如何在Outlook中按年/月/日歸檔電子郵件?
本文討論的是在Outlook中按特定月份,年份或日期歸檔電子郵件。
在Outlook中按年/月/日歸檔電子郵件
例如,我需要存檔接收到的電子郵件 可能,我將向您顯示在Outlook中按指定的月份/日期/年份進行存檔的詳細步驟。
1。 在 郵件 查看,鍵入搜索條件 收到:五月 ,在 即時搜索 框,然後在 範圍 組上 檢索 標籤。 看截圖:
筆記(1) 收到:五月 表示在中收到的搜索電子郵件 可能,你可以改變 可能 其他月份名稱,例如Jan,Feb等。
(2) 收到:五月 表示在中收到的搜索電子郵件 可能 任何年份。 如果您需要縮小搜索範圍並在其中搜索電子郵件 可能 某年的 2016,您可以將搜索條件更改為 received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3)用於按特定年份搜索電子郵件,說 2015,請將搜索條件更改為 received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4)用於按特定日期搜索電子郵件,說 2016/5/1,請將搜索條件更改為 收到:2016/5/1.
2。 現在,可以在郵件列表中找到指定月份收到的所有電子郵件。 請選擇所有搜索結果,右鍵單擊並選擇 移動 > 其他文件夾。 看截圖:
備註:您可以選擇郵件列表中的所有電子郵件,然後選擇郵件列表中的所有電子郵件,然後按 按Ctrl + A 鍵。
3。 在“移動項目”對話框中,請單擊 全新 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖:
4。 在“創建新文件夾”對話框中,輸入名稱(可能 以我為例)中的新文件夾 姓名 框中,在中選擇一個電子郵件帳戶 選擇放置文件夾的位置 列錶框,然後單擊 OK 按鈕關閉兩個對話框。
5。 現在,所有搜索結果都移至新文件夾 可能。 繼續點擊 文件 > 聯繫我們 > 工具 > 清理舊物品 文件 > 聯繫我們 > 清理工具 > 檔案)。 看截圖:
6。 在“存檔”對話框中,請執行以下顯示的屏幕截圖:
(1)檢查Archive該文件夾和所有子文件夾 選項;
(2)單擊以選擇新文件夾 可能 在下面的列錶框中;
(3)類型 明天 ,在 存檔早於 框;
(4)點擊 瀏覽 用於指定存檔文件的文件名和保存文件夾的按鈕;
(5)點擊 OK 按鈕。
7。 在彈出的Microsoft Outlook對話框中,請點擊 是 按鈕。
到目前為止,電子郵件已按指定的月份(或年份,日期)進行了存檔。
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