如何僅在Outlook中(自動)存檔已完成的任務?
在Outlook中歸檔整個任務文件夾很容易。 但是,常規歸檔方法會按修改日期刪除任務,這可能會刪除處理中或未啟動的任務。 因此,有沒有一種方法可以只歸檔已完成的任務而不會影響任何正在處理或未開始的任務? 本文將為您介紹一種解決方法。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
(自動)僅在Outlook中歸檔已完成的任務
要僅將所有已完成的任務存檔在Outlook中的任務文件夾中,請執行以下操作:
1。 在裡面 任務 查看,點擊 夾 > 新建文件夾 創建一個新的任務文件夾。
2.在打開的“創建新文件夾”對話框中, (1) 在新任務文件夾中輸入新名稱 姓名 框, (2) 單擊以突出顯示 任務 文件夾,您將在其中放置新文件夾 選擇放置文件夾的位置 列錶框,以及 (3) OK 按鈕。 看截圖:
3.單擊打開任務文件夾,僅在其中存檔已完成的任務,然後按 按Ctrl + E 鍵一起激活 搜索工具,然後單擊 檢索 > 完成的任務。 看截圖:
4.現在找到所有已完成的任務。 選擇所有對象並將其拖動到新創建的任務文件夾上。 導航窗格。 看截圖:
5。 點擊 文件 > 聯繫我們 > 工具 > 清理舊物品 文件 > 聯繫我們 > 清理工具 > 檔案)以打開“存檔”對話框。
6.在彈出的存檔對話框中, (1) 檢查 存檔此文件夾和所有子文件夾 選項, (2) 單擊以選中下面列錶框中的新創建的任務文件夾, (3) 類型 明天 ,在 存檔比以前的項目 盒子,和 (4) 瀏覽 按鈕。 看截圖:
7.現在出現“打開Outlook數據文件”對話框,在對話框中鍵入新存檔文件的名稱。 文件名 框,然後單擊 OK 按鈕依次關閉兩個對話框。
8.在彈出的Microsoft Outlook中,請單擊 是 按鈕繼續。
到目前為止,您已移至新任務文件夾的所有已完成任務均已手動存檔。
備註:如果需要為新任務文件夾設置自動存檔設置,請右鍵單擊新任務文件夾,選擇 氟化鈉性能 從上下文菜單中,然後在彈出的“屬性”對話框中指定“自動存檔”設置。 看截圖:
相關文章
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。