KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

作者Siluvia修改日期

了解 Kutools for Excel 如何為您節省在 Excel 2007 - 2024 與 Office 365 中的寶貴時間

以下軟體功能依其所在的群組分類說明。

Kutools 選項卡

檢視群組範圍和儲存格群組編輯群組公式群組

KUTOOLS PLUS 選項卡

工作簿和工作表群組安全性群組郵件合併群組統計和篩選群組

KUTOOLS AI 選項卡

Kutools AI 標籤截圖Kutools AI 2 截圖
KUTOOLS AI 

設計選項卡

設計標籤保護功能截圖設計數字格式截圖設計標籤其他功能截圖
保護群組檢視群組數字格式監控群組選項群組 

注意設計選項卡預設為關閉狀態。Excel 使用者可透過 KUTOOLS PLUS 工作表設計 立即開啟!

檢視群組

Kutools 檢視群組截圖

導航:

導航包含五個強大的子窗格,每個皆專為協助您快速瀏覽、定位並管理 Excel 工作表中的各類元素而設計。

  • 工作簿與工作表窗格
    快速檢視所有已開啟的工作簿與工作表,並立即切換!
  • 列窗格
    在窗格中顯示所有欄位標題,讓您快速瀏覽大型資料集、立即跳至任一欄位,並輕鬆移動、隱藏或顯示欄位。
  • 資源庫窗格
    儲存常用內容(如公式、圖表、圖形或自訂文字),一鍵即可插入至工作簿,大幅提升效率!
  • 名稱管理器窗格
    比 Excel 預設的名稱管理器更有效率地列出、編輯、篩選及管理工作簿中的所有命名範圍,讓您輕鬆掌握命名範圍全貌!
  • 進階查找和替換窗格
    透過強化的篩選選項,輕鬆在多個工作表或整個工作簿中執行進階搜尋與取代作業!

網格聚焦(閱讀版面)

自動醒目提示目前作用中儲存格所在的整列或整欄。

當您在包含大量欄列的工作表中檢查公式或資料時,很容易看錯列或欄。閱讀版面會醒目標示目前儲存格所在的列與欄,讓您更輕鬆地檢查或輸入資料。

強化編輯列圖示

放大編輯欄

此功能強化編輯欄,於視窗中完整呈現作用中儲存格的內容,讓您輕鬆檢視冗長的文字或公式,並直接在視窗內編輯儲存格數值。

KUTOOLS AI Aide

這項強大的 AI 驅動功能徹底革新您與 Excel 的互動方式,帶來前所未有的支援與自動化體驗。

  • 智慧執行操作。
  • 建立自訂公式。
  • 根據您的特定需求呼叫相符的 Kutools for Excel 函數。
  • 數據分析與圖表製作。
  • 建立自訂函數。
  • 撰寫 VBA 程式碼。
  • 提供操作指引。
  • 滿足其他常見需求。
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日期提取

此功能會在選取的儲存格旁顯示下拉式行事曆,讓使用者輕點日期即可輕鬆插入或取代現有值。

檢視

一系列實用工具,讓您快速顯示或隱藏工作簿、工作表、儲存格範圍及 Excel 視窗設定。

在快速工具欄上顯示經典菜單

此功能會在快速存取工具列最左側新增一個小圖示,讓您在 Excel 2007 及更高版本中輕鬆檢視並使用功能表列。

快照(備份當前工作簿)

為目前的工作簿拍攝快照,輕鬆還原活頁簿狀態。

此工具可隨時一鍵為目前工作簿拍攝快照,只需點擊快照項目,即可將活頁簿還原至該快照狀態。請注意,快照僅在活頁簿關閉前保留;一旦關閉活頁簿,所有快照將立即清除。

高級記錄單

運用此功能,即可在 Excel 中輕鬆檢視、編輯或刪除資料項目。該功能會將指定區域(或整個工作表)中的資料逐行列出,並透過「資料表單」對話方塊,讓您快速讀取、新增、刪除或編輯各列資料。

切換列的可見性

一鍵切換已使用範圍內列的可見性。透過此工具,您能快速切換列的顯示狀態:首次點擊將顯示已使用範圍內所有隱藏的列,再次點擊則會將這些列重新隱藏。

切換工作表的可見性

一鍵快速切換目前工作簿中所有隱藏工作表的可見性:點擊一次,即可將所有隱藏工作表設為可見;再次點擊,則將它們全部恢復為隱藏狀態。

工作區域

此工具已整合 3 種類型的工作區域設定於您的 Excel 中,如下所示:

  • 1. 若要最小化功能區並隱藏狀態列;
  • 2. 若要最小化功能區,並隱藏狀態列與編輯列;
  • 3. 若要最小化功能區,並隱藏狀態列與編輯列。
隱藏非選中區域:

這是設定或限制活頁簿捲動範圍的絕佳方式!若您經常在工作表中移動,或有不希望讀者瀏覽的資料,此工具能輕鬆將可見區域鎖定在僅包含實際資料的範圍內。

顯示所有隱藏區域:

您能快速取消隱藏作用中工作表內所有已隱藏的範圍。

隱藏非選中表:

只需一鍵,即可快速隱藏目前活頁簿中所有未選取的工作表。

顯示所有隱藏表:

一鍵顯示目前工作簿中所有隱藏的工作表。在 Excel 中,您通常必須逐一取消隱藏每張工作表。

隱藏非活動視窗:

當您在 Excel 中同時開啟多個活頁簿時,此工具能讓您一鍵快速隱藏所有非作用中的活頁簿。

顯示所有隱藏視窗:

一鍵即可取消隱藏所有已隱藏的活頁簿!在 Excel 中,您通常必須逐一手動取消隱藏。

隱藏/取消隱藏活頁簿與工作表:

互動式一次隱藏或取消隱藏多個活頁簿與工作表!在 Excel 中,您通常得逐一操作,費時又繁瑣;而此工具正是為處理包含大量工作表的大型活頁簿量身打造,大幅提升效率!

視圖選項

透過此工具,您可快速切換以下任一設定:格線、水平捲軸、垂直捲軸、列與欄標題、分頁符、公式檢視、工作表標籤、狀態列、編輯列、全螢幕顯示、註解可見性及物件可見性,省去逐一尋找各項設定開關的時間。所有操作皆以互動方式進行,讓您在確認前即能預覽效果。

範圍和儲存格群組

Kutools 範圍與儲存格群組截圖

範圍

一系列實用工具,助您快速完成範圍與儲存格中的以下作業。

水平翻轉選區

只需一鍵,即可將選取範圍內的所有儲存格水平反轉。例如,若您有一列資料如 1、2、3,便能迅速將其順序反轉為 3、2、1.

垂直翻轉範圍

只需一鍵,即可將選取範圍內的所有儲存格垂直反轉。例如,若您選取了一欄,其中包含數字 1、2 與 3,此功能會將其順序反轉為 3、2 與 1.

轉換表格維數:

透過這項實用的翻轉表格維度工具,您能輕鬆將交叉(二維)表格一次轉換為平面(一維)清單,也能反向操作。

轉換區域:

快速將單一直欄資料轉換為多欄表格!例如,若您擁有一份客戶資訊的單一直欄資料,其中每位客戶佔用 5 列(分別為姓名、性別、電話、電子郵件與地址),此工具能輕鬆將其轉換為清晰易讀的五欄資料表。

交換區域:

快速交換工作簿中的區域、欄、列與儲存格,但交換的範圍必須大小完全相同——例如,無法將兩欄與一欄互換。您可輕鬆交換同一工作表、不同工作表,甚至不同工作簿中的儲存格或範圍。交換時,儲存格格式也會一併轉移,且兩個範圍內的公式不受影響,仍會參照原始儲存格。

隨機排序或選擇:

透過此功能,您可快速對指定範圍內的儲存格進行隨機排序,支援依列或依欄分別隨機排序,也能隨機重排整行或整欄,甚至隨機選取儲存格、整行或整欄。

貼上到可見

此功能讓您僅貼上至可見儲存格,自動忽略所有經篩選後隱藏的儲存格。

隱藏非選中區域

這是設定或限制工作簿捲動範圍的絕佳方式!若您經常在工作表中移動,或有不希望讀者瀏覽的資料,此工具能輕鬆將可見區域鎖定在實際包含資料的範圍內。

顯示所有隱藏區域

您能快速取消隱藏目前工作表中所有已隱藏的範圍。

CopyRanges 圖示

多區域複製:

一般情況下,Excel 不允許您複製多個選取區域,但透過此工具,您就能一次複製多個選取區域。

儲存格對比

快速比對兩欄儲存格,立即找出並醒目標示完全相同的內容或差異之處,並支援區分大小寫的比較。

PreventTyping 圖示

限制輸入

防止在儲存格範圍中輸入重複資料、阻止輸入特定字元,並僅允許輸入指定字元。

防止重複項

此功能只需一鍵,即可輕鬆防止在單一直欄中輸入重複資料。它與 Excel 的資料驗證功能效果相同——您只需選取目標直欄並套用此功能,系統便會自動阻止該欄出現重複值。

限制輸入
  1. 輕鬆防止在儲存格中輸入特殊或特定字元
  2. 僅允許在指定儲存格範圍內輸入特定字元
僅能輸入郵箱

此功能旨在為所選區域設定資料驗證,僅允許輸入電子郵件地址。

僅能輸入 IP 地址

此功能可快速設定資料驗證,僅允許在所選區域中輸入 IP 位址。

僅能輸入電話號碼

此功能可快速設定資料驗證,僅允許輸入符合指定格式的電話號碼,並能同時套用至一個或多個選取範圍。

清除資料驗證限制

此功能可批次清除 Excel 中所選範圍的所有資料驗證限制。

下拉列表

一系列專為 Excel 下拉式清單打造的實用工具。

快速建立下拉清單

運用儲存格參照、自訂值或預先定義的清單,快速建立資料驗證下拉式選單。

使所有下拉列表可搜索、可自動彈出

啟用此功能後,目前工作簿中的所有下拉式清單將支援搜尋,並在選取時自動展開。

帶顏色的下拉清單

此功能可協助您根據所選項目,輕鬆為下拉式清單的值或欄位套用色彩(新增條件式格式設定)。

帶圖片的下拉清單

只需輕點幾下,此功能即可協助您快速建立多個附帶相關圖片的下拉式清單。當您從清單中選取項目時,對應圖片會立即顯示;切換至其他選項,圖片也會隨之動態更新。

使指定下拉列表可多次選擇

啟用此功能後,您即可在指定的資料驗證區域中,從下拉式選單輕鬆選取多個項目。

給下拉列表增加複選框

此功能會在資料驗證區域的每個下拉式清單前新增一個複選框。啟用後,您即可勾選該複選框,從下拉式清單中選取多個項目。

使指定下拉列表可搜索、可自動彈出

此功能讓指定的下拉式清單支援搜尋並自動展開,輸入時僅顯示相符項目。

高級下拉列表管理器

此功能可協助您輕鬆編輯或移除由 Kutools for Excel 建立的進階下拉式清單。

動態下拉列表

此功能可協助您在 Excel 中快速建立多層級動態下拉列表,支援 2 層級及 3 至 5 層級的結構。

更新動態列表

當您在原始資料變更時,此功能可自動更新由 Kutools for Excel 動態列表功能所建立的 2 至 5 階層動態下拉式清單。

拓展動態下拉列表區域

若您已使用 Kutools for Excel 的動態下拉列表功能,在特定儲存格範圍中建立 2 至 5 層的相依下拉式清單,此功能將協助您將原始相依下拉式清單的範圍延伸至指定的儲存格區域。

內容

一系列工具助您快速完成以下作業。

日期識別:

透過此工具,您能快速識別並轉換 Excel 無法辨認為標準資料格式的非標準日期。例如,輕鬆將「20120825」、「2003 1 2 11:12:13.14PM」、「2012.8.13」等格式,轉換並識別為美國本地日期格式(即 Excel 中的「8/25/2012」、「1/2/2003 11:12:13 PM」及「8/13/2012」)。

時間轉換

此功能可實現以下操作:
1. 一鍵將時間僅轉換為秒;
2. 一鍵將時間僅轉換為分鐘;
3. 一鍵將時間僅轉換為小時;
4. 以及將時間轉換為秒/分鐘/小時,並儲存至新位置。

數字轉文字

此工具可在 Excel 中將金額數字自動轉換為英文或中文大寫文字。例如,可將「12.75」轉換為「Twelve Dollars and Seventy-five Cents」。

羅馬與阿拉伯數字之間的轉換

透過此功能,您可快速將一批羅馬數字批量轉換為一般十進位數字,或反向轉換。

修改數字的符號

透過此 Excel 工具,您無需使用公式,即可輕鬆修正所有數值的正負號:將末尾的負數轉為正數、所有負號改為正號、所有正號改為負號,甚至一鍵翻轉全部正負數!閱讀更多……教學

轉換數字為序數

透過此功能,您能快速將選取的一般數字批量轉換為序數,例如將 1 轉為 1st、2 轉為 2nd、11 轉為 11th、25 轉為 25th 等。

連結表

透過此功能,您能關聯兩個活頁簿中的資料,並在即時篩選時並排檢視兩張工作表。

凑數

此功能可協助您找出所有加總等於指定數值的組合,並支援自訂輸出的組合數量及每個組合的元素個數。

日期提取

此功能會在選取的儲存格旁顯示下拉式日曆,讓使用者只需輕點日期,即可輕鬆插入或取代現有值。

轉換

一系列工具助您快速完成以下作業。

匯率轉換:

這是一款便捷的貨幣轉換工具,能透過可靠網站提供的最新匯率,讓您在 Excel 中快速轉換超過 50 種貨幣。無論是單一數值或儲存格範圍中的多筆資料,都能輕鬆完成轉換;只需連上網際網路,即可隨時更新至最新匯率。

單位轉換:

在 Excel 中快速將一種單位的度量值轉換為另一種單位,支援以下度量類型:角度、位元與位元組、距離、能量、力、功率、體積、質量、液體、時間與溫度。

進制轉換

此功能無需使用任何公式,僅需幾次點擊,即可快速在不同數字系統之間轉換,包括二進位轉十六進位、八進位轉十進位、十進位轉十六進位,以及 ASCII 轉十六進位等。

文本與數值之間的轉換:

透過此工具,您能快速在儲存格值的「拆分為文字與數字」及「轉換為數字」之間切換,還可將以撇號開頭的儲存格值輕鬆轉為數字。

羅馬與阿拉伯數字之間的轉換

透過此功能,您可快速將一批羅馬數字批量轉換為一般十進位數字,或反向轉換。

轉換公式至文字:

透過此工具,您能輕鬆將公式轉換為文字選取範圍中的格式。

轉換文字至公式:

透過此工具,可將以文字格式儲存的公式轉換為真正的公式。

轉為實際值

將所選儲存格中的真實值或公式轉換為其顯示值。

例如,您可能在儲存格中輸入 =RAND()*100 來產生隨機數,該儲存格將顯示 75.1203. 使用此工具後,=RAND()*100 公式會被移除,僅保留顯示值 75.1203.

四捨五入(不使用公式):

批次將選取區域中的數字依指定的小數位數進行四捨五入,且無需使用公式。

在 Excel 中,我們可透過函數或設定儲存格格式對數字進行四捨五入,但這兩種方式皆不會改變儲存格的實際值。本工具能對指定範圍內的數字執行四捨五入,並讓儲存格的實際值與顯示值一致。支援一般四捨五入、無條件進位、無條件捨去,以及四捨六入五成雙等多種取整方式。

合併和拆分

一系列工具可合併或分割儲存格、列與欄。

合併行/列/儲存格並保留值

透過此工具,您可以根據列或欄合併所選儲存格,將多個欄(或列)的資料整合至單一儲存格中。

例如,您可以將 A 至 D 欄的資料合併,並全部置入 A 欄。處理已合併的資料時,您可選擇以下三種方式:保留原始資料、刪除原始資料,或建立合併結果。此外,還能於合併內容之間插入一個或多個分隔字元(例如換行符號或自訂文字)。

拆分到多行

只需輕點幾下,此功能即可協助您依據指定的分隔符號,輕鬆將文字拆分至不同欄位。

分割儲存格

此強大功能可依據指定分隔符號,快速將單一欄位的儲存格內容拆分為多個欄或列,更能進一步將內容分別拆解為數字與文字字串的欄/列。

分割姓名

透過此功能,您可輕鬆將一欄中的全名拆分為名字、中間名與姓氏欄位,靈活滿足您的需求。

合併相同儲存格

一鍵合併每欄中值相同的相鄰儲存格!只需選取目標欄位,再點擊「合併相同儲存格」,即可快速批量合併所有垂直相鄰且內容相同的儲存格。

取消合併儲存格並填入值

此工具可一鍵解除指定範圍內儲存格的合併狀態,並自動將原合併儲存格的內容填入每個解併後的儲存格。

高級合併行

透過此工具,您可依據關鍵欄位快速將多筆重複資料合併為單一記錄,並對其他欄位執行加總、平均、計數等運算。

編輯群組

Kutools 編輯群組截圖
圖表圖示

圖表

以下為熱門圖表範本,助您僅需一至數次點擊,即可快速建立專業圖表。

數據分佈圖表
  1. 氣泡圖:只需輕點幾下,立即建立專業氣泡圖!
  2. 正態分佈圖圖表:協助您輕鬆快速建立常態分配圖、頻率直方圖,以及兩者的比較圖表。
  3. 哑鈴圖:協助您建立啞鈴圖表,逐點比較兩組數值,清晰掌握差異!
  4. 動態複合餅圖:協助您建立包含兩個圓餅圖的圖表,不僅能顯示所選區域中各列或各欄總和的比例,還能同時呈現特定列或欄內資料的占比。
  5. 帶滾動條折線圖:只需幾次點擊,即可輕鬆建立動態捲動折線圖!透過此圖表,您可自由設定一次顯示的資料列數,並拖曳捲軸連續追蹤資料變化,掌握趨勢更靈活。
時間點圖表
  1. 甘特圖:只需指定任務欄、開始日期欄與結束日期(或持續時間)欄,即可在 Excel 中快速建立專業甘特圖,輕鬆掌握專案進度!
  2. 時間軸圖:只需指定事件欄與日期欄,即可在 Excel 中輕鬆建立專業的時間軸圖,操作簡單又實用!
進度圖表
  1. 速度計:引導您在 Excel 中輕鬆建立 180° 或 270° 儀表圖。
  2. 子彈圖:在緊湊空間內清晰呈現一或多組資料序列的表現範圍(普通、良好、優異),並直觀比較實際值與各序列的目標值。支援垂直與水平兩種子彈圖,讓數據洞察一目了然!
  3. 溫度計圖:協助您在 Excel 中根據參照儲存格或手動輸入的數值,快速建立溫度計圖表!Y 軸標籤可依需求顯示為百分比或一般數字,讓數據呈現更直觀清晰。
  4. 目標與實際圖:協助您僅需幾次點擊,就能在 Excel 中快速建立目標與實際圖!
  5. 進度條圖:建立帶有百分比指示器的進度條,清晰呈現專案完成進度!
  6. 環形進度圖:建立圓環圖,並將完成百分比醒目地顯示於圓環中央!
  7. 百分比球圖:建立球形圖表,以不同顏色填滿對應比例區域,直觀呈現目標達成的完成百分比。
  8. 滑塊圖:常用於在 Excel 中比較並呈現多個專案的進度,色彩豐富、外觀專業,助您一目了然掌握執行狀況!
  9. 滑珠圖:一種直觀的進度圖表,可同時呈現多個專案的進度與完成百分比,讓您一目了然掌握整體狀況!
  10. 電量圖:只需幾次點擊,即可在 Excel 中輕鬆建立電量圖!此圖表能清晰呈現任務已完成與剩餘部分的視覺化效果,讓您立即掌握進度,一目了然。
  11. 另類進度條圖:只需幾次點擊,即可在 Excel 中輕鬆建立進度條圖(非電量圖)!此圖表以獨特視覺風格清晰呈現完成百分比與剩餘進度,讓數據一目了然。
差值對比圖

一系列豐富的進階 Excel 圖表,專為清晰凸顯資料序列間的差異、變化、排名與比較而設計,呈現強烈視覺效果。

  1. 階梯圖:透過階梯式轉換,清晰視覺化呈現不規則間隔下的資料趨勢與數值變化。
  2. 柱狀圖附帶百分比變化:此功能將建立柱狀圖,並清晰呈現每個後續資料點的變動百分比。
  3. 坡度圖:建立坡度圖,僅需繪製兩點間的變化,即可直觀比較一段時間內的資料變動!
  4. Y 軸閾值分割柱形圖:將資料點與指定閾值進行比較,並透過長條的方向、高度與顏色,清晰呈現資料點與閾值之間的差異。
  5. 差值箭頭圖:建立帶有紅色或綠色百分比差異箭頭的長條圖。
  6. 矩陣氣泡圖:此圖表以氣泡形式呈現資料點於矩陣中,適合同時進行多組資料的水平與垂直比較。
  7. 帶氣泡圖的長條圖:此圖表水平呈現兩組資料——左側以長條顯示一組,右側則以氣泡呈現另一組,清晰對比,一目了然!
  8. 差值對比圖:此圖表可比較兩組資料序列,並直接在長條圖中清晰呈現兩者之間的確切差異。差異可依需求顯示為一般長條或箭頭形式,一目了然!
  9. 差值面積圖:此圖表透過兩條線之間的區域,清晰呈現兩組資料的差異,一目了然!
  10. 進度餅圖:透過此工具,您可快速在同一張圖表中並排建立多個進度餅圖,讓 Excel 使用者一目了然地比較各類別的進度。
  11. 徑向條形圖:徑向條形圖又稱多層環圈圖,由經典條形圖演變而來,並以極座標系統呈現,視覺效果更顯專業、更具震撼力!
  12. 另類玫瑰圖:作為雷達圖的絕佳替代方案,又稱放射狀棒棒糖圖。其視覺效果類似於以網格中心為零點的條形圖,非常適合用來直觀比較多組數據!
  13. 南丁格爾玫瑰圖:作為一般直條圖/條形圖的創意變形,南丁格爾玫瑰圖將一系列數值呈現在極座標網格上,其獨特造型搭配鮮豔色彩,讓圖表更加吸睛、富有視覺魅力!
  14. 兩級柱形對比圖:此圖表常用於沿水平軸上下對比兩組資料。
  15. 多系列折線圖:此圖表協助 Excel 使用者輕鬆建立包含多個數據系列的折線圖,所有系列並列於同一張圖表中,讓您一目了然地比較多組數值!
  16. 光滑面積圖:協助 Excel 使用者在 Excel 中輕鬆建立具平滑曲線的區域圖!
  17. 橫向瀑布圖:此圖表協助 Excel 使用者輕鬆在 Excel 中建立橫向瀑布圖或迷你版橫向瀑布圖。
  18. 間隔標籤條形圖:此圖表協助 Excel 使用者輕鬆製作條形圖,並在長條上方顯示類別標籤,有效釋放更多圖表空間!
  19. 差值堆疊圖:此類圖表能生成特殊的直條圖或條形圖,透過上下或左右箭頭直觀呈現兩組資料間的變化,一目了然!
  20. 動態柱形圖:此功能可協助您建立帶有下拉選單的動態柱形圖,讓使用者透過下拉選單輕鬆切換數據系列,一次僅顯示單一系列資料,讓重點一目了然!
  21. 帶捲軸動態長條圖:此功能可建立可捲動的動態長條圖,並以降冪排序僅顯示特定系列中前 N 個數值,讓重點數據一目了然!
  22. 截斷 Y-軸圖:此功能可生成 Y 軸截斷式柱狀圖,適用於座標軸比例失衡的情況。當您的數據差異懸殊時,不僅能避免大數值壓縮圖表視覺效果,更能精準呈現小型與大型數據系列!
類別對比圖表
  1. 按值分組圖:此功能可建立圖表,並根據資料點對應的數值是否落在指定範圍內,為直條或長條自動著色。
  2. 點圖:此圖表用於顯示資料集中各資料片段的出現頻率。
  3. 可變寬度柱形圖:能建立列寬各異的柱狀圖,透過列寬與長條高度,在兩個維度上同時呈現兩組資料!
  4. 馬賽克圖:此圖表用於直觀呈現兩個或多個類別變數的資料分布。
  5. 棒棒糖圖:此圖表將長條簡化為細線,並於線條末端點綴醒目圓點,讓資料數值更吸睛、更具視覺張力!
  6. 多系列面積圖:此圖表將多個區域圖整合於同一圖表區域中,讓您輕鬆比較不同類別的資料,一目了然!
  7. 佔比堆疊圖:此圖表以小方塊直觀呈現各資料點在系列中所佔比例,是圓餅圖的絕佳替代方案!
  8. 雙向條形圖:此圖表並排呈現兩組資料,讓您一目了然掌握彼此差異!
  9. 百分比堆疊圖:此功能可建立堆疊圖表,為每個資料點顯示百分比標籤,並同時標示各資料系列的總計數值。
  10. 多系列柱形圖:此圖表將多組長條整合於同一張圖表中,讓您輕鬆區分各個系列!
  11. 多層柱狀圖:此圖表可在單一畫面中建立包含多個資料系列的柱狀圖,且每個資料系列在 Excel 中皆位於獨立圖層。
  12. 預測數據的折線圖:此圖表可協助您快速建立折線圖,將實際值與預測數值整合於同一條線中,並以實線與虛線清晰區分,一目了然!
  13. 閾值分割面積圖:此圖表不僅讓您一目了然掌握數值是否達成目標,更能透過面積大小,直觀比較所有超標與未達標的部分!
  14. 多層矩形對比圖:多層矩形對比圖可生成多層矩形比較圖。圖中各矩形圓餅相互重疊,每個矩形圓餅代表一組資料,其中方塊越大,所呈現的數值就越高。
  15. 半圓圖:有別於 Excel 內建圖表工具僅能建立完整的圓餅圖或環圈圖,此半圓圖可協助您快速打造半圓餅圖或半環圈圖,不僅節省空間、更吸睛,滿足您的多元需求!
  16. 價格吊牌圖:此新型圖表外型酷似價格標籤,功能如同柱狀圖,卻擁有更時尚吸睛的視覺效果!
  17. 複選框折線圖:此類圖表可協助您在 Excel 中建立帶有核取方塊的互動式折線圖。透過核取方塊即可輕鬆控制圖表中的資料系列——取消勾選時,對應的資料系列會立即隱藏;重新勾選時,資料系列隨即重新顯示!
  18. 另類堆疊柱形圖:此另類堆疊柱形圖將不同系列以單一長條的各區段呈現,讓您一目了然地比較各系列數值!
  19. 動態折線圖:此功能可生成帶有捲軸的動態折線圖,透過捲動捲軸並從清單中選取項目,即可在二維資料集中突顯特定資料點!
圖表工具
  1. 按值填充圖表顏色:此功能可根據指定的數據區域,自動調整叢集式長條圖或條形圖中各長條(或直條)的顏色,讓視覺呈現更清晰有力!
  2. 在圖表中插入直線:此功能可快速在圖表中插入水平線,例如平均線、合格線等。
  3. 複製圖表格式到其他圖表:快速將目前選取的圖表格式,批量套用至目前工作簿中的多張圖表。
  4. 設置圖表絕對位置:此工具會將目前選取的圖表移至指定位置,並同步調整其大小以符合限定區域。
  5. 添加總和標籤到圖表:此功能可為您目前選取的堆疊圖表自動新增總計標籤,讓數據一目了然!
  6. 添加累計總和到圖表:此功能將為您目前選取的簇狀柱形圖,自動加入累積趨勢線與累計總和標籤,讓數據趨勢一目了然!
  7. 移動 X 軸到負值/零/底部:此功能會將 X 軸移至目前所選圖表的底部。
  8. 為多系列添加趨勢線:此功能可為包含多個資料系列的散點圖自動新增趨勢線,助您輕鬆掌握數據走向!
  9. 根據儲存格顏色改變圖表顏色:此功能會依據圖表資料區域中對應儲存格的填滿色彩,自動變更長條圖、直條圖與散佈圖等的填滿顏色。
  10. 添加折線到柱形圖:此功能可在 Excel 柱形圖的單一系列上新增帶箭頭的平滑曲線,讓數據趨勢一目了然!
  11. 拆離圖表引用:一鍵解除圖表與原始數據來源的連結,輕鬆斷開圖表引用!
尋找圖示

尋找

在 Excel 中,可針對註解、儲存格、公式或超連結等範圍,依指定條件(如日期類型、數值或特定格式)進行搜尋。

超級查找
模糊查找

相較於精確搜尋,此功能可協助 Excel 使用者找出相似的結果,例如包含拼字錯誤的文字字串。

多工作簿查找和替換

此功能將啟用「尋找與取代」窗格,讓您輕鬆在多個工作表及活頁簿中快速尋找並取代數值。

查找重複值

只需輕點幾下,此功能即可輕鬆協助您選取、隱藏、識別或醒目提示重複項目(不含首次出現的項目)。

選取

一系列實用工具,讓您在 Excel 中輕鬆選取各類項目。

選區助手

這是一款實用工具,能協助您在目前的工作簿中快速進行多重選取、取消選取與反向選取,輕鬆完成以下操作:

  1. 無需按住 Ctrl 鍵即可選取多個範圍;
  2. 差集自選擇區域;
  3. 反轉選取區域。
隨機選擇:

透過此工具,您能從選取範圍中快速隨機挑選儲存格、整列或整欄。

選擇間隔行/列

透過此工具,您能輕鬆在大型工作表中,按照指定間隔選取特定數量的列或欄。例如,可快速選取每隔兩列的連續三列資料。

選擇合併儲存格

只需選取範圍並點擊「選擇合併儲存格」,即可一鍵選取該範圍內所有合併儲存格。

選擇最後儲存格

透過此功能,您可一鍵選取使用範圍的最後一個儲存格、最後一行中最後一個含有資料的儲存格,或最後一列中最後一個含有資料的儲存格。

選取最大值或最小值的儲存格:

此工具不僅能選取指定儲存格範圍中的最小值或最大值,更能直接定位至該最小值或最大值的確切位置。在 Excel 中,雖然可透過 MIN 與 MAX 函數取得最小值或最大值,卻無法直接定位其確切位置。

選擇錯誤單元格

選取目前工作表中所有包含會產生錯誤值(例如 #DIV/0!、#N/A)之公式的儲存格。

選擇非鎖定儲存格

透過此工具,您可快速解鎖指定範圍內的所有儲存格。提示:使用前請先選取目標範圍。

選擇非空儲存格

透過此功能,只需一鍵即可選取範圍內所有非空白儲存格。

選擇指定單元格

根據特定條件,從指定區域中選取符合條件的儲存格或整列;選取後,即可對這些儲存格或整列執行其他操作(例如格式設定或刪除)。

選擇類似格式單元格

根據基準儲存格的格式或屬性,從範圍中選取所有格式相同的儲存格,快速掌握與基準儲存格格式一致的儲存格數量。選取後,即可一鍵調整這些儲存格的字體大小或顏色。

選擇重複/唯一儲存格

此工具可協助您快速從欄位或範圍中選取重複值、唯一值,或整行資料。

選擇相同/不同單元格

透過此功能,您能輕鬆比較兩個儲存格範圍,快速找出、選取並醒目提示其中的重複值或唯一值。

插入

一系列實用的插入工具。

批量插入智能複選框

將核取方塊插入單一儲存格,或透過一次操作批次插入至所選區域。

批量插入複選框符號

此功能提供多種勾選符號,讓您輕鬆批次插入至儲存格中。

批量插入選項按鈕

透過此功能,您能輕鬆在儲存格或選取的範圍內插入選項按鈕。提示:若選取範圍,系統將自動為該範圍內的所有儲存格插入選項按鈕。

插入項目符號

批次將項目符號插入至選取的儲存格中,支援預設與自訂項目符號、重複使用最近使用的符號,以及非破壞性插入。

插入編號

透過此功能,您只需輕點一下,即可快速為選定範圍的儲存格插入編號;也能一鍵迅速移除多個儲存格中的編號。

插入標題行

有時我們需要為每一列新增標題,例如薪資單;此工具可快速為各列插入標題。

插入空白行/列:

這項實用工具能為您節省寶貴時間,輕鬆在指定間隔處快速插入多個空白列或欄。

重複行/根據儲存格值插入列

此功能可協助您根據指定欄位中儲存格的值,輕鬆將內容重複插入 n 次。

插入隨機資料

透過此工具,您可輕鬆對儲存格範圍執行以下操作: A. 隨機插入一組整數序列; B. 插入或產生隨機日期; C. 插入或產生密碼(即隨機資料字串); D. 插入或產生符合指定格式的資料字串; E. 插入或產生自訂列表。

插入序列號

快速在 Excel 儲存格中插入唯一且連續的值。您可為編號設定添加前置或後置文字,並指定數字位數,輕鬆建立如 Kutools-XXXX-2011 的系列編號(其中 XXXX 為序列號)。

查找缺失的序列

透過此功能,您能快速找出並插入序列清單中遺漏的數字。

填充自定義列表

運用此功能,您可快速建立專屬自訂列表,並儲存至清單方塊,隨後即可垂直或水平填入工作表儲存格。

列出所有組合

此功能可根據您提供的文字字串與數值,快速計算出所有可能的組合,並以欄位形式清晰列出。

插入條形碼

透過這項實用功能,您能輕鬆根據指定區域內的儲存格值,批次插入多種條碼,支援 UPC-A、UPC-B、EAN-13、EAN-8、Case Code、Codabar(NW-7)、Code-39、Code-128 等多種類型。

插入二維碼

透過這項實用功能,您能輕鬆根據指定區域內的儲存格值,批次插入多個二維碼。

插入日期

透過此工具,您只需選取所需日期與格式,即可快速將格式化日期插入儲存格中。

填充空白儲存格

此工具能為您節省寶貴時間,快速填滿空白儲存格,同時確保不覆寫選取範圍內的原始資料。透過此工具,您可以:

  1. 將空白儲存格填入上方、下方、左方或右方的值,並予以合併。
  2. 以線性值填滿空白儲存格。
  3. 填充空白儲存格搭配固定值,例如 0.
從路徑插入圖片

透過此工具,您只需輕點幾下,就能快速將圖片從相關 URL 或檔案路徑插入 Excel。

插入水印

透過此功能,您能輕鬆在工作表中同時插入圖片與文字水印。

資源庫

透過此自動文字功能,您可以輕鬆儲存並重複使用 Excel 中的各種資料:

  1. 將圖表儲存為自動圖文集項目,並以一鍵重複使用;
  2. 將資料範圍儲存為自動圖文集項目,並以一鍵重複使用;
  3. 將任何公式儲存為自動圖文集項目,並以一鍵重複使用;
  4. 將美工圖案或圖片儲存為自動圖文集項目,並以一鍵重複使用;
  5. 輕鬆匯入與匯出已儲存的自動圖文集項目。
新增多列

此右鍵功能可讓您快速在選取範圍上方或下方插入指定數量的列。

新增至下方

此右鍵功能可讓您直接在所選列下方插入相同數量的新列。

新增多欄

此右鍵功能可讓您快速在選取範圍的左側或右側插入指定數量的欄位。

新增至右側

此右鍵功能可讓您直接在所選欄位右側插入相同數量的新欄位。

複製(工作表)

此功能讓您只需一鍵操作,即可快速複製 Excel 中一個或多個已選取的工作表,全程無需開啟對話方塊或進行額外確認。

刪除

一系列工具助您快速完成下列作業。

刪除空白行

透過此工具,您能快速刪除選取區域、選中工作表、作用中工作表,乃至所有工作表中的空白列。一般來說,在包含大量工作表的活頁簿中刪除所有空白列相當困難,但使用此工具,只需一鍵即可輕鬆完成。

刪除隱藏行/列

透過此工具,您可以快速刪除所選區域、選中工作表、目前工作表或所有工作表中的空白欄、隱藏欄及可見欄。

刪除水印

透過此功能,您可以快速移除由 Kutools for Excel 的插入浮水印功能所加入的浮水印。

刪除插圖和對象

透過此工具,您可以:

  1. 刪除圖表
  2. 刪除線條
  3. 刪除圖片
  4. 刪除自選圖形
  5. 刪除 Smart 圖形
  6. 刪除文字框
  7. 刪除嵌入式 OLE 對象
  8. 刪除鏈接式 OLE 對象。
刪除網頁控制項

此工具讓您一鍵即可刪除所有網頁控制項。

批量刪除複選框

此功能可一次清除所有選取的核取方塊。

批量刪除選項按鈕

透過此功能,您只需輕點一下,即可刪除指定範圍內的所有選項按鈕。

清除所有宏

快速從您的活頁簿中移除以下任一類型的巨集:VBA 模組、UserForm、Excel 5/95 對話框工作表,或 Excel 4 XLM 巨集工作表。

批量刪除所有宏

透過此功能,您能輕鬆一次清除多個活頁簿中的所有巨集。

文字

提供多種便捷操作,助您輕鬆處理儲存格中的文字。

添加文本

此功能可批次將相同的文字字串或字元加入多個選取的儲存格中。閱讀更多……教學
包含:

  1. 在選取的儲存格開頭加入相同的文字字串或字元
  2. 在選取的儲存格結尾加入相同的文字字串或字元
  3. 在選取的儲存格指定位置加入相同的文字字串或字元
  4. 在每個大寫字母、小寫字母、英文字母或數字前加入相同的文字字串或字元
提取文本

透過此功能,您能快速提取選取儲存格中位於兩個字元或符號之間的文字。

提取郵箱地址

透過此功能,您能快速從 Excel 儲存格的文字字串中擷取電子信箱地址。

刪除空格

此功能可從儲存格範圍中移除各種空格。深入瞭解……教學
包含:

  1. 僅從文字字串中移除前面的空格
  2. 僅從文字字串中移除後面的空格
  3. 從文字字串中同時移除前面的空格與後面的空格
  4. 從文字字串中移除所有多餘的空格
  5. 從文字字串中移除所有類型的空格
刪除前導零

透過此功能,您只需一鍵,即可立即清除所有選取儲存格中的前導零。

刪除某位置字元

透過此功能,您能輕鬆從文字字串開頭或結尾刪除特定字元,也能從指定位置移除指定數量的字元。深入瞭解……教學

刪除特定字符

這是一款實用工具,可從範圍內的文字字串中移除各種字元。深入瞭解……教學
包含:

  1. 從儲存格中移除非數字字元
  2. 從儲存格中移除非英文字母字元
  3. 從儲存格中移除非數字字元
  4. 從儲存格中移除非英文字母字元
  5. 從儲存格中移除非可列印字元
  6. 從儲存格中移除非英數字元
  7. 從儲存格中移除自訂字元
下標化學公式中的數字

此功能可將化學方程式中所有應設為下標的數字,一次性批量格式化為下標。

改變大小寫

此實用工具可快速在「全部大寫」、「根據小寫字串篩選」、「首字母大寫」與「句首字母大寫」之間切換文字格式。包含:

  1. 將文字轉換為全大寫。
  2. 將文字的大小寫轉換功能改為依據小寫字串進行篩選。
  3. 將文字轉換為首字母大寫。
  4. 將文字轉換為句首字母大寫。
  5. 將文字的大小寫轉換改為大小寫反轉。
反轉文字

透過此功能,您可快速批量反轉每個選取儲存格中的單字順序。深入瞭解……教學
支援:

  1. 以無分隔符號的方式反轉字串,例如將「Kutools for Excel」反轉為「lecxE rof slootuK」。
  2. 以空格分隔的方式反轉。例如,將「Kutools for Excel」反轉為「Excel for Kutools」;
  3. 以逗號或其他分隔符號分隔的項目進行反轉。例如,將「Word, Excel, PowerPoint, Outlook」反轉為「Outlook, PowerPoint, Excel, Word」。
取代重音字符

透過此功能,您可輕鬆將活頁簿中所有類型的重音字符取代為一般字元。

關鍵字標記

關鍵字標記功能可在 Excel 的指定範圍內,同時為多個關鍵字上色(僅限儲存格內文字),或為包含這些關鍵字的整個儲存格填色。

格式

一系列格式設定工具。

色彩挑選器

此功能讓您輕鬆擷取螢幕上的任何顏色,並在 Excel 中重複使用。

隔行/列換色

透過條件格式與標準格式化,快速為工作表中儲存格範圍的交替列套用底色,提升可讀性,無需事先了解如何使用這些功能。

標記列內內容變化

透過這項強大功能,當您在指定的關鍵欄位中變更儲存格數值時,即可自動插入分頁符、空白儲存格、新增下邊框,或填滿儲存格/整列。

設置上/下標(格式設定)

輕鬆將儲存格文字格式化為上標或下標,並可套用粗體、斜體,以及調整英文字母的大小寫——這正是處理 Excel 中數學與化學公式的理想利器。

應用日期格式

透過此工具,您可快速變更所選區域的日期格式。深入瞭解……教學

複製儲存格格式

若要從一處複製格式並套用至另一處,您可能會使用「複製格式」功能。然而,「複製格式」會將儲存格的所有格式一併複製並套用到其他位置。本工具則能協助您僅複製儲存格的特定格式,並加以套用。

清除字元格式

一般來說,Excel 無法一次清除多種類型的單元格格式,但透過此工具,您只需一鍵就能輕鬆清除選定範圍內的所有單元格格式。

調整儲存格大小

此工具可協助您快速調整行高與列寬,單位可選磅、公分、英吋或像素,並能套用至指定範圍或整個工作表。

連結

一系列用於處理超連結與外部參照(連結)的實用工具。

轉換超鏈接

透過此工具,您可快速將文字(URL)轉換為超連結、對儲存格中的文字內容套用多個超連結,並把多個超連結轉換回文字。

查找和斷開連結

此功能可列出目前作用中工作表的所有外部連結(外部參照),並透過取代為適當數值,自動中斷所有失效的連結。

清除超鏈接並保留格式

快速轉換儲存格中的超連結!您可一鍵移除以下範圍的所有超連結:選取區域、作用中工作表、選定工作表,或所有工作表,同時完整保留原始儲存格格式。

註解圖示

註解

一系列註解工具。

更改批註形狀

快速變更 Excel 中所有註解的形狀。

創建批註列表

此功能會根據您的指定,將新工作表或活頁簿中的所有註解提取並完整列出。

格式化註釋

此功能可複製作用中儲存格註解的格式,並批量套用至所有其他註解。

查找/替換註解中的文本

此功能可在目前工作表或整個活頁簿的註解中搜尋特定內容,並以您指定的文字取代。

移除/添加註釋中的使用者名稱

此功能可大幅節省您在作用中工作表或整個活頁簿的所有註解中,批量新增、移除及變更使用者名稱所需的時間。

註解與儲存格之間的轉換

透過此功能,註解與儲存格內容之間的轉換變得輕鬆又直覺。可實現:

  1. 將儲存格內容轉換為註解
  2. 將註解轉換為儲存格內容
  3. 將儲存格內容插入至註解
  4. 將註解插入至儲存格內容
自動調整註解大小

此智慧功能可批量自動調整作用中工作表或整個活頁簿內所有註解的大小,確保內容完整呈現。

重設註解位置

透過此功能,您只需一鍵,即可立即將作用中工作表或整個活頁簿中的所有註解重設為預設位置。

始終顯示批註

此功能會持續顯示目前選取儲存格的註解,不受滑鼠移動位置影響。

操作圖示

運算

在儲存格中執行加、減、乘、除等常見數學運算,輕鬆達成如將所有產品價格欄位統一調漲 2% 的需求。

計算機圖示

計算機

透過這款計算機,您可輕鬆執行超過 10 種數學運算!只需從選取的儲存格擷取數值進行計算,再將結果一鍵貼到指定儲存格。更棒的是,全程還能透過鍵盤流暢操作!

公式群組

Kutools 公式群組截圖

增強函數

一系列內建函數。

日期和時間

這是一系列內建函數,可將時間轉換為秒、分鐘或小時。

統計與數學

一系列進階統計與數學函數,專為可見儲存格設計,可進行計數、加總與平均計算,並能根據儲存格色彩得出運算結果。

  1. 計算可見儲存格的平均值
  2. 計算可見儲存格的數量
  3. 計算可見儲存格的總和
  4. 依儲存格色彩計數
  5. 依字型顏色統計
  6. 依粗體儲存格計數
  7. 計算字元數
  8. 計算色調數量
  9. 依儲存格色彩加總
  10. 依字體顏色加總
  11. 依粗體儲存格加總
文字

此系列內建函數包含:

  1. 提取數字:利用函數從混合文字字串中提取數字
  2. 反轉文字:利用函數輕鬆反轉儲存格中字元的順序

公式助手

一系列常用 Excel 公式,助您無需記憶複雜語法,就能快速建立並套用公式。

日期和時間
  1. 給日期添加年數
  2. 給日期添加月數
  3. 給日期添加天數
  4. 給日期添加小時數
  5. 給日期添加分鐘數
  6. 給日期添加秒鐘數
  7. 給日期添加週數
  8. 移除日期中的時間
  9. 日期間相隔的天數,小時與分鐘
  10. 將天數轉換為年月日格式
  11. 將秒數轉換為 hh:mm:ss 時間格式
  12. 日期轉為序列日期
  13. 日期轉季度
統計
  1. 文字中單詞的個數
  2. 區域中單詞的個數
  3. 兩個日期間非工作日天數
  4. 兩個日期間工作日天數
  5. 兩日期間星期幾的天數
  6. 計數區域中等於 A 或 B 或 C 的個數
  7. 計數區域中同時等於 A 與 B 的個數
  8. 統計區域中唯一值的個數
  9. 統計區域中唯一值的個數(包含第一個重複值)
  10. 計數儲存格中被逗號分隔的個數
  11. 根據相同文字求和
文字
  1. 提取儲存格中第 N 個單詞
  2. 提取區域中唯一值的儲存格
  3. 提取區域中唯一值的儲存格(包含第一個重複值)
  4. 提取指定文字間的字串
  5. 根據指定文字返回值
  6. 縮寫名稱或單詞
  7. 指定字元連接儲存格值
查找和引用
  1. 在區域中查找資料
  2. 查找字元在字串中第 N 次出現的位置
  3. 找出出現頻率最高的值
  4. 索引並匹配多列
  5. 查找小於指定值的最大數值
數學和三角
  1. 絕對值求和
  2. 儲存格中所有數字求和
  3. 基於生日計算年齡
  4. 在指定條件下對區域進行乘積求和
  5. 計算日期中年份的天數
  6. 計算日期中月份的天數
日期時間助手

這是一款日期與時間計算機,能幫您輕鬆解決以下問題:

  1. 對日期或時間加上指定的年、月、週、日、小時、分鐘或秒數
  2. 從日期或時間減去指定的年、月、週、日、小時、分鐘或秒數
  3. 計算兩個日期/時間之間的差異
  4. 根據指定日期計算年齡

精確公式複製

輕鬆複製所有公式,完全保留相對儲存格參照不變。

一般情況下,當您將公式複製到其他位置時,Excel 會自動調整儲存格參照。若要在 Excel 中執行此操作而不啟用此功能,您必須使用「$」符號鎖定所有參照。

高級 LOOKUP

一系列運用 VLOOKUP 函數的公式。

簡單 VLOOKUP

無需繁瑣的 VLOOKUP 公式,即可在 Excel 中輕鬆找出並傳回相符的值。

多表查找

一次性批量跨多個工作表查找多個值,讓跨工作表資料比對更快速、更輕鬆。

Lookup 多條件查找

根據多項條件,於單一操作中跨不同欄位快速找出相符的值。

查找求和

根據指定條件自動搜尋相符的列或欄,並傳回其加總值。

一對多查找(返回多個結果)

從搜尋中傳回多個相符結果,並可選擇將其合併於單一儲存格或進行計算。

從右到左查找

可在任意欄位中搜尋值,並從其他欄位傳回對應結果,不受限於最左側欄位。

從下到上查找

從底部向上搜尋待檢索值的區域,並傳回最後一個相符的結果,而非第一個。

查找介於兩值之間的數據

輕鬆找出介於兩個指定數值之間的資料,並立即取得對應結果。

用空/指定值替換 0 或 #N/A

自動將查找結果中的 0 或 #N/A 替換為空白或自訂值,讓輸出更乾淨俐落。

名稱工具圖示

名稱工具

一系列名稱工具。

轉換名稱為引用區域

此工具為 Excel 新增一項實用功能,能將所選公式中的名稱參照自動替換為對應的儲存格參照。當您在含有公式的儲存格中作業時,這項功能讓您既能保留名稱參照的便利性,又不影響已選取的公式。

顯示/隱藏儲存格名稱

透過此功能,您能快速在目前工作簿中顯示或隱藏所有儲存格名稱。

更多公式圖示

更多

更多用於處理 Excel 公式的實用工具。

格式化顯示錯誤訊息嚮導

此工具經過精心設計,可為公式或一組公式輕鬆加入錯誤條件,讓您自訂錯誤訊息。當公式產生錯誤時,系統將不再顯示如 #VALUE! 等預設錯誤,而是呈現您設定的提示內容。

自動遞增工作表引用

此功能可協助您快速將多個工作表中相同的儲存格參照(例如 A1)匯總至單一工作表,並支援垂直或水平填入。假設您有一個包含多個工作表的工作簿,現在希望將其他工作表中的相同儲存格參照提取至主工作表,透過此功能,即可迅速取得如 =Sheet 1!A1、=Sheet 2!A1、=Sheet 3!A1、=Sheet 4!A1……等結果,並自動填入目標工作表中。

轉換儲存格參照(參照)

轉換所選範圍內公式中儲存格參照的表示方式。

例如:【=F5*(G12/100)】 會變為 【=$F5*($G12/100)】。透過此功能,您能:

  1. 將公式轉換為絕對參照($F$5)
  2. 將公式轉換為相對參照(F5)
  3. 將公式轉換為列相對、欄絕對參照($F5)
  4. 將公式轉換為列絕對、欄相對參照(F$5)
監控儲存格範圍的引用和從屬

這些功能可讓您只需一鍵,便能立即在所選區域中自動顯示所有從屬與引用單元格,包含:

  1. 監控引用儲存格
  2. 監控從屬儲存格
  3. 監控引用和從屬儲存格

活頁簿與工作表群組

kutools plus 活頁簿與工作表群組截圖

活頁簿

一系列工具可協助您快速完成活頁簿中的下列作業。

分割工作簿

輕鬆將目前工作簿中的每個工作表分別另存為獨立的 Excel 工作表、Excel 97-2003 活頁簿,或 TXT/CSV/PDF 檔案,且每個檔案皆以對應的工作表名稱命名!您還可設定跳過所有空白及隱藏的工作表。閱讀更多……教學

批量轉換

一般在 Excel 中,您可以透過「另存新檔」功能將 Excel 檔案從 XLSX 轉為 XLS,反之亦然,也能將 Excel 檔案儲存為 PDF 格式。然而,當您需要轉換多個 Excel 檔案時,這種方式就顯得不夠高效。因此,透過此批量轉換功能,您就能快速又輕鬆地完成以下操作:

  1. 在 Excel 中將多個 XLSX 檔案轉換為 XLS 檔案
  2. 在 Excel 中將多個 XLS 檔案轉換為 XLSX 檔案
  3. 在 Excel 中轉換多個 Excel 到 PDF 檔案
插入工作簿資訊

快速在頁首、頁尾或指定儲存格中插入工作簿名稱或當前工作簿/當前工作表的儲存路徑。

打開當前文件所在文件夾

快速開啟目前工作簿所在的資料夾。

複製當前文件所在文件夾路徑

快速複製目前工作簿的完整路徑,即可將其貼上至任何需要使用的位置。

隱藏非活動視窗

此功能可一鍵隱藏所有非作用中的活頁簿。

顯示所有隱藏視窗

這項實用功能可協助您一鍵批量取消隱藏所有已隱藏的活頁簿。

隱藏/取消隱藏活頁簿與工作表:

互動式地一次隱藏或取消隱藏多個活頁簿與工作表。通常,您必須在 Excel 中逐一操作;而此工具特別適合處理包含大量工作表的大型活頁簿。

下次啟動 Excel 時打開這些檔案

透過此工具,您能輕鬆設定 Excel 下次啟動時自動開啟先前已開啟的活頁簿。若您每次都需要在 Excel 中同時開啟相同的多個活頁簿,此工具將為您大幅節省寶貴時間。

工作表

一系列工具可協助您快速完成工作表中的下列作業。

對比工作表

並排比較兩個不同活頁簿中的指定工作表,並根據您的設定,以不同的背景色、邊框底色或字體顏色標示相同儲存格位置的差異。

同步工作表

快速將目前工作簿中的所有工作表切換至相同的欄位編號(每個工作表的選取範圍與左上角儲存格皆與當前工作表一致)。

排序所有表

透過此工具,您能快速重新排列目前工作簿中的所有工作表:一鍵依字母數字順序排序、一鍵反轉現有順序、一鍵依工作表色彩排序,還可針對特定工作表個別向上或向下調整位置。

凍結多個工作表

透過這項實用功能,您能快速為整個活頁簿的所有工作表同時套用凍結窗格。

取消凍結多個工作表

此功能可讓您一次為整個活頁簿中的所有工作表取消凍結窗格。

重命名工作表

快速一次重新命名當前工作簿中的多個工作表!您可選擇以下方式,輕鬆完成批量更名:
1. 在原始工作表名稱開頭/結尾插入指定內容,或批量替換原表名;
2. 以儲存格限定區域中的內容取代;
3. 以各對應工作表中相同儲存格的內容取代。

創建鏈接表

透過此功能,您能快速在新工作表中列出目前工作簿的所有工作表名稱,並加入超連結或巨集按鈕,一鍵連結至對應的工作表。

複製工作表

快速建立多份現有工作表的副本,或在活頁簿中插入多個自訂名稱的工作表。只需指定一個包含工作表名稱的儲存格範圍,即可據此批量複製或插入工作表。

建立序列工作表

快速建立具備自訂工作表名稱的新工作簿!您可輕鬆透過以下方式指定工作表名稱:月份名稱、星期名稱、數值序列、數列、自訂列表,以及範圍內的日期。例如,立即建立一個新工作簿,其工作表名稱為 Company-1、Company-2、Country-1、Country-2 等。

永久日曆

此功能可快速建立一個新工作簿,用來配置指定月數的日曆,且每個工作表各自包含一個日曆月份。

分割數據

此功能可根據指定欄位或固定值,將選取範圍內的資料自動分割至多個工作表。

隱藏非選中表:

此功能可讓您一鍵快速隱藏目前活頁簿中所有未選取的工作表。

顯示所有隱藏表:

一鍵取消隱藏當前工作簿中的所有隱藏工作表。一般情況下,您必須在 Excel 中逐一取消隱藏各個隱藏的工作表。

隱藏/取消隱藏活頁簿與工作表:

互動式地一次隱藏或取消隱藏多個活頁簿與工作表。一般情況下,您必須在 Excel 中逐一操作;而此工具特別適合處理包含大量工作表的大型活頁簿。

刪除空白工作表

快速刪除目前工作簿中所有空白的工作表(包含隱藏的工作表)。

刪除所有隱藏表

快速刪除目前活頁簿中所有隱藏的工作表。

刪除所有非作用中工作表

此功能只需一鍵,即可快速刪除目前工作簿中除作用中工作表以外的所有工作表。

表格合併

根據兩個工作表或活頁簿中指定的比對欄位,輕鬆更新或合併資料。

分割數據

依據指定欄位或固定值,將選取範圍內的資料拆分至多個工作表。

批量轉換

在 XLSX 與 XLS 格式之間轉換 Excel 檔案,並可將 Excel 檔案轉為 PDF 格式。

  1. 在 Excel 中將多個 XLSX 檔案轉換為 XLS 檔案
  2. 在 Excel 中將多個 XLS 檔案轉換為 XLSX 檔案
  3. 在 Excel 中轉換多個 Excel 到 PDF 檔案

分割工作簿

將目前工作簿中的每個工作表,分別另存為獨立的活頁簿、文本文檔、CSV 檔案或 PDF 文件。

工作表設計

一套強大的工作表設計與稽核工具,助您全面掌控儲存格保護、直觀呈現公式與格式,並清晰精準地檢視工作表結構,專為處理複雜或受保護工作表時追求更高可視性、控制力與安全性的使用者量身打造。

選區鎖定

保護工作表時,快速鎖定所選儲存格。

選區解鎖

無需解除工作表保護,即可立即解除所選儲存格的鎖定狀態。

高亮未鎖定區域

立即醒目提示所有選區已解鎖,避免誤編輯。

隱藏公式

在保護工作表時隱藏公式,防止敏感資訊外洩。

顯示公式

編輯時立即顯示隱藏的公式。

高亮隱藏公式區域

一鍵醒目標示包含隱藏公式的儲存格。

高亮公式區域

醒目提示工作表中的所有公式,讓您快速檢查。

高亮名稱區域

在目前工作表中醒目標示所有已命名的範圍。

醒目提示數字格式

在工作表中醒目標示各種數字格式,並支援批次轉換任意格式。

監控引用和從屬

自動顯示所選區域的所有引用單元格與從屬單元格。

設定

開啟設計工具選項中心,自訂您的操作體驗。

關閉設計視圖

只需輕點一下,即可退出工作表設計模式。

列印圖示

列印

一系列工具讓您快速完成以下操作。

批量列印向導

快速列印指定資料夾(或多重資料夾)中的多個活頁簿與純文字檔案。您可靈活設定要從單一或多個資料夾中列印的檔案類型,萬一列印過程出現任何錯誤,皆可在報告中即時掌握。

列印多選區向導

快速列印多個不連續的範圍,且範圍之間不會插入分頁符。一般情況下,當您列印多個選取範圍時,Excel 會在每個範圍之間自動插入分頁符;此外,您還能自由調整這些選取範圍的列印順序。

打印每張工作表的第一頁

透過此功能,您只需輕點一下,即可快速列印目前工作簿中每個工作表的首頁。

反向打印工作表

此功能可一鍵反轉列印順序,從最後一頁開始,依序列印至第一頁。

打印當前頁

此工具讓您只需輕點一下,即可快速列印目前頁面(即作用中儲存格所在的列印頁面)。

批量打印指定頁

透過此工具,您可輕鬆列印作用中工作表中的奇數頁、偶數頁,或指定的頁面範圍。

列印圈释数据

透過此功能,您能輕鬆列印所選範圍或工作表中的所有圈選資料。

只列印圖表

此功能可協助您在 Excel 中專注列印圖表,不僅支援將所有圖表合併列印於單一紙張上,也能輕鬆將每個圖表分別列印至不同紙張。

複製頁面配置

快速將目前作用中工作表的頁面設定(包括頁首、頁尾、邊界、頁面方向等)複製到同一活頁簿中的其他工作表。

數據分頁統計

有時在 Excel 中列印薪資單或銷售收入報表時,您可能希望在每頁加入額外資訊(例如總計、最大值)。透過此工具,您可在每頁列印內容的末尾插入兩列新資料:第一列為運算標題,第二列則為對應的計算結果。

隔行插入分頁符

此實用功能可快速在作用中的工作表裡,每隔指定列數插入分頁符。例如,可批次於每 10 列後自動插入分頁符。

添加邊框到分頁符

透過此功能,您只需輕點一下,即可在作用中的工作表內,為所有分頁符批次加上邊框。

SplittoColumns 圖示

分割至多列

透過此功能,您能快速將多個區段的欄位整合列印至 Excel 的單一頁面上。

假設您有一欄包含 200 個姓名,並希望將其以每欄 50 個的方式列印於單一頁面上——使用此功能即可快速完成,同時大幅節省墨水與紙張。

匯入/匯出

一系列工具讓您快速完成以下操作。

導出區域至文件

輕鬆將資料範圍匯出為檔案,支援 Excel 工作表、CSV、簡易網頁,或保留完整格式的 HTML。

匯出區域至圖片

快速將目前作用中工作表的範圍(含其中顯示的圖形物件)轉換為 GIF、JPEG、TIF 或 PNG 格式的圖片。

匯出圖形

一般情況下,若要從 Excel 匯出圖表,您通常得先複製圖表、貼到繪圖工具中,再另存為圖片檔;而透過此工具,即可快速將大量圖表匯出為圖片。

導入圖片

此工具可協助您匯入多張圖片,並自由設定所有圖片的排列規則與高度。

匹配導入圖片

此強大功能可根據單一欄或列中儲存格的內容,自動匯入並插入圖片。

在游標處插入文件

快速將工作表、CSV 檔案、純文字或 PRN 檔案的完整內容,插入至作用中工作表的目前游標位置。例如,透過此工具,您能輕鬆將來自不同活頁簿但資料結構相同的多個工作表,合併插入至單一工作表中。

檔名目錄

Microsoft Windows ®未內建列印目錄中檔案名稱清單的功能。透過此工具,您可輕鬆建立一份新工作簿,自動匯入指定目錄中的檔案名稱清單,並可選擇是否包含子目錄,以及是否為檔案名稱附加超連結!

根據儲存格內容建立資料夾

此工具可協助您輕鬆運用 Excel 儲存格中的內容作為資料夾名稱,在指定位置快速建立大量資料夾。例如,只需使用員工姓名,即可為每位員工迅速建立專屬資料夾。

安全性群組

kutools plus 安全性群組截圖
密碼管理員圖示

密碼管理

此功能可用來新增與管理用於開啟密碼保護活頁簿的密碼。當您在密碼管理員中設定密碼後,使用「合併工作表」或 Kutools for Excel 的其他功能時,即可直接開啟對應的活頁簿。

加密儲存格

透過此功能,您可加密所選儲存格(公式儲存格不支援加密)。使用方式如下:

1. 選取您要加密的範圍。
2. 點擊「加密儲存格」。
3. 輸入密碼。(密碼可包含英文字母、數字及特殊字元)
4. 選擇一種遮罩類型:無、特殊字元或自訂字串。

解密儲存格

此功能僅可解密以 Kutools for Excel 加密的儲存格。

保護工作表

透過此功能,您能以相同密碼快速保護目前工作簿中的多個工作表。使用方式如下:

1. 僅會在對話方塊中列出「撤銷工作表保護」,請勾選您要保護的工作表,然後點擊「確定」。
2. 輸入用於保護工作表的密碼,並可設定其他選項,指定工作表的保護方式。
3. 點擊「確定」。

取消保護工作表

若多個工作表皆以相同密碼保護,此功能可快速批量解除保護。使用方式如下:

1. 僅會在對話方塊中列出受保護的工作表,請勾選您要取消保護的工作表,然後點擊「確定」。
2. 輸入密碼即可解除工作表保護。

批量加密工作簿

透過此功能,您能以相同密碼快速保護多個活頁簿。

批量解密工作簿

若多個活頁簿皆以相同密碼保護,此功能可快速批量解除保護。

郵件群組

kutools plus 郵件合併群組截圖

建立郵件清單

透過此功能,您能快速在 Excel 表格中建立收件人清單。

傳送電子郵件

此功能可協助您輕鬆批量發送個人化電子郵件給多位收件人。

統計和篩選群組

kutools plus 篩選與統計群組截圖

排序

在 Excel 中,依據特殊條件快速排序資料。

高級排序

透過此工具,您可快速依文字長度、月份、姓氏、日期、絕對值、奇偶數、電子信箱域名及出現頻率,對選取範圍中的資料進行排序;而使用 Excel 內建的排序功能時,僅能依數值、儲存格色彩、字體顏色及儲存格圖示排序。

隨機排序:

透過此工具,您可隨機排序指定範圍內的儲存格、依每一列或每一欄進行隨機排序,或對整行與整欄執行隨機排序。

超級篩選

此功能支援透過組合多個條件,快速篩選整個工作表。您可以輕鬆新增、刪除或停用條件。

特殊篩選

一系列工具可協助您根據特定條件快速篩選資料。

篩選粗體儲存格

此功能只需輕點一下,即可快速篩選出作用中儲存格所在欄中的所有粗體文字。

篩選斜體儲存格

只需輕點一下,此功能便能自動篩選出作用中儲存格所在欄中所有採用斜體格式的儲存格。

篩選刪除線儲存格

此功能只需輕點一下,即可自動篩選出作用中儲存格所在欄中套用刪除線格式的儲存格。

篩選註解儲存格

此功能可篩選出所選欄位中所有包含註解的儲存格。

篩選公式儲存格

此功能可篩選出所選欄位中所有包含公式的儲存格。

篩選合併儲存格

此功能只需輕點一下,即可自動篩選出作用中儲存格所在欄中的所有合併儲存格。

特殊篩選

此功能支援多種特殊篩選條件,協助您輕鬆篩選,包括:

  1. 依大寫/小寫篩選儲存格
  2. 依文字長度篩選儲存格
  3. 依工作日/週末/特定星期篩選儲存格
  4. 篩選所有含粗體字元的儲存格
  5. 篩選所有含斜體字元的儲存格
  6. 篩選所有含刪除線的儲存格
  7. 篩選所有批註
  8. 篩選所有包含公式的儲存格
  9. 篩選合併儲存格儲存格
  10. 依字體顏色篩選儲存格
  11. 依背景顏色篩選儲存格
依色彩計數 1 圖示

按顏色統計

根據背景顏色或字體顏色來計算儲存格。

此功能會根據指定範圍內儲存格的背景色或字體顏色進行智能分析,並自動生成一份詳盡報告,內容包含:相同背景色/字體顏色的儲存格數量、這些儲存格的數值總和、平均值、最大值,以及最小值。

PagingSubtotal 圖示

數據分頁統計

在每個列印頁面插入一列,以利分析並計算各欄資料。

在每個列印頁面插入一列,用於分析並計算各欄資料,支援對應欄位的計數、平均與加總,並可找出指定欄位中的最大值/最小值、乘積及數值個數。

樞紐分析表圖示

資料透視表

專為樞紐分析表打造的一系列實用工具。

資料透視表特殊時間分組

透過此功能,您可輕鬆建立樞紐分析表,並依據特殊日期或時間條件(例如會計年度、半年度、週數、星期幾、半小時或分鐘等)對資料進行分組。

常用處理

重複最後命令

只需輕點一下,即可快速套用您先前使用過的 Kutools for Excel 功能。

搜尋功能圖示

搜尋

在搜尋框中輸入關鍵字,系統將即時列出所有相關功能;點選任一結果,即可立即啟用對應功能。

意見回饋

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說明

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語言

設定並變更 Kutools for Excel 的顯示語言。

工具欄模式

設定並調整 Kutools 選項卡與 KUTOOLS PLUS 選項卡的工具列模式,以完美契合您的使用需求。

設置中心

包含下列設定:
1:停用或啟用 Excel 的 Kutools 增益集。
2:清除該增益集的設定資訊與快取。
3:設定軟體語言。
4:檢查使用者的註冊資訊。

註冊

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關於

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KUTOOLS AI

Kutools AI 群組截圖

AI 助手

一款由 AI 驅動的智慧助理,透過直覺化介面一次處理多項任務,全面提升您在 Excel 中的工作效率。

在 AI 助手中,您可以:
  • 智慧執行操作:自動辨識並執行相關的 Excel 任務。
  • 產生自訂公式:根據您的自然語言輸入,自動生成對應公式。
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  • 數據分析與圖表建立:立即產出深度洞察與專業視覺化內容!
  • 建立自訂函數:打造可重複使用的使用者定義函數,提升工作效率!
  • 撰寫 VBA 程式碼:根據您的指示,立即生成可直接執行的巨集。
  • 提供操作指引:立即取得 Excel 操作的逐步說明,輕鬆上手!
  • 處理其他任務:包含文字翻譯、函數說明等。

專用 AI 工具(聚焦特定任務的獨立視窗)

下列各項工具皆專注於特定 AI 任務,並於獨立視窗中開啟,目標更明確、執行更迅速。

AI 數據分析

運用 AI 驅動的分析,於數秒內將 Excel 資料轉化為可立即執行的洞察。

儲存格助手

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AI 函數

運用 AI 強化的 Excel 函數,輕鬆分析、萃取並翻譯非結構化文字。

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AI 公式解釋

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AI 文字翻譯

運用 AI 翻譯多語系 Excel 資料,擁有更出色的語境理解力與自然流暢的輸出效果。

AI 選項

在一個地方集中設定並管理所有 KUTOOLS AI 功能所使用的 AI 配置。

保護群組

設計標籤保護群組截圖

選區鎖定

按一下即可將目前選取範圍的格式設為鎖定狀態。

選區解鎖

按一下即可將目前選取的區域設定為解除鎖定狀態。

高亮未鎖定區域

只需一點,即可在整個活頁簿中醒目提示所有設定為「解除鎖定」的儲存格。

隱藏公式

只需輕點一下,即可隱藏所選範圍內儲存格中的公式;保護工作表後,這些公式將不會顯示於編輯欄中。

顯示公式

一鍵即可顯示所選範圍內所有隱藏的公式。

高亮隱藏公式區域

只需一點,即可在整個活頁簿中醒目提示所有公式格式設定為隱藏的儲存格。

檢視群組

設計檢視群組截圖

高亮公式區域

只需一點,即可在整個活頁簿中醒目標示所有包含公式的儲存格。

高亮名稱區域

只需一點,即可在整個活頁簿中醒目提示所有已命名的範圍。

醒目提示數字格式群組

設計監控選項群組截圖

醒目提示數字格式

醒目提示工作表中的各種數字格式,並支援批量轉換為任意格式。

監控群組

設計監控選項群組截圖

引用和從屬

這些功能可協助您只需一點擊,便在選取區域中即時自動顯示所有從屬與引用儲存格,包含以下項目:

  1. 監控引用儲存格
  2. 監控從屬儲存格
  3. 監控引用和從屬儲存格

設定

在設計工具選項中心,您可以進行以下設定:

  1. 啟用保護選項以自動保護並撤銷工作表保護;
  2. 為未鎖定範圍、隱藏公式範圍、公式儲存格及已命名範圍指定醒目提示色彩。

關閉設計視圖

點擊即可離開「設計」選項卡。