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如何將Outlook中的搜索結果導出到PST / Excel文件?

例如,您需要在Outlook中找出來自外部發件人的電子郵件,然後將所有找到的電子郵件導出為Excel文件或PST文件。 有什麼好主意嗎? 使用Outlook中的“高級查找”功能可以輕鬆搜索外部電子郵件,但是如何導出? 請嘗試以下解決方法:

一鍵式將多封電子郵件(或搜索結果)保存/導出到Outlook中的文本文件中

通常,我們可以使用Outlook中的“另存為”功能將電子郵件導出/保存為文本文件。 但是,要批量保存/將多封電子郵件導出到單個文本文件中,則必須手動逐一處理每封郵件。 耗時的! 乏味! 現在,Kutools for Outlook的 另存為Txt 功能可以幫助您一鍵快速將多封電子郵件保存到單個文本文件中!


將消息另存為文本文件

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  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 按規則發送多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -如果您的郵件地址在密件抄送列表中,則當您嘗試全部答复時顯示消息; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 回复(全部)帶有所有附件 在郵件對話中; 一次回复許多電子郵件; 自動添加問候語 回复時自動將日期和時間添加到主題中...
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箭頭藍色右氣泡 將搜索結果導出到Outlook中的PST文件

實際上,沒有直接方法可以導出您通過以下方式找到的搜索結果 高級查找 功能或 即時搜索 Outlook中的功能。 但是,導出時,我們可以使用與搜索條件相同的條件過濾電子郵件。 請執行以下操作:

1。 點擊 文件 > 對外開放 > 進出口 (或 文件 > 已提交 > 進口)以打開導入和導出嚮導。

2。 現在,在導入和導出嚮導中,請單擊以突出顯示 導出到文件 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

3。 在“導出到文件”對話框中,請單擊以突出顯示 Outlook數據文件(.pst) 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

4。 現在,您進入“導出Outlook數據文件”對話框,請單擊以選擇要在其中搜索電子郵件的文件夾,然後單擊“ 篩選 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖:

5。 在彈出的“過濾器”對話框中,請指定與搜索條件相同的過濾條件,然後單擊 OK > 下一頁 鈕扣。 參見上面的截圖:
備註:對於我來說,我在 高級 標籤,並執行以下步驟: (1) 點擊 > 所有郵件字段 > ; (2) 選擇 不包含 來自 條件 下拉列表; (3) 在內部域中輸入 框; (4) 點擊 添加到列表 按鈕。

備註: 如果您需要導出滿足多個條件之一的電子郵件,例如收到的電子郵件 在2015/1/1或之前 or 在2016/7/1或之後,您需要啟用 查詢生成器 指定兩個搜索條件。

在這裡,我建議您通過以下方式快速啟用查詢生成器 庫工具 > 選項 >檢查 在“ Outlook高級查找”對話框中還原“查詢生成器”選項卡 選項,由以下選項支持 Kutools for Outlook。 看截圖:
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然後在 查詢生成器 標籤在“過濾器”對話框中,如下圖所示:
廣告查詢構建器2

6。 在新的“導出Outlook數據文件”對話框中,請點擊 瀏覽 按鈕打開“打開Outlook數據文件”對話框,接下來指定要將導出的PST文件放入的目標文件夾,在“ 文件名 框,然後單擊 OK > 。 請參見下面的屏幕截圖:

7。 出現“創建Outlook數據文件”對話框,請單擊 OK 按鈕將其關閉。

備註:如果要將密碼添加到導出的PST文件中,請在兩個密碼中均輸入密碼 密碼: 盒子和 驗證密碼 框中,然後單擊 OK 按鈕。

到目前為止,我們已經將符合搜索條件的所有電子郵件導出為Outlook中的PST文件。


箭頭藍色右氣泡 將Outlook中的搜索結果導出到Excel文件

如果需要將Outlook中的所有搜索結果導出到單獨的Excel工作簿中,請執行以下步驟:

備註:如果您可以使用 即時搜索 功能,請在 即時搜索 框,然後將所有搜索結果復製到工作簿中 步驟5-7.

1。 轉移到 郵件 視圖,單擊以打開您要在其中搜索電子郵件的郵件文件夾,然後單擊 > 新搜尋資料夾.

2。 在“新建搜索文件夾”對話框中,請單擊以突出顯示 創建一個自定義搜索文件夾 選項,然後單擊 選擇 按鈕。 看截圖:

3。 在彈出的“自定義搜索文件夾”對話框中,請在 姓名 框中,然後單擊 標準 按鈕。 看截圖:

4。 現在,在“搜索文件夾條件”對話框中,請指定與搜索條件相同的條件,然後單擊 OK > OK > OK 關閉所有對話框。
備註:就我而言,我在 高級 標籤,並執行以下步驟: (1) 點擊 > 所有郵件字段 > ; (2) 選擇 不包含 來自 條件 下拉列表; (3) 在內部域中輸入 框; (4) 點擊 添加到列表 按鈕。

5。 繼續打開新的搜索文件夾,選擇並複制搜索文件夾中的所有電子郵件。 看截圖:
筆記: (1) 要選擇一個郵件文件夾中的所有電子郵件,請單擊該文件夾中的任何一封電子郵件,然後按 按Ctrl + A 同時按鍵 (2) 媒體推薦 按Ctrl + C 同時復制所選電子郵件。

6。 創建一個新的工作簿,選擇單元格Al,然後按 按Ctrl + V 同時將搜索結果粘貼到新工作簿中。

7。 保存新的工作簿。

到目前為止,我們已經將所有搜索結果導出到Excel文件中。


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  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
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  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
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