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如何在Outlook中按日期範圍將郵件導出到Excel文件或PST文件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

假設您需要將Outlook中於2016/4/15至2016/5/10期間收到的郵件導出到單獨的PST文件或Excel工作簿,有什麼方法嗎?本文介紹了兩種解決方案,可按日期範圍將Outlook郵件導出到Excel工作簿或PST文件。


按日期範圍將Outlook郵件導出到Excel文件

要從Outlook按日期範圍導出郵件到Excel,請按照以下步驟操作:

1. 切換到郵件 檢視,並打開您要按日期範圍導出郵件的郵件文件夾。

2輸入搜索條件 received:2016/4/15..2016/5/10即時搜索 框中。
doc-export-emails-by-date-range-to-excel-1
便簽: received:2016/4/15..2016/5/10 表示搜索2016/4/15至2016/5/10期間收到的郵件,您可以根據需要更改日期範圍。  

3. 現在所有在指定日期範圍內收到的郵件都已找到。選擇所有搜索結果,右鍵單擊並從右鍵菜單中選擇 複製。參見截圖:
注意:您可以通過點擊郵件列表中的任意一封郵件並同時按下Ctrl + A鍵來選擇所有搜索結果。
doc-export-emails-by-date-range-to-excel-2

4. 創建一個新的工作簿,選擇單元格A1,然後同時按下Ctrl + V鍵將所有搜索結果粘貼到新工作簿中。
doc-export-emails-by-date-range-to-excel-3

5. 保存新工作簿。

現在所有在指定日期範圍內收到的郵件都已導出到Excel工作簿中。

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按日期範圍將Outlook郵件導出到Outlook數據文件(.pst)

如果您需要將指定日期範圍內的郵件導出到Outlook中的PST文件,請按照以下步驟操作:

1. 點擊文件 > 打開 & 導出 > 導入/導出(或文件 > 打開 > 導入)。

2. 在打開的導入和導出嚮導中,請點擊選擇導出到文件 選項,然後點擊下一步按鈕。
doc-export-emails-by-date-range-to-pst-1

3. 在新的導出到文件對話框中,請點擊選擇 Outlook數據文件(.pst) 選項,然後點擊 下一步 按鈕。
doc-export-emails-by-date-range-to-pst-2

4. 現在導出Outlook數據文件對話框打開了。請點擊選擇您要導出郵件的郵件文件夾,然後點擊篩選 按鈕。參見下面的截圖:
doc-export-emails-by-date-range-to-pst-3

5. 現在在彈出的篩選對話框中,請轉到高級標籤,並指定篩選條件如下:
(1)點擊欄位 > 所有郵件欄位 > 接收時間
(2)從條件下拉列表中選擇介於
(3)在框中輸入日期範圍。在我的情況下,我在框中輸入2016/4/15和2016/5/10
(4)點擊添加到列表按鈕。
(5)點擊確定 > 下一步

注意:如果您需要導出不同日期範圍內的郵件,例如2015/1/1之前或2016/7/1之後收到的郵件,您需要啟用查詢生成器來指定兩個搜索條件。

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這裡我推薦您快速啟用查詢生成器的方法是 Kutools > 選項 > 勾選 在Outlook高級查找對話框中恢復“查詢生成器”標籤 選項,該功能由 Kutools for Outlook提供支持。參見截圖:
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然後在 查詢生成器 標籤下的篩選對話框中指定複雜的搜索條件,如下截圖所示:
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6. 在新打開的導出Outlook數據文件對話框中,點擊瀏覽按鈕以打開打開Outlook數據文件對話框,然後指定放置PST文件的目標文件夾,在文件名框中命名PST文件,然後點擊確定 > 完成
doc-export-emails-by-date-range-to-pst-4

7. 在新建的創建Outlook數據文件對話框中,請點擊確定 按鈕。
注意:如果您需要為導出的PST文件添加密碼,請在 密碼框和 確認密碼 框中輸入您的密碼,然後點擊確定按鈕。
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到目前為止,我們已經將在指定日期範圍內收到的郵件導出到Outlook中的單獨PST文件中。


演示:在Outlook中按日期範圍將郵件導出到PST文件

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