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在Excel中快速創建多個級別的下拉列表

作者:凱莉 最後修改時間:2023-02-27

Excel的Kutools

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通常,在Excel中使用數據驗證功能創建下拉列表很容易。 但是,在Excel中設置3個級別,如何創建具有多個級別的動態下拉列表呢? 在這裡,隨著 動態下拉列表 的特點 Excel的Kutools,您可以在Excel中輕鬆創建2-5級下拉列表。


 在Excel中水平創建2級下拉列表

假設您有一個包含4個類別的菜單,如下圖所示。 現在您可以應用 動態下拉列表 功能可在水平方向上創建一個兩級下拉列表,如下所示:

1。 點擊 庫工具 > 下拉列表 > 動態下拉列表 啟用此功能。

2。 在 從屬下拉列表 對話框,請進行以下配置:

(1)檢查 模式A:2級依賴下拉列表 在選項 模式 部分;
(2)在 數據范圍 框,選擇您用於依賴下拉列表的源數據;
(3)勾選 水平動態下拉列表 選項;
(4)在 輸出範圍 框;
(5)點擊 OK 按鈕。

更多竅門: 在裡面 輸出範圍 框,請選擇兩列以輸出動態下拉菜單。

現在,您已經在水平方向上創建了一個2級下拉列表。 看截圖:

 在Excel中垂直創建2級下拉列表

您還可以輕鬆地在垂直方向上創建2級下拉列表 動態下拉列表 Excel中的功能。

1。 點擊 庫工具 > 下拉列表 > 動態下拉列表 啟用此功能。

2。 在 從屬下拉列表 對話框,請進行以下配置:
(1)檢查 模式A:2級依賴下拉列表 在選項 模式 部分;
(2)在 數據范圍 框,選擇您用於依賴下拉列表的源數據;
(3)在 輸出範圍 框;
(4)點擊 OK 按鈕。

更多竅門:
(1)在 輸出範圍 框,請選擇兩行以輸出動態下拉菜單。
(2)不要打勾 水平動態下拉列表 選項。

現在,您已經在垂直方向上創建了一個2級下拉列表。 看截圖:

鏡頭動態下拉列表03


 在Excel中創建2-5級下拉列表

例如,我有一張包含各大洲,國家和城市的表格,如下圖所示。 我會用 動態下拉列表 功能可在Excel中創建3級下拉列表。

1。 點擊 庫工具 > 下拉列表 > 動態下拉列表 啟用此功能。

2。 在 從屬下拉列表 對話框,請進行以下配置:
(1)檢查 模式B:2-5級依賴下拉列表 在選項 模式 部分;
(2)在 數據范圍 框,選擇您用於依賴下拉列表的源數據;
(3)在 輸出範圍 框;
(4)點擊 OK 按鈕。

筆記:
1) 如果您的數據包含標題,請檢查 我的數據有標題 選項。
2)輸出範圍 框,您必須選擇與源數據的列數相等的列數。 否則點擊後會彈出提示框如下圖 Ok 從屬下拉列表對話框中的按鈕。

鏡頭動態下拉列表6

3) 默認情況下,創建的動態下拉列表中的值按源數據的原始順序排序。 如果要按字母順序對值進行排序,請單擊 高級設置 按鍵 在對話框的左下角,然後選擇 按字母順序排序 從菜單。

您可以看到如下屏幕截圖所示的結果。

4) 裡面還有一個選項 高級設置 菜單 ”將所有單元格格式化為文本”。如果您在創建動態下拉列表時遇到如下兩種錯誤提示,這裡建議您啟用該選項。

錯誤警報 1   錯誤警報 2
     
5) 如果輸出範圍內已經存在動態下拉列表,會彈出如下對話框,詢問是否覆蓋。

到目前為止,我已經創建了一個三級下拉列表。 看截圖:

更多竅門:如果您的數據包含4(或5)列,則此功能將相應地創建4(或5)級的下拉列表。


 備註

1。 在裡面 從屬下拉列表 對話框中,您可以點擊 按鈕打開示例表。 但是,此操作將關閉當前對話框。

2.您可以應用 清除數據驗證限制 的特點 Excel的Kutools 清除選擇中下拉列表的數據驗證。


 演示: 在Excel中創建多個級別的下拉列表


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Kutools for Excel的屏幕截圖

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Comments (2)
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This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

This feature dynamic drop list is not available in my Kutools for Excel, how to add it ?
Please your help and support
Thanks & regards,
Waleed
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Waleed,

If you do not see the Dynamic Drop-down List feature in your Kutools for Excel, it means that this feature is not available in your current version.

The Dynamic Drop-down List was introduced in version 21.0. To determine whether you can access this feature, please review the date of your license purchase and visit this link to determine which version you are eligible to upgrade to. If version 21.0 falls within your free update support range, you should be able to update to it without additional cost. However, if your current license does not cover version 21.0, you may need to consider purchasing a new license to access this feature.

If you have any more questions or require further assistance, please do not hesitate to ask. We are here to help.

Amanda
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