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輕鬆合併 Excel 儲存格、列與欄—保證零資料遺失

作者Kelly修改日期

Kutools for Excel 提供強大的合併行/列/儲存格並保留值功能,讓您快速合併多個欄、列或儲存格中的文字,且不遺失任何資料。無需手動使用公式(例如「&」或 CONCATENATE)串接數值,只需點擊幾下,「合併」工具即可簡化整個流程,並提供彈性的分隔符選項、空白儲存格處理方式,以及將結果置於原位或新欄/列的功能。透過此強大功能,您可立即在 Excel 中輕鬆完成以下操作:


此功能的主要優勢

🚀超高速批量處理

  • 只需選取目標範圍,再點擊幾個按鈕,數百甚至數千個儲存格就能在數秒內輕鬆合併。
  • 與手動使用「&」公式或撰寫 VBA 巨集相比,Kutools 幾乎能立即完成操作,為您大幅節省寶貴時間。

👁️即時預覽—無需編寫程式碼

  • 右側的即時範例窗格將清晰呈現「合併列」、「合併行」或「合併為單一儲存格」的實際效果,讓您在執行前即可預覽最終結果。
  • 無需撰寫任何公式或程式碼,就能輕鬆完成複雜的文字串接任務。

📊多種合併模式,滿足各種情境需求

  • 合併列:針對每一列,依由左至右的順序,將多個欄位的文字串接起來。
  • 合併行:針對每一欄,依由上至下的順序串接多列文字。
  • 合併為單一儲存格:將所有選取的儲存格(不論行列)合併成一段連續文字。

🔧彈性分隔符選項—輸出格式完全自訂

  • 只需輕點一下,即可從內建分隔符(如空格、無分隔符、換行、分號等)中快速選擇。
  • 「其他分隔符」下輸入任意自訂字元或字串,完全掌握文字串接方式!

🎨智慧型格式保留

  • 勾選「使用格式化後的值」,即可依照螢幕顯示的格式精準合併日期、貨幣與數字(例如「¥1,234.00」而非「1234」),確保輸出結果所見即所得!

🗂️原始資料:保留或移除—由您決定

  • 合併後,可選擇保留來源儲存格、清除其內容,或直接合併儲存格本身。
  • 選擇輸出位置——無論是目前儲存格或任意其他儲存格——讓合併結果完美融入您現有的版面配置。

👍簡單易用的介面—無需專業知識

  • 清晰直觀的圖形化對話方塊將逐步引導您設定各項選項,無需記憶繁瑣指令或費力尋找隱藏參數。
  • 有別於需手動輸入公式(如 TEXTJOIN、CONCAT)或撰寫複雜 VBA 程式碼的方式,Kutools 採用全視覺化的點選操作介面,即使不熟悉函數或巨集的使用者也能輕鬆上手,大幅降低出錯機率。

將多個欄位合併為一欄—完整保留所有資料

假設您有 A 欄(名字)和 B 欄(姓氏),並希望將它們合併到 D 欄(全名),以空格分隔。請依照下列步驟完成此任務:

  1. 選取您希望合併的數據區域。
  2. 點擊 Kutools> 合併和拆分> 合併行/列/儲存格並保留值,請參閱截圖:
    點擊「合併儲存格而不遺失資料」功能
  3. 在對話方塊中,依下列方式設定:
    1. 使用下列方法合併選擇區域區段中,選取依列合併儲存格
    2. 分隔符用作合併內容的分隔符號。
    3. 選項下,決定如何處理來源儲存格:
      • 保留來源儲存格內容:合併後,來源儲存格的原始內容將完整保留,絲毫不變。
      • 刪除來源儲存格內容:合併後,自動清除來源儲存格的原始內容。
      • 合併來源儲存格:將所選的來源儲存格於原始範圍內合併,並將合併結果直接置入其中。
        注意:可用選項可能因合併結果的放置位置不同而有所差異。
    4. 合併值放置位置下,選擇合併結果的輸出位置:
      • 左邊的儲存格右邊的儲存格:將合併結果直接輸出至所選區域中最左側或最右側的儲存格。
      • 其他儲存格:將合併結果輸出至您指定的目的地儲存格。
    5. 最後,點擊確定按鈕。
      在對話框中指定選項

Kutools 會立即將 A 欄至 B 欄每一列的數值以空格分隔,並串接至 D 欄。請參閱下方截圖:

使用 Kutools 合併欄


將多列合併為單一列—零資料遺失

  1. 請依下列方式選取要合併的儲存格,然後點擊 Kutools > 合併和拆分 > 合併行/列/儲存格並保留值,立即套用此功能!
    點擊「合併儲存格而不遺失資料」功能
  2. 在對話方塊中,依下列方式設定:
    1. 使用下列方法合併選擇區域區段中,選取依列合併儲存格
    2. 分隔符用作合併內容的分隔符號。
    3. 選項下,決定如何處理來源儲存格:
      • 保留來源儲存格內容:合併後,來源儲存格的原始內容將完整保留,絲毫不變。
      • 刪除來源儲存格內容:合併後,自動清除來源儲存格的原始內容。
      • 合併來源儲存格:將所選的來源儲存格於原始範圍內合併,並將合併結果直接置入其中。
        注意:可用選項可能因合併結果的放置位置不同而有所差異。
    4. 合併值放置位置下,選擇合併結果的輸出位置:
      • 上方儲存格下方儲存格:將合併結果直接輸出至所選區域中最上方或最下方的儲存格。
      • 其他儲存格:將合併結果輸出至您指定的目的地儲存格。
    5. 最後,點擊確定按鈕。
      在對話框中指定選項

Kutools 會立即將各欄數值以空格分隔,並串接至指定儲存格。請參閱下方截圖:

使用 Kutools 合併列


將多列多欄中選取的儲存格合併為單一儲存格

將所選儲存格(無論橫跨多列、多欄或兩者兼具)合併至單一目標儲存格,即可快速整合分散的資料。Kutools 會立即把每個選取儲存格的內容匯集至同一位置,同時完整保留原始數值與格式,讓您在數秒內輕鬆建立統一的清單、摘要或標籤。

  1. 請依照下列方式選取要依列合併的儲存格,然後點擊 Kutools > 合併與拆分 > 合併行/列/儲存格並保留值。
    點擊「合併儲存格而不遺失資料」功能
  2. 在對話方塊中,依下列方式設定:
    1. 使用下列方法合併選擇區域區段中,選取合併為單一儲存格
    2. 分隔符用作合併內容時的分隔符號。
    3. 合併值放置位置下,選擇合併結果的輸出位置:
      • 當前儲存格:將所有選取的儲存格合併為單一儲存格,並以該儲存格作為合併結果。
      • 合併儲存格:將合併結果輸出至您指定的目的地儲存格。
    4. 選項下,可用設定會因合併結果放置位置不同而有所差異:
      • 合併來源儲存格
        當選取當前儲存格時,此選項將自動套用,所有選取的儲存格將合併為單一儲存格,以顯示合併結果。
        合併來源儲存格
      • 合併儲存格被選取時,請選擇如何處理來源儲存格:
        • 保留來源儲存格內容:合併後,來源儲存格的原始內容將完整保留,絕不遺失!
        • 刪除來源儲存格內容:合併後,將自動清除來源儲存格的原始內容。
    5. 最後,點擊確定按鈕。
      在對話框中指定選項

您選取的所有儲存格將立即合併為單一儲存格。請參閱截圖:

使用 Kutools 合併儲存格範圍

提示:

1. 此功能支援 Ctrl+Z 還原操作。

2. 使用格式化後的值:啟用此選項後,合併儲存格將保留數值的顯示格式。例如,若儲存格中的數值為「100」,您對該儲存格套用格式設定,將其顯示為「$100.00 USD」,則儲存格會呈現「$100.00 USD」。勾選「使用格式化後的值」選項時,合併結果即為「$100.00 USD」;未勾選時,則僅合併原始數值「100」。


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