如何將Outlook中的搜索結果導出到PST/Excel文件？

將搜索結果導出到Outlook中的PST文件

將Outlook中的搜索結果導出到Excel文件

事實上，在Outlook中沒有直接的方法可以導出通過“高級查找”功能或“即時搜索”功能找到的搜索結果。但是，我們可以在導出時使用與搜索條件相同的篩選條件來過濾郵件。請按照以下步驟操作：

1. 點擊“文件” > “打開和導出” > “導入/導出”（或“文件” > “打開” > “導入”）以打開導入和導出嚮導。

2. 現在在導入和導出嚮導中，請點擊以突出顯示“導出到文件”選項，然後點擊“下一步”按鈕。

3. 在導出到文件對話框中，請點擊以突出顯示“Outlook數據文件 (.pst)”選項，然後點擊“下一步”按鈕。

4. 現在您進入了導出Outlook數據文件對話框，請點擊選擇您要搜索郵件的文件夾，然後點擊“篩選”按鈕。請參見下面的截圖：

5. 在彈出的篩選對話框中，請指定與搜索條件相同的篩選條件，然後點擊“確定” > “下一步”按鈕。請參見上面的截圖：
注意：在我的情況下，我在“高級”標籤中指定了篩選條件，具體步驟如下：(1) 點擊“字段” > “所有郵件字段” > “發件人”；(2) 從“條件”下拉列表中選擇“不包含”；(3) 在“值”框中輸入內部域名；(4) 點擊“添加到列表”按鈕。

6. 在新的導出Outlook數據文件對話框中，請點擊“瀏覽”按鈕以打開打開Outlook數據文件對話框，然後指定放置導出的PST文件的目標文件夾，在“文件名稱”框中命名PST文件，然後點擊“確定” > “完成”。請參見下面的截圖：

7. 出現創建Outlook數據文件對話框，請點擊“確定”按鈕關閉它。

注意：如果您想為導出的PST文件添加密碼，請在“密碼”框和“確認密碼”框中輸入密碼，然後點擊“確定”按鈕。

到目前為止，我們已經將所有符合搜索條件的郵件作為PST文件導出了。

如果您需要將Outlook中的所有搜索結果導出到單獨的Excel工作簿中，請按照以下步驟操作：

注意：如果可以使用“即時搜索”功能搜索郵件，請在“即時搜索”框中輸入搜索條件，然後按照步驟5-7將所有搜索結果複製到工作簿中。

1. 切換到“郵件”視圖，點擊打開您要搜索郵件的郵件文件夾，然後點擊“文件夾” > “新建搜索文件夾”。

2. 在新建搜索文件夾對話框中，請點擊以突出顯示“創建自定義搜索文件夾”選項，然後點擊“選擇”按鈕。請參見截圖：

3. 在彈出的自定義搜索文件夾對話框中，請在“名稱”框中命名新搜索文件夾，然後點擊“條件”按鈕。請參見截圖：

4. 現在在搜索文件夾條件對話框中，請指定與搜索條件相同的條件，然後點擊“確定” > “確定” > “確定”以關閉所有對話框。
注意：在我的情況下，我在“高級”標籤中指定了條件，具體步驟如下：(1) 點擊“字段” > “所有郵件字段” > “發件人”；(2) 從“條件”下拉列表中選擇“不包含”；(3) 在“值”框中輸入內部域名；(4) 點擊“添加到列表”按鈕。

5. 繼續打開新的搜索文件夾，選擇並複製搜索文件夾中的所有郵件。請參見截圖：
注意： (1) 要選擇某個郵件文件夾中的所有郵件，請點擊文件夾中的任意一封郵件，然後同時按下“Ctrl” + “A”鍵；(2) 同時按下“Ctrl” + “C”鍵以複製選中的郵件。

6. 創建一個新的工作簿，選擇單元格Al並同時按下“Ctrl” + “V”鍵，將搜索結果粘貼到新的工作簿中。

7. 保存新的工作簿。

到目前為止，我們已經將所有搜索結果導出到Excel文件中了。

計算Outlook中搜索結果的總數？

在Outlook中顯示郵件搜索結果的完整文件夾路徑