快速在 Excel 中創建多級下拉列表

假設您有一個包含 4 個類別的選單，如下方截圖所示。現在，您可以應用動態下拉列表功能來創建一個水平方向的 2 層級下拉列表，具體操作如下：

1. 點擊 Kutools > 下拉列表 > 動態下拉列表 啟用此功能。

2. 在依賴下拉列表對話框中，請按以下方式進行配置：

提示：在列表放置區域框中，請選擇兩列以輸出動態下拉列表。

現在，您已經創建了一個水平方向的 2 層級下拉列表。請參見截圖：

您也可以使用 Excel 中的動態下拉列表 功能輕鬆創建垂直方向的 2 層級下拉列表。

1. 點擊 Kutools > 下拉列表 > 動態下拉列表 啟用此功能。

2. 在 依賴下拉列表對話框中，請按以下方式進行配置：
(1) 在 模式 部分勾選「模式A：2 層級依賴下拉列表」選項；
(2) 在資料區域框中，選擇用於依賴下拉列表的源數據；
(3) 在列表放置區域框中指定目標區域；
(4) 點擊確定按鈕。

提示：
(1) 在列表放置區域框中，請選擇兩行以輸出動態下拉列表。
(2) 不要勾選「水平放置列表」選項。

現在，您已經創建了一個垂直方向的 2 層級下拉列表。請參見截圖：

例如，我有一個包含大洲、國家和城市的表格，如下方截圖所示。我將使用動態下拉列表功能在 Excel 中創建一個 3 層級下拉列表。

1. 點擊 Kutools > 下拉列表 > 動態下拉列表 啟用此功能。

2. 在依賴下拉列表對話框中，請按以下方式進行配置：
(1) 在模式部分勾選「模式B：2 至 5 層級依賴下拉列表」選項；
(2) 在資料區域框中，選擇用於依賴下拉列表的源數據；
(3) 在列表放置區域框中指定目標區域；
(4) 點擊確定按鈕。

注意事項:

1) 如果您的數據包含標題，請勾選「數據包含標題」選項。

2) 在列表放置區域框中，您必須選擇與源數據列數相等的列數。否則，在點擊依賴下拉列表對話框中的確定按鈕後，會彈出如下截圖所示的提示框。

3) 默認情況下，創建的動態下拉列表中的值按照源數據的原始順序排序。如果您希望按字母順序排序，請點擊 高級設置 按鈕 在對話框左下角，然後選擇 按字母順序排序 從菜單中。

您可以查看結果如下截圖所示。

4) 高級設置菜單中還有一個「將所有單元格格式化為文本」選項。如果在創建動態下拉列表時遇到以下兩個錯誤提示，建議您啟用此選項。

錯誤提示 1		錯誤提示 2

5) 如果動態下拉列表已存在於輸出範圍內，將彈出以下對話框，詢問您是否要覆蓋它。

到目前為止，我已經創建了一個 3 層級下拉列表。請參見截圖：

提示：如果您的數據包含 4（或 5）列，此功能將相應地創建一個 4（或 5）層級下拉列表。

1. 在依賴下拉列表對話框中，您可以點擊 範例按鈕打開範例工作表。但此操作將關閉當前對話框。

2. 您可以應用 Kutools for Excel 的清除資料驗證限制功能來清除選擇中的下拉列表的資料驗證。