如何在Outlook中（自動）封存已完成的任務？

要僅封存Outlook中任務文件夾中的所有已完成任務，請按照以下步驟操作：

1. 在「任務」檢視中，點擊「文件夾」>「新建文件夾」來創建一個新的任務文件夾。

2. 在彈出的「創建新文件夾」對話框中，(1) 在「名稱」框中輸入新任務文件夾的名稱，(2) 點擊以突出顯示「任務」文件夾，您將在「選擇放置文件夾的位置」列表框中放置新文件夾，然後 (3) 點擊「確定」按鈕。參見截圖：

3. 點擊打開您要僅封存已完成任務的任務文件夾，按下「Ctrl」+「E」鍵啟動「搜索工具」，然後點擊「搜索」>「已完成的任務」。參見截圖：

4. 現在所有已完成的任務都被找出來了。選擇並將它們全部拖到「導航窗格」中新創建的任務文件夾中。參見截圖：

5. 點擊「文件」>「信息」>「工具」>「清理舊項目」（或「文件」>「信息」>「清理工具」>「封存」）以打開封存對話框。

6. 在彈出的封存對話框中，(1) 勾選「封存此文件夾及其所有子文件夾」選項，(2) 點擊選擇下面列表框中新創建的任務文件夾，(3) 在「封存早於」框中輸入「明天」，然後 (4) 點擊「選擇」按鈕。參見截圖：

7. 此時出現「打開Outlook數據文件」對話框，在「文件名稱」框中輸入新封存文件的名稱，然後依次點擊「確定」按鈕關閉兩個對話框。

8. 在彈出的Microsoft Outlook窗口中，請點擊「是」按鈕繼續。

到目前為止，您移動到新任務文件夾的所有已完成任務都已手動封存。

注意：如果您需要為新任務文件夾設置自動封存設置，請右鍵單擊新任務文件夾，從上下文菜單中選擇「屬性」，然後在彈出的屬性對話框中指定自動封存設置。參見截圖：

按年/月/日封存Outlook中的郵件

封存Outlook中去年的郵件

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