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Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

輕鬆合併 Excel 儲存格、行與列 — 保證零資料遺失

Author Kelly Last modified

Kutools for Excel

為 Excel 增添 300 多種
強大功能

Kutools for Excel 提供了強大的「合併行/列/儲存格並保留值」功能,讓您快速合併多個列、行或儲存格中的文字,且不會遺失任何資料。無需手動使用公式(例如“&”或 CONCATENATE)來串聯值,合併工具只需幾次點擊即可完成操作,並提供靈活的分隔符選項、處理空白儲存格以及將結果放置到原位或新列/行中。憑藉這一強大功能,您可以快速在 Excel 中進行以下操作:

合併多列為一列 — 完整保留所有資料

合併多行為單一行 — 零資料遺失

合併來自多行或多列的所選儲存格至單一儲存格中


此功能的主要優勢


合併多列為一列 — 完整保留所有資料

假設您有列 A(名字)、列 B(姓氏),您想將它們合併到列 D(全名),並用空格分隔。要完成此任務,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您要合併的數據範圍。

2. 點擊 Kutools > 合併與分割 > 合併行/列/儲存格並保留值,見截圖:

click Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature

3. 在對話框中,指定以下設置:

  • 根據以下方式合併選中區域部分選擇合併列選項。
  • 指定分隔符以分隔合併後的內容。
  • 決定如何處理源儲存格。(這裡有三個選項可供使用 :)
    • 保留這些儲存格的內容: 不會刪除原始儲存格的內容。
    • 刪除這些儲存格的內容: 將刪除原始儲存格的內容。
    • 合併這些儲存格: 將刪除原始儲存格的內容並將其合併。
  • 指定輸出儲存格,在將合併後的值放在部分選擇其他儲存格選項並點擊選擇一個儲存格輸出結果。(您也可以選擇左邊的儲存格或右邊的儲存格輸出結果)
  • 最後,點擊 確定 按鈕。
    specify the options in the dialog box

Kutools 即刻將每一行中列 A–B 的值合併到列 D 中,並以空格分隔。見截圖:

combine columns by kutools


合併多行為單一行 — 零資料遺失

1. 根據行選擇您想合併的儲存格如下,然後點擊 Kutools > 合併與分割 > 合併行/列/儲存格並保留值應用該工具。

click Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature

2. 在對話框中,指定以下設置:

  • 根據以下方式合併選中區域部分選擇合併行選項。
  • 指定分隔符以分隔合併後的內容。
  • 決定如何處理源儲存格。(這裡有三個選項可供使用 :)
    • 保留這些儲存格的內容: 不會刪除原始儲存格的內容。
    • 刪除這些儲存格的內容: 將刪除原始儲存格的內容。
    • 合併這些儲存格: 將刪除原始儲存格的內容並將其合併。
  • 指定輸出儲存格,在將合併後的值放在部分選擇其他儲存格選項並點擊選擇一個儲存格輸出結果。(您也可以選擇上面的儲存格或下面的儲存格輸出結果)
  • 最後,點擊 確定 按鈕。
    specify the options in the dialog box

Kutools 即刻將每列的值合併到指定的儲存格中,並以空格分隔。見截圖:

combine rows by kutools


合併來自多行或多列的所選儲存格至單一儲存格

合併所選儲存格 — 無論它們跨越多行、多列或兩者 — 至單一目標儲存格,讓您快速聚合分散的數據。Kutools 即刻將每個所選儲存格的內容合併到一個位置 — 保留原始值和格式 — 讓您在幾秒內創建統一的列表、摘要或標籤。

1. 根據行選擇您想合併的儲存格如下,然後點擊 Kutools > 合併與分割 > 合併行/列/儲存格並保留值應用該工具。

click Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature

2. 在對話框中,指定以下設置:

  • 根據以下方式合併選中區域部分選擇合併到一個儲存格 選項。
  • 指定分隔符以分隔合併後的內容。
  • 決定如何處理源儲存格。(這裡有三個選項可供使用 :)
    • 保留這些儲存格的內容: 不會刪除原始儲存格的內容。
    • 刪除這些儲存格的內容: 將刪除原始儲存格的內容。
  • 指定輸出儲存格,在將合併後的值放在部分選擇其他儲存格選項並點擊選擇一個儲存格輸出結果。(您也可以選擇當前儲存格將儲存格數據合併到當前儲存格)
  • 最後,點擊 確定 按鈕。
    specify the options in the dialog box

您選擇的所有儲存格立即合併為單一儲存格。見截圖:

combine range of cells by kutools

提示:

1. 此工具支持 CTRL+Z 撤銷。

2. 使用格式化後的值: 合併儲存格後將保留值的格式。例如,如果儲存格中的值為“100”,然後您對該儲存格套用儲存格格式並將“100”更改為“$100.00 USD”,那麼儲存格中顯示的值為“$100.00 USD”。如果您勾選了這個“使用格式化後的值”選項,合併後的內容將是“$100.00 USD”;如果未勾選此選項,合併後的內容將是“100'。

演示:在 Excel 中合併(合併)多列或多行

 
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