在 Excel 中快速建立多層級的下拉列表

假設您有一個如下方截圖所示、包含 4 個類別的選單。現在，只要套用動態下拉列表功能，即可輕鬆建立水平方向的二層級下拉列表，效果如下所示：

1. 按一下 Kutools > 下拉列表 > 動態下拉列表，即可啟用此功能！

2. 在動態列表對話方塊中，請依下列方式設定：

提示：請在列表放置區域方塊中選擇兩個欄位，以輸出動態下拉式清單。

您現在已在水平方向建立兩層級的下拉式清單。請參閱以下截圖：

您也可以輕鬆運用 Excel 中的動態下拉列表功能，在垂直方向建立二層級下拉選單。

1. 按一下 Kutools> 下拉列表> 動態下拉列表，立即啟用此功能！

2. 在動態列表對話方塊中，請依下列方式設定：
（1) 勾選模式區段中的 模式 A: 2 級下拉列表 選項；
（2) 在數據區域方塊中，選取您用於動態列表的源數據；
（3) 在列表放置區域方塊中指定目標範圍；
（4) 按一下確定按鈕。

提示：
（1) 在列表放置區域方塊中，請選擇兩列以輸出動態下拉式清單。
（2) 請勿勾選水平放置列表選項。

您現在已在垂直方向建立兩層級的下拉式清單。請參閱以下截圖：

例如，我有一張包含洲、國家與城市的表格，如下方截圖所示。我將在 Excel 中運用動態下拉列表功能，建立三層級的下拉選單！

1. 按一下 Kutools > 下拉列表 > 動態下拉列表，即可啟用此功能。

2. 在動態列表對話方塊中，請依下列方式設定：
（1) 勾選 模式 B: 2-5 級下拉列表 選項中的模式區段；
（2) 在數據區域方塊中，選取您用於動態列表的源數據；
（3) 在列表放置區域方塊中指定目標範圍；
（4) 按一下確定按鈕。

注意事項：

1) 如果您的資料包含標題，請勾選包含標題選項。

2) 在列表放置區域方塊中，您必須選取與源數據欄數相同的欄數。否則，在動態列表對話方塊中按一下確定按鈕後，將會彈出如下方截圖所示的提示方塊。

3) 預設情況下，所建立的動態下拉列表中的值會依照源數據的原始順序排序。如果您希望按字母順序排序，請按一下對話方塊左下角的高級設置按鈕，然後從選單中選擇按字母順序排列。

您可以看到如下方截圖所示的結果。

4) 在高級設置選單中也有一個「將所有內容作為文本處理」選項。當您在建立動態下拉列表時遇到以下兩個錯誤警示，建議您啟用此選項。

錯誤警示 1		錯誤警示 2

5) 如果動態下拉列表已存在於列表放置區域中，將會彈出下列對話方塊，詢問您是否要覆寫。

至此，我已成功建立一個三層級的下拉式清單。請參閱以下截圖：

提示：若您的資料包含 4（或 5）欄，此功能將自動建立對應的 4（或 5）層級下拉選單。

1. 在動態列表對話方塊中，按一下範例按鈕即可開啟範例工作表，但此操作會關閉目前的對話方塊。

2. 您可以透過 Kutools for Excel，套用清除資料驗證限制功能，輕鬆清除所選範圍中的下拉列表資料驗證！