如何避免 Outlook 資料夾中的項目被自動封存？
當您在 Outlook 中封存整個資料夾時，若想排除某些特殊項目該怎麼做？本文將介紹幾種簡單方法，協助您輕鬆避免自動封存資料夾中的單一、多個或所有特定項目。
- 提升您的郵件處理效率！運用人工智慧技術，讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯訊息，輕鬆高效完成各項操作！
- 透過規則自動化寄送郵件，搭配自動抄送密送，自動轉發自動寄送自動答覆（外出中），無需 Exchange 伺服器即可實現……
- 取得貼心提醒功能，例如 答覆的郵件為 BCC 時提示當您位於密件副本（BCC）清單中卻回覆全部收件人時，以及遺漏附件提醒針對遺忘的附件發出提示……
- 透過以下功能提升郵件處理效率：附帶附件回覆（全部），自動於簽名檔或主旨中加入問候語或日期與時間，一次回覆多封郵件……
- 透過以下功能簡化郵件處理流程：撤回郵件，附件工具（全部壓縮、自動保存全部……），刪除重複，以及快速報告……
不在 Outlook 資料夾中自動封存單一項目
如果您只需要在 Outlook 的資料夾中排除單一項目不進行自動封存，請依下列步驟操作：
1. 選取您不希望封存的項目（如電子郵件、聯絡人、行事曆項目等），然後同時按下 Alt+Enter 鍵，即可開啟「內容」對話方塊。
2. 在「內容」對話方塊中，勾選不要自動封存此項目選項，再點擊確定按鈕。請參閱下方螢幕截圖：
不在 Outlook 資料夾中自動封存多個項目
如果您需要在 Outlook 資料夾中排除多個項目不進行自動封存，逐一修改每個項目的內容將耗費大量時間。本方法將引導您在資料夾中新增不要自動封存欄位，讓您輕鬆為各項目快速設定！
1. 選取您不希望自動封存多個項目的資料夾，然後按一下檢視> 檢視設定。
2. 在「進階檢視設定」對話方塊中，請點擊欄位按鈕。
3. 在「顯示欄位」對話方塊中，（1) 從「選取可用欄位來源」下拉式清單中選取所有郵件欄位；（2) 在可用欄位清單方塊中選取「不要自動封存」；（3) 按一下「新增」按鈕；（4) 接著按一下「上移」或「下移」按鈕，調整「不要自動封存」欄位在「以此順序顯示這些欄位」清單方塊中的位置；最後（5) 按一下「確定」按鈕。請參閱下方螢幕截圖：Available columns list box, (3) click the Add button, (4) click the Move Up or Move Down buttons to adjust the order of Do not AutoArchive column in the Show these columns in this order list box, and finally (5) click the OK button. See below screenshot:
4. 現在您已回到「進階檢視設定」對話方塊，請立即點擊其他設定按鈕，繼續下一步！
5. 在「其他設定」對話方塊中，勾選允許儲存格內編輯選項，再依序點擊確定按鈕，即可關閉兩個對話方塊。
6. 現在您已回到資料夾，請按一下檢視＞ 閱讀窗格＞ 關閉，即可關閉閱讀窗格。
7. 現在您會看到資料夾中已新增不要自動封存欄位。勾選您不希望自動封存之項目的核取方塊（或點擊）不要自動封存欄位中的儲存格，將否改為是）。請參閱下方螢幕截圖：
不在 Outlook 資料夾中自動封存所有項目
若您不希望自動封存 Outlook 資料夾中的所有項目，可輕鬆關閉該資料夾的自動封存功能。
1. 選取您不希望自動封存的資料夾，按一下滑鼠右鍵，然後從內容功能表中選取內容。請參閱螢幕截圖：
2. 在開啟的「內容」對話方塊中，切換至自動封存索引標籤，勾選不要封存此資料夾中的項目選項，再點擊確定按鈕完成設定。請參閱下方螢幕截圖：
從現在起，指定資料夾中的所有項目將不再自動封存。
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