如何在Outlook中按年/月/日歸檔電子郵件？

作者：凱莉最後修改時間：2024-08-30

本文討論的是在Outlook中按特定月份，年份或日期歸檔電子郵件。

在Outlook中按年/月/日歸檔電子郵件

例如，我需要歸檔五月收到的電子郵件，我將向您展示在 Outlook 中按指定月/日/年歸檔的詳細步驟。

1。在郵件查看，輸入收到的搜尋條件：May 在 即時搜索 框，然後在範圍組上檢索標籤。看截圖：
文件存檔電子郵件按年月日期 1

筆記：（1）收到：May表示搜尋XNUMX月份收到的郵件，您可以將May更改為其他月份名稱，例如Jan、Feb等。
(2)收到：2016月份是指任何年份2016月份收到的搜尋郵件。如果您需要縮小搜尋範圍，搜尋某年5月（例如1年）的郵件，可以將搜尋條件改為已接收：2016/5/31..XNUMX/XNUMX/XNUMX。
(3) 如果要搜尋某一年的電子郵件，如2015年，請將搜尋條件變更為已接收：2015/1/1..2015/12/31。
(4) 如果要搜尋特定日期的電子郵件，例如2016/5/1，請將搜尋條件變更為收到：2016/5/1。

2。現在，可以在郵件列表中找到指定月份收到的所有電子郵件。請選擇所有搜索結果，右鍵單擊並選擇移動 > 其他文件夾。看截圖：
備註：您可以選擇郵件列表中的所有電子郵件，然後選擇郵件列表中的所有電子郵件，然後按 按Ctrl + A 鍵。
文件存檔電子郵件按年月日期 2

3。在“移動項目”對話框中，請單擊全新按鈕。請參見下面的屏幕截圖：
文件存檔電子郵件按年月日期 3

4。在“創建新文件夾”對話框中，輸入名稱（可能以我為例）中的新文件夾名稱框中，在中選擇一個電子郵件帳戶 選擇放置文件夾的位置 列錶框，然後單擊 OK 按鈕關閉兩個對話框。

5。現在，所有搜索結果都移至新文件夾可能。繼續點擊文件 > 資料包 > 工具 > 清理舊物品 文件 > 資料包 > 清理工具 > 存檔）。看截圖：
文件存檔電子郵件按年月日期 4

6。在“存檔”對話框中，請執行以下顯示的屏幕截圖：
（1）檢查Archive該文件夾和所有子文件夾選項;
（2）單擊以選擇新文件夾可能在下面的列錶框中；
（3）類型明天，詳見 存檔早於 框;
（4）點擊瀏覽用於指定存檔文件的文件名和保存文件夾的按鈕；
（5）點擊 OK 按鈕。
文件存檔電子郵件按年月日期 5

7。在彈出的Microsoft Outlook對話框中，請點擊充足按鈕。
文件存檔電子郵件按年月日期 6

到目前為止，電子郵件已按指定的月份（或年份，日期）進行了存檔。

一鍵式將多封電子郵件保存/導出到Outlook中的文本/ PDF / HTML / CSV文件中

通常，我們可以使用Outlook中的“另存為”功能將電子郵件導出/保存為文本文件。但是，要批量保存/將多封電子郵件導出到單個文本文件中，則必須手動逐一處理每封郵件。耗時的！乏味！現在，Kutools for Outlook的 另存為文件 功能可以幫助您快速地將多個電子郵件消息保存到單個文本文件，PDF文件，HTML文件等中！

現在就享受Kutools for Outlook的免費版本，其中包括100多個功能，並且70多個功能是終身免費的！