輕鬆合併 Excel 儲存格、行與列—保證零數據損失
Kutools for Excel
為 Excel 增添 300 多種
強大功能
Kutools for Excel 提供強大的 合併行/列/儲存格並保留值 功能,讓您快速合併多列、行或儲存格中的文字,且不會丟失任何數據。無需手動使用公式(例如“&”或 CONCATENATE),合併工具只需幾次點擊即可簡化流程,並提供靈活的分隔符選項、處理空白儲存格以及將結果放置在原地或新列/行中。借助這一強大功能,您可以快速完成以下操作:
該功能的主要優勢
🚀 超快批量處理
- 只需選擇目標範圍並點擊幾個按鈕,即可在幾秒內合併數百甚至數千個儲存格。
- 與手動使用“&”公式或編寫 VBA 宏相比,Kutools 幾乎是瞬間執行—節省大量時間。
👁️ 即時預覽—無需編碼
- 右側的即時範例窗格會向您展示“合併列”、“合併行”或“合併到單一儲存格”的最終效果,讓您在確認之前清楚了解。
- 無需編寫任何公式或代碼即可完成複雜的文字連接任務。
📊 多種合併模式以適應各種場景
- 合併列: 對於每一行,按照從左到右的順序連接多列中的文字。
- 合併行: 對於每一列,按照從上到下的順序連接多行中的文字。
- 合併到單一儲存格: 無論是行還是列,將所有選擇的儲存格合併成一段連續的文字。
🔧 靈活分隔符選項—完全自訂輸出
- 從內置分隔符中選擇,例如空格、無分隔符、換行、分號等,只需一次點擊即可完成。
- 在“其他分隔符”下輸入任何自定義字符或字符串,全面控制文字的連接方式。
🎨 智能格式保留
- 勾選“使用格式化後的值”以合併日期、貨幣和數字,使其保持顯示樣式(例如“¥1,234.00”而不是“1234”),確保輸出與屏幕顯示一致。
🗂️ 原始數據:保留或刪除—由您決定
- 合併後,您可以選擇保留源儲存格、刪除其內容或合併這些儲存格本身。
- 選擇輸出位置—可以是當前儲存格或其他任意儲存格—使合併結果完美融入現有佈局。
👍 易用界面—無需專業知識
- 圖形化對話框清晰引導您完成每個選項,無需隱藏參數或晦澀命令。
- 與公式(例如 TEXTJOIN、CONCAT)或複雜的 VBA 不同,Kutools 完全可視化且支持點擊操作。特別適合不熟悉函數或宏的用戶,大幅降低出錯的可能性。
將多列合併為一列—保留所有數據完整
假設您有 A 列(名字)、B 列(姓氏),希望將它們合併到 D 列(全名),並以空格分隔。要完成此任務,請按照以下步驟操作:
1. 選擇您要合併的數據範圍。
2. 點擊 Kutools > 合併與拆分 > 合併行/列/儲存格並保留值,如下截圖所示:
3. 在對話框中,按以下方式指定設置:
- 在根據以下方式合併選中儲存格部分,選擇合併列選項。
- 指定分隔符以界定合併後的內容。
- 決定如何處理源儲存格。(以下是三個可用選項:)
- 保留這些儲存格的內容: 不會刪除原始儲存格中的內容。
- 刪除這些儲存格的內容: 將刪除原始儲存格中的內容。
- 合併這些儲存格: 將刪除原始儲存格中的內容並將其合併。
- 指定輸出儲存格,在將合併後的值放在部分,選擇其他儲存格選項並點擊選擇一個儲存格來輸出結果。(您也可以選擇左邊的儲存格或右邊的儲存格來輸出結果)
- 最後,點擊 確定 按鈕。
Kutools 立即將 A–B 列每行的值連接到 D 列,並以空格分隔。如下截圖所示:
將多行合併為單行—零數據損失
1. 根據行選擇您要合併的儲存格,然後通過點擊 Kutools > 合併與拆分 > 合併行/列/儲存格並保留值應用此工具。
2. 在對話框中,按以下方式指定設置:
- 在根據以下方式合併選中儲存格部分,選擇合併行選項。
- 指定分隔符以界定合併後的內容。
- 決定如何處理源儲存格。(以下是三個可用選項:)
- 保留這些儲存格的內容: 不會刪除原始儲存格中的內容。
- 刪除這些儲存格的內容: 將刪除原始儲存格中的內容。
- 合併這些儲存格: 將刪除原始儲存格中的內容並將其合併。
- 指定輸出儲存格,在將合併後的值放在部分,選擇其他儲存格選項並點擊選擇一個儲存格來輸出結果。(您也可以選擇上面的儲存格或下面的儲存格來輸出結果)
- 最後,點擊 確定 按鈕。
Kutools 立即將每列的值連接到指定的儲存格,並以空格分隔。如下截圖所示:
將從多行和多列中選擇的儲存格合併到一個儲存格中
無論所選儲存格跨越多行、多列還是兩者兼具,將它們合併到單一目標儲存格中都能快速彙總分散的數據。Kutools 立即將每個選中儲存格的內容連接到同一位置,保留原始值和格式—讓您在幾秒內創建統一的列表、摘要或標籤。
1. 根據行選擇您要合併的儲存格,然後通過點擊 Kutools > 合併與拆分 > 合併行/列/儲存格並保留值應用此工具。
2. 在對話框中,按以下方式指定設置:
- 在根據以下方式合併選中儲存格部分,選擇合併到一個儲存格 選項。
- 指定分隔符以界定合併後的內容。
- 決定如何處理源儲存格。(以下是三個可用選項:)
- 保留這些儲存格的內容: 不會刪除原始儲存格中的內容。
- 刪除這些儲存格的內容: 將刪除原始儲存格中的內容。
- 指定輸出儲存格,在將合併後的值放在部分,選擇其他儲存格選項並點擊選擇一個儲存格來輸出結果。(您也可以選擇當前儲存格將數據合併到當前儲存格中)
- 最後,點擊 確定 按鈕。
您選擇的所有儲存格立即被合併到一個單一儲存格中。如下截圖所示:
1. 此工具支持 CTRL+Z 撤銷。
2. 使用格式化後的值: 合併後將保留值的格式。例如,如果某儲存格中的值為“100”,然後您對該儲存格進行格式化並將其改為“$100.00 USD”,那麼儲存格中顯示的值為“$100.00 USD”。如果您勾選了“使用格式化後的值”選項,合併後的內容將為“$100.00 USD”;如果未勾選此選項,合併後的內容將為“100”。
演示:在 Excel 中合併(合併)多列或多行
推薦的生產力工具
Office Tab:在 Microsoft Office 中使用便捷的標籤,就像 Chrome、Firefox 和新的 Edge 瀏覽器一樣。通過標籤輕鬆切換文件 —— 不再有凌亂的視窗。了解更多...
Kutools for Outlook:Kutools for Outlook 提供 100 多種強大的功能,適用於 Microsoft Outlook 2010–2024(及更高版本)以及 Microsoft 365,幫助您簡化電子郵件管理並提高生產力。了解更多...
Kutools for Excel
Kutools for Excel 提供 300 多種高級功能,以簡化您在 Excel 2010 – 2024 和 Microsoft 365 中的工作。上述功能只是包含在內的眾多省時工具之一。

