如何在 Outlook 中依年份、月份或日期封存郵件？

例如，您需要在 Outlook 中歸檔 5 月收到的郵件，以下將為您詳細說明如何依指定的月份、日期或年份進行歸檔。

1. 在「郵件」檢視中，於「搜尋」方塊輸入搜尋條件：received： May，然後在「搜尋」索引標籤的「範圍」群組中指定搜尋範圍。請參閱截圖：

注意事項：（1）received： May 表示搜尋在 5 月收到的郵件，您可將 May 替換為其他月份名稱，例如 Jan、Feb 等。
（2）received: May 表示搜尋所有年份中 5 月收到的郵件。若要縮小搜尋範圍，僅查找特定年份（例如 2016 年）5 月的郵件，請將搜尋條件改為 received: 2016/5/1.。2016/5/31.
（3）若要依特定年份（例如 2015 年）搜尋郵件，請將搜尋條件改為 received: 2015/1/1.。2015/12/31.
（4）若要依特定日期（例如 2016/5/1）搜尋郵件，請將搜尋條件改為 received: 2016/5/1.

2. 現在，指定月份的所有已收郵件已在郵件列表中找出。選取所有搜尋結果，按一下滑鼠右鍵，然後選擇「移動」>「其他資料夾」。請參閱截圖：
注意：您可以先選取郵件列表中的任意一封郵件，再按下「Ctrl」+「A」鍵，即可全選該郵件列表中的所有郵件。

3. 在「移動項目」對話方塊中，點擊「新增」按鈕。請參閱下方截圖：

4. 在「建立新資料夾」對話方塊中，於「名稱」欄位輸入資料夾名稱（本例為「May」），並在「選取放置資料夾的位置」清單中選擇一個電子郵件帳戶，然後點擊「確定」按鈕，即可同時關閉兩個對話方塊。

5. 現在所有搜尋結果都已移至名為「May」的新建資料夾。接下來，請依序點選「檔案」>「資訊」>「工具」>「清除舊項目」（或「檔案」>「資訊」>「清理工具」>「封存」）。詳情請參閱截圖：

6. 在「封存」對話方塊中，請依照下方截圖所示操作：
（1）勾選「封存此資料夾及其所有子資料夾」選項；
（2）於下方清單中點選名為「May」的新建資料夾；
（3）在「封存早於」欄位中輸入「Tomorrow」；
（4）點擊「瀏覽」按鈕，指定封存檔的檔名與儲存位置；
（5）點擊「確定」按鈕。

7. 在彈出的 Microsoft Outlook 對話方塊中，請點選「是」按鈕。

至此，郵件已成功依指定的月份（或年份、日期）完成封存。

只需一鍵，即可在 Outlook 中批次將多封郵件儲存／匯出為文字／PDF／HTML／CSV 檔案

一般情況下，我們可透過 Outlook 的「另存新檔」功能將單封郵件儲存為純文字格式。但若需批次將多封郵件分別儲存或匯出為個別的純文字檔案，則必須逐一手動處理，既耗時又繁瑣！現在，Kutools for Outlook 的「儲存為檔案」功能讓您只需一鍵操作，即可快速將多封郵件分別儲存為個別的純文字、PDF 或 HTML 檔案等格式！

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