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如何在 Outlook 的郵件視窗中移除「收件者」欄位?

作者Siluvia修改日期

在某些情況下,您可能需要僅透過「副本」或「密件副本」欄位傳送電子郵件,並讓「收件者」欄位保持空白。然而,您可能會不慎填入「收件者」欄位。為避免此錯誤,最佳做法是直接從郵件視窗中移除「收件者」欄位。本教學將示範如何移除該欄位,並將郵件儲存為 Outlook 表單,方便日後重複使用。

在 Outlook 郵件視窗中移除「收件者」欄位


在 Outlook 郵件視窗中移除「收件者」欄位

請依照下列步驟,在郵件視窗中移除「收件者」欄位:

步驟 1. 點選「新建郵件」,即可建立一封新郵件。

步驟 2. 在郵件視窗中,點選「開發人員」>「設計此表單」。

「設計此表單」按鈕

步驟 3. 在「欄位挑選器」對話方塊中,從下拉清單選取「地址欄位」,並將「密件副本」欄位拖曳至郵件標頭中「副本」欄位的下方。

「欄位選擇器」對話方塊

步驟 4. 關閉「欄位挑選器」對話方塊,選取「收件者」欄位,然後按下「Delete」鍵,將其從郵件標頭中移除。

按下 Delete 鍵

步驟 5. 點選「發佈」>「發佈表單」。

「發佈表單」按鈕

步驟 6. 在「將表單另存為」對話方塊中,從「尋找範圍」下拉式清單選取「個人表單庫」,於「顯示名稱」欄位輸入您的表單名稱,然後點選「發佈」。

「將表單另存為」對話方塊

步驟 7. 關閉「郵件(設計)」視窗,並選擇不儲存變更。

步驟 8. 當您需要傳送不含「收件者」欄位的電子郵件時:

  • 在 Outlook 2010 與 2013 中,於主介面點選「開發人員」>「選擇表單」;接著在「尋找範圍」下拉式清單中選取「個人表單庫」,挑選您建立的表單,然後點選「開啟」。
  • 在 Outlook 2007 中,點選「檔案」>「新增」>「選擇表單」。

「選擇表單」對話方塊

步驟 9. 系統將根據該表單自動建立新郵件。撰寫完郵件內容後,點選「傳送」按鈕即可。

一封新郵件


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