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輕鬆合併 Excel 儲存格、行與列—保證零數據損失

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Excel

為 Excel 增添 300 多種
強大功能

Kutools for Excel 提供強大的 合併行/列/儲存格並保留值 功能,讓您快速合併多列、行或儲存格中的文字,且不會丟失任何數據。無需手動使用公式(例如“&”或 CONCATENATE),合併工具只需幾次點擊即可簡化流程,並提供靈活的分隔符選項、處理空白儲存格以及將結果放置在原地或新列/行中。借助這一強大功能,您可以快速完成以下操作:

將多列合併為一列—保留所有數據完整

將多行合併為單行—零數據損失

將從多行和多列中選擇的儲存格合併到一個儲存格中


該功能的主要優勢


將多列合併為一列—保留所有數據完整

假設您有 A 列(名字)、B 列(姓氏),希望將它們合併到 D 列(全名),並以空格分隔。要完成此任務,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您要合併的數據範圍。

2. 點擊 Kutools > 合併與拆分 > 合併行/列/儲存格並保留值,如下截圖所示:

click Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature

3. 在對話框中,按以下方式指定設置:

  • 根據以下方式合併選中儲存格部分,選擇合併列選項。
  • 指定分隔符以界定合併後的內容。
  • 決定如何處理源儲存格。(以下是三個可用選項:)
    • 保留這些儲存格的內容: 不會刪除原始儲存格中的內容。
    • 刪除這些儲存格的內容: 將刪除原始儲存格中的內容。
    • 合併這些儲存格: 將刪除原始儲存格中的內容並將其合併。
  • 指定輸出儲存格,在將合併後的值放在部分,選擇其他儲存格選項並點擊選擇一個儲存格來輸出結果。(您也可以選擇左邊的儲存格或右邊的儲存格來輸出結果)
  • 最後,點擊 確定 按鈕。
    specify the options in the dialog box

Kutools 立即將 A–B 列每行的值連接到 D 列,並以空格分隔。如下截圖所示:

combine columns by kutools


將多行合併為單行—零數據損失

1. 根據行選擇您要合併的儲存格,然後通過點擊 Kutools > 合併與拆分 > 合併行/列/儲存格並保留值應用此工具。

click Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature

2. 在對話框中,按以下方式指定設置:

  • 根據以下方式合併選中儲存格部分,選擇合併行選項。
  • 指定分隔符以界定合併後的內容。
  • 決定如何處理源儲存格。(以下是三個可用選項:)
    • 保留這些儲存格的內容: 不會刪除原始儲存格中的內容。
    • 刪除這些儲存格的內容: 將刪除原始儲存格中的內容。
    • 合併這些儲存格: 將刪除原始儲存格中的內容並將其合併。
  • 指定輸出儲存格,在將合併後的值放在部分,選擇其他儲存格選項並點擊選擇一個儲存格來輸出結果。(您也可以選擇上面的儲存格或下面的儲存格來輸出結果)
  • 最後,點擊 確定 按鈕。
    specify the options in the dialog box

Kutools 立即將每列的值連接到指定的儲存格,並以空格分隔。如下截圖所示:

combine rows by kutools


將從多行和多列中選擇的儲存格合併到一個儲存格中

無論所選儲存格跨越多行、多列還是兩者兼具,將它們合併到單一目標儲存格中都能快速彙總分散的數據。Kutools 立即將每個選中儲存格的內容連接到同一位置,保留原始值和格式—讓您在幾秒內創建統一的列表、摘要或標籤。

1. 根據行選擇您要合併的儲存格,然後通過點擊 Kutools > 合併與拆分 > 合併行/列/儲存格並保留值應用此工具。

click Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature

2. 在對話框中,按以下方式指定設置:

  • 根據以下方式合併選中儲存格部分,選擇合併到一個儲存格 選項。
  • 指定分隔符以界定合併後的內容。
  • 決定如何處理源儲存格。(以下是三個可用選項:)
    • 保留這些儲存格的內容: 不會刪除原始儲存格中的內容。
    • 刪除這些儲存格的內容: 將刪除原始儲存格中的內容。
  • 指定輸出儲存格,在將合併後的值放在部分,選擇其他儲存格選項並點擊選擇一個儲存格來輸出結果。(您也可以選擇當前儲存格將數據合併到當前儲存格中)
  • 最後,點擊 確定 按鈕。
    specify the options in the dialog box

您選擇的所有儲存格立即被合併到一個單一儲存格中。如下截圖所示:

combine range of cells by kutools

提示:

1. 此工具支持 CTRL+Z 撤銷。

2. 使用格式化後的值: 合併後將保留值的格式。例如,如果某儲存格中的值為“100”,然後您對該儲存格進行格式化並將其改為“$100.00 USD”,那麼儲存格中顯示的值為“$100.00 USD”。如果您勾選了“使用格式化後的值”選項,合併後的內容將為“$100.00 USD”;如果未勾選此選項,合併後的內容將為“100”。

演示:在 Excel 中合併(合併)多列或多行

 
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