如何僅在Outlook中（自動）存檔已完成的任務？

作者：凱莉最後修改時間：2024-08-09

在Outlook中歸檔整個任務文件夾很容易。但是，常規歸檔方法會按修改日期刪除任務，這可能會刪除處理中或未啟動的任務。因此，有沒有一種方法可以只歸檔已完成的任務而不會影響任何正在處理或未開始的任務？本文將為您介紹一種解決方法。

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要僅將所有已完成的任務存檔在Outlook中的任務文件夾中，請執行以下操作：

1。在裡面任務查看，點擊夾 > 新建文件夾 創建一個新的任務文件夾。

2. 在開啟的「建立新資料夾」對話方塊中，(1) 在「新任務資料夾」中鍵入新名稱。名稱框，(2) 點選以反白顯示任務文件夾，您將在其中放置新文件夾 選擇放置文件夾的位置 列錶框，然後 (3) 按一下 OK 按鈕。看截圖：

3.單擊打開任務文件夾，僅在其中存檔已完成的任務，然後按 按Ctrl + E 鍵一起激活 搜索工具，然後單擊檢索 > 完成的任務。看截圖：

4.現在找到所有已完成的任務。選擇所有對象並將其拖動到新創建的任務文件夾上。 導航窗格。看截圖：

5。點擊文件 > 資料包 > 工具 > 清理舊物品 文件 > 資料包 > 清理工具 > 存檔）以打開“存檔”對話框。

6. 在彈出的存檔對話框中， (1) 勾選 存檔此文件夾和所有子文件夾 選項，(2) 按一下以在下方的列錶框中選擇新建立的任務資料夾，(3) 鍵入明天，詳見 存檔比以前的項目 框，然後 (4) 按一下瀏覽按鈕。看截圖：

7.現在出現“打開Outlook數據文件”對話框，在對話框中鍵入新存檔文件的名稱。 文件名 框，然後單擊 OK 按鈕依次關閉兩個對話框。

8.在彈出的Microsoft Outlook中，請單擊充足按鈕繼續。

到目前為止，您已移至新任務文件夾的所有已完成任務均已手動存檔。

備註：如果需要為新任務文件夾設置自動存檔設置，請右鍵單擊新任務文件夾，選擇 氟化鈉性能 從上下文菜單中，然後在彈出的“屬性”對話框中指定“自動存檔”設置。看截圖：

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