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如何在Outlook中按日期範圍將電子郵件導出到Excel文件或PST文件?

假設您需要將2016/4/15到2016/5/10之間在Outlook中收到的電子郵件導出到單獨的PST文件或Excel工作簿中,有什麼想法嗎? 本文介紹了兩種解決方法,可以按日期範圍將Outlook電子郵件導出到Excel工作簿或PST文件。


將Outlook電子郵件按日期範圍導出到Excel文件

要按日期範圍將電子郵件從Outlook導出到Excel,請執行以下操作:

1。 轉移到 郵件 視圖,然後打開郵件文件夾,您將在其中按日期範圍導出電子郵件。

2。 輸入搜索條件 received:2016/4/15..2016/5/10即時搜索 框。

備註: received:2016/4/15..2016/5/10 表示搜索2016/4/15到2016/5/10之間收到的電子郵件,您可以根據需要更改日期範圍。  

3。 現在,可以找到在指定日期範圍內收到的所有電子郵件。 選擇所有搜索結果,右鍵單擊並選擇 複製 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:
備註:您可以選擇所有搜索結果,方法是單擊郵件列表中的任意一封電子郵件,然後按 按Ctrl + A 鍵同時。

4。 創建一個新的工作簿,選擇單元格A1,然後按 按Ctrl + V 同時將所有搜索結果粘貼到新工作簿中。

5。 保存新的工作簿。

現在,在指定日期範圍之間收到的所有電子郵件都將導出到Excel工作簿。


將Outlook電子郵件按日期範圍導出到Outlook數據文件(.pst)

如果您需要按指定的日期範圍將電子郵件導出到Outlook中的PST文件,請執行以下操作:

1。 點擊 文件 > 對外開放 > 進出口 文件 > 已提交 > 進口).

2。 在打開的導入和導出嚮導中,請單擊以選擇 導出到文件 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

3。 在新的“導出到文件”對話框中,請單擊以選擇 Outlook數據文件(.pst) 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

4。 現在,將打開“導出Outlook數據文件”對話框。 請單擊以選擇要從中導出電子郵件的郵件文件夾,然後單擊 篩選 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖:

5。 現在,在彈出的過濾器對話框中,請轉到 高級 標籤,然後將過濾條件指定為:
(1)點擊 提起 > 所有郵件字段 > 收到;
(2)選擇 之間 來自 條件 下拉列表;
(3)將日期範圍輸入 框。 就我而言 2016/4/15 and 2016/5/10 框。
(4)點擊 添加到列表 按鈕。
(5)點擊 OK > 下一頁.

注意: 如果您需要導出不同日期範圍的電子郵件,例如收到的電子郵件 在2015/1/1或之前 or 在2016/7/1或之後,您需要啟用 查詢生成器 指定兩個搜索條件。

在這裡,我建議您通過以下方式快速啟用查詢生成器 庫工具 > 選項 >檢查 在“ Outlook高級查找”對話框中還原“查詢生成器”選項卡 選項,由以下選項支持 Kutools for Outlook。 看截圖:
廣告查詢構建器1
然後在 查詢生成器 標籤在“過濾器”對話框中,如下圖所示:
廣告查詢構建器2

6。 在新打開的“導出Outlook數據文件”對話框中,單擊 瀏覽 按鈕打開“打開Outlook數據文件”對話框,接下來指定要將PST文件放入的目標文件夾,在 文件名 框,然後單擊 OK > .

7.在新的“創建Outlook數據文件”對話框中,請單擊 OK 按鈕。
備註:如果需要在導出的PST文件中添加密碼,請在兩個密碼中同時輸入 密碼: 盒子和 驗證密碼 框,然後單擊 OK 按鈕。

到目前為止,我們已經將在指定日期範圍內收到的電子郵件導出到Outlook中的單獨PST文件中。


演示:按日期範圍將電子郵件導出到Outlook中的PST文件


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Comments (4)
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Спасибо за статью!
тем, у кого региональные настройки Windows = Россия
следует в Фильтре вводить
15.04.2016 and 10.05.2016
а НЕ
2016/4/15 and 2016/5/10
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Do you have any plugin to export all the sender name,email subject and date from Microsoft Outlook to an excel file?
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so that we can organize all our emails as per our requirements
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Actually you can custom you mail view with required columns, and then copy the emails to Excel file directly. This article may help you https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4433-outlook-custom-fields-export.html
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