在Excel中無需公式即可快速舍入單元格值
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在 Excel 中,有時我們需要向上或向下舍入儲存格值。但是,使用典型的向上舍入或向下舍入公式不會改變舍入後的實際儲存格值。 Excel的Kutools's 圓形 實用程式提供了一個簡單的解決方案,讓您可以輕鬆且有效率地執行舍入操作。
使用“Round”特徵的優點
- 多種舍入選項:
單一對話方塊中提供了四個舍入選項,以增強滿足各種舍入需求的靈活性:
- 簡化操作:
使用者可以輕鬆對選定的儲存格進行舍入,無需手動輸入舍入公式,使流程更簡單、更直接。
- 批量處理:
它允許用戶一次性選擇多個單元格或範圍進行舍入,在處理大型資料集時顯著節省時間和精力。
- 直接修改儲存格數據:
它可以直接修改單元格數據,與僅計算和呈現結果的公式不同,無需更改來源單元格中的基礎數據,無需額外的步驟將公式結果轉換為實際值。
- 易於使用,只需點擊幾下即可:
它具有直覺的介面,無需高級 Excel 知識的使用者只需點擊幾下即可輕鬆套用舍入。
- 避免公式依賴:
透過直接對單元格資料進行操作而不是依賴基礎公式,它可以降低電子表格的複雜性,並且在某些情況下還可以提高工作表的效能。
- 省時省力:
對於處理大型資料集的使用者來說,手動舍入數字或編寫公式可能非常耗時。此功能可顯著減少時間並最大限度地減少錯誤。
“圓形”功能的使用
下面我將示範如何使用Round功能來完成不同的捨入操作。
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- 選擇要對數字進行四捨五入的儲存格範圍。
- 轉到 庫工具 標籤,選擇 圓形 ,在 範圍和單元格 組。
- 在開 沒有公式的回合 對話方塊中,您可以完成不同的捨入操作,如下所示。
將數字四捨五入到指定位數
標準舍入:這是最常見的捨入方法,通常遵循「向上舍入」規則。若捨入數字後面的數字小於 5,則向下捨去;如果是 5 或更大,則四捨五入。例如,2.4 四捨五入到最接近的整數是 2,而 2.5 四捨五入到最接近的整數是 3。
如果要將數字四捨五入到指定位數,請指定 小數位 (這裡我輸入數字2),選擇 四捨五入 選項,然後單擊 OK 按鈕。結果選定範圍內的所有數字均四捨五入至指定的小數位數。尖端:此選項的作用與公式相同 = ROUND(數字,位數).將數字向上捨入,遠離零
圍捕:無論下一個數字是什麼,始終向上捨入到較大的數字。這種舍入方法常用於確保結果不低於原值,適用於需要保證資源充足的場景。例如,2.1 四捨五入到最接近的整數是 3。
如果要將數字向上捨入,請指定 小數位 (這裡我輸入數字2),選擇 圍捕 選項,然後單擊 OK 按鈕。結果選定範圍內的所有數字都會四捨五入到指定的小數位數。尖端:此選項的作用與公式相同 = ROUNDUP(數字,num_digits).將數字向下捨入,更接近零
四捨五入:無論下一個數字是多少,始終向下捨去到較小的數字。此方法可用於需要保證結果不超過原值的情況。例如,2.9 向下舍入到最接近的整數是 2。
如果您想將數字向下舍入,請指定 小數位 (這裡我輸入數字2),選擇 四捨五入 選項,然後單擊 OK 按鈕。結果所選範圍內的所有數字均向下捨去至指定的小數位數。尖端:此選項的作用與公式相同 =ROUNDDOWN(數字,數字位數).將一半捨去偶數
四捨五入到偶數:也稱為“銀行家舍入”,當數字恰好位於兩個數字之間時,該數字將四捨五入到最接近的偶數。這種方法有助於減少大型資料集中的整體偏差。例如,2.5 四捨五入到最接近的偶數為 2,3.5 四捨五入到最接近的偶數為 4。
若要對選定範圍內的數字執行“四捨五入到偶數”,請指定 小數位 (這裡我輸入數字2),選擇 舍入到偶數 選項,然後單擊 OK 按鈕。結果應用操作後,可以看到結果如下:- 當要丟棄的數字為 小於5,它就被簡單地丟棄了。例如, 0.9345 成為 0.93.
- 當要丟棄的數字為 超過5,它向上舍入。例如, 11.238 成為 11.24.
- 當要丟棄的數字為 正好 5,且5後面沒有其他數字或5後面只有零,則根據5前面的數字是奇數還是偶數來決定。如果是奇數,則四捨五入(為偶數);如果是偶數,則向下捨去(保持偶數)。例如, 21.235 成為 21.24 (因為 3 是奇數,所以四捨五入),而 98.885 成為 98.88 (因為 8 已經是偶數)。
筆記:
- 此功能可以同時在多個範圍內使用。
- 該功能支持 復原 (按Ctrl + Z).
演示:舍入/舍入/舍入一系列單元格
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