如何在Outlook中按日期範圍將電子郵件導出到Excel文件或PST文件?
假設您需要將2016/4/15到2016/5/10之間在Outlook中收到的電子郵件導出到單獨的PST文件或Excel工作簿中,有什麼想法嗎? 本文介紹了兩種解決方法,可以按日期範圍將Outlook電子郵件導出到Excel工作簿或PST文件。
將Outlook電子郵件按日期範圍導出到Excel文件
要按日期範圍將電子郵件從Outlook導出到Excel,請執行以下操作:
1。 轉移到 郵件 視圖,然後打開郵件文件夾,您將在其中按日期範圍導出電子郵件。
2。 輸入搜索條件 received:2016/4/15..2016/5/10 到 即時搜索 框。
備註: received:2016/4/15..2016/5/10 表示搜索2016/4/15到2016/5/10之間收到的電子郵件,您可以根據需要更改日期範圍。
3。 現在,可以找到在指定日期範圍內收到的所有電子郵件。 選擇所有搜索結果,右鍵單擊並選擇 複製 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:
備註:您可以選擇所有搜索結果,方法是單擊郵件列表中的任意一封電子郵件,然後按 按Ctrl + A 鍵同時。
4。 創建一個新的工作簿,選擇單元格A1,然後按 按Ctrl + V 同時將所有搜索結果粘貼到新工作簿中。
5。 保存新的工作簿。
現在,在指定日期範圍之間收到的所有電子郵件都將導出到Excel工作簿。
將Outlook電子郵件按日期範圍導出到Outlook數據文件(.pst)
如果您需要按指定的日期範圍將電子郵件導出到Outlook中的PST文件,請執行以下操作:
1。 點擊 文件 > 對外開放 > 進出口 文件 > 已提交 > 進口).
2。 在打開的導入和導出嚮導中,請單擊以選擇 導出到文件 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。
3。 在新的“導出到文件”對話框中,請單擊以選擇 Outlook數據文件(.pst) 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。
4。 現在,將打開“導出Outlook數據文件”對話框。 請單擊以選擇要從中導出電子郵件的郵件文件夾,然後單擊 篩選 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖:
5。 現在,在彈出的過濾器對話框中,請轉到 高級 標籤,然後將過濾條件指定為:
(1)點擊 提起 > 所有郵件字段 > 收到;
(2)選擇 之間 來自 條件 下拉列表;
(3)將日期範圍輸入 值 框。 就我而言 2016/4/15 and 2016/5/10 到 值 框。
(4)點擊 添加到列表 按鈕。
(5)點擊 OK > 下一頁.
注意: 如果您需要導出不同日期範圍的電子郵件,例如收到的電子郵件 在2015/1/1或之前 or 在2016/7/1或之後,您需要啟用 查詢生成器 指定兩個搜索條件。
在這裡,我建議您通過以下方式快速啟用查詢生成器 庫工具 > 選項 >檢查 在“ Outlook高級查找”對話框中還原“查詢生成器”選項卡 選項,由以下選項支持 Kutools for Outlook。 看截圖:
然後在 查詢生成器 標籤在“過濾器”對話框中,如下圖所示:
6。 在新打開的“導出Outlook數據文件”對話框中,單擊 瀏覽 按鈕打開“打開Outlook數據文件”對話框,接下來指定要將PST文件放入的目標文件夾,在 文件名 框,然後單擊 OK > 完.
7.在新的“創建Outlook數據文件”對話框中,請單擊 OK 按鈕。
備註:如果需要在導出的PST文件中添加密碼,請在兩個密碼中同時輸入 密碼: 盒子和 驗證密碼 框,然後單擊 OK 按鈕。
到目前為止,我們已經將在指定日期範圍內收到的電子郵件導出到Outlook中的單獨PST文件中。
演示:按日期範圍將電子郵件導出到Outlook中的PST文件
尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!
相關文章
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。