如何在Outlook中使用自定義字段導出?
假設您已經在Outlook的郵件文件夾中添加了幾個自定義字段,但是,當您從文件夾中導出電子郵件時,這些自定義字段將被忽略。 有什麼辦法嗎? 本文將介紹一種變通方法,用於導出Outlook中具有自定義字段的電子郵件/聯繫人/任務。
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在Outlook中導出具有自定義字段的聯繫人
此解決方法將指導您在Outlook文件夾中顯示要導出其項目的自定義字段,然後將該文件夾中的所有項目複製到Excel工作簿中。
例如,此解決方法將以從郵件文件夾導出電子郵件的方式進行。
1.在Outlook中,打開要導出其項目的文件夾,然後單擊 瀏覽 > 添加列。 看截圖:
2.在打開的“顯示列”對話框中,請執行以下操作:
(1)選擇 收件箱中的用戶定義字段 選項從 從中選擇可用的列 下拉列表;
(2)單擊以突出顯示您將在其中導出的指定自定義字段。 可用列 列錶框;
(3)點擊 加入 按鈕;
(4)在[ 按此順序顯示這些列 列錶框,然後單擊 提前 or 下移 按鈕以更改其順序。
(5)重複上述(1)-(4),根據需要添加其他自定義字段,然後單擊 OK 按鈕。
3.現在,自定義字段已添加到郵件文件夾中。 請點擊 瀏覽 > 閱讀面板 > 關閉 關閉閱讀窗格。
4.請選擇郵件文件夾中的所有電子郵件,然後按 按Ctrl + C 鍵一起復制它們。
備註:您可以選擇所有電子郵件,方法是單擊第一個,然後按 按Ctrl + 轉移 + 結束 鍵同時。
5.啟動Microsoft Excel,在新工作表中選擇第一個單元格,然後按 按Ctrl + V 鍵一起粘貼電子郵件,然後保存工作簿。
到目前為止,已將指定郵件文件夾中的所有電子郵件以及特定的自定義字段導出到Excel工作簿。
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