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如何在Outlook中根據郵件大小存檔電子郵件?

如您所知,我們發送和接收的所有電子郵件都會自動存儲在Outlook中。 長時間後,電子郵件堆積如山,Outlook可能會緩慢而繁重地工作。 為了快速工作,您可以通過移出大電子郵件來減小Outlook的大小。 在這裡,我將在本文中向您展示如何輕鬆地根據郵件大小來存檔大型電子郵件。

在Outlook中根據郵件大小存檔電子郵件

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此方法將指導您將所有大電子郵件按大小移動到新文件夾,然後在Outlook中手動存檔新文件夾。 請執行以下操作:

1。 在裡面 郵件 視圖, (1) 選擇您要從中存檔大型電子郵件的郵件文件夾, (2) 輸入查詢命令 大小:> 5KB ,在 即時搜索 盒子,和 (3) 點擊 檢索 > 當前文件夾 (或您需要的其他搜索範圍)。 看截圖:

備註:在查詢命令中 大小:> 5KB, 5KB 是您用來存檔電子郵件的指定大小,您可以根據需要進行更改。

2.在郵件列表中選擇所有搜索結果,右鍵單擊並選擇 移動 > 其他文件夾 從上下文菜單中。 看截圖:

備註:您可以通過單擊任意搜索結果,然後按來輕鬆選擇所有搜索結果 按Ctrl + A 鍵同時。

3.現在指定要將電子郵件移動到的目標文件夾,如下所示: (1) 在打開的“移動項目”對話框中,請單擊 全新 按鈕, (2) 在“創建新文件夾”對話框中,命名新文件夾, (3) 指定放置新文件夾的位置,並 (4) OK 按鈕兩次以關閉兩個對話框。 看截圖:

4.現在,所有大於指定大小的電子郵件將從指定的搜索範圍移至新文件夾。 繼續點擊 文件 > 聯繫我們 > 工具 > 清理舊物品 文件 > 聯繫我們 > 清理工具 > 檔案).

 

5.在“存檔”對話框中,請如右圖所示配置存檔設置:
(1)檢查 存檔此文件夾和所有子文件夾 選項;
(2)在下面的列錶框中選擇您剛才將電子郵件移動到的新文件夾;
(3)類型 明天 ,在 將項目歸檔到 框;
(4)點擊 瀏覽 按鈕。 看截圖:

 

6.在“打開Outlook數據文件”對話框中,為新的存檔PST文件鍵入一個名稱。 文件名 框中,然後單擊 OK 按鈕。 見下面的截圖:

7.現在,您返回到“存檔”對話框,請單擊 OK 按鈕。 然後點擊 在彈出的Microsoft Outlook對話框中單擊按鈕。 看截圖:

到目前為止,您已經在Outlook中按指定大小存檔了電子郵件。


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