如何根據日期範圍將 Outlook 郵件匯出至 Excel 檔案或 PST 檔案?
假設您需要將 Outlook 中 2016/4/15 至 2016/5/10 期間收到的郵件匯出至獨立的 PST 檔案或 Excel 工作表,有什麼方法嗎?本文介紹兩種替代方案,可依指定日期範圍將 Outlook 郵件匯出至 Excel 工作表或 PST 檔案。
依日期範圍將 Outlook 郵件匯出至 Excel 檔案
若要依日期範圍將 Outlook 郵件匯出至 Excel,請依照下列步驟操作:
1. 切換至郵件檢視畫面,並開啟您要依日期範圍匯出郵件的資料夾。
2. 在 received:2016/4/15..2016/5/10 欄位中輸入搜尋條件,然後點擊搜尋。
注意:received:2016/4/15..2016/5/10 表示搜尋 2016 年 4 月 15 日至 5 月 10 日之間收到的郵件,您可依需求調整日期範圍。
3. 現在已找出所有在指定日期範圍內收到的郵件。選取所有搜尋結果,按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵功能表中選擇複製。請參閱截圖:
注意:您可以點選郵件列表中的任一封郵件,再同時按下 Ctrl+A 鍵,快速選取所有搜尋結果。
4. 建立一個新工作簿,選取儲存格 A1,然後同時按下 Ctrl+V 鍵,即可將所有搜尋結果貼上至新工作簿中!
5. 儲存新工作簿。
現在,所有在指定日期範圍內收到的資料都已匯出至 Excel 工作表。
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依日期範圍將 Outlook 郵件匯出至 Outlook 資料檔(。pst)
如果您需要依到某天範圍將郵件匯出為 Outlook 中的 PST 檔案,請依照下列步驟操作:
1. 按一下檔案 > 開啟與匯出 > 匯入/匯出(或)檔案 > 開啟 > 匯入)。
2. 在開啟的「匯入與匯出精靈」中,請選取匯出至檔案選項,然後按一下下一步按鈕。
3. 在新的「匯出至檔案」對話方塊中,請選取 Outlook 資料檔(。pst)選項,然後按一下下一步按鈕。
4. 現在會開啟「匯出 Outlook 資料檔」對話方塊。請選取您要從中匯出郵件的郵件資料夾,然後點擊篩選按鈕。詳情請參閱下方截圖:
5. 在彈出的「篩選」對話方塊中,請切換至進階索引標籤,並依下列步驟設定篩選條件:
(1)按一下欄位 > 所有郵件欄位 > 接收時間;
(2)從介於的條件下拉式清單中選擇;
(3)在值方塊中輸入日期範圍。在我的範例中,於值方塊輸入了 2016/4/15 和 2016/5/10;
(4)按一下新增至清單按鈕;
(5)按一下確定 > 下一步。
注意:若您需要匯出特定日期範圍的郵件,例如 2015/1/1(含)之前或 2016/7/1(含)之後的郵件,請啟用查詢生成器,以設定兩項搜尋條件。
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建議您透過以下步驟快速啟用查詢生成器:Kutools > 選項 > 勾選在高級查找視窗中恢復「查詢生成器」選項。此功能由 Kutools for Outlook 提供支援。請參閱下方截圖:
接著,在「篩選」對話方塊的查詢生成器索引標籤中,輕鬆設定複雜的搜尋條件,如下方截圖所示:
6. 在新開啟的「匯出 Outlook 資料檔」對話方塊中,按一下瀏覽按鈕,開啟「開啟 Outlook 資料檔案」對話方塊,指定 PST 檔案的儲存資料夾,在檔案名稱方塊中輸入檔案名稱,然後按一下確定完成。
7. 在新的「建立 Outlook 資料檔」對話方塊中,請點選確定按鈕。
注意:若需為匯出的 PST 檔案設定密碼,請於密碼欄位與確認密碼欄位輸入您的密碼,再點選確定按鈕。
至此,我們已將到某天範圍內的收到匯出至 Outlook 中的獨立 PST 檔案。
示範:依日期範圍將郵件匯出至 Outlook 中的 PST 檔案
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