如何將 Outlook 聯絡人依分類匯出至 Excel 或 PST 檔案？
例如，您已在 Outlook 中為特定聯絡人標記了分類，現在想依這些分類匯出聯絡人，該如何操作呢？本文將介紹兩種實用方案，協助您輕鬆將 Outlook 聯絡人依分類匯出至 Excel 或 PST 檔案。
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依分類將 Outlook 聯絡人匯出至 Excel
若要將 Outlook 中的聯絡人依分類匯出至 Excel，請依照下列步驟操作：
1. 在人員（或）聯絡人）檢視中，選取聯絡人資料夾，按一下檢視 > 變更檢視 > 清單，即可切換為清單檢視，清晰呈現該資料夾內容。
2. 接著點選檢視＞ 分類，即可依分類群組顯示聯絡人。
3. 找出您要匯出的指定分類群組，對該分類群組名稱按一下滑鼠右鍵，然後從快顯功能表中選取複製。請參閱螢幕截圖：
4. 啟動 Excel，選取一個空白儲存格，然後按下 Ctrl+V 鍵貼上聯絡人。
注意：若想依多個分類匯出聯絡人，請重複上述步驟 3-4，逐一匯出各分類群組的聯絡人。
5. 最後儲存您的活頁簿。
依分類將 Outlook 聯絡人匯出至 PST 檔案
若要將 Outlook 中的聯絡人依分類匯出為 PST 檔案，請依照下列步驟操作：
1. 按一下檔案＞ 開啟與匯出＞ 匯入/匯出（或）檔案＞ 開啟＞ 匯入）。
2. 在「匯入與匯出精靈」中，請點選匯出至檔案選項，再按下下一步按鈕。
3. 在「匯出至檔案」對話方塊中，請點選 Outlook 資料檔（。pst）選項，再點擊下一步按鈕。
4. 在「匯出 Outlook 資料檔」對話方塊中，請先點選您要匯出聯絡人的聯絡人資料夾，再點擊篩選按鈕。
5. 在「篩選」對話方塊中，請切換至更多選擇索引標籤，在分類方塊中輸入指定的分類名稱，然後依序點選確定按鈕及下一步按鈕。
注意事項：如果您想匯出標記了任一指定分類的聯絡人，或是同時標記了多個分類的聯絡人，建議您啟用查詢生成器索引標籤，方法是前往 Kutools> 選項，然後依照下方螢幕截圖所示設定篩選條件：
6. 在另一個「匯出 Outlook 資料檔」對話方塊中，請先點選瀏覽按鈕，指定聯絡人要匯出至的 PST 檔案，並勾選不要匯出重複項目選項，再點擊「完成」按鈕。請參閱螢幕截圖：
7. 在「建立 Outlook 資料檔」對話方塊中，請直接點擊確定按鈕以關閉視窗。
注意：若要為匯出的 PST 檔案啟用密碼保護，請在密碼與確認密碼欄位中輸入您的密碼，然後點選確定按鈕。
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