如何按類別將Outlook聯絡人匯出到Excel或PST文件？

按類別將Outlook聯絡人匯出到Excel

按類別將Outlook聯絡人匯出到PST文件

要從Outlook按類別匯出聯絡人到Excel，請按照以下步驟操作：

1. 在聯繫人（或聯絡人）檢視中，選擇聯絡人資料夾，點擊檢視>變更檢視>清單以列表形式顯示資料夾。

2. 繼續點擊 「檢視」 >「類別」以按類別對聯絡人進行分組。

3. 找到您要匯出的指定類別群組，右鍵點擊該類別群組名稱，然後從上下文菜單中選擇「 複製」。參見截圖：

4. 啟動Excel，選擇一個空白單元格，並按下Ctrl + V鍵來粘貼聯絡人。

注意：如果您想按多個類別匯出聯絡人，請重複上述第3-4步，逐一匯出每個類別群組的聯絡人。

5. 最後保存工作簿。

要將聯絡人按類別匯出為Outlook中的PST文件，請按照以下步驟操作：

1. 點擊「文件」>「打開與匯出」>「匯入/匯出」 （或「文件」>「打開」>「匯入」）。

2. 在「匯入和匯出嚮導」中，請點擊選擇「匯出到文件」選項，然後點擊「下一步」按鈕。

3. 在「匯出到文件」對話框中，請點擊選擇「 Outlook數據文件 (.pst) 」選項，然後點擊「下一步」按鈕。

4. 在「匯出Outlook數據文件」對話框中，點擊選擇您要匯出聯絡人的資料夾，然後點擊「篩選 」按鈕。

5. 在「篩選」對話框中，請轉到「更多選擇」標籤，將指定的類別名稱輸入到「類別」框中，然後依次點擊「確定」和 「下一步」按鈕。

注意： 如果您想匯出標記了任意指定類別的聯絡人，或者同時標記了多個類別的聯絡人，我建議您啟用Kutools > 選項中的 查詢生成器標籤，然後如下圖所示指定篩選條件：

6. 在另一個「匯出Outlook數據文件」對話框中，請點擊「 瀏覽」按鈕以指定您要匯出聯絡人的PST文件，勾選「 不匯出重複項目 」選項，然後點擊「結束」按鈕。參見截圖：

7. 在「建立Outlook數據文件」對話框中，請直接點擊 「確定」按鈕關閉它。

注意：如果您想用密碼保護匯出的PST文件，請在「密碼」和「確認密碼」框中輸入您的密碼，然後點擊「確定 」按鈕。

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