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如何在Outlook中為所有文件夾設置自動存檔設置?

通常,您可以通過單擊來輕鬆設置當前所選文件夾的自動存檔設置 > 自動存檔設置 在Outlook中。 但是,將自動存檔設置一一設置到所有Outlook文件夾可能非常繁瑣。 在這裡,本文將指導您輕鬆地批量設置所有文件夾的自動存檔設置。

為Outlook中的所有文件夾設置自動存檔設置

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箭頭藍色右氣泡為Outlook中的所有文件夾設置自動存檔設置

要在Outlook中為指定電子郵件帳戶的所有文件夾設置自動存檔設置,請執行以下操作:

1。 在裡面 郵件 視圖,在“導航”窗格中選擇指定電子郵件帳戶的任何文件夾,然後單擊 > 自動存檔設置。 看截圖:

備註:您還可以通過單擊打開自動存檔對話框 文件 > 選項 > 高級 > 自動存檔設置.

2.在彈出的屬性對話框中,請檢查 使用默認設置將文件夾中的項目存檔 選項,然後單擊 默認存檔設置 按鈕。 看截圖:

3.在“自動存檔”對話框中,請 (1) 檢查 每隔x天運行一次自動存檔 選項, (2) 根據需要指定自動存檔設置,並 (3) 現在將這些設置應用於所有文件夾 按鈕。 看截圖:

4。 點擊 OK 按鈕依次關閉兩個對話框。

到目前為止,已為指定電子郵件帳戶的所有文件夾配置了自動存檔設置。


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