如何在Outlook中按年/月/日存檔郵件？

例如，我需要存檔五月份收到的郵件，我將向您展示如何在Outlook中按指定月份/日期/年份進行存檔的詳細步驟。

1. 在「郵件」檢視中，在「即時搜索」框中輸入搜索條件：received: 五月，然後在「搜索」標籤的「範圍」組中指定搜索範圍。請參見截圖：

注意：(1) received: 五月表示搜索五月份收到的郵件，您可以將五月更改為其他月份名稱，例如一月、二月等。
(2) received: 五月表示搜索任何年份五月份收到的郵件。如果您需要縮小搜索範圍並搜索某一年五月份的郵件，例如2016年，可以將搜索條件更改為received: 2016/5/1..2016/5/31。
(3) 要按特定年份（例如2015年）搜索郵件，請將搜索條件更改為received: 2015/1/1..2015/12/31。
(4) 要按特定日期（例如2016/5/1）搜索郵件，請將搜索條件更改為received: 2016/5/1。

2. 現在所有在指定月份收到的郵件都在郵件列表中找到了。請選擇所有搜索結果，右鍵單擊並選擇「移動」>「其他資料夾」。請參見截圖：
注意：您可以通過選擇郵件列表中的任何郵件並按下「Ctrl」+「A」鍵來選擇郵件列表中的所有郵件。

3. 在「移動項目」對話框中，請點擊「新建」按鈕。請參見下面的截圖：

4. 在「創建新資料夾」對話框中，請在「名稱」框中輸入新資料夾的名稱（在我的情況下是「五月」），在「選擇放置資料夾的位置」列表框中選擇一個郵件帳號，然後點擊「確定」按鈕以關閉兩個對話框。

5. 現在所有搜索結果都已移動到新的資料夾「五月」。繼續點擊「文件」>「信息」>「工具」>「清理舊項目」（或「文件」>「信息」>「清理工具」>「存檔」）。請參見截圖：

6. 在「存檔」對話框中，請按照以下截圖所示操作：
(1) 勾選「存檔此資料夾及其所有子資料夾」選項；
(2) 點擊以選擇下方列表框中的新資料夾「五月」；
(3) 在「存檔早於」框中輸入「明天」；
(4) 點擊「瀏覽」按鈕以指定存檔文件的文件名和保存資料夾；
(5) 點擊「確定」按鈕。

7. 在彈出的Microsoft Outlook對話框中，請點擊「是」按鈕。

到目前為止，郵件已經按指定的月份（或年份、日期）存檔了。

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