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如何不自動存檔Outlook文件夾中的項目?

在Outlook中歸檔整個文件夾時,您需要忽略一些特殊項目,如何歸檔排除它們? 在本文中,我將介紹一些有關不容易自動存檔Outlook文件夾中的一個/多個/所有項目的解決方案。

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箭頭藍色右氣泡無法自動將Outlook文件夾中的一項歸檔

如果您不需要僅自動存檔Outlook中文件夾中的一項,請執行以下操作:

1.選擇您不想存檔的項目(電子郵件,聯繫人,日曆項目等),然後按 其他 + Enter 鍵一起打開其“屬性”對話框。

2.在“屬性”對話框中,選中 不要自動存檔此項目 選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:


箭頭藍色右氣泡不自動存檔Outlook文件夾中的多個項目

如果不需要在Outlook文件夾中自動存檔多個項目,則逐項更改每個項目的屬性將非常耗時。 此方法將指導您添加 不要自動存檔 列,然後您可以輕鬆地檢查每個項目。

1.選擇您不會自動存檔多個項目的文件夾,然後單擊 瀏覽 > 查看設置.

2.在“高級視圖設置”對話框中,請單擊 按鈕。

3.在“顯示列”對話框中, (1) 選擇 所有郵件字段 從選擇可用的列從下拉列表; (2) 選擇 不要自動存檔 ,在 可用列 列錶框, (3) 加入 按鈕, (4) 提前 or 下移 按鈕調整順序 不要自動存檔 中的列 按此順序顯示這些列 列錶框,最後 (5) OK 按鈕。 見下面的截圖:

doc不存檔文件夾04中的項目

4.現在,您將返回“高級視圖設置”對話框,繼續單擊“ 其他設置 按鈕。

5.在其他設置對話框中,選中 允許單元內編輯 選項,然後單擊 OK 按鈕依次關閉兩個對話框。

6.現在,您返回文件夾,通過單擊關閉“閱讀窗格”。 瀏覽 > 閱讀面板 > 關閉.

7.現在您將看到 不要自動存檔 列添加到文件夾中。 選中您不想自動存檔的項目的複選框(或單擊“ 不要自動存檔 要更改的列 沒有 )。 看截圖:


箭頭藍色右氣泡不自動存檔Outlook文件夾中的所有項目

如果您沒有自動存檔Outlook文件夾中的所有項目,則可以輕鬆禁用該文件夾的“自動存檔”設置。

1.選擇您不想自動歸檔其項目的文件夾,右鍵單擊並選擇 氟化鈉性能 從上下文菜單中。 看截圖:

2.在打開的“屬性”對話框中,轉到 自動存檔 選項卡,檢查 不要在此文件夾中歸檔項目 選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

從現在開始,指定文件夾中的所有項目都不會自動存檔。


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