如何避免 Outlook 資料夾中的項目被自動封存？
當您在 Outlook 中封存整個資料夾時，可能需要排除某些特殊項目。該如何在封存時將它們排除在外？本文將介紹幾種簡單方法，協助您輕鬆避免自動封存資料夾中的單一、多個或所有項目。
- 提升您的郵件處理效率！運用人工智慧技術，讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯訊息，輕鬆高效完成各項操作！
- 透過規則自動化寄送郵件，搭配自動抄送密送，自動轉發自動寄送自動答覆（外出中），無需 Exchange 伺服器即可實現……
- 取得貼心提醒功能，例如 答覆的郵件為 BCC 時提示當您位於密件副本（BCC）清單中卻回覆全部收件人時，以及遺漏附件提醒針對遺忘的附件發出提示……
- 透過以下功能提升郵件處理效率：附帶附件回覆（全部），自動於簽名檔或主旨中加入問候語或日期與時間，一次回覆多封郵件……
- 透過以下功能簡化郵件處理流程：撤回郵件，附件工具（全部壓縮、自動保存全部……），刪除重複，以及快速報告……
不在 Outlook 資料夾中自動封存單一項目
如果您只需要在 Outlook 資料夾中不自動封存單一項目，請依照下列步驟操作：
1. 選取您不希望封存的項目（如電子郵件、聯絡人、行事曆項目等），然後同時按下 Alt+Enter 鍵，即可開啟其內容對話方塊。
2. 在「內容」對話方塊中，勾選不要自動封存此項目選項，再點擊確定按鈕。請參閱下方螢幕截圖：
不在 Outlook 資料夾中自動封存多個項目
若需在 Outlook 資料夾中為多個項目逐一關閉自動封存功能，手動修改每項內容將耗時費力。本方法將引導您在資料夾中新增不要自動封存欄位，讓您輕鬆快速地為各項目完成設定！
1. 選取您不希望自動封存多個項目的資料夾，然後按一下檢視> 檢視設定。
2. 在「進階檢視設定」對話方塊中，請點選欄位按鈕。
3. 在「顯示欄位」對話方塊中，（1）從「選取可用欄位來源」下拉式清單中選取所有郵件欄位；（2）在不要自動封存可用欄位清單方塊中選取「不要自動封存」；（3）按一下新增按鈕；（4）按一下上移或下移按鈕，調整不要自動封存欄位在依此順序顯示這些欄位清單方塊中的順序；最後（5）按一下確定按鈕。請參閱下方螢幕截圖：
4. 現在您已返回「進階檢視設定」對話方塊，請立即點擊其他設定按鈕，繼續下一步！
5. 在「其他設定」對話方塊中，勾選允許儲存格內編輯選項，然後依序點選確定按鈕，即可關閉兩個對話方塊。
6. 現在您已返回資料夾，請點選檢視＞ 閱讀窗格＞ 關閉，即可關閉閱讀窗格。
7. 現在您會看到資料夾中已新增不要自動封存欄位。勾選您不希望自動封存之項目的核取方塊（或點擊）不要自動封存欄位中的儲存格，將否變更為是）。請參閱下方螢幕截圖：
不在 Outlook 資料夾中自動封存所有項目
若您不希望自動封存 Outlook 資料夾中的所有項目，可輕鬆關閉該資料夾的自動封存功能。
1. 選取您不希望自動封存的資料夾，按一下滑鼠右鍵，然後從內容功能表中選取內容。請參閱下方螢幕截圖：
2. 在開啟的「內容」對話方塊中，切換至自動封存索引標籤，勾選不要封存此資料夾中的項目選項，再點擊確定按鈕完成設定。請參閱螢幕截圖：
從現在起，指定資料夾中的所有項目將不再自動封存。
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