據開始日期與持續時間建立甘特圖,請參閱截圖:

甘特圖截圖 05

注意:首次使用甘特圖功能時,您可在範例甘特圖對話方塊中點選按鈕,立即開啟內含範例資料與範例甘特圖的新工作簿,輕鬆掌握其運作方式!


示範:在 Excel 中只需幾次點擊即可建立甘特圖

 
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