KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中連同自訂欄位一併匯出?

作者Kelly修改日期

假設您已在 Outlook 的某個郵件資料夾中新增多個自訂欄位,但在從該資料夾匯出郵件時,這些自訂欄位卻遭到忽略——有解決方案嗎?本文將介紹一種替代方法,協助您順利在 Outlook 中匯出包含自訂欄位的郵件、聯絡人與工作。

在 Outlook 中匯出含有自訂欄位的聯絡人

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯與瀏覽功能,讓工作輕鬆自如
立即解鎖 Kutools for Outlook,永久享有超過 100 項功能的無限使用權
透過這些進階功能強化您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 盡享 100+ 強大功能,全面提升您的郵件體驗!

在 Outlook 中匯出含有自訂欄位的聯絡人

此替代方法將引導您在即將匯出項目的 Outlook 資料夾中顯示自訂欄位,然後將該資料夾內所有項目複製至 Excel 工作表。

此替代方法以從郵件資料夾匯出電子郵件為例進行說明。

1. 在 Outlook 中,開啟您要匯出項目的資料夾,然後點選檢視 > 新增多欄。請參閱截圖:

doc-custom-fields-export-1

2. 在開啟的「顯示欄位」對話方塊中,請執行下列操作:
(1) 在從下列來源選取可用欄位下拉式清單中,選取收件匣中的使用者定義欄位選項;
(2) 在可用欄位清單方塊中,按一下以反白標示您要一併匯出的指定自訂欄位;
(3) 按一下新增按鈕;
(4) 在依此順序顯示這些欄位清單方塊中,保持新新增的欄位為選取狀態,然後按一下上移下移按鈕以調整其順序。
(5) 重複上述步驟(1)——(4),依需求新增其他自訂欄位,然後按一下確定按鈕。

doc-custom-fields-export-2

3. 現在自訂欄位已新增至郵件資料夾。請按一下檢視 > 閱讀窗格 > 關閉,即可關閉閱讀窗格。

doc-custom-fields-export-3

4. 請選取郵件資料夾中的所有電子郵件,並同時按下 Ctrl+C 鍵進行複製。

注意:您可以先點選第一封郵件,再同時按下 Ctrl+Shift+End 鍵,即可一次選取所有郵件!

5. 啟動 Microsoft Excel,選取新工作表中的第一個儲存格,然後同時按下 Ctrl+V 鍵貼上郵件內容,並立即儲存活頁簿!

截至目前,指定郵件資料夾中的所有郵件均已連同特定自訂欄位成功匯出至 Excel 工作表。


相關文章


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint