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快速合併 Excel 中的相同值/數據或重複行

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

Kutools for Excel

為 Excel 增添 300 多種
強大功能

假設您正在處理一個包含某列中重複記錄的數據集，現在您需要根據該列中的相同值合併行，並對其他列的同行單元格進行一些操作（例如合併、計算）。Kutools for Excel 的高級合併行功能可以幫助您解決這個問題。使用此功能，您可以輕鬆實現：

合併具有相同值的行並合併其他列的值

合併重複行並對其他列的值進行求和/計數

合併重複行並保留其他列的第一個或最後一個數據

點擊 Kutools > 合併與分割 > 高級合併行以啟用此功能。請參見截圖：

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合併具有相同值的行並合併其他列的值

如下方截圖所示，這是一個銷售表格，包含客戶及其對應訂單在不同列中。可以看到同一客戶有多次購買記錄。我們的目標是將同一客戶的購買記錄合併到一行，並以逗號分隔。讓我們看看如何使用高級合併行功能來處理此任務。

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1. 選擇整個表格（在此情況下為 A1:B13），然後前往選擇 Kutools > 合併與分割 > 高級合併行以啟用此功能。

2. 在高級合併行對話框中，您需要進行以下配置。

1) 所選範圍顯示在合併區域框中。如果需要，您可以更改範圍；
2) 在 列數據部分，您可以看到所選範圍的所有列都顯示在列表框中。
A: 指定關鍵列以檢查重複項:
在此情況下，由於我需要根據客戶列中的重複值合併行，因此我在列表中選擇 客戶 ，點擊 操作 列中的箭頭，然後從下拉菜單中選擇 主鍵 ；
B: 指定分隔符以分隔合併的值:
在此處，我選擇 產品列 ，點擊 操作 列中的箭頭，然後在 合併 組中選擇 逗號 。
3) 點擊確定按鈕。

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注意：
1) 如果所選範圍有標題，數據包含標題框將自動勾選。
2) 為了在合併後保持單元格格式（如日期、百分比、貨幣等），請勾選使用格式化後的值框。
3) 在這種情況下，如果產品列中有空白單元格，則逗號分隔列表中會出現額外的逗號和空格。為避免此情況，您需要勾選忽略空白儲存格框。
4) 如果您不想在合併結果中顯示重複值，請勾選刪除重複值框。
5) 在窗口的下半部分，您可以看到兩個標籤“預覽”和“示例”。預覽標籤顯示您指定設置的即時合併結果預覽，而示例標籤則顯示此功能的示例截圖。

3. 接著另一個 高級合併行對話框彈出，顯示有多少行將成功合併。點擊確定關閉它。

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合併後，您可以查看如下結果。

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合併重複行並對其他列的值進行求和/計數

如下方截圖所示，這是一個銷售表格，包含客戶及其對應訂單和銷售額在不同列中。可以看到同一客戶有多次購買記錄。我們的目標是將同一客戶的購買記錄合併到一行，並分別計算每位客戶的總金額。

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1. 選擇整個表格（在此情況下為 A1:C13），然後前往選擇 Kutools > 合併與分割 > 高級合併行以啟用此功能。

2. 在 高級合併行對話框中，您需要進行以下配置。

1) 所選範圍顯示在 合併區域框中。如果需要，您可以更改範圍；
2) 在列數據部分，您可以看到所選範圍的所有列都顯示在列表框中。
A: 指定關鍵列以檢查重複項:
在此情況下，由於我需要根據客戶列中的重複值合併行，因此我在列表中選擇 客戶 ，點擊 操作 列中的箭頭，然後從下拉菜單中選擇 主鍵 ；
B: 指定分隔符以分隔合併結果：
在此處，我選擇產品列， 點擊 操作 列中的箭頭，然後選擇您想要使用的分隔符（在此處，我選擇逗號）。
C: 對特定列執行計算：
在此情況下，我需要對同一客戶的銷售額進行求和。因此我在列表中選擇 銷售，點擊操作 列中的箭頭，然後在 計算 組中選擇 求和 。
3) 點擊確定按鈕。

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注意：
1) 如果所選範圍有標題，數據包含標題框將自動勾選。
2) 為了在合併後保持單元格格式（如日期、百分比、貨幣等），請勾選使用格式化後的值框。
3) 在這種情況下，如果產品列中有空白單元格，則合併值中會出現額外的逗號和空格。為避免此情況，您需要勾選忽略空白儲存格框。
4) 對於銷售列，您還可以執行其他計算，例如平均值、乘積、計數等。
5) 如果您不想在合併結果中顯示重複值，請勾選刪除重複值框。
6) 在窗口的下半部分，您可以看到兩個標籤“預覽”和“示例”。預覽標籤顯示您指定設置的即時合併結果預覽，而示例標籤則顯示此功能的示例截圖。

3. 接著另一個 高級合併行對話框彈出，顯示有多少行將成功合併。點擊確定關閉它。

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合併後，您可以查看如下結果。

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合併重複行並保留其他列的第一個或最後一個數據

如下方截圖所示，這是一個銷售表格，包含客戶及其對應訂單和購買日期在不同列中。可以看到同一客戶有多次購買記錄。我們的目標是將同一客戶的購買記錄合併到一行，僅保留日期列中的第一次購買日期。

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1. 選擇整個表格（在此情況下為 A1:C13），然後前往選擇 Kutools > 合併與分割 > 高級合併行以啟用此功能。

2. 在高級合併行對話框中，您需要進行以下配置。

1) 所選範圍顯示在合併區域框中。如果需要，您可以更改範圍；
2) 在列數據部分，您可以看到所選範圍的所有列都顯示在列表框中。
A: 指定關鍵列以檢查重複項:
在此情況下，由於我需要根據客戶列中的重複值合併行，因此我在列表中選擇 客戶 ，點擊 操作 列中的箭頭，然後從下拉菜單中選擇 主鍵 ；
B: 指定分隔符以分隔合併值：
在此處，我選擇產品列，點擊操作列中的箭頭，然後選擇您想要使用的分隔符（在此處，我選擇逗號）。
C: 保留某一列的第一個/最後一個數據：
在此情況下，我希望保留每位客戶的第一次購買日期。因此我在列表中選擇 日期，點擊操作 列中的箭頭，然後在 保留 組中選擇 保留第一個數據 。
3) 點擊確定按鈕。

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注意：
1) 如果所選範圍有標題，數據包含標題框將自動勾選。
2) 為了在合併後保持單元格格式（如日期、百分比、貨幣等），請勾選使用格式化後的值框。在此示例中，如果合併後勾選此選項，則日期列中的日期格式將得以保留。
3) 在這種情況下，如果產品列中有空白單元格，則合併值中會出現額外的逗號和空格。為避免此情況，您需要勾選忽略空白儲存格框。
4) 如果您不想在合併結果中顯示重複值，請勾選刪除重複值框。
5) 在窗口的下半部分，您可以看到兩個標籤“預覽”和“示例”。預覽標籤顯示您指定設置的即時合併結果預覽，而示例標籤則顯示此功能的示例截圖。

3. 接著另一個高級合併行對話框彈出，顯示有多少行將成功合併。點擊確定關閉它。

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合併後，您可以查看如下結果。

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注意：

1. 此功能支持撤銷（Ctrl + Z）；

2. 此功能不適用於過濾數據。

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