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新增一名作者 最後修改時間:2023-08-08

了解 Kutools for Excel 如何在 Excel 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010 / 2007 / Office 365 中節省您的時間

下面將對軟件進行描述,並按其中出現的功能區組進行排列。

Kutools選項卡

查看組 範圍和單元格組 編輯組 公式組

Kutools Plus選項卡

工作簿和表格組 安全組 郵件組 過濾統計組

Kutools AI 選項卡

Kutools人工智慧  

設計標籤

保護組 查看組 監控組 選項組  

備註:“ 設計 標籤默認情況下處於關閉狀態。 Excel用戶可以通過以下方式進行切換 Kutools 加 > 工作表設計.

查看組

射擊kutools視圖組

導航窗格:

包含5個窗格:“工作簿和表單”窗格,“自動圖文集”窗格,“名稱管理器”窗格,“列列表”窗格和“高級查找和替換”窗格。

導航窗格不僅為您列出了內置窗格中的所有工作簿,工作表,列和名稱,而且還通過引人入勝的功能增強了Excel功能,使您可以輕鬆瀏覽所有工作簿,工作表並在之間切換他們全部。 還有什麼呢? 您可以快速選擇並轉到工作簿中的特定列和名稱。 您可以將導航窗格拖放到工作區域中的任何位置,並且可以將其激活以一鍵隱藏或顯示。

網格焦點 (閱讀版面)

自動突出顯示活動單元格的整個行或列。

當我們在具有大量行和列的工作表中檢查公式或數據時,不可避免地會誤讀行或列。 閱讀版式將突出顯示當前單元格的行和列。 這將使檢查數據或輸入數據更加容易。

圖標增強編輯欄

更大的公式酒吧

此功能將增強編輯欄,並在窗口中顯示活動單元格的單元格內容。 在窗口中,您可以輕鬆查看完整的長單元格內容或公式。 並且它還支持在窗口中編輯單元格值。

Kutools 人工智慧助手

這項強大的 AI 驅動功能徹底改變了您與 Excel 的互動方式,提供了前所未有的支援和自動化程度。

  • 智能執行操作。
  • 產生自訂公式。
  • 根據您的特定要求呼叫相符的 Kutools for Excel 函數。
  • 數據分析和圖表創建。
  • 建立自訂函數。
  • 編寫 VBA 程式碼。
  • 提供操作指導。
  • 滿足其他常見需求。

快照(備份當前工作簿)

拍攝當前工作簿的快照以輕鬆還原該工作簿。

此實用程序可以隨時單擊以獲取當前工作簿的快照,然後單擊快照項目會將工作簿還原到快照。 請注意,此實用程序僅在關閉工作簿之前使快照保持可用,如果工作簿已關閉,則將清除工作簿的所有快照。

資料表格

使用此功能可以在Excel中輕鬆查看,編輯或刪除數據條目。 此功能逐行顯示指定範圍(或整個工作表)中的數據。 在“數據表單”對話框中,我們可以讀取,添加,刪除或編輯行中的數據。

查看選項

使用此實用程序,您可以快速切換以下任意設置:網格線,水平滾動條,垂直滾動條,行標題和列標題,分頁符,公式視圖,工作表標籤,狀態欄,公式欄,全屏顯示,註釋可見性,和對象可見性。 節省尋找任何以上設置的切換時間。 這些都是交互式完成的,因此您可以在提交預覽之前先查看預覽。

顯示/隱藏

一系列工具使您可以快速顯示或隱藏工作簿,工作表和範圍,Excel窗口設置等。

在快速訪問工具欄上顯示經典菜單

此功能在快速訪問工具欄的最左側添加了一個小圖標,以幫助您輕鬆查看和使用Excel 2007及更高版本中的經典菜單。

一鍵切換所使用範圍內的隱藏列可見性。 使用此實用程序,您可以一鍵快速切換隱藏列的可見性。 一鍵單擊將顯示使用範圍內的所有隱藏列,再次單擊將所有隱藏列設置為不可見。

工作表

快速切換當前工作簿中所有隱藏的工作表可見性。 一鍵單擊將所有隱藏的工作表切換為可見,再次單擊將切換所有隱藏的工作表在當前工作簿中不可見。

工作區域

該實用程序在您的Excel中包含3種類型的工作區設置,如下所示:

  • 1.最小化功能區並隱藏狀態欄;
  • 2.要最小化功能區,請隱藏狀態欄和編輯欄;
  • 3.要最小化功能區,請隱藏狀態欄,編輯欄和功能區。
一律顯示評論

無論您將鼠標移到何處,此功能都將始終顯示活動選擇的單元格的註釋。

設置滾動區域:

這是在工作簿中設置或限制滾動區域的絕佳方法。 如果您經常在工作表中四處走動,或者如果您有不想讓讀者瀏覽的數據,則此工具可方便您將工作表的可見區域限制為僅包含實際數據的區域。

取消隱藏所有範圍:

您可以快速取消隱藏活動工作表中的所有隱藏範圍。

隱藏未選中的工作表:

它使您能夠一鍵快速隱藏活動(當前)工作簿中的所有非活動(未選擇)工作表。

取消隱藏所有隱藏的工作表:

一鍵取消隱藏活動工作簿的所有隱藏工作表。 通常,您必須在Excel中一張一張地取消隱藏所有隱藏的工作表。

隱藏不活動的Windows:

如果您已在Excel中打開多個工作簿,則此工具可讓您一鍵快速隱藏所有其他不活動的工作簿。

取消隱藏所有隱藏的Windows:

一鍵取消隱藏所有隱藏的工作簿。 通常,您必須在Excel中一一取消隱藏所有隱藏的工作簿。

隱藏/取消隱藏工作簿和工作表:

一次交互式地隱藏或取消隱藏多個工作簿和工作表。 通常,您必須在Excel中一一隱藏或取消隱藏工作簿和工作表。 這是一個方便的工具,可用於處理帶有工作表包的大型工作簿。

範圍和單元格組

射擊kutools範圍單元格組

範圍

實用程序集合使您可以快速處理範圍和單元格中的以下操作。

翻轉水平範圍

一鍵水平翻轉選區中的所有單元格。 例如,如果您有行數據,例如:1、2、3,則可以快速將其順序水平反轉為3、2、1。

翻轉垂直範圍

一鍵垂直翻轉選區中的所有單元格。 例如,如果您選擇了包含數字1、2和3的列,則該實用程序會將順序垂直反轉為3、2和1。

轉置台尺寸:

使用此方便的“轉置表維”實用程序,您可以方便地一次將交叉(二維)表轉換為平面(一維)列表,反之亦然。

轉換範圍:

快速將垂直列轉換為具有多列的行。 例如,您可能只有一列數據,其中包含客戶的信息,並且每個客戶都包含5行信息(例如姓名,性別,電話,電子郵件和地址)。 使用此工具,您可以將單列數據轉換為五列數據表。

交換範圍:

快速交換工作簿中的範圍,列,行和單元格。 交換範圍必須相同且大小相同。 例如,您不能將兩列交換為一列。 您可以快速交換同一工作表,不同工作表或不同工作簿上的單元格或範圍。 單元格的格式也將被交換,並且交換操作不會影響兩個範圍內的公式,並且它們將繼續引用原始單元格。

隨機排序/選擇範圍:

使用此實用程序,您可以快速對某個範圍內的單元格進行隨機排序,根據每個行或列進行隨機排序,對整個行或列進行隨機排序,隨機選擇單元格,整個行或列。

粘貼到可見

使用此功能,可以將復制的數據僅粘貼到可見的單元格中,而忽略所有已過濾的單元格和隱藏的單元格。

設置滾動區域

這是在工作簿中設置或限制滾動區域的絕佳方法。 如果您經常在工作表中四處走動,或者如果您有不想讓讀者瀏覽的數據,則此工具可方便您將工作表的可見區域限制為僅包含實際數據的區域。

取消隱藏所有範圍

您可以快速取消隱藏活動工作表中的所有隱藏範圍。

圖標CopyRanges

複製範圍:

通常,Excel不允許您複製多個選定範圍,但是使用此實用程序,可以一次復制多個選定範圍。

比較單元格

快速比較兩列單元格,找出並突出顯示它們之間完全相同的單元格或差異。 它支持區分大小寫的比較。

icon防止打字

防止打字

防止鍵入重複的數據,防止鍵入某些字符,並且僅允許在一定範圍的單元格中輸入指定的字符。

防止重複

此實用程序可以防止單擊一次在單個列中輸入重複數據。 該實用程序具有與Excel的“數據驗證”功能相同的功能,但是您只需要選擇一個列,然後應用此實用程序,便不能在同一列中鍵入重複的值。

防止打字
  1. 輕鬆防止在單元格中鍵入特殊字符或某些字符
  2. 僅允許在一系列單元格中輸入特定字符
驗證電子郵件地址

此功能旨在為選定範圍設置數據驗證,僅允許輸入電子郵件地址。

驗證IP地址

此功能將快速設置數據驗證以僅接受所選範圍內的IP地址條目。

驗證電話號碼

此功能將快速設置數據驗證以僅接受以指定格式輸入的電話號碼。 此功能將同時為一個或多個選擇設置數據驗證。

清除數據驗證限制

此功能將批量清除Excel中的所有數據驗證限制

下拉列表

有關Excel中下拉列表的工具的集合。

創建簡單的下拉列表

此功能將幫助您在Excel中僅需兩個步驟就可以快速為選擇添加數據驗證(下拉列表)。

彩色下拉列表

此功能可以幫助您根據輕鬆選擇的對應項為下拉列表值或行上色(添加條件格式)。

圖片下拉列表

此功能可以幫助您創建多個下拉列表及其相關圖像,只需單擊幾下。 當從下拉列表中選擇一個項目時,將顯示其相對圖像,當選擇另一個時,圖像將動態改變。

多選下拉列表

啟用此功能後,您可以在指定的數據驗證(下拉列表)範圍內的下拉列表中選擇多個項目。

帶有復選框的下拉列表

此功能將在數據驗證(下拉列表)範圍內的下拉列表的每個列表之前添加一個複選框。 如果啟用此功能,則可以選中復選框以從下拉列表中選擇多個項目。

清除高級下拉列表

此功能旨在刪除應用 Kutools for Excel 的多選下拉列表、帶複選框的下拉列表或選定單元格、活動工作表或活動工作簿中的可搜索下拉列表功能的高級下拉列表。

動態下拉列表

此功能可以幫助您在Excel中快速創建多級從屬下拉列表。 它支持創建2級下拉列表和3-5級下拉列表。

可搜索的下拉列表

此功能有助於創建可搜索的下拉列表。 當你輸入對應的字符時,下拉列表中只顯示匹配的項目

更新動態下拉列表

此功能有助於在原始數據發生變化時更新 Kutools for Excel 的從屬下拉列表功能創建的 2-5 級動態下拉列表。

展開動態下拉列表範圍

如果您已應用 Kutools for Excel 的動態下拉列表功能在特定範圍的單元格中創建 2-5 級依賴下拉列表,此功能將有助於將原始依賴下拉列表範圍擴展到特定範圍細胞。

內容

一系列工具使您可以快速處理以下操作。

轉換為日期:

使用此實用程序,您可以快速識別並轉換某些非標準日期格式,該格式不能被Excel識別為普通數據格式。 例如,它可以輕鬆地將以下日期樣式(例如“ 20120825”,“ 2003 1 2 11:12:13.14PM”,“ 2012.8.13”)轉換並標識為本地日期格式(美國)為“ 8” / 25/2012”,“ 1/2/2003 11:12:13 PM”和“ 8/13/2012”(在Excel中)。

轉換時間

此功能啟用:
1.一鍵將時間僅轉換為秒;
2.一鍵將時間僅轉換為分鐘;
3.一鍵將時間轉換為一個小時;
4.並將時間轉換為秒/分鐘/小時,然後保存到新位置。

字數

該實用程序可以在Excel中用英文和中文單詞拼寫數字。 例如,它可以將“ 12.75”拼寫為“十二美元和七十五美分”。

在羅馬和數字之間轉換

使用此功能,您可以快速將一系列羅馬數據批量轉換為普通的十進制數字,反之亦然。

改變價值觀

使用此Excel實用程序,您可以輕鬆修復結尾的負號; 將所有負面信號更改為正面; 將所有正號更改為負號,並反轉所有值的符號。 您無需使用公式即可處理上述操作。 真實更多... 使用教程

將數字轉換為序數

使用此功能,您可以快速將選定的普通數字批量轉換為序數,例如將1轉換為1、2轉換為2、11轉換為11、25轉換為25等。

鏈接表

使用此功能,您可以關聯兩個工作簿中的數據並在實時過濾中並排查看兩個工作表。

組成一個數字

此功能將幫助您找出等於給定總和的所有組合編號。 它支持指定組合結果的輸出數量和組合元素的數量。

日期選擇器

該功能在當前選擇的日期單元格旁邊顯示一個下拉日曆,用戶可以單擊任何日期輕鬆覆蓋原始日期。

轉化

一系列工具使您可以快速處理以下操作。

貨幣轉換:

這是一個方便的貨幣實用程序,通過使用可靠的Internet網站上的最新匯率,您可以快速地在Excel中轉換50多種貨幣。 您可以輕鬆地從範圍單元格轉換單個值或體積值,並通過從可靠的網站進行更新(需要Internet連接)隨時獲取最新匯率。

單位換算:

在Excel中將測量值從一個單位快速轉換為另一個單位。 它支持以下測量:角度,位字節,距離,能量,力,源,體積,質量,液體,時間和溫度。

數制轉換

此功能只需單擊幾下即可在不同的數字系統之間快速轉換,而無需使用任何公式。 它包括將二進制轉換為十六進制,將八進制轉換為十進制,將十進制轉換為十六進制,將ascii轉換為十六進制等。

在文本和數字之間轉換:

使用此實用程序,可以快速在文本和數字之間轉換單元格值。 它還可以將撇號前面的單元格中的值轉換為數字。

在羅馬和數字之間轉換

使用此功能,您可以快速將一系列羅馬數據批量轉換為普通的十進制數字,反之亦然。

將公式轉換為文本:

使用此實用程序,您可以輕鬆地在選擇中將公式轉換為文本格式。

將文本轉換為公式:

使用此實用程序,它將把以文本格式存儲的公式轉換為真實公式。

到實際

將所選單元格中的實際值或公式轉換為顯示值。

例如,您可以在單元格中輸入= RAND()* 100插入一個隨機數,並在該單元格中顯示75.1203。 使用此工具,您將刪除= RAND()* 100的公式,但保留顯示值75.1203。

回合(無公式):

將選定範圍內的批處理數字舍入到給定的小數位數而無公式。

在Excel中,我們可以使用函數或“格式化單元格”命令對數字進行四捨五入,但是,兩種方法在舍入後都不會更改單元格的實際值。 此實用程序將舍入一個範圍內的數字,並將單元格的實際值作為顯示值。 它支持通用舍入,舍入,舍入和舍入到偶數。

合併與拆分

一系列工具可以合併或合併單元格,行和列以及拆分單元格等。

合併行,列或單元格而不會丟失數據

使用此實用程序,您可以基於行或列組合選定的單元格,並將來自多列(或行)的數據組合到單個單元格中。

例如,您可以合併AD列中的數據,並將其全部放入A列中。您有三個選項來處理已合併的數據。 您可以保留,刪除它或創建合併的單元格。 作為一種選擇,您可以指定一個或多個字符在合併的數據之間插入(例如,換行或插入文本)。

將數據拆分為行

只需單擊幾下,此功能有助於通過特定分隔符輕鬆地將分隔文本拆分為不同的行。

分裂細胞

這項出色的功能可以通過某些分隔符將一列的單元格內容快速拆分為多列或多行。 此外,此功能還可以將單元格內容分為數字列/行和文本字符串列/行。

分割名稱

使用此功能,您可以根據需要輕鬆地將列中的全名分別拆分為名字,中間名和姓氏列。

合併相同的單元格

一鍵合併在每一列中包含相同值的相鄰單元格。 請選擇列,然後單擊“合併相同的單元格”,然後所有具有相同值的垂直相鄰的單元格將被批量合併。

取消單元格和填充值

該實用程序將一鍵取消合併範圍內的合併單元格,並使用原始合併單元格中的相應內容自動填充每個未合併單元格。

高級合併行

使用此實用程序,您可以基於一個關鍵列將多個重複的行快速組合到一條記錄中,並且還可以對其他列應用某些計算,例如總和,平均值,計數等。

編輯組

kutools鏡頭編輯組
圖標圖

圖表

這裡列出了一些流行的圖表模板,並幫助您通過單擊幾下快速創建這些圖表。

數據分佈圖
  1. 氣泡圖:指導您僅單擊幾次即可創建氣泡圖。
  2. 正態分佈/鐘形曲線圖:幫助您快速創建正態分佈圖,頻率直方圖以及這兩個圖的比較圖。
  3. 啞鈴圖:幫助您創建啞鈴圖以逐點比較兩組值。
  4. 動態餅圖:幫助您創建具有兩個餅圖的圖表,不僅可以顯示所選範圍內每行或每列總和的比例,還可以同時顯示行或列中數據的比例。
  5. 可滾動折線圖:幫助您只需點擊幾下即可創建動態滾動折線圖。 使用此圖表,您可以決定圖表中一次顯示多少行數據,並拖動滾動條查看數據的連續變化。
時間點圖
  1. 甘特圖:只需指定任務列,開始日期列和結束日期列(或持續時間列),即可使用此功能在Excel中快速創建甘特圖。
  2. 時間線圖:僅指定事件列和日期列,您就可以通過Excel中的這個很酷的時間表圖表輕鬆地創建時間表。
進度圖
  1. 車速表:指導您在Excel中輕鬆創建180°速度表或270°速度表。
  2. 項目符號圖:項目符號圖將顯示一組或多組數據系列的性能範圍(正常,良好,出色),並在一個很小的空間內比較每個數據系列的實際值和目標值。 此功能可以創建垂直和水平項目符號圖。
  3. 溫度計表:此溫度計圖表可以指導您根據引用的單元格或手動鍵入的值在Excel中快速創建溫度計圖表。 可以根據需要將Y軸標籤顯示為百分比或正數。
  4. 目標和實際圖表:僅需單擊幾次,此目標圖和實際圖即可在Excel中快速創建實際圖與目標圖。
  5. 進度條形圖:創建帶有百分比的進度條,以表示項目已完成的百分比。
  6. 進度環圖:創建一個甜甜圈圖,並在甜甜圈的中間顯示完成百分比。
  7. 百分比球圖:創建一個球形圖,並用不同的顏色填充完成部分,以表示完成目標的百分比。
  8. 項目狀態頻譜圖:項目狀態頻譜圖通常用於在Excel中比較和顯示多個項目的進度。 圖表色彩豐富,看起來很專業。
  9. 項目狀態珠圖:作為Excel中進度表的一種類型,項目狀態珠圖用於同時顯示多個項目的進度。 它還可以顯示多個項目的完成百分比。
  10. 電池圖:只需點擊幾下,此功能有助於在 Excel 中創建電池圖表。 這是查看任務完成百分比和剩餘百分比的絕佳視覺方式。 根據電池圖表,您可以輕鬆了解您完成任務的進度。
  11. 替代進度條形圖:只需點擊幾下,此功能有助於在 Excel 中創建電池圖表。 這是查看任務完成百分比和剩餘百分比的絕佳視覺方式。 根據電池圖表,您可以輕鬆了解您完成任務的進度。
差異比較表
  1. 步驟圖:“步驟表”將創建一個圖表,以表示數據趨勢和日期以不規則的間隔變化。
  2. 百分比已更改的柱形圖:此功能將創建一個柱形圖,並清楚顯示每個下一個數據點的更改百分比。
  3. 坡度圖:創建斜率圖以僅通過繪製兩點之間的變化來比較數據隨時間的變化。
  4. 閾值圖:比較具有給定閾值的數據點,並按列方向,列高和顏色顯示數據點和閾值之間的差異。
  5. 差異箭頭圖:創建帶有紅色或綠色百分比差異箭頭的條形圖。
  6. 矩陣泡泡圖:此圖表通過矩陣中的氣泡表示數據點。 適合水平和垂直比較多組數據。
  7. 帶氣泡圖的欄:此圖表水平顯示了兩組數據:使用條形圖在左側顯示一組數據,並使用氣泡在右側顯示另一組數據。
  8. 差異比較表:此圖表將比較兩組數據系列,並直接在條形圖中顯示兩組數據系列之間的確切差異。 根據需要,差異可以顯示為普通條或箭頭。
  9. 差異區域圖:此圖表通過兩條線之間的區域清楚地顯示了兩組數據之間的差異。
  10. 進度餅圖:使用此實用程序,您可以在一個圖形中快速並排創建多個進度餅圖,並且Excel用戶可以一目了然地比較每個類別的進度。
  11. 徑向條形圖:徑向條形圖也稱為多層甜甜圈圖,它是從經典條形圖演變而來,並顯示在極坐標系上。 該圖表看起來更專業,給人留下了深刻的印象。
  12. 替代玫瑰圖:作為雷達圖的替代圖的一種,也可以稱為徑向棒棒糖圖。 它就像條形圖,網格中間的值為零,通常用於一系列數據之間的比較。
  13. 夜鶯圖:作為正常柱狀圖/條形圖的一種轉換,夜鶯圖在極坐標網格上顯示一系列值,該形狀在特殊形狀和明亮顏色下看起來更具吸引力。
  14. 雙向直方圖:此圖表通常用於沿水平軸上下比較兩組數據。
  15. 多系列折線圖:此圖表可幫助Excel用戶創建具有多個系列的折線圖,這些折線在同一圖表中並排分組,以便一眼就能輕鬆比較這些多組值。
  16. 平滑面積圖:此圖表可幫助 Excel 用戶在 Excel 中創建具有平滑線條的面積圖。
  17. 水平瀑布圖:此圖表可幫助 Excel 用戶在 Excel 中輕鬆創建水平瀑布圖或迷你水平瀑布圖。
  18. 間隔標籤條形圖:此圖表可幫助 Excel 用戶生成條形圖,條形上方帶有類別標籤,有助於釋放更多圖表空間。
  19. 堆積差異圖: 這種類型的圖表會生成特殊的柱狀圖或條形圖,以幫助直觀地使用上下或左右箭頭來顯示兩組數據之間的變化。
  20. 動態柱狀圖:此功能有助於創建帶有下拉列表的動態柱形圖,通過從下拉列表中選擇一個系列,一次顯示一個系列的數據。
  21. 動態排名條形圖:此功能有助於按降序創建可滾動的動態條形圖,以僅顯示系列的前 N ​​個值。
  22. 截斷 Y 軸圖表:此功能生成截斷的 Y 軸柱形圖,在軸刻度出現問題的情況下很有用。 當你的數據真的有差異時,它有助於避免非常大的數字淹沒圖表,同時使小系列和大系列都精確。
類別比較表
  1. 顏色分組圖:如果這些數據點的相應值落在指定範圍內,則此功能可以創建圖表以及顏色列或條形圖。
  2. 點圖:此圖表用於顯示一組中不同數據的頻率。
  3. 可變寬度柱形圖:創建具有不同列寬的柱形圖,並對兩個數據中的兩個數據使用列寬和列高。
  4. Marimekko圖表:此圖表用於可視化來自兩個或多個定性變量的數據。
  5. 棒棒糖圖:此圖表將列縮小為線條,並在線條末尾添加彩色圓圈,以使點值在視覺上更具吸引力。
  6. 多系列面積圖:此圖表在一個圖表區域中組合了多個面積圖,以便我們輕鬆比較不同類別的數據。
  7. 比例堆積圖:此圖表可以反映帶有小方塊的系列中每個點值的比例,它是餅圖的替代方法。
  8. 雙向條形圖:此圖表並排顯示兩組數據。 在圖表中,您可以一目了然地獲得兩組數據之間的差異。
  9. 百分比堆積圖:此帶有百分比的堆積圖功能將創建一個堆積圖,並顯示每個數據點的百分比標籤和每個數據系列的總數。
  10. 多系列直方圖:此圖表在一個圖表中組合了多組列,因此您可以輕鬆區分這些系列。
  11. 多層柱狀圖:此圖表可以創建一個柱形圖,以在一個圖表中顯示多個系列的數據,並且每個系列的數據都位於Excel中的單個圖層上。
  12. 預測圖:此圖表將幫助您快速創建折線圖,以將一系列實際值和預測值組合在一條線內,並在Excel中用實線和虛線將它們區分開。
  13. 閾值區域圖:此圖表不僅可以一目了然地確定一個值是否達到目標,還可以通過面積大小比較所有超出的值和下降的值。
  14. 矩形餅圖:矩形餅圖生成多層矩形比較圖。 在圖表中,將矩形餅疊加放置。 每個矩形餅都顯示一組數據,並且矩形餅的正方形大小較大,表示的值較大。
  15. 半餅圖:與Excel內置圖表工具不同,它可以創建完整的餅圖或甜甜圈圖,此半餅圖可以幫助您快速創建半餅圖或甜甜圈圖,以節省空間,吸引註意力或其他原因。
  16. 價格標籤圖表:這種新型圖表看起來像一個價格標籤,它的作用類似於柱狀圖,但外觀更加新穎美觀。
  17. 複選框折線圖:圖表類型有助於在 Excel 中創建帶有復選框的交互式折線圖。 複選框控製圖表中的數據系列,取消複選框時,對應的數據系列將從圖表中消失; 檢查時,數據系列將重新出現。
  18. 替代堆積柱形圖:此替代堆積柱形圖將不同系列顯示為同一單柱條的一部分,這有助於一目了然地比較系列的值。
  19. 動態折線圖:此功能生成帶滾動條的動態折線圖,通過滾動滾動條並選擇列表中的項目來突出顯示二維數據集中的特定數據點。
圖表工具
  1. 按值的顏色表:此功能將根據指定的數據范圍修改群集的柱形圖或條形圖中的柱形或條形顏色。
  2. 將線添加到圖表:此功能將在圖表中快速插入一條直線,例如平均線,合格線等。
  3. 將格式複製到其他圖表:快速將格式從當前選定的圖表複製到活動工作簿的多個圖表中​​。
  4. 設置圖表的絕對位置:此工具將當前選定的圖表移動到指定位置,並同時將圖表調整到指定範圍。
  5. 將總計標籤添加到圖表:此功能將為當前選定的堆積圖添加總和標籤。
  6. 將累計總和添加到圖表:此功能將為當前選擇的聚類柱形圖添加一條帶有累積總標籤的累積線。
  7. 將X軸移至負/零/下:此功能會將X軸移動到當前所選圖表的底部。
  8. 將趨勢線添加到多個系列:此功能將為包含多個數據系列的散點圖添加趨勢線。
  9. 根據單元格顏色更改圖表顏色:此功能將根據圖表數據范圍內相應單元格的填充顏色來更改列,條形圖,散點圖等的填充色。
  10. 添加折線:“添加折線”功能可以為Excel中的一系列柱形圖添加帶有箭頭的平滑曲線。
  11. 分離圖:分離圖表功能可以一鍵斷開圖表與原始圖表源數據之間的鏈接。
查找圖標

發現

在指定的範圍(註釋,單元格,公式或超鏈接)中搜索,並在Excel中按指定的條件(日期類型,數字或指定的格式)進行搜索。

超級查找
模糊查詢

與精確搜索相比,此功能可以幫助Excel用戶查找類似的搜索結果,例如帶有拼寫錯誤的文本字符串。

在多個工作簿中查找和替換

此功能將啟用「尋找和取代」窗格,並幫助我們輕鬆找到和取代多個工作表和工作簿中的值。

查找重複項

只需點擊幾下,此功能即可輕鬆幫助您快速選擇、隱藏、識別或突出顯示重複項(不包括其首次出現)。

選擇

一系列工具使在Excel中更容易選擇各種項目。

選擇範圍助手

它是一個有用的實用工具,可幫助您選擇,取消選擇和撤消活動工作簿中的多個選擇。 有了它,您可以快速執行以下操作:

  1. 選擇多個範圍而不按住Ctrl鍵;
  2. 從選定範圍內取消選擇單元格;
  3. 反轉所選範圍。
隨機選擇範圍:

使用此實用程序,您可以快速從選擇中隨機選擇單元格,整行或整列。

選擇間隔行和列

使用此實用程序,您可以輕鬆地在大型工作表中以指定的間隔選擇特定數量的行或列。 例如,您可以以兩行為間隔快速選擇三行。

選擇合併的單元格

一鍵選擇一個範圍內的所有合併單元格。 請選擇一個範圍,然後單擊“選擇合併的單元格”,然後將選擇該範圍內的所有合併的單元格。

選擇最後一個單元格

使用此功能,您可以單擊一次以選擇使用範圍的最後一個單元格,最後一個單元格具有最後一行的數據,或者最後一個單元格具有最後一列的數據。

選擇具有最大值或最小值的單元格:

該工具不僅會在選定單元格範圍內選擇最小值或最大值,而且還會轉到最小值或最大值的確切位置。 在Excel中,您可以使用MIN和MAX函數來選擇最小值或最大值,但不能轉到最小值或最大值的確切位置。

選擇具有錯誤值的單元格

選擇活動工作表上具有產生錯誤值的公式的所有單元格(例如#DIV / 0 !,#N / A)。

選擇解鎖的單元格

使用此實用程序,您可以快速選擇範圍內的所有未鎖定單元。 提示:請在應用此實用程序之前指定一個範圍。

選擇非空白單元格

使用此功能,您只需單擊一下即可選擇範圍內的所有非空白單元格。 使用此功能,您只需單擊一下即可選擇範圍內的所有非空白單元格。

選擇特定的單元格

從指定範圍中選擇滿足特定條件的單元格或整行。 選擇之後,您可以對單元格或整行應用其他操作(例如,格式化或刪除)。

選擇具有格式的單元格

根據基本單元格的格式或基本單元格屬性,從範圍單元格中選擇具有相同格式的單元格。 通常,您可以使用此工具來確定有多少個基本單元格格式相同的單元格。 選擇之後,您可以更改所選單元格的字體大小或顏色。

選擇重複和唯一單元格

此實用程序可以幫助您快速從列或範圍中選擇重複或唯一值或整個行。

選擇相同和不同的單元格

使用此功能,您可以輕鬆比較兩個單元格範圍,查找,選擇並突出顯示兩個範圍內的重複項或唯一值。

插入

插入工具的集合。

插入標題行

有時我們可能需要為每行添加一個標題,例如工資單。 該實用程序可以快速為行插入標題。

插入空白行和列:

這個方便的工具將節省您的時間,並使您方便地一次以特定的時間間隔快速插入多個空白行或列。

複製行/基於單元格值的行

此功能將幫助您輕鬆地基於指定列中的單元格值複製和插入行n次。

插入隨機數據

使用此實用程序,您可以輕鬆地在一系列單元格中處理以下操作。 A.隨機插入整數序列; B:插入或生成隨機日期; C.插入或生成密碼(隨機數據字符串); D.插入或生成指定的格式化數據字符串; E.插入或生成一個自定義列表。

插入序列號

快速將唯一(和連續)值插入Excel中的單元格。 您可以添加文本前綴或後綴,並指定數字的位數。 例如,您可以輕鬆插入一個序列號作為Kutools-XXXX-2011(XXXX表示序列號)。

查找丟失的序列號

使用此功能,您可以快速找到缺失的數字並將其插入序列表。

填寫自定義列表

使用此功能,您可以快速創建自己的自定義列表並將其保留在列錶框中,然後垂直或水平將它們填充到工作表單元格中。

列出所有組合

根據給定的文本字符串和值,此功能可以快速找出所有可能的組合併將它們列出在一列中。

插入條形碼

使用此便捷功能,您可以根據指定範圍內的單元格值輕鬆插入多個條形碼。 它支持多種條形碼,包括UPC-A,UPC-B,EAN-13,EAN-8。 案例代碼,Codabar(NW-7),Code-39,Code-128等

插入二維碼

使用這個方便的功能,您可以根據指定範圍內的單元格值輕鬆批量插入多個二維碼。

插入項目符號

使用此功能,您可以在多個選定單元格的開頭快速插入項目符號。 此外,您只需單擊一下即可快速從多個選定的單元格中刪除項目符號。

插入編號

使用此功能,您可以一次單擊快速為一系列單元格插入編號。 它還支持通過單擊快速從多個單元格中刪除編號。

插入日期

使用此工具,您可以快速將格式化的日期插入到單元格中,只需選擇日期格式的日期並插入到單元格中即可。

填寫空白單元格

該實用程序可以節省您的時間,並幫助您快速填充空白單元格而不會覆蓋選擇中的原始值。 有了它,您可以:

  1. 用上,下,左或右的值填充空白單元格。
  2. 用線性值填充空白單元格。
  3. 用固定值(例如0)填充空白單元格。
批量插入複選框

有了它,您可以輕鬆地在單元格或區域中插入複選框。 提示:如果選擇一個範圍,它將在該範圍的所有單元格中插入複選框。

批量插入選項按鈕

有了它,您可以輕鬆地將選項按鈕插入單元格或區域中。 提示:如果選擇一個範圍,它將在該範圍的所有單元格中插入一個選項按鈕。

插入水印

使用此功能,您可以輕鬆地將圖片和文本水印插入工作表中。

從路徑插入圖片(URL)

使用此實用程序,只需單擊幾下即可快速從Excel中的相關URL或文件路徑插入圖像。

自動文本

使用此自動文本功能,您可以輕鬆地保存和重用Excel中的各種數據:

  1. 將圖表另存為自動圖文集條目,一鍵重複使用;
  2. 將一系列數據保存為自動圖文集條目,並一鍵重複使用;
  3. 將任何公式另存為自動圖文集詞條,然後單擊即可重複使用;
  4. 將剪貼畫或圖片保存為自動圖文集條目,並一鍵重複使用;
  5. 輕鬆導入和導出已保存的自動圖文集詞條。
新增行

此右鍵功能可讓您在所選內容的上方或下方快速插入指定數量的行。

添加如下

透過此右鍵單擊功能,您可以直接在所選行下方插入相同數量的行。

添加列

此右鍵功能可讓您在所選內容的左側或右側快速插入指定數量的列。

添加到右側

透過此右鍵單擊功能,您可以直接在所選列的右側插入相同數量的列。

刪除

一系列工具使您可以快速處理以下操作。

刪除空白行

使用此工具,您可以快速刪除所選範圍,所選工作表,活動工作表以及所有工作表中的空白行。 通常,要刪除Excel中工作表過多的工作簿中的所有空白行是非常困難的,但是使用此工具,您只需單擊一下即可完成。

刪除隱藏(可見)行和列

使用此實用程序,您可以快速刪除選定範圍,選定工作表,活動工作表或所有工作表中的所有空白行或空白列,隱藏行或隱藏列以及可見行或可見列。

刪除水印

使用此功能,您可以快速刪除由水印插入的水印。 插入水印 Kutools for Excel的功能。

刪除插圖和對象

使用此實用程序,您可以:

  1. 刪除圖表
  2. 刪除線
  3. 刪除圖片
  4. 刪除自動形狀
  5. 刪除智能藝術
  6. 刪除文字框
  7. 刪除嵌入式OLE對象
  8. 刪除鏈接的OLE對象。
刪除網頁控件

此實用程序可以幫助您一鍵刪除所有Web控件。

批量刪除複選框

此功能可以一次刪除選定的複選框。

批量刪除選項按鈕

使用此功能,只需單擊一下即可刪除特定範圍內的所有選項按鈕。

刪除所有宏

從您的工作簿中快速刪除以下任何宏:VBA模塊,用戶窗體,Excel 5/95對話框工作表或Excel 4 XLM宏工作表。

批量刪除所有宏

使用此功能,您可以輕鬆地一次在Excel中從多個工作簿中刪除所有宏。

文本

它體現了許多方便的操作,可讓您操作單元格中的文本。

添加文本

此功能可以將相同的文本字符串或字符批量添加到多個選定的單元格中。 閱讀更多... 使用教程
它包括:

  1. 將相同的文本字符串或字符添加到所選單元格的開頭
  2. 將相同的文本字符串或字符添加到所選單元格的末尾
  3. 在所選單元格的指定位置添加相同的文本字符串或字符
  4. 在每個大寫,小寫,字母或數字之前添加相同的文本字符串或字符
提取文字

使用此功能,您可以從選定的單元格中快速提取兩個字符或符號之間的文本字符串。

提取電子郵件地址

使用此功能,您可以從Excel中所選單元格的文本字符串中快速提取電子郵件地址。

刪除空間

此功能可以從一系列單元格中刪除各種空間。 閱讀更多... 使用教程
它包括:

  1. 僅從文本字符串中刪除前導空格
  2. 僅從文本字符串中刪除尾隨空格
  3. 從文本字符串中刪除前導空格和尾隨空格
  4. 刪除文本字符串中所有多餘的空格
  5. 從文本字符串中刪除各種空格
刪除前導零

使用此功能,您可以單擊一下以立即從所有選定的單元格中刪除前導零。

按位置刪除

使用此功能,您可以輕鬆地從文本字符串的開頭/結尾刪除字符,或者從指定位置刪除給定數量的字符。 閱讀更多... 使用教程

刪除字符

這是一個方便的工具,可以從範圍內的文本字符串中刪除各種字符。 閱讀更多... 使用教程
它包括:

  1. 從單元格中刪除數字字符
  2. 從單元格中刪除字母字符
  3. 從單元格中刪除非數字字符
  4. 從單元格中刪除非字母字符
  5. 從單元格中刪除不可打印的字符
  6. 從單元格中刪除非字母數字字符
  7. 從單元格中刪除自定義字符
化學式中的下標數字

此功能能夠將所有應在化學方程式中標為下標的數字格式化為下標。

變更案例

這個方便的工具可以在大寫,小寫,適當大小寫和句子大小寫之間快速轉換文本。 這包括:

  1. 將文本的大小寫更改為全部大寫/大寫。
  2. 將文本的大小寫更改為小寫。
  3. 將文本的大小寫更改為大寫。
  4. 將文本大小寫更改為句子大小寫。
  5. 更改文本大小寫以切換大小寫。
反向文字順序

使用此功能,您可以批量快速反轉每個選定單元格中的字序。 閱讀更多... 使用教程
它支持:

  1. 顛倒文字順序。 例如,將“ Kutools for Excel”反轉為“ lecxE rof slootuK”;
  2. 反向按空格排列文本。 例如,將“ Kutools for Excel”反轉為“ Excel for Kutools”;
  3. 用逗號或其他分隔符反轉文本順序。 例如,將“ Word,Excel,PowerPoint,Outlook”反轉為“ Outlook,PowerPoint,Excel,Word”;
替換重音字符

使用此功能,您可以輕鬆地在整個工作簿中用常規字符替換所有重音字符。

標記關鍵字

“標記關鍵字”功能可以僅在單元格中同時為多個關鍵字著色,或者在Excel中指定範圍內為包含這些關鍵字的整個單元格著色。

格式

格式化工具的集合。

交替的行/列底紋

通過使用條件格式和標準格式來快速將陰影應用於工作表中範圍單元格的備用行,以提高工作表在Excel中的可讀性,並且您無需知道如何使用條件格式和標準格式。

區分差異

有了這個驚人的功能,您可以在指定的鍵列中更改單元格值時插入分頁符,空白單元格,添加底邊框或填充單元格/行。

上標/下標(格式)

輕鬆將文本格式設置為單元格中的上標或下標。 您還可以對字母字符應用粗體和斜體屬性以及大小寫(大寫或小寫)。 它是您在Excel中使用數學或化學公式的理想工具。

套用日期格式

使用此實用程序,您可以快速更改所選範圍的日期格式。 真實更多... 使用教程

複製單元格格式

要從一個地方復制格式並將其應用於另一個地方,可以使用Format Painter。 但是Format Painter將復制該單元格的所有格式並將其應用於其他格式。 該實用程序可以幫助您複製單元格的某些特定格式並將其應用於其他格式。

清除字符格式

通常,Excel不支持同時清除各種類型的單元格格式的工具,但是使用此實用程序,您可以一鍵輕鬆地清除範圍內的所有單元格格式。

調整像元大小

此實用程序可幫助您快速調整行高和列寬,以磅,厘米,英寸或像素為單位。 它可以應用於範圍或整個工作表。

Link

用於超鏈接和外部引用(鏈接)的工具集合。

轉換超鏈接

使用此實用程序,您可以在Excel中快速將文本(URL)轉換為超鏈接,將多個超鏈接地址應用於單元格內容(文本),並將多個超鏈接地址轉換為文本。

查找並斷開斷開的鏈接

它可以列出活動工作表的所有鏈接(外部參考),並通過在Excel中將其替換為讚賞值來斷開所有斷開的鏈接。

刪除超鏈接而不會丟失格式

快速轉換單元格中的超鏈接。 您可以刪除以下區域中的所有超鏈接: 活動工作表; 選定的工作表和所有工作表,並保持原始單元格格式。

圖標評論

評論

評論工具的集合。

更改評論形狀

快速更改Excel中所有註釋的形狀。

創建評論列表

此功能將提取並列出您指定的新工作表或工作簿中的所有註釋。

格式註釋

此功能將復制活動單元格的註釋格式,並將該格式批量應用到所有其他註釋。

查找/替換評論文本

此功能使您可以在註釋中查找某些數據,並用活動工作表或整個工作簿中的給定內容替換。

刪除/添加評論中的用戶名

此功能將為您節省大量時間,以在活動工作表或整個工作簿的所有註釋中批量添加,刪除和更改用戶名。

轉換評論和單元格

使用此功能,可以在註釋和單元格內容之間輕鬆轉換。 它能夠實現:

  1. 將單元格內容轉換為註釋
  2. 將註釋轉換為單元格內容
  3. 將單元格內容插入評論
  4. 在單元格內容中插入註釋
自動調整評論

這項智能功能將調整所有註釋的大小,以使其相應地大量適合活動工作表或整個工作簿中的內容。

重置評論位置

使用此功能,您可以單擊一下以將所有註釋立即重新設置為活動工作表或整個工作簿中的默認位置。

一律顯示評論

無論您將鼠標移到何處,此功能都將始終顯示活動選擇的單元格的註釋。

圖標操作

手術

在單元格中執行常見的數學運算,例如加,減,乘,除等。例如,您可以輕鬆地使用此工具將各種產品的價格欄提高2%。

圖標計算器

計算機

使用此計算器,您可以執行10種以上的數學運算。 您可以輕鬆地從選定的單元格中檢索值進行計算,然後將計算結果粘貼到特定的單元格中。 您也可以使用鍵盤來操作計算器。

公式組

射擊kutools公式組

Kutools函數

內置函數的集合。

日期及時間

這是一系列內置函數,可在Excel中將時間轉換為秒/分鐘/小時。

統計與數學

這是一系列內置函數,用於僅對可見單元格進行計數/求和/平均,並按顏色進行計數/求和,包括:

  1. 平均可見細胞
  2. 計數可見細胞
  3. 可見細胞總數
  4. 按單元格顏色計數
  5. 按字體顏色計數
  6. 按字體粗體計數
  7. 計數字符
  8. 計數陰影
  9. 按單元格顏色求和
  10. 字體顏色總和
  11. 以字體加粗顯示
文本

這一系列內置函數包含:

  1. 提取號碼: 使用函數從混合文本字符串中提取數字
  2. 反向文字: 具有功能的單元格中的字符輕鬆顛倒順序

公式助手

公式助手功能列出了一些常用公式,包括:

日期及時間
  1. 加上年份
  2. 新增月份
  3. 新增日期
  4. 新增小時數
  5. 新增分鐘
  6. 加上秒
  7. 加上星期數
  8. 從日期中刪除時間
  9. 計算日期之間的天,小時和分鐘
  10. 將(天數)轉換為年月日
  11. 將秒數轉換為hh:mm:ss時間格式
  12. 將日期轉換為原始日期
  13. 將日期轉換為季度
統計
  1. 數一個字
  2. 計算總字數
  3. 兩個日期之間的非工作天數
  4. 兩個日期之間的工作天數
  5. 計算星期幾
  6. 計算等於A,B或C的單元格
  7. 計數等於A和B的單元格
  8. 計算唯一值
  9. 用唯一值(包括第一個重複值)對單元格進行計數
  10. 計算用逗號分隔的值的數量
  11. 基於相同文本的總和
文本
  1. 提取單元格中的第n個單詞
  2. 提取具有唯一值的單元格
  3. 提取具有唯一值的單元格(包括第一個重複值)
  4. 提取指定文本之間的字符串
  5. 單元格包含特定文本,然後返回值
  6. 縮寫名稱或單詞
  7. 通過特定字符(字符串)的連接值
查找和參考
  1. 在列表中查找值
  2. 查找字符在字符串中第N個出現的位置
  3. 找到最常出現的價值
  4. 索引並匹配多列
  5. 查找小於的最大數
數學與三角學
  1. 絕對值總和
  2. 單元格中的總和
  3. 根據生日計算年齡
  4. 具有條件的SUMPRODUCT
  5. 計算一年中的天數
  6. 計算每月的天數
日期和時間助手

這是一個日期和時間計算器。 有了它,您可以輕鬆解決以下問題:

  1. 在日期或時間中添加指定的年,月,週,天或小時,分鐘,秒數
  2. 從日期或時間中減去指定的年,月,週,天或小時,分鐘,秒數
  3. 計算兩個日期/時間之間的差異
  4. 根據給定日期計算年齡

精確(公式)複製

輕鬆複製所有公式,而無需調整相對單元格引用。

通常,如果將公式複製到其他位置,則Excel將調整單元格引用。 然後,如果要在不使用此工具的情況下在Excel中處理此操作,則必須使用$鎖定所有引用。

超級查詢

有關VLOOKUP函數的公式的集合。

在列表中查找值

使用此功能,您只需單擊幾下即可查找特定值並從 Excel 中的另一列返回其對應數據。

在多個工作表中查找

與只能從一個範圍中查找值的VLOOKUP函數相比,此功能將幫助Excel用戶輕鬆地一次在多個工作表中批量查找多個值。

多條件查找

使用此功能,您只需在 Excel 中單擊幾下,即可根據多個條件在不同列中查找匹配的值。

查找和總和

使用此功能,您將根據給定的條件在選擇項中查找行或列,並返回找到的行或列的總和。

一對多查找(返回多個結果)

與 VLOOKUP 函數相比,此函數有助於在滿足給定條件的單元格中返回多個值。 可以對返回的結果進行不同的操作,比如用一些分隔符(逗號、空格、換行等)合併,或者進行一些計算,比如乘法、求平均值、取最大值等。

從右到左查找

與只能在範圍的最左列中查找值的VLOOKUP函數不同,此功能使您可以在範圍的任何列中查找值,並根據需要在另一列中返回值。

從下到上查找

如果有多個匹配的值,則VLOOKUP函數將從上到下搜索並返回第一個匹配的值。 但是此功能將顛倒查找順序(從下到上)並返回最後匹配的值。

在兩個值之間查找

使用此功能,您可以在兩個值之間尋找一個值,並輕鬆返回匹配的值。

用空白或指定值替換0或#N / A

如果找不到查找值或為空,則VLOOKUP函數將返回#N / A錯誤值或0。此功能將解決此問題,並為那些沒有根據的查找值和空值返回空值或指定值。

圖標名稱工具

名稱工具

名稱工具的集合。

將名稱轉換為參考範圍

該工具增強了Excel的功能,該功能可以將所選公式中的名稱引用替換為相應的引用。 對於包含公式的單元格,這對於您繼續使用名稱引用而不影響所選公式非常方便。

隱藏/取消隱藏範圍名稱

使用此功能,您可以快速顯示或隱藏當前工作簿中的所有範圍名稱。

圖標公式更多

更多

更多用於在Excel中處理公式的工具。

錯誤條件嚮導

該工具經過精心設計,可將誤差條件添加到一個或一組公式中。 使用此工具,您可以輕鬆地為產生錯誤的公式顯示自定義消息。 這意味著代替例如#VALUE!。 您可以顯示自己的錯誤消息。

動態參考工作表

此實用程序可以幫助您快速將來自多個工作表的相同單元格引用填充到一個工作表中。 您可以垂直或水平填充它們。 假設您有一個包含多個工作表的工作簿,現在您想將其他工作表中的所有相同單元格引用(例如A1)提取到一個工作表中,使用此功能,您可以快速獲得結果= Sheet1!A1,= Sheet2!A1,= Sheet3!A1,= Sheet4!A1…進入主工作表。

轉換引用(參考)

將引用的符號轉換為所選公式中的單元格。

例如:[= F5 *(G12 / 100)]變為[= $ F5 *($ G12 / 100)]。 使用此功能,您可以:

  1. 將公式轉換為絕對引用($ F $ 5)
  2. 將公式轉換為相對引用(F5)
  3. 將公式轉換為相對行和絕對列($ F5)
  4. 將公式轉換為絕對行和相對列(F $ 5)
監視範圍的先例/依存關係

這些功能可以幫助您快速地自動實時顯示選定範圍內的所有家屬和先例。 這包括:

  1. 監視範圍的先例
  2. 監視範圍的依存關係
  3. 監視先例和家屬

工作簿和表格組

拍攝kutools plus工作簿工作表組

工作簿

一系列工具使您可以快速處理工作簿中的以下操作。

拆分工作簿

可以輕鬆地將活動工作簿的每個工作表拆分為單獨的Excel工作簿,Excel 97-2003工作簿或TXT / CSV / PDF文件,並且每個文件都帶有工作表的名稱。 您可以設置為跳過所有空白和隱藏的工作表。 真實更多... 使用教程

文件格式轉換器

通常,在Excel中,您可以應用“另存為”功能將Excel文件格式從XLSX保存為XLS,反之亦然,也可以將Excel文件保存為PDF文件。 但是,如果您有多個Excel文件需要轉換格式,則這種方法不是一個好的選擇。 因此,使用此文件格式轉換器功能,您可以快速輕鬆地完成以下操作:

  1. 在Excel中將多個XLSX文件轉換為XLS文件
  2. 在Excel中將多個XLS文件轉換為XLSX文件
  3. 在Excel中將多個Excel工作簿轉換為PDF文件
插入工作簿信息

在頁眉,頁腳或指定的單元格中快速插入工作簿名稱或當前工作簿或當前工作表名稱的保存路徑。

打開包含文件夾

快速打開活動工作簿所在的文件夾。

複製完整路徑

快速復制活動工作簿的完整路徑,然後可以將活動工作簿的完整路徑粘貼到要使用的位置。

隱藏不活動的Windows

此功能將一鍵隱藏所有不活動的工作簿。

取消隱藏所有隱藏的窗口

這是一項方便的功能,可幫助您單擊一下以批量隱藏所有隱藏的工作簿。

隱藏/取消隱藏工作簿和工作表:

一次交互式地隱藏或取消隱藏多個工作簿和工作表。 通常,您必須在Excel中一一隱藏或取消隱藏工作簿和工作表。 這是一個方便的工具,可用於處理帶有工作表包的大型工作簿。

下次自動打開那些工作簿

使用此工具,您可以輕鬆配置下次啟動Excel時下次自動打開的打開工作簿。 如果您需要每次在Excel中打開相同的多個工作簿,則此工具可以真正節省您的時間。

工作表

一系列工具使您可以快速處理工作表中的以下操作。

比較工作表

並排比較兩個不同工作簿中的兩個指定工作表,並使用您指定的不同背景顏色、底部邊框顏色或字體顏色標記同一單元格位置的差異。

同步工作表

快速切換活動工作簿的所有工作表,使其指向相同的行號(每個工作表具有與活動工作表相同的範圍選擇和左上單元格)。

排序表

使用此工具,您可以快速重新排列活動工作簿中的所有工作表。 它支持單擊以字母數字方式對工作表進行排序,單擊以反轉當前工作表順序,單擊以按顏色對工作表進行排序以及分別上下移動某個工作表的順序。

凍結窗格多個工作表

使用此方便的功能,您可以同時快速凍結整個工作簿的所有工作表。

取消凍結多個工作表的窗格

此功能使您可以一次取消凍結整個工作簿的所有工作表。

重命名工作表

一次快速重命名活動工作簿的多個工作表。 您可以選擇重命名多個工作表:
1.在原始工作表名稱的開頭/結尾處插入指定的內容,或批量替換原始工作表名稱;
2.用指定範圍的單元格中的內容替換;
3.替換為對應工作表中相同單元格中的內容。

創建工作表名稱列表

使用此功能,您可以在新工作表中快速列出活動工作簿的工作表名稱,並添加超鏈接或鏈接到相應工作表的宏按鈕。

複製工作表

快速製作活動工作表的多個副本,或將具有自定義工作表名稱的多個工作表插入到工作簿中。 您可以指定一個單元格區域,其中包含複製的工作表或插入的工作表的工作表名稱。

創建序列工作表

快速創建具有自定義工作表名稱的新工作簿。 您可以通過以下方式輕鬆指定工作表名稱:月名稱,日名稱,數字序列,系列,自定義列表和範圍中的日期。 例如,您可以使用工作表名稱快速創建一個新工作簿:Company-1,Company-2,Country-1和Country-2等。

Perpetual Calendar 萬年曆

此實用程序可以快速創建一個新的工作簿,以安排具有指定月份數的日曆,並且每個工作表在新工作簿中都包含一個日曆月。

拆分數據

該實用程序可以根據特定的列或固定的行將範圍內的數據拆分為多個工作表。

隱藏未選中的工作表:

它使您能夠一鍵快速隱藏活動(當前)工作簿中的所有非活動(未選擇)工作表。

取消隱藏所有隱藏的工作表:

一鍵取消隱藏活動工作簿的所有隱藏工作表。 通常,您必須在Excel中一張一張地取消隱藏所有隱藏的工作表。

隱藏/取消隱藏工作簿和工作表:

一次交互式地隱藏或取消隱藏多個工作簿和工作表。 通常,您必須在Excel中一一隱藏或取消隱藏工作簿和工作表。 這是一個方便的工具,可用於處理帶有工作表包的大型工作簿。

刪除空白工作表

從活動工作簿中快速刪除所有空白工作表(包括隱藏的工作表)。

刪除所有隱藏的工作表

從活動(當前)工作簿中快速刪除所有隱藏的工作表。

刪除所有不活動的工作表

此功能只需單擊一下即可快速刪除當前工作簿中除活動工作表以外的所有工作表。

表合併

通過兩個工作表或工作簿中的給定匹配列更新或合併兩個表。

拆分數據

根據特定列或固定行將範圍內的數據拆分為多個工作表。

格式轉換器

在XLSX和XLS之間轉換Excel文件格式,並將Excel文件轉換為PDF文件。

  1. 在Excel中將多個XLSX文件轉換為XLS文件
  2. 在Excel中將多個XLS文件轉換為XLSX文件
  3. 在Excel中將多個Excel工作簿轉換為PDF文件

拆分工作簿

將活動工作簿的每個工作表拆分為單獨的工作簿,TXT文件,CSV文件或PDF文件。

工作表設計

添加它是為了切換Kutools for Excel添加的設計工具。

圖標打印

打印

一系列工具使您可以快速處理以下操作。

打印多個工作簿嚮導

從指定目錄或多個目錄中快速打印多個工作簿和文本文件。 您可以指定一個或多個目錄中要打印的文件的類型。 如果在打印過程中發生任何錯誤,您可以選擇生成摘要報告,您將在報告中使用它。

打印多選嚮導

快速打印多個不連續的範圍,而范圍之間不會出現分頁符。 通常,當您打印多個選擇時,Excel會在選擇的每個範圍之間插入一個分頁符。 您還可以重新排列要打印的選擇順序。

打印每個工作表的第一頁

使用此功能,您只需單擊一下即可快速打印當前工作簿中每個工作表的首頁。

以相反的順序打印頁面

此功能將顛倒打印順序,只需單擊一下,即可將活動工作表從最後一頁打印到第一頁。

打印當前頁面

此實用程序允許您一鍵快速打印活動單元所在的打印頁面(當前頁面)。

打印指定頁面

使用此實用程序,您可以輕鬆地僅打印奇數或偶數頁面,或活動工作表中的指定頁面範圍。

打印圈子無效數據

使用此功能,您可以輕鬆地打印選區或工作表中的所有圓數據。

僅打印圖表

此功能將幫助您僅在Excel中打印圖表。 它支持將所有圖表一起打印在一張紙上,或輕鬆地將每個圖表打印在另一張紙上。

複製頁面設置

快速將頁面設置設置從活動工作表複製到同一工作簿中的其他工作表。 頁面設置設置包括諸如頁眉,頁腳,頁邊距,頁面方向等項目。

分頁小計

有時,當我們在Excel中打印薪水錶和銷售收入報告時,我們可能希望在每個打印頁面上打印其他信息(例如,總和,最大值)。 使用此實用程序,您可以在每個打印頁面的末尾插入兩個新行。 第一行包含操作標題,第二行包含相關數據。

每行插入分頁符

此方便的功能將在活動工作表中每指定的行數後快速插入分頁符。 例如,它可以在每10行批量插入之後插入分頁符。

在每頁上添加邊框

使用此功能,您可以單擊一下以快速將邊框批量添加到活動工作表中的每個頁面。

圖標SplittoColumns

拆分為列

使用此實用程序,您可以快速打印多段中的列以適合Excel中的一個打印頁面。

假設您在一列中有200個名稱,並希望在一個打印頁面上以50列的形式打印它們。 使用此實用程序,您可以快速完成它,並且可以節省大量墨水和紙張。

導入/導出

一系列工具使您可以快速處理以下操作。

將範圍導出到文件

輕鬆將範圍廣泛的數據導出到文件(Excel工作簿,CSV,簡單HTML或所有格式的HTML)。

將範圍導出為圖形

快速將活動工作表的範圍(以及在該範圍中顯示的圖形對象)轉換為Gif,JPEG,TIF或PNG格式的圖像。

導出圖形

通常,如果要從Excel導出圖表,則可能需要復制此圖表並將其粘貼到繪圖工具上,然後將其另存為圖像文件。 使用此實用程序,您可以將許多圖形快速導出為圖像。

導入圖片

該實用程序可以幫助您導入多張圖片。 您可以指定所有圖片的排列規則和高度。

匹配導入圖片

這項出色的功能可以在一個單元格/行中基於單元格內容導入和插入圖片。

在光標處插入文件

快速將工作表,CSV文件,文本文件或PRN文件的完整內容插入活動工作表的當前光標位置。 例如,使用此工具,您可以輕鬆地將來自不同工作簿的具有相同數據結構的多個工作表插入到一個工作表中。

文件名列表

微軟Windows® 沒有提供一種打印目錄中包含的文件名列表的方法。 使用此工具,您可以輕鬆地創建一個新工作簿,其中包含來自指定目錄的文件名列表,您可以選擇包括子目錄並創建指向文件名的超鏈接。

根據單元格內容創建文件夾

該實用程序可以使用單元格內容作為Excel中的文件夾名稱,來幫助您輕鬆地在指定位置創建許多文件夾。 例如,您可以使用每個員工的名字來命名該文件夾,從而快速為每個員工創建一個文件夾。

安全組

射擊kutools plus安全組
圖標密碼管理器

密碼管理器

此功能可以添加和管理用於打開受密碼保護的工作簿的密碼。 在此管理器中添加密碼後,使用合併工作表或Kutools for Excel的其他功能時,可以直接打開相應的工作簿。

加密單元

使用此實用程序,可以加密選定的單元格。 (公式單元格無法編碼)。 這是用法:

1.選擇要加密的範圍。
2.單擊“加密單元”。
3.輸入密碼。 (密碼可以是字母,數字和特殊字符)
4.選擇以下掩碼之一:無,特殊字符或特殊字符串。

解密單元

該實用程序將僅解密使用Kutools for Excel的加密單元加密的單元。

保護工作表

使用此實用程序,您可以在當前工作簿中使用相同的密碼快速保護多個工作表。 這是用法:

1.對話框中僅列出未受保護的工作表,請選擇要保護的工作表,然後單擊“確定”。
2.輸入密碼來保護工作表,然後可以設置其他方式來保護工作表。
3.單擊“確定”。

取消保護工作表

如果多個工作表使用相同的密碼保護,則該實用程序可以快速批量取消保護這些工作表。 這是用法:

1.對話框中僅列出受保護的工作表,請選擇要取消保護的工作表,然後單擊“確定”。
2.輸入密碼以取消保護工作表。

加密工作簿

使用此實用程序,您可以同時使用相同的密碼快速保護多個工作簿。

解密工作簿

如果多個工作簿受同一密碼保護,此實用程序可以快速批量取消對這些工作簿的保護。

郵件組

拍攝kutools plus郵件組

創建郵件列表

使用此功能,您可以在Excel表中快速創建收件人列表。

發電子郵件

此功能將幫助您將個性化電子郵件批量發送給多個收件人。

過濾統計組

射擊kutools加過濾器統計組

分類

通過Excel中的特殊條件快速對數據進行排序。

高級排序

使用此實用程序,您可以按文本長度,月份,姓氏,日期,絕對值,奇數和偶數,郵件域和頻率對選擇的數據進行快速排序。 使用內置的Excel Sort命令,您只能按值,單元格顏色,字體顏色和單元格圖標對數據進行排序。

隨機排序範圍:

使用此實用程序,您可以快速對某個範圍內的單元格進行隨機排序,根據每個行或列進行隨機排序,對整個行或列進行隨機排序。

超級濾鏡

該實用程序支持通過組合多個條件來快速篩選整個工作表。 您可以輕鬆添加,刪除或禁用條件。

特殊過濾器

一系列工具可幫助您使用特殊條件快速過濾數據。

過濾粗體

只需單擊一下,此功能將快速過濾掉包含活動單元格的列中的所有粗體單元格。

過濾斜體

只需單擊一下,此功能將通過包含活動單元格的列中的斜體格式自動過濾出單元格。

過濾刪除線

只需單擊一下,此功能將通過刪除線在包含活動單元格的列中自動刪除單元格。

篩選評論

此功能將篩選出選定列中包含註釋的所有單元格。

篩選公式

此功能將篩選出選定列中包含公式的所有單元格。

合併過濾器

只需單擊一下,此功能將自動過濾出包含活動單元格的列中的所有合併單元格。

特殊過濾器

此功能支持多種特殊的過濾條件,以幫助您輕鬆過濾。 這包括:

  1. 按大寫/小寫過濾單元格
  2. 按文本長度過濾單元格
  3. 按工作日/週末/星期幾過濾單元格
  4. 按粗體字符過濾所有單元格
  5. 按斜體過濾所有單元格
  6. 刪除線過濾單元
  7. 用評論過濾所有單元格
  8. 篩選所有包含公式的單元格
  9. 過濾合併的單元格
  10. 按字體顏色過濾單元格
  11. 通過背景顏色過濾單元格
圖標按顏色計數1

按顏色計數

通過背景顏色或字體顏色計算單元格。

此實用程序將根據該範圍內的單元格背景顏色或字體顏色計算單元格,並生成包含以下信息的報告,例如,多少個具有相同背景/字體顏色的單元格,相同背景/字體顏色單元格的總和,同一背景/字體顏色單元的平均值,同一背景/字體顏色的最大值和同一背景/字體顏色單元的最小值。

圖標分頁小計

分頁小計

在每個打印頁面中插入一行以進行分析和計算每一列。

在每個打印頁面中插入一行,以分析和計算每一列。 它支持相應列中的計數,平均值和總和值,從指定的列中找出最大值/最小值,以及該列的乘積和計數值。

圖標數據透視表

數據透視表

數據透視表的工具集合。

數據透視表特殊時間分組

使用此功能,您可以輕鬆創建數據透視表,並按特殊的日期或時間標準對數據進行分組,例如會計年度,半年,週號,星期幾,半小時,分鐘等。

普通加工

重新運行上一個實用程序

一鍵快速應用剛剛啟動的Kutools for Excel實用程序。

圖標搜索功能

檢索

在搜索框中輸入您的關鍵字,它將立即列出與給定關鍵字相關的所有功能。 然後單擊搜索結果之一以立即啟用指定功能。

您的意見

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語言

設置和更改Kutools for Excel的顯示語言。

工具欄模式

設置和更改Kutools選項卡和Kutools Plus選項卡的工具欄模式以適合您的工具欄。

設定中心

它包括以下設置:
1:禁用或啟用Excel的Kutools加載項。
2:清除此加載項的配置和緩存。
3:設置軟件的語言。
4:檢查用戶的註冊信息。

反抗者

如果您購買了許可證,則可以在此處註冊軟件,也可以單擊“購買”按鈕從我們的網站購買許可證。

檢查更新

檢查並安裝Kutools for Excel的最新版本。

配置同步

使用 OneDrive 帳戶在設備之間同步 Kutools 配置。

幫助

從我們的網站 https://www.extendoffice.com 取得協助。

關於我們

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人工智慧助手

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這項強大的 AI 驅動功能徹底改變了您與 Excel 的互動方式,提供了前所未有的支援和自動化程度。

  1. 智能執行操作。
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保護組

鏡頭設計選項卡保護組

鎖芯

一鍵將當前選擇的格式設置為鎖定。

解鎖單元

一鍵設置當前選擇的格式為解鎖。

突出顯示解鎖

一鍵式突出顯示在整個工作簿中格式化為解鎖的所有單元格。

隱藏公式

一鍵式隱藏選擇單元格中的公式。 保護工作表後,隱藏的公式將不會顯示在公式欄中。

取消隱藏公式

一鍵式顯示所選內容中的所有隱藏公式。

突出顯示隱藏

一鍵式高亮顯示在整個工作簿中其格式格式化為隱藏的所有單元格。

查看組

鏡頭設計視圖組

突出顯示公式

單擊以突出顯示整個工作簿中所有包含公式的單元格。

突出顯示名稱

單擊以突出顯示整個工作簿中的所有命名範圍。

監控組

鏡頭設計監視器選項組

監視先例/家屬

這些功能可以幫助您快速地自動實時顯示選定範圍內的所有家屬和先例。 這包括:

  1. 監視範圍的先例
  2. 監視範圍的依存關係
  3. 監視先例和家屬

設定

在“設計工具設置”中心中,可以進行以下配置:

  1. 啟用保護選項以自動保護和取消保護工作表;
  2. 指定未鎖定範圍,公式隱藏範圍,公式單元格和命名範圍的突出顯示顏色。

封閉式設計

單擊以退出“設計”選項卡。