如何在 Outlook 中連同自訂欄位一併匯出?
假設您已在 Outlook 的某個郵件資料夾中新增多個自訂欄位,但在從該資料夾匯出郵件時,這些自訂欄位卻遭到忽略——有解決方案嗎?本文將介紹一種替代方法,協助您順利在 Outlook 中匯出包含自訂欄位的郵件、聯絡人與工作。
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在 Outlook 中匯出含有自訂欄位的聯絡人
此替代方法將引導您在即將匯出項目的 Outlook 資料夾中顯示自訂欄位,然後將該資料夾內所有項目複製至 Excel 工作表。
此替代方法以從郵件資料夾匯出電子郵件為例進行說明。
1. 在 Outlook 中,開啟您要匯出項目的資料夾,然後點選檢視 > 新增多欄。請參閱截圖:

2. 在開啟的「顯示欄位」對話方塊中,請執行下列操作:
(1) 在從下列來源選取可用欄位下拉式清單中,選取收件匣中的使用者定義欄位選項;
(2) 在可用欄位清單方塊中,按一下以反白標示您要一併匯出的指定自訂欄位;
(3) 按一下新增按鈕;
(4) 在依此順序顯示這些欄位清單方塊中,保持新新增的欄位為選取狀態,然後按一下上移或下移按鈕以調整其順序。
(5) 重複上述步驟(1)——(4),依需求新增其他自訂欄位,然後按一下確定按鈕。

3. 現在自訂欄位已新增至郵件資料夾。請按一下檢視 > 閱讀窗格 > 關閉,即可關閉閱讀窗格。

4. 請選取郵件資料夾中的所有電子郵件,並同時按下 Ctrl+C 鍵進行複製。
注意:您可以先點選第一封郵件,再同時按下 Ctrl+Shift+End 鍵,即可一次選取所有郵件!
5. 啟動 Microsoft Excel,選取新工作表中的第一個儲存格,然後同時按下 Ctrl+V 鍵貼上郵件內容,並立即儲存活頁簿!
截至目前,指定郵件資料夾中的所有郵件均已連同特定自訂欄位成功匯出至 Excel 工作表。
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