如何在 Outlook 的郵件視窗中移除「收件人」欄位?
在某些情況下,您可能需要僅使用「抄送 (Cc)」或「密件抄送 (Bcc)」欄位發送郵件,並將「收件人 (To)」欄位留空。然而,您可能會不小心誤用了「收件人」欄位。為避免此錯誤,最好的解決方案是從郵件視窗中移除「收件人」欄位。本教程將向您展示如何移除「收件人」欄位並將郵件保存為 Outlook 表單以便於重複使用。
在 Outlook 郵件視窗中移除「收件人」欄位
請按照以下步驟在郵件視窗中移除「收件人」欄位:
步驟 1. 點擊「新建郵件」來建立一封新郵件。
步驟 2. 在郵件視窗中,點擊「開發工具」>「設計此表單」。
步驟 3. 在「欄位選擇器」對話框中,從下拉選單中選擇「地址欄位」,然後將「密件抄送 (Bcc)」欄位拖動到郵件標題中的「抄送 (Cc)」欄位下方。
步驟 4. 關閉「欄位選擇器」對話框。選擇「收件人 (To)」欄位,並按下「刪除」鍵將其從郵件標題中移除。
步驟 5. 點擊「發布」>「發布表單」。
步驟 6. 在「另存表單為」對話框中,從「查找位置」下拉選單中選擇「個人表單庫」。在「顯示名稱」框中命名您的表單,然後點擊「發布」。
步驟 7. 關閉「郵件(設計)」視窗且不保存更改。
步驟 8. 當您需要發送沒有「收件人」欄位的郵件時:
- 在 Outlook 2010 和 2013 中,在主界面中點擊「開發工具」>「選擇表單」。然後從「查找位置」下拉選單中選擇「個人表單庫」,選擇您創建的表單,並點擊「打開」。
- 在 Outlook 2007 中,點擊「文件」>「新建」>「選擇表單」。
步驟 9. 根據該表單創建了一封新郵件。編輯郵件內容後,點擊「發送」按鈕。
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