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如何將Outlook聯繫人按類別導出到Excel或PST文件?

例如,您已經在Outlook中用類別標記了一些特殊的聯繫人,現在您想按類別導出聯繫人,有什麼想法可以完成? 本文將介紹兩種將Outlook聯繫人按類別導出到Excel或PST文件的解決方案。

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箭頭藍色右氣泡將Outlook聯繫人按類別導出到Excel

要將聯繫人按類別從Outlook導出到Excel,請執行以下操作:

1。 在裡面 人物 通訊錄)視圖中,選擇聯繫人文件夾,單擊 瀏覽 > 更改視圖 > 名單 在列表視圖中顯示該文件夾。

2.繼續單擊 瀏覽 > 分類 按類別對聯繫人分組。

3.找到要導出的指定類別組,右鍵單擊類別組名稱,然後選擇 複製 從上下文菜單中。 看截圖:

4.啟動器Excel,選擇一個空白單元格,然後按 按Ctrl + V 鍵以粘貼聯繫人。

備註:如果要按多個類別導出聯繫人,請重複上述步驟3-4,以逐一導出聯繫人的每個類別組。

5.最後保存工作簿。


箭頭藍色右氣泡將Outlook聯繫人按類別導出到PST文件

要在Outlook中按類別將聯繫人導出為PST文件,請執行以下操作:

1。 點擊 文件 > 對外開放 > 進出口 文件 > 已提交 > 進口).

2.在導入和導出嚮導中,請單擊以選擇 導出到文件 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

3.在“導出到文件”對話框中,請單擊以選擇 Outlook數據文件(.pst) 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

4.在“導出Outlook數據文件”對話框中,單擊以選擇要導出其聯繫人的聯繫人文件夾,然後單擊“ 篩選 按鈕。

5.在“過濾器”對話框中,請轉到 更多的選擇 標籤,將指定的類別名稱鍵入 分類 框,然後單擊 OK 按鈕, 下一頁 按鈕。

筆記: 如果要導出標記有指定類別之一的聯繫人,或者同時導出標記有多個類別的聯繫人,建議您啟用 查詢生成器庫工具 > 選項,然後指定過濾條件,如下圖所示:

6.在另一個“導出Outlook數據文件”對話框中,請單擊 瀏覽 按鈕以指定要將聯繫人導出到的PST文件,請選中 不要導出重複項 選項,然後單擊完成按鈕。 看截圖:

7.在“創建Outlook數據文件”對話框中,請單擊 OK 直接將其關閉。

備註:如果要使用密碼保護導出的PST文件,請在兩個密碼中均輸入密碼 密碼:驗證密碼 框,然後單擊 OK 按鈕。


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Comments (2)
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I have been exporting Outlook contacts for years to pst-files. But suddenly I had a need to export just 1 category of contacts in an easily readable Excel format. Your methods listed here for Excel work just fine !!! Super Tip ! Thanks.
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"Export Outlook contacts by category to Excel" Using concatenated "Home Address" does not format correctly during paste into excel spreadsheet. Using the individual components i.e. street, city, zip, etc. allowed the paste to work correctly. This method populated extra empty rows which could be deleted easily. However, all the columns had the correct data fields in the spreadsheet.
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