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快速比較兩個範圍,並在 Excel 中選取或標示重複值或唯一值

作者Xiaoyang修改日期

Kutools for Excel

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通常,您可以使用條件格式功能來找出 Excel 中兩個範圍之間的差異,但此方法過於繁瑣。Kutools for Excel選擇相同/不同單元格功能,可協助您輕鬆根據每列或單一儲存格,在 Excel 中選取或標示重複值與唯一值!

比較兩個範圍,並根據每列找出相同或不同的記錄

比較兩個範圍,並根據單一儲存格找出相同或不同儲存格


點擊 Kutools > 選取 > 選擇相同/不同單元格。請參閱螢幕截圖:

比較範圍截圖 01箭頭截圖比較範圍截圖 02

比較兩個範圍,並根據每列找出相同或不同的記錄

1. 按住 CTRL 鍵,選取您要比較的兩個範圍,如下所示(請參閱螢幕截圖)。注意:此功能會在範圍 A 中標示重複值,且您可指定位於不同工作表或活頁簿中的範圍 A 與範圍 B。

比較範圍截圖 03

2. 套用此功能後,您可在選擇相同/不同單元格對話方塊中指定下列選項:

(1.) 若您未在步驟 1 中選取範圍,可點擊比較範圍截圖 0按鈕,選取 查找區域:(範圍 A)參考區域:(範圍 B)進行比較。

(2.) 若您的資料包含標題列,且希望忽略標題的比較,請勾選包含標題選項。

(3.) 在依據區段下,選取每列

(4.) 在查找區段下,指定相同值不同值,即可快速搜尋兩個範圍之間的重複列或唯一列!

(5.) 您可依喜好為重複值或唯一值設定背景顏色或字體顏色,只需勾選對選中結果的處理區段下的填充背景顏色填充字體顏色即可。

(6.) 若您想在已使用範圍內選取整行,請勾選選擇整行選項;若需區分大小寫進行比較,請勾選區分大小寫選項。

比較範圍截圖 04

3. 點擊確定後,相同或不同的記錄將依下方螢幕截圖所示被選取並著色:

比較範圍截圖 05
比較範圍截圖 06

注意事項:

1. 包含標題選項可在比較兩個範圍時自動忽略標題儲存格。

2. 查找區域:(範圍 A)參考區域:(範圍 B)在比較兩個範圍時,欄數必須相同。

3. 此功能在比較兩個範圍時,會選取範圍 A 中的重複值或唯一值;若要選取範圍 B 中的對應數值,只需交換這兩個範圍即可。

4. 您可以指定位於不同工作表中的範圍 A 與範圍 B。


比較兩個範圍,並根據單一儲存格找出相同或不同儲存格

此功能還能協助您比較兩個範圍,並根據單一儲存格快速找出相同或不同的儲存格值。請依照下列步驟操作:

1. 按住 CTRL 鍵,選取您要比較的兩個範圍,如下所示(請參閱螢幕截圖)。注意:此功能將在範圍 A 中選擇重複值。您可以指定跨不同工作表與活頁簿的範圍 A 與範圍 B。

比較範圍截圖 07

2. 在選擇相同/不同單元格對話方塊中,您可以指定下列選項:

(1.) 若您未在步驟 1 中選取範圍,可點擊比較範圍截圖 0按鈕以選取 查找區域:(範圍 A)參考區域:(範圍 B)進行比較。

(2.) 在依據區段中,選取單一儲存格

(3.) 在查找區段下,指定相同值不同值,即可快速找出兩個範圍之間的重複儲存格或唯一儲存格!

(4.) 您可依個人喜好,勾選對選中結果的處理區段下的填充背景顏色填充字體顏色,為重複值或唯一值設定專屬的背景或字體色彩!

(5.) 若需進行區分大小寫的比較,請勾選區分大小寫選項。

比較範圍截圖 08

3. 完成設定後,請點擊確定,範圍 A 中與該儲存格相同或不同的儲存格將被自動選取並著色,如下所示:

比較範圍截圖 09
比較範圍截圖 10

注意事項:

1. 此功能在比較兩個範圍時,會選取範圍 A 中的重複值或唯一值;若要選取範圍 B 中的重複值或唯一值,只需將兩個範圍互換即可。

2. 您可以指定位於不同工作表中的範圍 A 與範圍 B。

示範:比較兩個範圍並在 Excel 中選擇相同/不同單元格

 
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