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快速從多個工作表中執行 VLOOKUP 並返回相符的值

作者Xiaoyang修改日期

Kutools for Excel

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對我們來說,從當前工作表執行 VLOOKUP 並返回相符的值或許輕而易舉;但有時,您可能需要根據條件從多個工作表中提取對應的值——這對多數人而言可是個棘手難題!然而,只要您擁有 Kutools for Excel,並搭配其強大的多表查找功能,就能立即輕鬆搞定這項任務!

從多個工作表中執行 VLOOKUP 並返回相符的值


從多個工作表中執行 VLOOKUP 並返回相符的值

假設您有三個包含原始資料的工作表,以及一個包含查閱資料的工作表,需根據下方截圖所示的給定值,在 Sheet 4 中返回對應的值:

shot-vlookup-from-multiple-sheets-1shot-vlookup-from-multiple-sheets-2shot-vlookup-from-multiple-sheets-3shot arrowshot-vlookup-from-multiple-sheets-4

若要套用此多表查找功能,請依照下列步驟操作:

1. 點擊 Kutools > 高級 LOOKUP > 多表查找,請參閱截圖:

doc-vlookup-from-multiple-sheets-01

2. 在多表查找對話方塊中,於待檢索值區域列表放置區域區段,分別指定查閱值範圍及列表放置位置,請參閱截圖:

doc-vlookup-from-multiple-sheets-02

3. 接著,按一下shot-button-1按鈕,在跳出的數據區域對話方塊中,點選工作表分頁以進入包含所需資料的工作表,再選取數據區域,請參閱截圖:

doc-vlookup-from-multiple-sheets-05

4. 在接下來出現的添加數據表對話方塊中,指定您所需的關鍵列與返回列後,按一下確定按鈕,請參閱截圖:

doc-vlookup-from-multiple-sheets-06

5. 接著,按一下確定按鈕返回主對話方塊。此時,您會發現第一個工作表中的數據區域已成功新增至數據區域清單方塊中!

doc-vlookup-from-multiple-sheets-07

6. 重複上述步驟 3–5,將其他工作表中的區域逐一新增至清單,直到所有工作表的區域都顯示於數據區域清單方塊中為止,請參閱截圖:

doc-vlookup-from-multiple-sheets-08

7. 完成設定後,請點擊確定按鈕,系統將彈出提示方塊詢問是否儲存此情境。若您日後想再次使用此設定,請點擊;否則,請點擊以直接關閉提示方塊。

doc-vlookup-from-multiple-sheets-09

8. 在此範例中,我將按一下以儲存此情境;接著在保存方案對話方塊中輸入情境名稱,請參閱截圖:

doc-vlookup-from-multiple-sheets-10

9. 接著,按一下確定,即可成功從多個工作表中返回所有符合條件的值,請參閱截圖:

shot-vlookup-from-multiple-sheets-1shot-vlookup-from-multiple-sheets-2shot-vlookup-from-multiple-sheets-3shot arrowshot-vlookup-from-multiple-sheets-12

注意事項

1. 如果查閱的特定值不存在,將顯示 #N/A 值。若要將此 #N/A 錯誤值替換為其他文字,只需點擊選項按鈕。在彈出的選項對話方塊中,勾選 用指定的值替換沒有找到而返回“N/A”的輸出結果核取方塊,並輸入所需文字;若希望將 #N/A 顯示為空白,只需將文字框留空即可。詳情請參閱截圖:

doc-vlookup-from-multiple-sheets-11

2. 在多表查找對話方塊中:

shot-button-1新增按鈕:用於新增其他工作表中的數據區域;

shot-button-2編輯按鈕:可依需求編輯並修改選擇數據範圍;

shot-button-3刪除按鈕:用於從數據區域清單方塊中刪除選擇數據範圍項目;

shot-button-5shot-button-5上移/下移:用於調整所添加數據表的順序。系統將依從上至下的優先順序進行查閱;若多個工作表中存在相符值,僅會返回最上方數據區域中的結果。

shot-button-6保存方案:將目前附件與資料表儲存為情境,日後隨時調用!

shot-button-7打開方案:開啟情境對話方塊以管理情境,例如刪除或開啟所選情境,請參閱截圖:

shot-vlookup-from-multiple-sheets-14


示範:從多個工作表中執行 VLOOKUP 並返回相符的值

 
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