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如何在Outlook中為所有資料夾設置自動存檔設定?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

通常,您可以輕鬆地通過點擊「資料夾」>「自動存檔設定」來為當前選中的資料夾設置自動存檔。然而,逐一為所有Outlook資料夾設置自動存檔可能會非常繁瑣。本文將指導您如何輕鬆地批量為所有資料夾設置自動存檔。

為Outlook中的所有資料夾設置自動存檔


為Outlook中的所有資料夾設置自動存檔

要在Outlook中為指定郵件帳號的所有資料夾設置自動存檔,請按照以下步驟操作:

1. 在「郵件」檢視中,選擇導航窗格中指定郵件帳號的任意資料夾,然後點擊「資料夾」>「自動存檔設定」。參見截圖:

oc-auto-archive-all-folders-1

注意:您也可以通過點擊「檔案」>「選項」>「進階」>「自動存檔設定」來打開自動存檔對話框。

2. 在彈出的屬性對話框中,勾選「使用預設設定存檔此資料夾中的項目」選項,並點擊「預設存檔設定」按鈕。參見截圖:

oc-auto-archive-all-folders-2

3. 在自動存檔對話框中,執行以下操作:

  • 勾選「每 x 天運行自動存檔」選項
  • 根據需要指定自動存檔設定
  • 點擊「立即將這些設定應用於所有資料夾」按鈕

oc-auto-archive-all-folders-3

4. 連續點擊「確定」按鈕以關閉兩個對話框。

到目前為止,已經為指定郵件帳號的所有資料夾配置了自動存檔設定。


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