跳到主要內容

如何在Outlook中按年/月/日歸檔電子郵件?

本文討論的是在Outlook中按特定月份,年份或日期歸檔電子郵件。

在Outlook中按年/月/日歸檔電子郵件


在Outlook中按年/月/日歸檔電子郵件

例如,我需要存檔接收到的電子郵件 可能,我將向您顯示在Outlook中按指定的月份/日期/年份進行存檔的詳細步驟。

1。 在 郵件 查看,鍵入搜索條件 收到:五月 ,在 即時搜索 框,然後在 範圍 組上 檢索 標籤。 看截圖:

筆記(1) 收到:五月 表示在中收到的搜索電子郵件 可能,你可以改變 可能 其他月份名稱,例如Jan,Feb等。
(2) 收到:五月 表示在中收到的搜索電子郵件 可能 任何年份。 如果您需要縮小搜索範圍並在其中搜索電子郵件 可能 某年的 2016,您可以將搜索條件更改為 received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3)用於按特定年份搜索電子郵件,說 2015,請將搜索條件更改為 received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4)用於按特定日期搜索電子郵件,說 2016/5/1,請將搜索條件更改為 收到:2016/5/1.

2。 現在,可以在郵件列表中找到指定月份收到的所有電子郵件。 請選擇所有搜索結果,右鍵單擊並選擇 移動 > 其他文件夾。 看截圖:
備註:您可以選擇郵件列表中的所有電子郵件,然後選擇郵件列表中的所有電子郵件,然後按 按Ctrl + A 鍵。

3。 在“移動項目”對話框中,請單擊 全新 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖:

4。 在“創建新文件夾”對話框中,輸入名稱(可能 以我為例)中的新文件夾 姓名 框中,在中選擇一個電子郵件帳戶 選擇放置文件夾的位置 列錶框,然後單擊 OK 按鈕關閉兩個對話框。

5。 現在,所有搜索結果都移至新文件夾 可能。 繼續點擊 文件 > 聯繫我們 > 工具 > 清理舊物品 文件 > 聯繫我們 > 清理工具 > 檔案)。 看截圖:

6。 在“存檔”對話框中,請執行以下顯示的屏幕截圖:
(1)檢查Archive該文件夾和所有子文件夾 選項;
(2)單擊以選擇新文件夾 可能 在下面的列錶框中;
(3)類型 明天 ,在 存檔早於 框;
(4)點擊 瀏覽 用於指定存檔文件的文件名和保存文件夾的按鈕;
(5)點擊 OK 按鈕。

7。 在彈出的Microsoft Outlook對話框中,請點擊 按鈕。

到目前為止,電子郵件已按指定的月份(或年份,日期)進行了存檔。

一鍵式將多封電子郵件保存/導出到Outlook中的文本/ PDF / HTML / CSV文件中

通常,我們可以使用Outlook中的“另存為”功能將電子郵件導出/保存為文本文件。 但是,要批量保存/將多封電子郵件導出到單個文本文件中,則必須手動逐一處理每封郵件。 耗時的! 乏味! 現在,Kutools for Outlook的 另存為文件 功能可以幫助您快速地將多個電子郵件消息保存到單個文本文件,PDF文件,HTML文件等中!


廣告批次另存為9.50

相關文章


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Just wanted to say thank you. I'm dealing with 50GB (!!!) PST files because no one in our office knows how to Archive.


I would run a rule to Copy files over in a specific date range, but you cannot do that for Sent items. Only Inbox (received) items. I was ready to pull my hair out.


With your steps, I assumed that going into the Sent folder and typing in the search field Sent:2016 would sort all the emails for that year.


Worked like a charm. You saved me hours of work and maybe I'll be able to enjoy what is left of my weekend.


Thank you again,


M
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Manny,
(1) You are right to select the Sent folder.
(2) You can not specify “Sent:2016” as date range for archiving.
This is an article about archiving emails by year/month, hope it can solve your problem.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3950-outlook-archive-emails-by-year-month-date.html
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations