Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何在Outlook中為所有資料夾設置自動存檔設定?

Author Kelly Last modified

通常,您可以輕鬆地通過點擊「資料夾」>「自動存檔設定」來為當前選中的資料夾設置自動存檔。然而,逐一為所有Outlook資料夾設置自動存檔可能會非常繁瑣。本文將指導您如何輕鬆地批量為所有資料夾設置自動存檔。

為Outlook中的所有資料夾設置自動存檔


為Outlook中的所有資料夾設置自動存檔

要在Outlook中為指定郵件帳號的所有資料夾設置自動存檔,請按照以下步驟操作:

1. 在「郵件」檢視中,選擇導航窗格中指定郵件帳號的任意資料夾,然後點擊「資料夾」>「自動存檔設定」。參見截圖:

oc-auto-archive-all-folders-1

注意:您也可以通過點擊「檔案」>「選項」>「進階」>「自動存檔設定」來打開自動存檔對話框。

2. 在彈出的屬性對話框中,勾選「使用預設設定存檔此資料夾中的項目」選項,並點擊「預設存檔設定」按鈕。參見截圖:

oc-auto-archive-all-folders-2

3. 在自動存檔對話框中,執行以下操作:

  • 勾選「每 x 天運行自動存檔」選項
  • 根據需要指定自動存檔設定
  • 點擊「立即將這些設定應用於所有資料夾」按鈕

oc-auto-archive-all-folders-3

4. 連續點擊「確定」按鈕以關閉兩個對話框。

到目前為止,已經為指定郵件帳號的所有資料夾配置了自動存檔設定。


相關文章


最佳辦公室生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業工具批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵便利帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!

只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件

強力推薦:Kutools for Office(5合1)

一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointOffice Tab Pro 立即下載!

  • 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
  • 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint