如何在 Outlook 中根據郵件大小來封存電子郵件？

此方法將引導您依郵件大小，將所有大型電子郵件移至新建資料夾，並在 Outlook 中手動封存該資料夾。請依照下列步驟操作：

1. 在郵件檢視畫面中，（1) 選取您要從中封存大型電子郵件的郵件資料夾，（2) 在搜尋欄位中輸入查詢指令 size： >5KB，並（3) 點擊搜尋> 當前資料夾（或根據需要選擇其他搜尋範圍）。請參閱截圖：

注意：在查詢指令 size： >5KB 中，5KB 為您指定用來封存電子郵件的大小，可依需求自由調整此數值。

2. 在郵件列表中選取所有搜尋結果，按一下滑鼠右鍵，然後從快捷選單中選取移動> 其他資料夾。請參閱截圖：

注意：您可以輕鬆選取所有搜尋結果——先點選任一搜尋結果，再同時按下 Ctrl+A 鍵即可！

3. 現在請依照下列步驟指定要將郵件移至的目的資料夾：（1) 在開啟的「移動項目」對話方塊中，點擊新增按鈕；（2) 在「建立新建資料夾」對話方塊中為新資料夾命名；（3) 指定該資料夾的存放位置；（4) 連續點擊確定按鈕兩次，以關閉兩個對話方塊。請參閱截圖：

4. 現在所有大於指定大小的電子郵件都已從指定的搜尋範圍移至新建資料夾。請點擊檔案> 資訊> 工具> 清除舊項目（或）檔案> 資訊> 清理工具> 封存）。

 

5. 在「封存」對話方塊中，請依照右側截圖所示設定封存選項：
（1) 勾選封存此資料夾及其所有子資料夾選項；
（2) 在下方清單方塊中選取您剛才移動郵件至的新建資料夾；
（3) 在明天欄位中輸入封存早於以下日期的項目；
（4) 點擊瀏覽按鈕。請參閱截圖：

 

6. 在「開啟 Outlook 資料檔案」對話方塊中，於檔案名稱欄位輸入新封存 PST 檔案的名稱，然後點擊確定按鈕。請參閱下方截圖：

7. 現在您已返回「封存」對話方塊，請點擊確定按鈕；接著在彈出的 Microsoft Outlook 對話方塊中，點擊是按鈕。請參閱截圖：

至此，您已成功在 Outlook 中依指定大小完成電子郵件封存。

為 Outlook 中所有資料夾設定自動封存選項

僅在 Outlook 中（自動）封存已完成的任務

在 Outlook 中依年份/月份/日期封存電子郵件