如何在 Outlook 中僅自動封存已完成的任務？

若要在 Outlook 的工作資料夾中僅封存所有已完成的任務，請依照下列步驟操作：

1. 在「工作」檢視中，點選「資料夾」>「新增資料夾」，即可建立專屬的任務資料夾。

2. 在開啟的「建立新建資料夾」對話方塊中，（1) 於「名稱」欄位輸入任務資料夾的新名稱，（2) 在「選取放置資料夾的位置」清單中點選您要存放新資料夾的「工作」資料夾以反白標示，然後（3) 點擊「確定」按鈕。請參閱螢幕截圖：

3. 按一下您要僅封存已完成任務的工作資料夾以將其開啟，同時按下「Ctrl」+「E」鍵啟用「搜尋工具」，然後點選「搜尋」>「已完成的任務」。請參閱螢幕截圖：

4. 所有已完成的任務現已找出。請選取並拖曳全部項目至「導航」窗格中新建立的工作資料夾。詳情請參閱螢幕截圖：

5. 按一下「檔案」>「資訊」>「工具」>「清除舊項目」（或「檔案」>「資訊」>「清除工具」>「封存」），即可開啟封存對話方塊。

6. 在跳出的封存對話方塊中，（1) 勾選「封存此資料夾及其所有子資料夾」選項，（2) 在下方清單中點選新建立的工作資料夾以進行選取，（3) 於「封存早於」欄位輸入「明天」，然後（4) 點擊「瀏覽」按鈕。請參閱螢幕截圖：

7. 此時會彈出「開啟 Outlook 資料檔案」對話方塊，在「檔案名稱」欄位中輸入新封存檔的名稱，然後連續點擊兩次「確定」按鈕，即可關閉這兩個對話方塊。

8. 在跳出的 Microsoft Outlook 視窗中，請點選「是」按鈕以繼續進行。

至此，您已手動完成封存所有移至任務資料夾的已完成任務。

注意：若要為任務資料夾設定自動封存功能，請在該資料夾上按一下滑鼠右鍵，從快捷選單中選擇「內容」，然後在彈出的內容對話方塊中指定自動封存設定。請參閱以下螢幕截圖：

在 Outlook 中依年／月／日期封存電子郵件

在 Outlook 中封存去年的電子郵件

從 Outlook 中已封存的電子郵件取得所有附件