如何不在Outlook文件夾中自動存檔項目？

不在Outlook文件夾中自動存檔單個項目

不在Outlook文件夾中自動存檔多個項目

不在Outlook文件夾中自動存檔所有項目

如果您只需要在Outlook的文件夾中不自動存檔單個項目，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您不想存檔的項目（郵件地址、聯繫人、日曆項目等），然後同時按下 Alt + Enter 鍵以打開其屬性對話框。

2. 在屬性對話框中，勾選「不要自動存檔此項目」選項，然後點擊「確定」按鈕。請參閱截圖：

如果您需要在Outlook文件夾中不自動存檔多個項目，逐一更改每個項目的屬性將非常耗時。此方法將指導您在文件夾中添加「不要自動存檔」列，然後您可以輕鬆地為每個項目進行設置。

1. 選擇您不想自動存檔多個項目的文件夾，然後點擊「檢視」>「檢視設定」。

2. 在「高級檢視設定」對話框中，請點擊「欄位」按鈕。

3. 在「顯示欄位」對話框中，(1) 從「選擇可用欄位」下拉列表中選擇「所有郵件欄位」 ；(2) 在「可用欄位」 列表框中選擇「不要自動存檔」；(3) 點擊「新增」按鈕；(4) 點擊 「向上移動」或「向下移動」按鈕調整「不要自動存檔」 欄位在「按此順序顯示這些欄位」列表框中的順序；最後 (5) 點擊「確定」 按鈕。請參閱下方截圖：

4. 現在您返回到「高級檢視設定」對話框，繼續點擊「其他設定」按鈕。

5. 在「其他設定」對話框中，勾選「允許單元格內編輯」選項，並依次點擊「確定」按鈕關閉兩個對話框。

6. 現在您返回到文件夾，通過點擊 「檢視」 >「閱讀窗格」> 「關閉」來關閉閱讀窗格。

7. 現在您會看到「不要自動存檔」欄已添加到文件夾中。勾選您不想自動存檔的項目旁的複選框（或點擊「不要自動存檔」欄中的單元格將「否」 改為「是」）。請參閱截圖：

如果您不想在Outlook文件夾中自動存檔所有項目，可以輕鬆禁用該文件夾的自動存檔設置。

從現在開始，指定文件夾中的所有項目都不會被自動存檔。

為Outlook中的所有文件夾設置自動存檔設置

（自動）僅存檔Outlook中的已完成任務

按年/月/日期存檔Outlook中的郵件