如何不自動存檔Outlook文件夾中的項目?
在Outlook中歸檔整個文件夾時,您需要忽略一些特殊項目,如何歸檔排除它們? 在本文中,我將介紹一些有關不容易自動存檔Outlook文件夾中的一個/多個/所有項目的解決方案。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
無法自動將Outlook文件夾中的一項歸檔
如果您不需要僅自動存檔Outlook中文件夾中的一項,請執行以下操作:
1.選擇您不想存檔的項目(電子郵件,聯繫人,日曆項目等),然後按 其他 + Enter 鍵一起打開其“屬性”對話框。
2.在“屬性”對話框中,選中 不要自動存檔此項目 選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
不自動存檔Outlook文件夾中的多個項目
如果不需要在Outlook文件夾中自動存檔多個項目,則逐項更改每個項目的屬性將非常耗時。 此方法將指導您添加 不要自動存檔 列,然後您可以輕鬆地檢查每個項目。
1.選擇您不會自動存檔多個項目的文件夾,然後單擊 瀏覽 > 查看設置.
2.在“高級視圖設置”對話框中,請單擊 列 按鈕。
3.在“顯示列”對話框中, (1) 選擇 所有郵件字段 從選擇可用的列從下拉列表; (2) 選擇 不要自動存檔 ,在 可用列 列錶框, (3) 加入 按鈕, (4) 提前 or 下移 按鈕調整順序 不要自動存檔 中的列 按此順序顯示這些列 列錶框,最後 (5) OK 按鈕。 見下面的截圖:
4.現在,您將返回“高級視圖設置”對話框,繼續單擊“ 其他設置 按鈕。
5.在其他設置對話框中,選中 允許單元內編輯 選項,然後單擊 OK 按鈕依次關閉兩個對話框。
6.現在,您返回文件夾,通過單擊關閉“閱讀窗格”。 瀏覽 > 閱讀面板 > 關閉.
7.現在您將看到 不要自動存檔 列添加到文件夾中。 選中您不想自動存檔的項目的複選框(或單擊“ 不要自動存檔 要更改的列 沒有 至 是)。 看截圖:
不自動存檔Outlook文件夾中的所有項目
如果您沒有自動存檔Outlook文件夾中的所有項目,則可以輕鬆禁用該文件夾的“自動存檔”設置。
1.選擇您不想自動歸檔其項目的文件夾,右鍵單擊並選擇 氟化鈉性能 從上下文菜單中。 看截圖:
2.在打開的“屬性”對話框中,轉到 自動存檔 選項卡,檢查 不要在此文件夾中歸檔項目 選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
從現在開始,指定文件夾中的所有項目都不會自動存檔。
相關文章
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。