如何將 Outlook 中的搜尋結果匯出為 PST 或 Excel 檔案？

在 Outlook 中將搜尋結果匯出為 PST 檔案

在 Outlook 中將搜尋結果匯出為 Excel 檔案

事實上，Outlook 無法直接將透過「進階搜尋」或「搜尋」功能取得的結果匯出。不過，您可以在匯出時套用與搜尋條件相同的篩選條件，以精準過濾電子郵件。請依照下列步驟操作：

1. 點選「檔案」＞「開啟與匯出」＞「匯入／匯出」（或「檔案」＞「開啟」＞「匯入」），即可啟動匯入與匯出精靈。

2. 現在於匯入與匯出精靈中，請點選「匯出至檔案」選項，並按一下「下一步」按鈕。

3. 在「匯出至檔案」對話方塊中，請選取「Outlook 資料檔案（。pst）」選項，然後點擊「下一步」按鈕。

4. 您已進入「匯出 Outlook 資料檔案」對話方塊，請立即點選欲搜尋電子郵件的資料夾，並按下「篩選」按鈕！詳情請參閱下方截圖：

5. 在彈出的篩選對話方塊中，請設定與搜尋條件相同的篩選條件，然後按一下「確定」>「下一步」按鈕。請參閱上方截圖：
注意：在我的案例中，我在「進階」索引標籤中透過以下步驟指定篩選條件：（1) 按一下「欄位」>「所有郵件欄位」>「寄件者」；（2) 從「條件」下拉清單中選擇「不包含」；（3) 在「值」方塊中輸入內部網域名稱；（4) 按一下「新增至清單」按鈕。

6. 在新的「匯出 Outlook 資料檔案」對話方塊中，請點選「瀏覽」按鈕，開啟「開啟 Outlook 資料檔案」對話方塊，指定匯出 PST 檔案的儲存資料夾，在「檔案名稱」欄位中輸入檔名，然後依序點選「確定」＞「完成」。請參閱下方截圖：

7. 隨即出現「建立 Outlook 資料檔案」對話方塊，請按一下「確定」按鈕將其關閉。

注意：若要為匯出的 PST 檔案設定密碼，請在「密碼」與「確認密碼」欄位中輸入相同密碼，再點選「確定」按鈕。

至此，我們已成功將所有符合搜尋條件的電子郵件以 PST 檔案格式從 Outlook 匯出。

若您需要將 Outlook 中的所有搜尋結果匯出至獨立的 Excel 工作表，請依照下列步驟操作：

注意：若您能透過「搜尋」功能查找電子郵件，請先在「搜尋」方塊中輸入條件，再依照 步驟 5-7 將所有搜尋結果複製至活頁簿。

1. 切換至「郵件」檢視畫面，點選您要搜尋電子郵件的郵件資料夾，然後依序點選「資料夾」>「新增搜尋資料夾」。

2. 在「新增搜尋資料夾」對話方塊中，請點選「建立自訂搜尋資料夾」選項，再按一下「選擇」按鈕。詳情請參閱截圖：

3. 在彈出的「自訂搜尋資料夾」對話方塊中，請於「名稱」方塊中為新搜尋資料夾命名，然後點選「準則」按鈕。請參閱截圖：

4. 現在於搜尋資料夾準則對話方塊中，請設定與搜尋條件相同的準則，然後依序按一下「確定」>「確定」>「確定」，以關閉所有對話方塊。
注意：在我的案例中，我在「進階」索引標籤中透過下列步驟設定準則：（1) 按一下「欄位」>「所有郵件欄位」>「寄件者」；（2) 從「條件」下拉清單中選擇「不包含」；（3) 在「值」方塊中輸入內部網域名稱；（4) 按一下「新增至清單」按鈕。

5. 接著開啟新的搜尋資料夾，選取並複製其中所有電子郵件。請參閱截圖：
注意事項：（1) 若要選取單一郵件資料夾中的所有電子郵件，請先點選資料夾內任一封郵件，再同時按下「Ctrl」+「A」鍵；（2) 同時按下「Ctrl」+「C」鍵以複製已選取的電子郵件。

6. 建立一個新工作簿，選取儲存格 A1，然後同時按下「Ctrl」+「V」鍵，即可將搜尋結果貼上至新工作簿中！

7. 儲存新工作簿。

截至目前，我們已成功將所有搜尋結果匯出至 Excel 檔案。

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