如何在 Outlook 中根據郵件大小封存郵件？

此方法將指導您按大小將所有大郵件移動到新資料夾，然後在 Outlook 中手動封存該新資料夾。請按照以下步驟操作：

1. 在郵件檢視中，(1) 選擇要從中封存大郵件的郵件資料夾，(2) 在即時搜尋框中輸入查詢命令 size: >5KB，以及 (3) 點擊搜尋 > 當前文件夾（或根據需要選擇其他搜尋範圍）。請參見截圖：

注意：在查詢命令 size: >5KB 中，5KB 是您要封存郵件的指定大小，您可以根據需要更改它。

2. 在郵件列表中選擇所有搜尋結果，右鍵點擊，並從上下文選單中選擇移動 > 其他資料夾 。請參見截圖：

注意：您可以通過點擊任何搜尋結果，然後同時按下 Ctrl + A 鍵來輕鬆選擇所有搜尋結果。

3. 現在指定要將郵件移動到的目的地資料夾，如下所示：(1) 在打開的「移動項目」對話框中，請點擊新建按鈕，(2) 在「建立新資料夾」對話框中命名新資料夾，(3) 指定新資料夾的位置，以及 (4) 點擊確定按鈕兩次以關閉兩個對話框。請參見截圖：

4. 現在，所有大於指定大小的郵件都已從指定的搜尋範圍移動到新資料夾。繼續點擊檔案 > 資訊 > 工具 > 清理舊項目 （或檔案 > 資訊 > 清理工具 > 封存）。

 

5. 在封存對話框中，請按照右側截圖所示配置封存設定：
(1) 勾選封存此文件夾及其所有子文件夾選項；
(2) 在下方的清單框中選擇剛才移動郵件到的新資料夾；
(3) 在封存早於框中輸入明天；
(4) 點擊瀏覽按鈕。請參見截圖：

 

6. 在打開的「Outlook 數據文件」對話框中，在檔案名稱框中為新的封存 PST 文件輸入名稱，然後點擊確定 按鈕。請參見下面的截圖：

7. 現在您返回到封存對話框，請點擊確定按鈕。然後在彈出的 Microsoft Outlook 對話框中點擊 是按鈕。請參見截圖：

到目前為止，您已經根據指定大小在 Outlook 中封存了郵件。

為 Outlook 中的所有資料夾設置自動封存設定

（自動）僅封存已完成的任務在 Outlook 中

根據年/月/日在 Outlook 中封存郵件